共有とアクセスの設定

サイト、ページ、Web マップなど、ArcGIS Hub で作成および共有されているすべてのアイテムには独自の共有コントロールがあります。 これにより、サイトおよびページで共有されるコンテンツを表示および編集できるユーザーを選択できます。 Hub コンテンツは、ArcGIS Online アイテムとして格納され、グループを使用して管理されるため、ArcGIS Online 共有フレームワークを使用してコンテンツを共有することができます。

注意:

グループを使用すると、サイトやページで共有したいコンテンツなど、特定のトピックや目的に沿ってアイテムを整理できます。 詳細については、「コンテンツの追加と管理」および「グループの使用」をご参照ください。

管理者とアイテムの所有者 (アイテムを最初に作成したユーザー) はアイテムの共有設定 (サイトと任意のページを含む) を変更できます。 管理者は、ArcGIS Online で他のメンバーのアイテムを管理できます。 共有更新グループに追加されているスタッフ メンバー、パートナー、コミュニティー メンバーは、所有するアイテムに対する共有コントロールのみを更新できます。

共有レベルとグループ アクセスの設定

グループ所有者またはグループ マネージャーでなければ、表示専用グループのメンバーの機能は限定されています。 アイテムを表示専用グループに共有すると、そのグループのメンバーはページやストーリーなどのアイテムを検索して表示できます。 アイテムの所有者 (アイテムを最初に作成したユーザー) 以外はそのアイテムを編集できません。

グループの詳細

他のユーザーがアイテムを編集できるようにする場合、共有更新グループとアイテムを共有する必要があります。 アイテムの所有者だけが、共有更新グループに共有できます。 アイテムが共有更新グループと共有されている場合、そのグループのメンバーはアイテムを編集して、共有コントロールを調整できます。 これには、Web マップ、ストーリー、データセットが含まれます。

注意:

既存の表示専用グループに共有更新機能を構成することはできません。 共有更新機能は、グループを作成する場合にのみ構成できます。 グループが作成されると、この構成を変更できません。

共有更新グループの詳細

アイテムのワークスペースでコンテンツ アイテムの共有コントロールを管理できます。 別のウィンドウに移動する前に、[保存] ボタンをクリックして、各ウィンドウで変更した内容を保存します。

アイテムのアクセス権限を管理するには、次の手順を実行します。

1. ArcGIS Hub にサイン インします。

   ユーザー ワークスペースが、最近変更されたサイトを表示する [概要] ウィンドウに表示されます。

   注意:

   すでにサイン インしている場合、上隅のユーザー名をクリックし、[ワークスペースの表示] を選択して、ユーザー ワークスペースを開きます。

2. 最近変更されたアイテムの共有を更新するには、テーブル内でそのアイテムを探し、[管理] ボタン をクリックします。

   テーブルにアイテムが表示されない場合は、以下の手順に従います:

   1. サイド ウィンドウで、[コンテンツ] タブ をクリックします。
   2. [検索] バー、フィルター、並べ替えオプションを使用して、アイテムを探します。
   3. アイテムの [管理] ボタン をクリックします。

   アイテムの [詳細] ページが表示されます。

3. サイド ウィンドウで、[設定] タブ をクリックし、[共有] タブ をクリックします。

   共有レベルとグループ共有の設定が表示されます。

4. [共有レベル] で、次のいずれかを選択します:
   • [パブリック] - すべてのユーザーがこのコンテンツを表示できます。
   • [組織] - 組織アカウントを持つすべてのメンバーとグループがこのコンテンツを表示できます。
   • [所有者] - 所有者とアクセス権を持つグループがこのコンテンツを表示できます。

   また、グループ共有設定を更新して、選択したグループのメンバーに編集または閲覧のアクセス権を付与することもできます。

5. 1 つ以上のグループに対して、アイテムの編集または閲覧権限を付与するには、以下の手順を実行します:
   1. [編集アクセス] または [表示アクセス] で、[グループの選択] をクリックします。

      [グループの選択] ウィンドウが表示され、編集アクセス (共有編集グループ) または閲覧アクセスのいずれかと互換性のあるグループが一覧表示されます。

      注意:

      フォロワー グループおよびイベント登録者グループは、ともに表示専用グループです。 特定のアイテムをこれらのグループだけで共有するには、共有レベルで [所有者] を選択し、該当するグループを選択します。

   2. グループのチェックボックスをクリックして選択します。

      複数のグループを選択して、同時にアクセス権を追加できます。

   3. [追加] をクリックします。

   選択されたグループは、付与されたアクセス権に基づいて各見出しの下に一覧表示されます。

内部のサイトおよびページの共有

内部でサイトを共有したり、サイト上の特定のコンテンツの表示設定を制限したりすることができます。 たとえば、サイトとそのページを内部で共有すると、組織のメンバーだけがデータをダウンロードできるようになります。

組織内の全員とサイトやページを共有するには、共有レベルを [組織] に設定します。

サイトやページを一部のユーザーと共有するには、共有レベルを [所有者] に設定し、1 つ以上のグループに閲覧権限を付与します。

どちらの場合も、閲覧権限を持つ組織やグループのメンバーは、サイトやページにアクセスするためにサイン インする必要があります。

注意:

サイト上のアイテムは、そのアイテムが表示されているサイトまたはページとは関係なく共有されます。 サイトまたはページのコンテンツ (すべてのアプリとデータセットを含む) も同じレベルで共有されていることを確認します。

行単位の表示設定の制限

特定のコンテンツを表示できるユーザーをサイトまたはページ上の行で制限することができます。

行単位で表示設定を制限するには、次の手順を実行します。

1. サイトまたはページを編集モードで開きます。
2. 必要に応じて、レイアウトに行を追加します。

   サイト レイアウトの設計についての詳細

3. レイアウトの行にポインターを合わせます。

   行のサイド パネルが表示されます。

4. サイド ツールバーの編集ボタン をクリックします。

   [レイアウト] ウィンドウが表示され、行の設定が表示されます。

5. [高度な可視領域] をクリックし、メニュー オプションを拡大表示します。

   表示範囲をサイトやページに合わせて設定したり、特定のグループに限定したりできます。

6. [グループに制限] をクリックします。
7. [グループの選択] をクリックします。

   [グループの選択] ウィンドウおよび互換性のあるグループが表示されます。

8. チェックボックスでグループをクリックして選択します。

   複数のグループを選択して、同時にアクセス権を追加できます。

9. [保存] をクリックします。

   選択されたグループが [高度な可視領域] の下に一覧表示されます。

10. [レイアウトの保存] をクリックします。