Gérer les collaborations distribuées

En tant qu’hôte de la collaboration distribuée, vous pouvez gérer les espaces de travail, les organisations invitées et les détails de vos collaborations. Les hôtes des collaborations peuvent mettre à jour les propriétés de leurs collaborations ou supprimer entièrement une collaboration. L'hôte peut également ajouter des espaces de travail supplémentaires aux collaborations existantes. Ces tâches sont détaillées ci-dessous.

Mettre à jour une collaboration

Mettez à jour votre collaboration pour modifier les propriétés suivantes :

• Nom de la collaboration
• Description de la collaboration
• Nom complet de la personne à contacter pour l'hôte de la collaboration
• Adresse électronique de la personne à contacter
• Règle de suppression du contenu en collaboration lors de la suppression d’un espace de travail ou d’une collaboration

Pour mettre à jour une collaboration, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à l'organisation hôte (ArcGIS Online) en tant que membre doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l'onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations dans la partie gauche de la page.
4. Dans la table, recherchez le nom de la collaboration à mettre à jour, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action (Action), puis sélectionnez Edit Collaboration (Mettre à jour la collaboration).
5. Dans la fenêtre Edit Collaboration (Mettre à jour la collaboration), procédez comme suit :
   • Entrez le nom de la collaboration.
   • Entrez la description de la collaboration
   • Entrez le nom complet de la personne à contacter pour la collaboration
   • Entrez l'adresse électronique de la personne à contacter

   Tenez compte des limitations de caractères au moment de nommer et de décrire une collaboration. Le champ Name (Nom) peut contenir jusqu’à 100 caractères ; le champ Description (Description) peut en contenir au maximum 250.

6. Cliquez sur Next (Suivant).
7. Sous Items sent from my organization (Éléments envoyés par mon organisation), indiquez ce qui arrive aux éléments de collaboration envoyés par votre organisation lorsqu’une collaboration ou l’un de ses espaces de travail sont supprimés. Les deux options suivantes sont disponibles :
   • Retirer des contenus accessibles aux participants
   • Laisser les participants décider
8. Sous Items received by my organization (Éléments reçus par mon organisation), indiquez ce qui arrive aux éléments de collaboration reçus par votre organisation lorsqu’une collaboration ou l’un de ses espaces de travail sont supprimés. Les deux options suivantes sont disponibles :
   • Supprimer de mon organisation
   • Conserver si cela est autorisé par les contributeurs

Remarque :

La politique de suppression de contenu est configurée au niveau de la collaboration et s’applique à tous les espaces de travail de collaboration associés.

9. Cliquez sur Enregistrer.

Mettre à jour la personne à contacter de l'hôte

Pour mettre à jour la personne à contacter de votre collaboration, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à l'organisation hôte (ArcGIS Online) en tant que membre doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l'onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations dans la partie gauche de la page.
4. Dans la table, cliquez sur le nom de la collaboration à mettre à jour, puis cliquez sur le bouton Edit (Modifier) en regard du champ Contact Person (Personne à contacter), dans le résumé de la collaboration.
5. Mettez à jour le nom complet de la personne à contacter et l'adresse électronique de la personne à contacter, puis cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une collaboration

Vous pouvez supprimer une collaboration en procédant comme suit.

1. Connectez-vous à l'organisation hôte (ArcGIS Online) en tant que membre doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l'onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations dans la partie gauche de la page.
4. Dans la table, recherchez le nom de la collaboration à supprimer, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action (Action), puis sélectionnez Delete Collaboration (Supprimer la collaboration).
5. Lorsque la boîte de dialogue Delete Collaboration (Supprimer la collaboration) apparaît, sélectionnez Delete Collaboration (Supprimer la collaboration) pour supprimer la collaboration.

