Gérer les collaborations en partenariat

Une fois qu’une collaboration en partenariat entre des organisations ArcGIS Online est établie, les organisations concernées gèrent les détails de la collaboration. En tant qu’administrateur pourvu de privilèges permettant de gérer les collaborations de l’organisation, vous déterminez si les organisations partenaires sont habilitées à rechercher vos membres, à voir et ajouter des coordinateurs de collaboration afin de gérer les groupes de collaboration et si elles peuvent afficher et créer des groupes utilisés dans le cadre de la collaboration. Vous pouvez également décider de mettre un terme à une collaboration en partenariat.

Gérer les détails d’une collaboration

Vous pouvez gérer les détails d’une collaboration, en particulier la visibilité des membres et des coordinateurs, sur la page des détails de la collaboration.

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu’administrateur doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations sur le côté de la page.
4. Dans la section Partnered (en partenariat), cliquez sur le bouton More options (Autres options) associé à la collaboration à gérer et sélectionnez Details (Détails).
5. Dans la page de détails de la collaboration, procédez de l’une des manières suivantes :
   • Changez l’accès accordé aux organisations partenaires en vue de rechercher les membres de votre organisation à l’aide du bouton bascule Member visibility (Visibilité des membres).
   • Cliquez sur Add coordinators to groups (Ajouter des coordinateurs aux groupes) pour ajouter des coordinateurs de collaboration à un ou plusieurs groupes.
   • Cliquez sur Create new group (Créer un groupe) pour constituer un nouveau groupe à utiliser pour la collaboration.

Remarque :

Si une collaboration est suspendue, vous ne pouvez pas ajouter de coordinateurs à des groupes ou créer des groupes pour la collaboration.
6. Cliquez sur Close (Fermer) pour fermer la fenêtre de détails.

Gérer les coordinateurs de collaboration

Lorsque vous établissez une collaboration en partenariat, vous désignez des membres de votre organisation ayant le rôle d’administrateur ou de modérateur et dont la visibilité du profil est définie sur Everyone (Public) (Tout le monde (public)) ou sur Organization (Organisation) en tant que représentants de la collaboration. Les coordinateurs de collaboration peuvent créer et gérer des groupes, notamment des groupes de mise à jour partagée utilisés en vue de la collaboration, et inviter des membres de leurs organisations à se joindre aux groupes.

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu’administrateur doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations sur le côté de la page.
4. Dans la section Partnered (En partenariat), cliquez sur Manage collaboration coordinators (Gérer les coordinateurs de collaboration).
5. Sélectionnez les membres à ajouter à la liste des coordinateurs ou à retirer de cette liste.

   Remarque :

   Vous pouvez rechercher des utilisateurs par nom ou nom d’utilisateur, ou en fonction de mots contenus dans la description de leur profil, par exemple Mike Jones Redlands SIG. Vous pouvez également appliquer des filtres pour affiner la liste.

6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Suspendre une collaboration

Vous pouvez choisir de suspendre une collaboration en partenariat pour mettre entre parenthèse la collaboration avec des organisations. Lorsqu’une collaboration est suspendue, les coordinateurs des organisations partenaires ne peuvent plus devenir gestionnaires de groupe, et les nouveaux membres de ces mêmes organisations ne peuvent pas être invités dans les groupes de collaboration. Les membres de groupe et rôles existants ne changent pas, et les éléments peuvent toujours être partagés ou supprimés par des membres disposant des privilèges permettant de le faire. Après la suspension d’une collaboration, l’organisation peut choisir de reprendre ou de mettre un terme à la collaboration.

Pour suspendre une collaboration, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu’administrateur doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations sur le côté de la page.
4. Dans la section Partnered (En partenariat), cliquez sur le bouton More options (Autres options) associé à la collaboration à gérer et sélectionnez Suspend collaboration (Suspendre la collaboration).
5. Examinez l’impact de la suspension d’une collaboration.
6. Cochez la case indiquant que vous avez averti l’organisation collaboratrice de votre intention de suspendre la collaboration.
7. Cliquez sur Suspend collaboration (Suspendre la collaboration).

Même si une collaboration est suspendue, les administrateurs d’une organisation peuvent supprimer leurs membres, groupes et contenus.

Reprendre une collaboration

Si une collaboration est suspendue, une organisation peut choisir de la reprendre à tout moment.

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu’administrateur doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations sur le côté de la page.
4. Dans la section Partnered (En partenariat), cliquez sur le bouton More options (Autres options) associé à la collaboration suspendue que vous souhaitez reprendre, puis choisissez Resume collaboration (Reprendre la collaboration).

Mettre un terme à une collaboration

Lorsqu’une collaboration en partenariat arrive à son terme, les groupes utilisés pour la collaboration restent actifs. Si un groupe n’autorise que les membres des organisations partenaires, les membres et le contenu des organisations collaboratrices sont automatiquement supprimés. Si un groupe autorise les membres de n’importe quelle organisation, le contenu des organisations collaboratrices persiste et les gestionnaires de groupes issus d’organisations collaboratrices sont rétrogradés au titre de simples membres de groupe.

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu’administrateur doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations sur le côté de la page.
4. Dans la section Partnered (en partenariat), cliquez sur le bouton More options (Autres options) associé à la collaboration à gérer et sélectionnez End collaboration (Terminer la collaboration).
5. Examinez les groupes attribués à tous les membres des organisations partenaires uniquement et les membres et contenus qui en seront supprimés.
6. Cliquez sur Next (Suivant).
7. Cochez la case indiquant que vous avez averti l’organisation collaboratrice de votre intention de mettre un terme à la collaboration.
8. Vous êtes libre d’adapter le courrier électronique envoyé après avoir mis un terme à la collaboration.
9. Cliquez sur End collaboration (Terminer la collaboration).

Lorsqu’une collaboration est terminée, les organisations qui y participaient peuvent visualiser la collaboration terminée et choisir de la supprimer de façon définitive.