ArcGIS Hub では、サイト、ページ、イニシアティブ、プロジェクト、その他のコンテンツに関するチームの一部として作業を行う ArcGIS Online グループを使用します。 コンテンツを編集および管理する共同作業者のほか、グループには共同で作業するユーザーも含めることができ、グループを使用してフォロワーを管理し、コンテンツ カタログを増強します。
グループには、サイトやページ、または他のアイテムの設定に使用したのと同じ組織で ArcGIS Online アカウントを持つ人を含めることができます。 さらに、グループには、パートナー コラボレーションのメンバーとコミュニティー メンバーも含めることができます。
グループを使用した共同作業
グループを使用すると、メンバーが共同で作業して、グループと共有されたコンテンツを表示できるようになります。 サイト、ページ、その他のコンテンツが作成されると、所有者はグループを使用してコラボレーション モデルを設定できます。 また、所有者は、関連するワークスペースにグループを追加することで、(コンテンツの作成後に) 共有とコラボレーションを管理することもできます。
グループでサポートされるワークフローの例には次のようなものがあります:
- サイト、プロジェクト、イニシアティブ カタログへのアクセスを既存のグループと共有する。
- 少数のメンバーとプライベート コンテンツを共有して表示する。
- グループを通して共有されたコンテンツを探索する。
- グループ ワークスペースで他のグループ メンバーを検索して表示する。
共有更新グループの使用
さらに、共有更新グループを使用すると、グループのメンバーは、そのグループと共有されたアイテムを更新できるようになります。 共有更新グループでは、コンテンツのタイプに応じて、メンバーがレイアウト、ワークスペース情報、コンテンツ カタログなどを編集できます。
メンバーは、グループと共有されたコンテンツを編集できますが、このグループで追加と削除を行えるのは自分のコンテンツだけです。 メンバーは、組織の管理者、アイテムの作成者、またはそのアイテムを含む共有更新グループのメンバーである場合に、既存の共有更新グループとアイテムを共有できます。
(サイトに接続されている) 共有更新グループでサポートされるワークフローの例には次のようなものがあります:
- サイトに付属しているページも含め、サイトのレイアウトを編集する。
- サイトにページを追加する (ページを作成するか、既存のページのリストから選択する)。
- アイテムをサイトのコンテンツ カタログに提供するためにコンテンツをアップロードするか、既存のコンテンツを選択する。
- 共有更新グループの他のメンバーが編集できるように、Web マップやストーリーなどのコンテンツを共有する。
- コンテンツを作成して、サイトのコンテンツ カタログに追加する。
- 自分が所有しているアイテムの共有コントロールを更新する。
ライセンス:
組織が ArcGIS Hub Premium のライセンスを所有している場合、サイトの共有更新グループのメンバーは、アプリ テンプレートを使用したコンテンツの作成、イベントの作成および管理、コンテンツベースのディスカッションへの参加、ディスカッション ボードの使用も行えます。
グループの作成
Hub で作成されたグループは ArcGIS Online で使用でき、その逆も同様です。 Hub では、グローバル ナビゲーション ヘッダーからグループを作成できます。
グループを作成するには、次の手順に従います。
- ArcGIS Hub にサイン インします。
- グローバル ナビゲーション ヘッダーから [作成] ボタンをクリックし、[グループ] を選択します。
グループを作成するには、グローバル ナビゲーションが有効になっている必要があります。
- [タイトル] フィールドにグループの名前を入力して、グループを表示できるユーザーを選択し、必要に応じて [機能] を選択します。
- [グループのメンバーシップ] 設定、つまりグループに属することができるユーザー、加入できる人数、メンバー リストを表示できるユーザー、コンテンツを提供できるユーザーを選択します。
- [作成] をクリックします。
グループの管理
グループ ワークスペースでは、管理者、グループの所有者、グループの管理者が、グループの詳細の編集や、メンバーの追加または削除、グループとのコンテンツの共有などを行うことができます。 グループの管理者およびメンバーはグループ コンテンツを表示し、各自のコンテンツをグループと共有できます。
グループは、グループ ワークスペース ([コンテンツ] ウィンドウ) でアイテムに接続できます。 アイテムは、コンテンツ ワークスペース ([共有] ウィンドウの [設定] の下) でグループと共有できます。 ワークスペースで、別のウィンドウに移動する前に、[保存] ボタンをクリックして、各ウィンドウで変更した内容を保存します。 ArcGIS 組織内のグループを管理することもできます。
グループを管理するには、次の手順を実行します。
- ArcGIS Hub にサイン インします。
- ユーザー ワークスペースで、[グループ] ウィンドウをクリックします。
必要に応じて、ユーザーのプロフィールを選択し、[ワークスペースの表示] をクリックして、ユーザー ワークスペースを開きます。
- グループの横の [管理] ボタン
をクリックし、グループ ワークスペースで情報を編集および管理します。あるいは、グループのビューから、[グループの管理] ボタン
をクリックします。 - [詳細] ウィンドウをクリックし、グループ ビューに表示する次の情報 (見つけやすさに関する情報を除く) を追加または編集します:
- タイトル
- サマリー
- サムネイル
- [その他の詳細を追加] - [説明] のテキストを追加します。