Mettre à jour un espace de travail de collaboration

Vous pouvez modifier le groupe associé à un espace de travail de collaboration ou mettre à jour les options Name (Nom) et Description (Description) de l'espace de travail en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à l'organisation hôte (ArcGIS Online) en tant que membre doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l'onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations dans la partie gauche de la page.
4. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous voulez afficher les espaces de travail.
5. Dans la table, recherchez le nom de l'espace de travail à mettre à jour, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action (Action), puis sélectionnez Edit Workspace (Mettre à jour l'espace de travail).
6. Lorsque la fenêtre Edit Workspace (Mettre à jour l’espace de travail) s’affiche, mettez à jour les options Workspace Name (Nom de l’espace de travail) et Workspace Description (Description de l’espace de travail). Cliquez sur Next (Suivant).

   Tenez compte des limitations de caractères au moment de nommer et de décrire un espace de travail de collaboration. Le champ Workspace Name (Nom de l’espace de travail) peut contenir jusqu’à 100 caractères ; le champ Workspace Description (Description de l’espace de travail) peut en contenir au maximum 250.

7. Vous pouvez également créer un groupe ou choisir un autre groupe existant à associer à l'espace de travail, puis cliquer sur Next (Suivant).
8. Laissez la case If unable to share as copies share as references (S’il est impossible de partager en tant que copies, partager en tant que références) cochée pour partager automatiquement les vues ou les couches d'entités en tant que références si une erreur se produit lors de leur partage en mode copie. Si vous désélectionnez cette case, les vues et les couches d'entités ne sont pas partagées si une erreur survient. Vous ne pouvez pas mettre à jour le mode de partage par défaut (References (Réferences) ou Copies) car il a été défini à la création de la collaboration. Cliquez sur Next (Suivant).
9. Si vous êtes l'administrateur des hôtes de la collaboration, l'option permettant de modifier le mode d'accès des organisations invitées à l'espace de travail de collaboration apparaît. Vous pouvez également choisir le nouveau mode d'accès dans le menu déroulant et cliquer sur Enregistrer.
Vous avez également la possibilité de mettre à jour l'accès des organisations invitées en cliquant sur le nom d'un espace de travail dans la liste des espaces de travail de la collaboration. Le mode d'accès des organisations invitées s'affiche ; vous pouvez en choisir un nouveau dans le menu déroulant.

Ajouter un espace de travail de collaboration

Vous pouvez ajouter des espaces de travail supplémentaires dans une collaboration en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à l'organisation hôte (ArcGIS Online) en tant que membre doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l'onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations dans la partie gauche de la page.
4. Cliquez sur le nom de la collaboration dans laquelle vous allez ajouter un espace de travail.
5. Cliquez sur Créer l'espace de travail.
6. Attribuez un nom et une description à l'espace de travail de collaboration et cliquez sur Suivant.

   Tenez compte des limitations de caractères au moment de nommer et de décrire un espace de travail de collaboration. Le champ Workspace Name (Nom de l’espace de travail) peut contenir jusqu’à 100 caractères ; le champ Workspace Description (Description de l’espace de travail) peut en contenir au maximum 250.

7. Choisissez le groupe à associer à l'espace de travail. Il peut s’agir d’un groupe existant ou d’un groupe que vous créez à cet effet. Un groupe peut uniquement être associé à un espace de travail de collaboration.
   • Si vous créez un groupe, il s’agit d’un groupe privé dans lequel tous les membres peuvent contribuer au contenu. Le cas échéant, vous pouvez modifier le statut et les paramètres de contribution une fois le groupe créé. Reportez-vous à la rubrique Créer des groupes pour plus d'informations sur ces paramètres. Lorsque vous créez un groupe pour une collaboration, vous devez lui attribuer des balises pour continuer.
   • Si vous choisissez d'associer un groupe existant, le menu déroulant présente la liste de tous les groupes de l'organisation, notamment les groupes privés.
8. Choisissez le mode d'accès dans le menu déroulant de chaque invité à la collaboration et cliquez sur Save (Enregistrer).

Les administrateurs des organisations invitées reçoivent une notification indiquant qu'un nouvel espace de travail de collaboration a été ajouté.

Supprimer un espace de travail de collaboration

Pour supprimer un espace de travail de collaboration, procédez comme suit.

