Publier une enquête

Après avoir affiché un aperçu de votre enquête sur Survey123 Connect, mais avant de la déployer, vous devez la publier.

Options d’enquête

Avant de publier votre enquête, vous pouvez modifier son comportement et la façon dont les utilisateurs interagissent avec son contenu dans l’onglet Options de l’enquête dans Survey123 Connect. Les paramètres disponibles sur l’onglet Options sont notamment :

  • Require update to latest version of this survey (Demander la mise à jour vers la dernière version de cette enquête) : empêche l’envoi des réponses à l’enquête depuis l’application de terrain Survey123 tant que l’utilisateur n’a pas mis à jour l’enquête vers la dernière version. Cette option nécessite une actualisation pour chaque enquête. Les administrateurs peuvent exiger la mise à jour de toutes les enquêtes en activant le paramètre Require update (Demander la mise à jour) sur la page Organization (Organisation) du site Web Survey123. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Gestion des enquêtes et des paramètres de l’organisation.
  • Allow new surveys to be collected (Autoriser la collecte de nouvelles enquêtes) : autorise les utilisateurs à envoyer de nouvelles réponses à cette enquête dans l’application de terrain Survey123. Désactivez cette option pour masquer le bouton Collect (Collecter et limiter les utilisateurs à la mise à jour d’enregistrements existants dans Inbox (Boîte de réception).
  • Show location indicators and map tab in all folders (Afficher les indicateurs de localisation et les onglets de carte dans tous les dossiers) : affiche la distance et la direction depuis la position de l’appareil pour chaque réponse dans la vue de liste dans les dossiers Inbox (Boîte de réception), Drafts (Brouillons), Outbox (Boîte d’envoi), Sent (Éléments envoyés) et Overview (Vue d’ensemble) dans l’application de terrain Survey123 et active également la vue cartographique dans chacun de ces dossiers.
  • Enable Overview folder (Activer le dossier Vue d’ensemble) : permet d’accéder au dossier Overview (Vue d’ensemble) dans l’application de terrain Survey123. Ce dossier contient chaque enregistrement d’enquête actuellement stocké sur l’appareil, codé par couleur en fonction du dossier dans lequel il se trouve.
  • Enable Inbox (Activer la boîte de réception) : permet d’accéder au dossier Inbox (Boîte de réception), dans lequel les réponses à l’enquête existantes, stockées dans la couche d’entités, peuvent être consultées et mises à jour. Si vous activez cette option, des options complémentaires permettant de choisir les réponses à l’enquête à répertorier dans Inbox (Boîte de réception) et de configurer la façon dont les utilisateurs peuvent interagir avec ces réponses apparaissent. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Se préparer à mettre à jour des données d’enquête existantes.
  • Enable Sent folder (Activer le dossier Éléments envoyés) : permet d’accéder au dossier Sent (Éléments envoyés), qui offre un accès aux enquêtes déjà envoyées depuis cet appareil. Si vous activez cette option, des options complémentaires permettant de choisir si ces réponses peuvent être copiées et mises à jour après leur envoi apparaissent. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Dossier Éléments envoyés.
  • Image size on the longest edge (Taille d’image sur le bord le plus long) : contrôle les dimensions maximales des images envoyées dans votre enquête. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Images.
Attention :

Si vous désactivez l’option d’envoi de nouvelles réponses à votre enquête sans autoriser la mise à jour des enquêtes par la boîte de réception, les utilisateurs ne peuvent plus du tout interagir avec votre enquête.

Publier une nouvelle enquête

Procédez comme suit pour publier une enquête nouvellement créée :

  1. Sélectionnez l’enquête dans la bibliothèque Survey123 Connect.
  2. Connectez-vous à votre compte d’organisation ArcGIS.
  3. Cliquez sur le bouton Publish (Publier) Publish.

    Lors de la publication, vous êtes averti qu’une fois l’enquête publiée, vous ne pourrez pas la modifier. En effet, les couches d’entités sont générées pendant la publication, et la mise à jour des couches d’entités existantes peut être complexe ou, dans certains cas, impossible. Les opérations suivantes sont impliquées dans la publication d'une enquête :

    • Une couche d’entités est créée pour représenter votre formulaire.
    • Si votre formulaire contient des répétitions, des tables séparées sont créées dans la couche d’entités pour chaque répétition.
    • Votre formulaire est enregistré en tant qu’un élément dans ArcGIS Online ou ArcGIS Enterprise.

Votre enquête peut être utilisée dans l’application de terrain Survey123. Téléchargez votre enquête dans l’application de terrain à partir de la page Download Surveys (Télécharger les enquêtes). Vous pouvez également cliquer sur More Actions (Plus d’actions) > Show QR Code (Afficher le QR Code) dans Survey123 Connect, qui fournit un QR Code et un lien permettant d’ouvrir votre enquête dans l’application de terrain.

