Dopo aver pubblicato il rilevamento, puoi condividerlo in modo che altri utenti possano inviare delle risposte.
La condivisione di rilevamenti è gestita sulla scheda Collabora nel sito web Survey123. Ci sono tre categorie di utente Survey123:
- Proprietario - L'utente che ha pubblicato il questionario per la prima volta. Il proprietario ha pieno accesso al rilevamento e ai suoi registri.
- Mittente: un mittente può inviare le risposte al rilevamento dall'app di campo Survey123 o app Web. Un mittente può modificare facoltativamente i record nell'app di campo Survey123 o web app, in base alle impostazioni sulla sezione Condividi rilevamento della scheda Collabora. Per ulteriori informazioni, consultare Controllare l'accesso degli utenti ai record.
- Osservatore: un osservatore può visualizzare i risultati del rilevamento sulle schede Dati e Analizza sul sito web Survey123 e anche creare report. Un osservatore che è anche un mittente può facoltativamente modificare ed eliminare i propri record nella vista modulo nella scheda Dati, a seconda delle impostazioni nella sezione Condividere rilevamento della scheda Collabora. Per ulteriori informazioni, consultare Controllare l'accesso degli utenti ai record. In questo contesto, l'osservatore non è correlato al tipo di utente Viewer nelle organizzazioni ArcGIS.
Il tipo di utente ArcGIS di un utente determina se l'utente è un proprietario, se può inviare o se può visualizzare. Per maggiori informazioni, consultare Requisiti di ArcGIS.
Condividi un rilevamento
Quando un rilevamento viene pubblicato per la prima volta, solo il suo proprietario, gli amministratori dell'organizzazione e i membri dell'organizzazione che condividono la sua proprietà possono inviare risposte ad esso. Usa le opzioni della scheda Collabora per condividere il rilevamento con altri utenti.
La scheda Collabora si apre sulla sezione Condividere rilevamento. La sezione Chi può inviare dati a questo rilevamento contiene le seguenti opzioni per decidere chi può inviare risposte al rilevamento:
Tutti (pubblico): consente a utenti anonimi di inviare risposte al rilevamento.
Attenzione:
Se un rilevamento pubblico contiene informazioni sensibili, è necessario configurarlo per impedire agli utenti di dominio pubblico di scaricare, interrogare o modificare i suoi dati. Per maggiori informazioni sulle pratiche consigliate per la sicurezza dei dati, consultare il documento Limitare l'accesso ai risultati pubblici di Survey123. Inoltre, i post Securing data in public surveys (Survey123 web designer) e Securing data in public surveys (Survey123 Connect) forniscono alcuni consigli.
Per impostazione predefinita, le risposte inviate in modo anonimo non possono essere visualizzate dagli utenti anonimi. Puoi gestire il permesso di visualizzare le risposte anonime attraverso le impostazioni del livello della funzione. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle impostazioni per la modifica.
Configurare i permessi attraverso le impostazioni del livello delle funzioni può portare a problemi inaspettati. Le modifiche alle impostazioni dei layer delle feature vengono perse se ripubblichi il rilevamento.
Nota:
Gli utenti non possono condividere un rilevamento con il pubblico se il loro ruolo nell'organizzazione non dispone dell'autorizzazione Condivisione con il pubblico o la loro organizzazione ha disabilitato l'impostazione di sicurezza I membri che non sono amministratori possono rendere pubblici i loro contenuti, gruppi e profilo.
- Membri della mia organizzazione: consente agli account aziendali ArcGIS nella propria organizzazione di inviare risposte al rilevamento. I tipi di utente e ruoli nelle organizzazioni ArcGIS hanno accesso a diverse funzionalità di Survey123. Per ulteriori informazioni, vedere Requisiti di ArcGIS.
- Gruppi seguenti: ti consente di scegliere quali gruppi creati dalla tua organizzazione possono inviare risposte al rilevamento; possono essere incluse anche persone esterne all'organizzazione.
Dopo aver effettuato una scelta, fare clic su Salva in fondo alla pagina. La finestra di dialogo Condividi indagine appare se l'indagine ha degli elementi ad essa collegati. Gli elementi correlati includono localizzatori, mappe web e contenuti collegati. Potrebbe essere necessario aggiornare il livello di condivisione di questi elementi per adeguarli alle modalità di condivisione dell'indagine.