1. Connectez-vous à l'organisation hôte (ArcGIS Online) en tant que membre doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l'onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations dans la partie gauche de la page.
4. Cliquez sur le nom de la collaboration qui contient l'espace de travail à supprimer.
5. Dans la table, recherchez le nom de l'espace de travail de collaboration à supprimer, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action (Action), puis sélectionnez Delete Workspace (Supprimer l’espace de travail).
6. Dans la fenêtre Delete Workspace (Supprimer l’espace de travail), cliquez sur Delete Workspace (Supprimer l’espace de travail).

Afficher les participants à la collaboration

Vous pouvez afficher la liste des autres participants en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à l'organisation hôte (ArcGIS Online) en tant que membre doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l'onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations (Collaborations).
4. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous voulez afficher les participants.

   La page Workspaces (Espaces de travail) affiche la liste des espaces de travail dans la collaboration, ainsi que votre groupe associé à l'espace de travail, son mode d'accès et son statut.

5. Cliquez sur View Guests (Afficher les invités).

Dans la page Guests (Invités) de la collaboration, les administrateurs des hôtes de la collaboration peuvent choisir Invite Guest (Inviter un utilisateur) pour inviter de nouvelles organisations invitées à la collaboration.

Accepter la réponse d'une organisation invitée

Vous pouvez accepter la réponse d'une organisation invitée aux invitations de collaboration en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à l'organisation hôte (ArcGIS Online) en tant que membre doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l'onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations dans la partie gauche de la page.
4. Cliquez sur View Guests (Afficher les invités).
5. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous voulez afficher les participants.
6. Dans la page Guests (Invités) de la collaboration, si la réponse d'une organisation invitée n'a pas encore été importée dans la collaboration, le champ Status (Statut) indique Invitation Pending (Invitation en attente). Pour accepter une organisation invitée, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action (Action) correspondant à l'entrée de l'invité dans la table, puis sélectionnez Accept Guest Organization (Accepter l'organisation invitée).
7. Dans la fenêtre Accept Guest Organization (Accepter l'organisation invitée), accédez au fichier de réponse reçu de la part de l'organisation invitée et cliquez sur Accept Guest Organization (Accepter l'organisation invitée).

Les administrateurs de la collaboration reçoivent une notification indiquant qu'une nouvelle organisation invitée a rejoint la collaboration.

Mettre à jour les informations ou le mode d'accès d'une organisation invitée

Vous pouvez modifier les coordonnées et le mode d'accès des organisations invitées en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à l'organisation hôte (ArcGIS Online) en tant que membre doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l'onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations dans la partie gauche de la page.
4. Cliquez sur View Guests (Afficher les invités).
5. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous voulez afficher les invités de l’organisation.
6. Dans la page Guests (Invités) de la collaboration, vous pouvez mettre à jour les détails et le mode d'accès des organisations invitées dont le Status (Statut) est Active (Actif). Pour mettre à jour une organisation invitée, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action (Action) correspondant à l'entrée de l'invité dans la table, puis sélectionnez Edit Guest Organization (Mettre à jour l'organisation invitée).
7. Dans la fenêtre Edit Guest Organization (Mettre à jour l'organisation invitée), vous pouvez éventuellement mettre à jour les coordonnées et choisir un nouveau mode d'accès dans le menu déroulant, puis cliquer sur Save (Enregistrer).

Les administrateurs des organisations invitées reçoivent une notification si leur mode d'accès change.

Réémettre une invitation

Si une invitation à collaborer s’est perdue ou a expiré, vous pouvez réémettre une invitation en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à l'organisation hôte (ArcGIS Online) en tant que membre doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l'onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations dans la partie gauche de la page.
4. Cliquez sur View Guests (Afficher les invités).
5. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous voulez réémettre l'invitation.
6. Dans la page Guests (Invités) de la collaboration, si la réponse d'une organisation invitée n'a pas encore été importée dans la collaboration, le champ Status (Statut) indique Invitation Pending (Invitation en attente). Pour réémettre une invitation pour un invité, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action correspondant à l’entrée de l’invité dans la table, puis choisissez Reissue Invitation (Réémettre l’invitation).
7. Dans la fenêtre Reissue Invitation (Réémettre l'invitation), cliquez sur Reissue Invitation (Réémettre l'invitation).