Immédiatement après la publication, l’enquête est uniquement disponible pour vous. Pour permettre à d’autres personnes de télécharger et d’utiliser votre enquête, consultez la rubrique Partager des enquêtes.

Mettre à jour les enquêtes

Votre enquête est composée de deux parties : l’élément de formulaire que l’application télécharge et la couche d’entités qui contient les données envoyées à partir de l’enquête. Il est possible de mettre à jour une enquête et de la republier sans supprimer la couche d’entités.

Une fois les modifications apportées à votre enquête, vous pouvez généralement la republier sans supprimer et recréer la couche d’entités. Seul l’élément de formulaire est mis à jour. Il existe toutefois des exceptions. La table suivante répertorie les modifications que vous pouvez apporter à une enquête publiée sans provoquer la perte de données. N/A indique une entité non modifiable et non disponible pour un ajout à l’enquête dans cet environnement.

Modifications apportées à l’enquêteSite Web Survey123Survey123 Connect

Réorganiser les questions

Oui

Oui

Supprimer des questions

Oui

Oui

Mettre à jour les étiquettes des questions

Oui

Oui

Mettre à jour les étiquettes des groupes

Oui

Oui

Ajouter, mettre à jour ou supprimer des choix dans les listes

Oui

Oui

Mettre à jour les contraintes, valeurs par défaut, astuces et le caractère obligatoire d’une question

Oui

Oui

Actualiser les calculs et les filtres de choix

N/D

Oui

Supprimer des questions ou des répétitions

Oui

Oui

Modifier les types de question

Non

Non

Ajouter de nouvelles questions

Oui

Oui

Ajouter des répétitions

N/D

Non

Ajouter de nouvelles remarques

Oui

Oui

Mettre à jour un nom répété

N/D

Non

Ajouter des groupes

Oui

Oui

Remarque :

Les questions de type image, audio et fichier ne peuvent pas être ajoutées si les pièces jointes ne sont pas activées pour l’enquête. Si votre enquête comprenait une question de type image, audio ou fichier au moment de sa création, les pièces jointes sont déjà activées.

Les questions de type note nommées nécessitent un champ dans la couche d’entités. Dans les versions antérieures à Survey123 2.5, les notes avec un nom mais sans calcul ou valeur par défaut ne généraient pas automatiquement un champ dans la couche d’entités lors de la création. Si vous republiez une enquête contenant une question de type note avec un nom mais sans calcul ou valeur par défaut, vous êtes averti et aurez la possibilité d’ajouter des champs lors de la publication. Les notes sans nom sont ignorées par la couche d’entités. Vous pouvez également omettre les questions de type note nommées de la couche d’entités en définissant bind::esri:fieldType sur null (nul).

Le fait de renommer une question entraîne la création d’un champ sous ce nouveau nom dans la couche d’entités. L’ancien champ est conservé dans la couche d’entités. Par conséquent, lors de la republication, il est recommandé de vérifier son contenu et de copier les données dans le nouveau champ ou de le supprimer.

Dans tous les autres cas, le fait de publier à nouveau votre enquête met à jour votre élément de formulaire mais supprime et recrée la couche d’entités. Lorsque vous la republiez, Survey123 Connect génère un avertissement si l’une des modifications que vous avez apportées n’est pas prise en charge par la couche d’entités existante.

Si vous ne tenez pas compte de l’avertissement et réalisez les changements, la couche d’entités d’origine est supprimée et remplacée et toutes les données associées sont perdues. Avant de remplacer une enquête existante, confirmer que toutes les enquêtes non envoyées ont été soumises, et pensez à télécharger les résultats de votre enquête d’origine d’abord.

Dans les deux cas, les utilisateurs de l’application de terrain Survey123 doivent mettre à jour leur enquête pour afficher et utiliser la version la plus récente.

Attention :

Si une enquête créée avec le concepteur Web Survey123 est republiée dans Survey123 Connect, vous ne pouvez plus mettre à jour les portions de l’enquête qui ont été modifiées par le XLSForm dans le concepteur Web. Par exemple, les questions et le titre de l’enquête ne peuvent pas être mis à jour. Il est toujours possible de mettre à jour les thèmes, les webhooks et les options de partage dans le concepteur Web.

Options de publication

Le bouton Options dans la boîte de dialogue Publier l'enquête affiche les choix de configuration suivants :

Options de publication dans la boîte de dialogue Publish Survey (Publier l’enquête)

L’option Create coded value domains from choices (Créer des domaines de valeurs précodées à partir des choix proposés) est activée (verte) par défaut et la liste de choix pour une question est utilisée pour créer des domaines de valeurs précodées dans la couche d’entités. Désactivez cette option (grise) si votre couche d’entités contient déjà des domaines de valeurs précodées pour ce service qui ne correspondent pas à la liste exacte des choix de l’enquête.