Selezionare gli elementi correlati per i quali si desidera aggiornare il livello di condivisione. È possibile solamente selezionare gli elementi per cui si dispone delle autorizzazioni per la condivisione. Gli elementi che non si ha il permesso di condividere sono elencati nella finestra di dialogo; è quindi possibile contattare i proprietari degli elementi o l'amministratore per richiedere la modifica della condivisione per tali elementi. Se il livello di condivisione di un elemento è più rilassato del livello di condivisione per l'indagine, l'elemento non sarà elencato. FAd esempio, se l'indagine viene condivisa con i membri dell'organizzazione e una mappa web collegata è già condivisa pubblicamente, la condivisione sulla mappa web non verrà modificata.or example, if the survey is shared with members of your organization and a linked web map is already shared publicly, the sharing on the web map will not be modified.
Fare clic su Salva nella finestra di dialogo Condividi rilevamento. Gli utenti selezionati ora possono inviare risposte al rilevamento.
La modalità di condivisione varia a seconda di dove sia pubblicato il rilevamento. Se il rilevamento è stato creato e pubblicato sul sito web di Survey123, viene creata una vista feature layer ospitato denominata SurveyName_form (precedentemente denominata SurveyName_fieldworker), che controlla l'accesso alla modifica per il feature layer del rilevamento. Per i rilevamenti creati in Survey123 Connect, viene condiviso il feature layer del rilevamento.
Attenzione:
Non eliminare la vista form o fieldworker per un rilevamento. Questa vista di feature layer ospitato viene creata quando il rilevamento viene pubblicato per la prima volta e non può essere ricreata.
Nota:
Se utilizzi un feature layer ArcGIS Server anziché un feature layer ospitato, non potrai impostare in maniera indipendente le autorizzazioni per chi invia e chi visualizza perché i feature layer ArcGIS Server non supportano le viste di layer ospitati.
Sulla sinistra della pagina, è possibile passare alla sezione Condividere risultati della scheda Collabora. Questo offre le stesse opzioni di condivisione della sezione Condividi rilevamento e controlla chi ha accesso ai risultati del rilevamento nel sito Web di Survey123. Per ulteriori informazioni, consultare Condividere i risultati del rilevamento.
Controllare l’accesso degli utenti ai record
Le opzioni di Cosa possono fare gli autori dell'invio nella sezione Condividere rilevamenti determinano il modo in cui gli utenti che sono mittenti possono interagire con il rilevamento.
- Aggiungere solo nuovi record: consente agli utenti di inviare nuove risposte dall'applicazione di campo o dall'applicazione Web.
- Aggiungere e aggiornare record: consente agli utenti di inviare nuove risposte e modificare i record esistenti dall'applicazione di campo Survey123 o dall'applicazione Web. Se un mittente è anche osservatore, questa opzione permette all'utente di modificare i propri record nella vista del modulo nella scheda Dati.
- Aggiungere, aggiornare ed eliminare record: oltre a quanto menzionato in precedenza, questa opzione consente ai mittenti che sono anche osservatori di eliminare i propri record nella vista modulo nella scheda Dati. Questa è l'opzione predefinita per i rilevamenti creati in Survey123 Connect.
Esistono diversi metodi per modificare i record esistenti. Per ulteriori informazioni, consultare Modifica dati di rilevamenti esistenti.
Modalità bozza
Se abilitata nella sezione Condividi rilevamento, l'opzione Modalità bozza salva le risposte di un utente nell'app web Survey123 localmente a mano a mano che avanza nel rilevamento. L'utente può riprendere il rilevamento nello stesso browser in qualunque momento.
Nota:
In modalità bozza non è possibile salvare le risposte in sessioni private di navigazione.
Link al rilevamento
La sezione Condividi questo rilevamento nella parte superiore della pagina Condividi rilevamento fornisce un link che puoi condividere in modo che altri possano aprire il rilevamento. Puoi configurare il link per aprire l'indagine in un browser o nell'applicazione sul campo o permettere all'utente di scegliere dove aprirla.
Nota:
I link di Survey123 forniti nella pagina Condividi rilevamento per aprire i rilevamenti nell'app da campo non sono supportati su Windows. Per ulteriori informazioni sui link di Survey123, consultare Integrazione con altre app.
Il link può essere utilizzato nei seguenti modi:
- Copiare e inviare il link tramite e-mail o servizio di messaggistica. È anche possibile copiarlo su una pagina Web.
Acquisire il codice QR per il link con un dispositivo.