Supprimer une invitation à collaborer

Si vous ne voulez plus établir une relation de confiance avec une organisation, vous pouvez supprimer une invitation à collaborer en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à l'organisation hôte (ArcGIS Online) en tant que membre doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l'onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations dans la partie gauche de la page.
4. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous voulez supprimer l'invitation.
5. Cliquez sur View Guests (Afficher les invités).
6. Dans la page Guests (Invités) de la collaboration, si la réponse d'une organisation invitée n'a pas encore été importée dans la collaboration, le champ Status (Statut) indique Invitation Pending (Invitation en attente). Pour supprimer une invitation pour une organisation invitée, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action (Action) correspondant à l'entrée de l'invité dans la table, puis sélectionnez Remove Invitation (Supprimer l'invitation).
7. Dans la fenêtre Remove Invitation (Supprimer l'invitation), cliquez sur Remove Invitation (Supprimer l'invitation).

Les fichiers d'invitation existants pour l'organisation invitée seront invalidés. Si une organisation invitée accepte l'invitation et envoie un fichier de réponse, ce dernier ne sera pas valide.

Supprimer une organisation invitée d'une collaboration

Une fois qu'un hôte de la collaboration a accepté une organisation invitée dans une collaboration, il peut supprimer l'organisation invitée de la collaboration en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à l'organisation hôte (ArcGIS Online) en tant que membre doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l'onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations dans la partie gauche de la page.
4. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous souhaitez supprimer l'organisation invitée.
5. Cliquez sur View Guests (Afficher les invités).
6. Dans la page Guests (Invités) de la collaboration, si le Status (Statut) d'une organisation invitée est Active (Actif), vous pouvez supprimer cette dernière de la collaboration. Pour supprimer une organisation invitée, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action (Action) correspondant à l'entrée de l'invité dans la table, puis sélectionnez Remove Guest Organization (Supprimer l'organisation invitée).
7. Dans la fenêtre Remove Guest Organization (Supprimer l'organisation invitée), cliquez sur Remove Guest Organization (Supprimer l'organisation invitée).

Afficher l’état de la synchronisation

Vous pouvez afficher l’état de la synchronisation pour chaque participant à la collaboration en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à l'organisation hôte (ArcGIS Online) en tant que membre doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l'onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations dans la partie gauche de la page.
4. Cliquez sur le nom de la collaboration à afficher.
5. Cliquez sur le nom de l’espace de travail de collaboration dont vous voulez afficher l’état de la synchronisation.
6. Sur la page récapitulative de l’espace de travail de collaboration, l’état de la synchronisation de chaque organisation invitée est indiqué par une icône. Survolez l’icône pour afficher l’état le plus récent de la synchronisation. Les différents états possibles sont les suivants :
   • Succeeded (Terminé)—La synchronisation de tous les éléments est terminée.
   • Succeeded with Failures (Terminé avec des échecs)—La synchronisation est terminée, mais certains éléments n’ont pas pu être partagés.
   • Failed (Echec)—La synchronisation a échoué et aucun élément n’a été partagé. Cliquez sur Failed (Échec) pour afficher plus de détails.
7. Pour afficher des informations détaillées concernant la synchronisation d’une organisation invitée, cliquez sur le bouton de synchronisation.

   Une fenêtre contextuelle fournit de plus amples détails sur les synchronisations planifiées.

   • Last Sync (Dernière synchronisation)—La date et l’heure de la dernière synchronisation planifiée le plus récemment.
   • Status (Statut)—L’état de la dernière synchronisation planifiée. Les différents états possibles sont les suivants :
     • Succeeded (Terminé)—La synchronisation de tous les éléments est terminée.
     • Succeeded with Failures (Terminé avec des échecs)—La synchronisation est terminée, mais certains éléments n’ont pas pu être partagés.
     • Failed (Echec)—La synchronisation a échoué et aucun élément n’a été partagé. Cliquez sur Failed (Échec) pour en savoir plus.