Si un élément n’est plus nécessaire et qu’il est inutilisé, vous pouvez le supprimer de l’organisation.
Les propriétaires d’élément et les administrateurs d’organisation peuvent supprimer des éléments.
Conseil :
Les administrateurs d’organisation peuvent également supprimer des éléments dans le cadre de la gestion des éléments d’un membre de l’organisation spécifique.
Avant la suppression
Tenez compte des points suivants avant de supprimer un élément de l’organisation :
- Vous devez marquer un élément comme obsolète avant de le supprimer, pour laisser le temps aux personnes qui l’utilisent de trouver un élément de remplacement.
- Vous devez désactiver la protection contre la suppression pour pouvoir supprimer un élément.
- Une fois supprimés, bon nombre d’éléments sont placés dans une corbeille. Après 14 jours (336 heures à partir du moment où un élément est déplacé dans la corbeille), le processus de suppression définitive de l’élément démarre. Si vous avez besoin de récupérer certains de ces éléments avant leur suppression définitive, vous pouvez les restaurer. Pour une liste d’éléments qui ne sont pas placés dans la corbeille lorsque vous les supprimez, reportez-vous à la rubrique FAQ.
Remarque :
Tant qu’il reste des couches hébergées dans la corbeille, vous ne pouvez pas créer d’autres couches hébergées portant le même nom car ces noms doivent être uniques.
- Lorsqu'une carte Web présentant des zones cartographiques hors connexion prédéfinies est déplacée dans la corbeille, les zones cartographiques hors connexion et les paquetages hors connexion sont supprimés immédiatement.
- Les catégories sont supprimées des éléments une fois que ceux-ci passent dans la corbeille.
- Les tâches planifiées sont supprimées des notebooks et des pipelines de données une fois que celles-ci passent dans la corbeille.
- Les éléments placés dans la corbeille ne figurent plus dans les listes des éléments favoris.
- Les éléments placés dans la corbeille ne sont pas renvoyés lorsque les utilisateurs recherchent du contenu.
- Pour supprimer immédiatement un élément sans le déplacer dans la corbeille, cochez l’option Delete permanently (Supprimer définitivement) au moment de le supprimer. Vous pouvez aussi supprimer définitivement un élément de la corbeille avant le délai d’expiration de 14 jours.
- Avant de supprimer définitivement une couche d’entités hébergée, vous devez supprimer définitivement les couches dépendantes correspondantes.
Attention :
Une fois définitivement supprimé, l’élément n’est plus disponible et ne peut plus être restauré.
Supprimer un élément unique
Vous pouvez supprimer un élément unique dans sa page d’élément. Utilisez cette méthode si vous avez besoin de désactiver la protection contre la suppression avant de supprimer l’élément.
- Connectez-vous à l’organisation en tant que propriétaire de l’élément ou en tant qu’administrateur.
- Ouvrez la page des éléments et cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres).
- Désactivez la protection contre la suppression pour l’élément et cliquez sur Save (Enregistrer).
- Cliquez sur Delete Item (Supprimer l’élément), puis sur Delete (Supprimer) pour confirmer.
Si l’élément peut être placé dans la corbeille, il est déplacé et stocké à cet emplacement pendant 14 jours. Si nécessaire, vous pouvez restaurer l’élément à partir de la corbeille avant qu’il soit supprimé définitivement.
Pour supprimer immédiatement l‘élément, cliquez sur Show more (Afficher plus), cliquez sur Delete permanently (cannot be undone) [Supprimer définitivement (cette action est irréversible)], puis sur Delete (Supprimer) pour confirmer.
Attention :
Une fois l’élément définitivement supprimé, il n’est plus disponible et ne peut plus être récupéré.
Supprimer plusieurs éléments
Si la protection contre la suppression n’est pas activée pour les éléments, il est plus efficace de supprimer plusieurs éléments depuis la page Content (Contenu).
- Connectez-vous à l’organisation en tant que propriétaire de l’élément ou en tant qu’administrateur.
- Ouvrez la page Content (Contenu) et cliquez sur l’un des éléments suivants :
- Si vous êtes propriétaire des éléments, cliquez sur l’onglet My content (Mon contenu). Cliquez sur All my content (Tout mon contenu) si les éléments se trouvent dans des dossiers différents, ou ouvrez le dossier où sont stockés les éléments.
- Si vous êtes un administrateur d’organisation, cliquez sur l’onglet My organization (Mon organisation).
- Veillez à examiner le contenu dans la vue Table.
- Cochez la case située en regard de chaque élément à supprimer, puis cliquez sur Delete (Supprimer).
Les éléments qui peuvent être placés dans la corbeille seront conservés pendant 14 jours avant d’être supprimés définitivement. Si nécessaire, vous pouvez restaurer les éléments à partir de la corbeille pendant ce laps de temps.
Tous les éléments ne peuvent pas être envoyés dans la corbeille. Pour voir quels éléments seront déplacés dans la corbeille, cliquez sur le numéro en regard de Send to the recycle bin (Envoyer à la corbeille) dans la fenêtre Delete items (Supprimer des éléments).
Pour supprimer immédiatement les éléments, cliquez sur Show more (Afficher plus), cliquez sur Delete permanently (Supprimer définitivement), puis sur Permanently delete (Supprimer définitivement) pour confirmer.
Attention :
Une fois définitivement supprimés, les éléments ne sont plus disponibles et ne peuvent plus être récupérés.
- Cliquer sur Delete (Supprimer) pour confirmer.
Supprimer définitivement des éléments
Les éléments contenus dans la corbeille sont supprimés de façon définitive et automatique au bout de 14 jours (24 heures x 14 à partir du moment où ils sont supprimés). Pour supprimer définitivement un élément avant ce délai, supprimez-le de la corbeille.
L’intérêt de supprimer un élément de la corbeille est d’éviter les coûts liés au stockage des éléments. La quantité d’espace occupée par le contenu de la corbeille est indiquée dans la partie supérieure de la corbeille.
Attention :
Une fois définitivement supprimé, un élément n’est plus disponible et ne peut plus être récupéré.
- Connectez-vous à l’organisation en tant que propriétaire de l’élément, membre du rôle d’administrateur par défaut ou membre d’un rôle personnalisé doté de privilèges administratifs permettant d’afficher, mettre à jour et supprimer le contenu d’autres utilisateurs.
- Ouvrez la corbeille.
- Si vous êtes propriétaire des éléments, cliquez sur l’onglet My content (Mon contenu) de la page Content (Contenu), puis cliquez sur Recycle bin (Corbeille) en dessous de Folders (Dossiers).
- Si vous êtes administrateur de l‘organisation, vous pouvez ouvrir la corbeille des membres en accédant à leur contenu ou ouvrir la corbeille de l’organisation entière à partir du contenu de l‘organisation.
- Cochez la case située en regard de chaque élément à supprimer, puis cliquez sur Permanently delete (Supprimer définitivement).
Pour sélectionner et supprimer tous les éléments de la page, cochez la case en haut de la liste des éléments de la corbeille.
- Cliquez sur Permanently delete (Supprimer définitivement) pour confirmer.
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