- [見つけやすさの向上] - [タグ] と [カテゴリー] のテキストを追加します。
ヒント:
ArcGIS Online でこれらの詳細の一部を編集することもできます。
- [メンバー] ウィンドウをクリックして、グループ メンバーを表示、検索、フィルターしたり、メンバーを追加/削除したり、メンバーのロールを変更します。
メンバーを追加するときは、組織でフィルターできます。 グループ マネージャーは、[メッセージの送信] ボタンをクリックしてグループ メンバーに電子メール メッセージを送信できます。 特定のメンバーにメッセージを送信するには、最初にメンバーを選択します。 管理者がメールで送信される外部リンクを登録する必要があります。
ライセンス:
グループ メッセージ機能には ArcGIS Hub Premium のライセンスが必要です。
グループの設定により、自分および他のグループ管理者が、他の組織からメンバーを追加できるようになります。 メンバーをプライマリー ArcGIS Online 組織からグループに追加するには、それらのメンバーに組織のグループへの加入権限が必要です。 コミュニティー組織 (Hub Premium) またはパートナー組織から追加するメンバーには、外部グループへの加入権限が必要です。 メンバーの追加先となるグループは ArcGIS Online のプライマリー組織に属し、追加されるメンバーは外部組織のメンバーであるため、この権限は必須です。
メンバーの割り当て管理権限を持っている場合は、新たに追加されたグループ メンバーが自動的にメンバー リストに表示されます。 この権限がない場合は、新しいメンバーが、グループへの加入の招待を受理するまで待つ必要があります。 招待は電子メールで送付され、ユーザーのプロフィールの横にある通知ボタンからアクセスできます。 招待を受理した後、それらのメンバーはグループ メンバー リストに表示され、グループと共有されているコンテンツを表示することができます。
- [コンテンツ] ウィンドウをクリックして、グループと共有されているコンテンツを表示し、[コンテンツの追加] をクリックして、コンテンツをグループに追加します。
アイテムを選択して [削除] をクリックし、グループから (およびこのグループを含めるよう構成されたカタログから) アイテムを削除します。
- [設定] をクリックし、[一般] ウィンドウをクリックして [グループのメンバーシップ] 設定を編集します。
削除の防止をオンにしたり、グループを削除したりすることもできます。
- [設定] をクリックし、[共有] ウィンドウをクリックして、[共有レベル] の値を設定します。
- [設定] をクリックし、[ディスカッション] ウィンドウをクリックして、次のいずれかのオプションを選択します:
- [はい、ディスカッションは許可されています] - グループ メンバーは、グループがアクセス権を持つディスカッション チャネルを表示して、そのチャネルに参加できます。
- [いいえ、ディスカッションはブロックされています] - グループ メンバーは、グループがアクセス権を持つディスカッション チャネルを表示することも、そのチャネルに参加することもできません。 グループがすでにチャネルに追加されている場合、グループ メンバーは引き続きディスカッションを表示することができます。
ディスカッションは ArcGIS Hub Premium 機能です。
パートナー コラボレーション
次の構成が設定されている場合、パートナー コラボレーション メンバーをグループに追加することができます。
- 自分の ArcGIS Online 組織に、(コミュニティー組織ではなく) 別の ArcGIS Online 組織とのパートナー コラボレーションが 1 つ以上設定されている。
- グループの設定により、自分および他のグループ管理者が、他の組織からメンバーを追加できる。 これは、グループが作成されるときに、グループ ワークスペースおよび ArcGIS Online で構成できます。
- 使用している ArcGIS Online アカウントに、パートナー組織のメンバーを招待と他の組織からメンバーを追加の一般権限、およびメンバーの割り当て管理権限がある。
追加するメンバーは、プロフィール表示設定が組織またはパブリックに設定され、かつ外部グループへの加入権限を持っている必要があります。 コラボレーション コーディネーターがグループ メンバー リストに自動的に追加され、パートナーをグループに追加できるようになります。 パートナー組織のコミュニティー組織からメンバーを追加することはできません。その組織は ArcGIS Online パートナー組織として分類されないためです。
人とグループの紹介
サイトまたはページ編集者は、[人] カードをサイトまたはページ レイアウトに追加することで、活動に関与する人のリストを表示できます。 そうすることで、編集者、グループ メンバー、訪問者がユーザーのプロフィールに直接移動できるようになります。 プロフィールがパブリックでないユーザーは [人] カードでサイト訪問者に表示されません。
ArcGIS Hub Premium ライセンスを保有するサイトまたはページの編集者は、[グループ] カードをサイトまたはページのレイアウトに追加することで、チームワークを強調表示して、グループ プロフィールへのアクセス権を付与できます。 そうすることで、編集者、グループ メンバー、訪問者がグループ プロフィールに直接移動できるようになります。 サイト編集者は 1 つまたは複数のグループを含めることができ、カードではサイトのテーマが使用されます。 [グループ] カードでは共有設定が適用されるため、メンバーには、自分が所属するグループか、パブリック グループのみが表示されます。 プロフィールがパブリックでないグループは [グループ] カードでサイト訪問者に表示されません。