L’option Use global id parent keys in repeat relationships (Utiliser des clés parent d’ID global dans les relations de répétition) est activée par défaut lors de la publication sur ArcGIS Online et est désactivée par défaut lors de la publication sur ArcGIS Enterprise. Si les relations dans votre couche d’entités sont basées sur des ID globaux, cette option doit être activée (verte) pour que votre enquête fonctionne.

Create web form (Créer un formulaire web) est actif par défaut. Si elle est désactivée, votre enquête ne crée pas de formulaire Web correspondant pour que les utilisateurs puissent la remplir sur le Web. Le formulaire d’enquête ne fonctionne alors que dans l’application de terrain. Cette option peut être requise si vous publiez des enquêtes dont la fonctionnalité n’est pas prise en charge sur le Web (par exemple, l’intégration Spike) ou comme alternative pour éviter des erreurs de publication spécifiques liées aux formulaires Web (par exemple, une liste avec plus 4 000 choix).

L’option Create web map (Créer une carte Web) est activée par défaut et une carte Web est créée ; elle contient la couche d’entités de l’enquête avec la symbologie par défaut et utilise le fond de carte par défaut de votre organisation. Cette carte Web est automatiquement ajoutée à l’onglet Linked Content (Contenus liés) dans Survey123 Connect et est également disponible dans l’application de terrain.

Remarque :

N’oubliez pas qu’avec ArcGIS Enterprise, une configuration supplémentaire peut être exigée pour que les cartes Web puissent fonctionner en mode hors connexion. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Utiliser les cartes Web en mode hors connexion.

L’option Enable sync (Activer la synchronisation) est désactivée par défaut. Lorsqu’elle est activée, la fonction de synchronisation est disponible dans la couche d’entités lorsque l’enquête est publiée. Cela est obligatoire si votre enquête utilise des zones de carte en mode hors connexion qui ont été configurées pour une carte Web. Par ailleurs, vous pouvez activer la synchronisation après la publication avec l’onglet Settings (Paramètres) sur la page des détails de l’élément pour la couche d’entités dans votre organisation ArcGIS.

Dossier Éléments envoyés

Si le dossier Sent (Éléments envoyés) est activé, les réponses aux enquêtes envoyées sont enregistrées sur l'appareil de l'utilisateur et répertoriées dans le dossier Sent (Éléments envoyés) de l'enquête, dans l’application de terrain Survey123.

Vous pouvez autoriser les utilisateurs à copier les enquêtes envoyées dans une nouvelle enquête en sélectionnant Allow sent surveys to be copied to a new survey (Autoriser la copie dans une nouvelle enquête des enquêtes envoyées) dans l'onglet Options (Options) de Survey123 Connect. Cette option est activée par défaut. Lors de la copie d'une enquête envoyée, les images ne sont pas copiées dans la nouvelle enquête. Les fichiers image sont ainsi conservés dans l'enquête d'origine.

Vous pouvez également autoriser les utilisateurs à mettre à jour et envoyer à nouveau des enquêtes. La mise à jour des enquêtes envoyées est désactivée par défaut. Pour activer la mise à jour, sélectionnez Allow sent surveys to be edited (Autoriser la mise à jour des enquêtes envoyées) dans l'onglet Options (Options) de Survey123 Connect.

Le dossier Sent (Éléments envoyés) est activé par défaut, mais il peut être désactivé dans l'onglet Options (Options) de Survey123 Connect. Si le dossier Sent (Éléments envoyés) est désactivé pour une enquête, les réponses ne sont pas enregistrées sur l’appareil et l’option d’ouverture du dossier Sent (Éléments envoyés) ne s’affiche pas.

Attention :

Si le dossier Sent (Éléments envoyés) et la boîte de réception sont activés pour une enquête, l’actualisation de la boîte de réception ne télécharge pas les réponses qui se trouvent actuellement dans le dossier Sent (Éléments envoyés). Ainsi, si une réponse qui se trouve dans le dossier Sent (Éléments envoyés) a été mise à jour par un autre utilisateur, la réponse mise à jour n’est pas téléchargée.

Pour cette raison, il est recommandé de ne pas activer les dossiers Sent (Éléments envoyés) et la boîte de réception pour la même enquête, si plusieurs utilisateurs doivent pouvoir modifier et mettre à jour en continu les réponses existantes.

Contenus liés

Sur l’onglet Linked Content (Contenus liés) de votre enquête dans Survey123 Connect, vous pouvez lier des éléments qui peuvent être utilisés dans l’enquête. Votre enquête doit être publiée avant de référencer son contenu. Les contenus suivants peuvent être liés à votre enquête :