Nota:
Quando si scansiona il codice QR, alcune applicazioni di terze parti possono richiedere di copiare e incollare il risultato in un browser mobile per aprire l'indagine nell'applicazione sul campo. Altre app possono aprire il risultato automaticamente o fornire un pulsante per aprire il risultato in un browser mobile. Alcune app per codici QR modificano il loro comportamento secondo la versione, pertanto si raccomanda di provarne varie per trovare quella che funziona meglio sul dispositivo in uso.
- Fare clic sul collegamento direttamente dalla sezione Condividere rilevamento.
Incorporare un rilevamento
Fare clic sul collegamento Incorpora in un sito Web sotto la sezione Condividi questo rilevamento per aprire una scheda che fornisce l'HTML per incorporare il rilevamento in una pagina Web. Per incorporare il sondaggio, devi condividerlo pubblicamente.
La sezione Opzioni di incorporazione sotto questo HTML permette di nascondere gli elementi cosmetici del sondaggio quando sono incorporati. Gli elementi che possono essere nascosti includono la barra delle opzioni nella parte superiore del rilevamento, l'intestazione, la descrizione e il piè di pagina, oltre all'opzione di ignorare il tema del rilevamento.
Invii multipli
La sezione Invii multipli della scheda Collabora permette di decidere se il rilevamento consente allo stesso utente di rispondere più volte a esso o se è permessa una sola risposta. I nomi utente sono utilizzati per identificare gli utenti registrati, e i cookie del browser sono utilizzati per le risposte anonime.
Nota:
Questa feature è disponibile solo sull'app web Survey123. Limitare il rilevamento a una sola risposta per utente non è possibile dall'app di campo Survey123.
Aprire e chiudere il rilevamento alle risposte
La sezione Stato del rilevamento della scheda Collabora permette di impedire le risposte al rilevamento. Quando il rilevamento è chiuso, gli utenti non possono inviare risposte e vengono presentati con un messaggio preimpostato quando tentano di accedere al rilevamento. Puoi aprire e chiudere un sondaggio manualmente o programmarlo per essere aperto solo per un tempo specifico.
Nota:
Questa feature è disponibile solo nell'app web Survey123. La chiusura del rilevamento alle risposte non è rispettato possibile dall'app di campo Survey123.
Condividi proprietà rilevamento
La sezione Aggiorna rilevamento della scheda Collabora consente di condividere la proprietà del rilevamento con i membri di un gruppo di aggiornamento condiviso nell'organizzazione. Per maggiori informazioni, vedere la documentazione sui gruppi di aggiornamento condivisi in ArcGIS Online o gruppi di aggiornamento condivisi in ArcGIS Enterprise.
La condivisione della proprietà permette ad altri membri della tua organizzazione di fare aggiornamenti al tuo sondaggio nel sito web Survey123 e nel Web designer. Questo è utile in situazioni collaborative in cui diverse persone necessitano di aggiornare lo stesso rilevamento. Per esempio, lavoratori turnisti devono di essere in grado di modificare un rilevamento in assenza di proprietario del rilevamento. Gli utenti in un gruppo di aggiornamento condiviso possono quindi effettuare aggiornamenti al sondaggio e agli elementi correlati, come i seguenti:
- Aggiungere, modificare ed eliminare domande nel rilevamento.
- Aggiungere, modificare ed eliminare webhook.
- Modifica modelli report.
Attenzione:
Evitare che più utenti facciano aggiornamenti allo stesso sondaggio contemporaneamente, perché questo potrebbe causare la sovrascrittura degli aggiornamenti.
La funzionalità di gruppo di aggiornamento condiviso è supportata solo dal sito web e designer web Survey123. I gruppi di aggiornamento condivisi non sono supportati da Survey123 Connect, e gli utenti in un gruppo di aggiornamento condiviso non possono accedere all'indagine in Survey123 Connect.
Un utente da un gruppo di aggiornamento condiviso non può eseguire le operazioni seguenti:
- Scaricare o aprire il rilevamento in Survey123 Connect.
- Eliminare un rilevamento.
- Pubblicare un'indagine per la prima volta, anche se possono fare modifiche all'indagine prima e dopo la pubblicazione e pubblicare modifiche dopo la pubblicazione iniziale.
- Condividere il rilevamento con altri utenti come autori o osservatori.
- Caricare un nuovo modello report, altrimenti possono modificare i modelli report esistenti.