Publier une enquête

Après avoir affiché un aperçu de l’enquête sur Survey123 Connect, mais avant de la déployer, vous devez la publier.

Options d’enquête

Avant de publier une enquête, vous pouvez modifier son comportement et la façon dont les utilisateurs interagissent avec son contenu dans l’onglet Options de l’enquête dans Survey123 Connect. Les paramètres suivants sont disponibles sur l’onglet Options ::

• Require update to latest version of this survey (Demander la mise à jour vers la dernière version de cette enquête) : empêche l’envoi des réponses à l’enquête depuis l’application de terrain Survey123 tant que l’utilisateur n’a pas mis à jour l’enquête vers la dernière version. Cette option nécessite une actualisation pour chaque enquête. Les administrateurs peuvent exiger la mise à jour de toutes les enquêtes en activant le paramètre Require update (Demander la mise à jour) sur la page Organization (Organisation) du site Web Survey123. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Gestion des enquêtes et des paramètres de l’organisation.
• Allow new surveys to be collected (Autoriser la collecte de nouvelles enquêtes) : autorise les utilisateurs à envoyer de nouvelles réponses à l’enquête dans l’application de terrain Survey123. Désactivez cette option pour masquer le bouton Collect (Collecter) et limiter les utilisateurs à la mise à jour d’enregistrements existants dans la boîte de réception.
• Show location indicators and map tab in all folders (Afficher les indicateurs de localisation et les onglets de carte dans tous les dossiers) : affiche la distance et la direction depuis la localisation de l’appareil pour chaque réponse dans la vue de liste dans les dossiers Inbox (Boîte de réception), Drafts (Brouillons), Outbox (Boîte d’envoi), Sent (Éléments envoyés) et Overview (Vue d’ensemble) dans l’application de terrain Survey123 et active également la vue cartographique dans chacun de ces dossiers.
• Enable Overview folder (Activer le dossier Vue d’ensemble) : permet d’accéder au dossier Overview (Vue d’ensemble) dans l’application de terrain Survey123. Ce dossier contient tous les enregistrements d’enquête actuellement stockés sur l’appareil, codés par couleur en fonction du dossier dans lequel ils se trouvent.
• Enable Inbox (Activer la boîte de réception) : permet d’accéder à la boîte de réception, dans laquelle les réponses à l’enquête existantes, stockées dans la couche d’entités, peuvent être consultées et mises à jour. Si vous activez cette option, des options supplémentaires permettant de choisir les réponses à l’enquête à répertorier dans la boîte de réception et de configurer la façon dont les utilisateurs peuvent interagir avec ces réponses apparaissent. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Se préparer à modifier des données d’enquête existantes.
• Enable Sent folder (Activer le dossier Éléments envoyés) : permet d’accéder au dossier Sent (Éléments envoyés), qui offre un accès aux enquêtes déjà envoyées depuis cet appareil. Si vous activez cette option, des options complémentaires permettant de choisir si ces réponses peuvent être copiées et mises à jour après leur envoi apparaissent. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Dossier Éléments envoyés.
• Image size on the longest edge (Taille d’image sur le bord le plus long) : contrôle les dimensions maximales des images envoyées à l’enquête. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Images.

Attention :

Si vous désactivez l’option d’envoi de nouvelles réponses à une enquête sans autoriser la mise à jour des enquêtes par la boîte de réception, les utilisateurs ne peuvent plus du tout interagir avec l’enquête.

Publier une nouvelle enquête

Procédez comme suit pour publier une enquête nouvellement créée :

1. Sélectionnez l’enquête dans la bibliothèque Survey123 Connect.
2. Connectez-vous à votre compte d’organisation ArcGIS.
3. Cliquez sur le bouton Publish (Publier) .

   Lors de la publication, vous êtes averti qu’une fois l’enquête publiée, vous ne pourrez pas la modifier. En effet, les couches d’entités sont générées pendant la publication, et la mise à jour des couches d’entités existantes peut être complexe ou, dans certains cas, impossible. Les opérations suivantes sont impliquées dans la publication d'une enquête :

   • Une couche d’entités est créée pour représenter le formulaire.
   • Si le formulaire contient des répétitions, des tables distinctes sont créées dans la couche d’entités pour chaque répétition.
   • Le formulaire est enregistré en tant qu’un élément dans ArcGIS Online ou dans ArcGIS Enterprise.
4. Cliquez sur le bouton Options (Options) pour configurer le mode de publication de l'enquête.

   Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Options de publication.

5. Cliquez sur le bouton Analyze (Analyser) pour rechercher d'éventuels problèmes courants dans l'enquête.

   Le bouton Analyze (Analyser) n'est disponible que si les outils Python sont configurés dans Survey123 Connect. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Analyser une enquête.

6. Cliquez sur le bouton Publish survey (Publier l’enquête).

   Les éléments de l'enquête sont créés et les résultats des publications sont affichés.

L’enquête peut être utilisée dans l’application de terrain Survey123. Téléchargez l’enquête dans l’application de terrain à partir de la page Download Surveys (Télécharger les enquêtes). Vous pouvez également cliquer sur More Actions (Plus d’actions) > Show QR Code (Afficher le QR Code) dans Survey123 Connect, qui fournit un QR Code et un lien permettant d’ouvrir l’enquête dans l’application de terrain.

Immédiatement après la publication, l’enquête est uniquement disponible pour vous. Pour permettre à d’autres personnes de télécharger et d’utiliser l’enquête, consultez la rubrique Partager des enquêtes.

Options de publication

Le bouton Options de la boîte de dialogue Publish Survey (Publier l’enquête) permet d’afficher les options de configuration suivants lors de la publication d’une nouvelle enquête qui n’utilise pas de couche d’entités existante :

L’option Create coded value domains from choices (Créer des domaines de valeurs précodées à partir des choix proposés) est activée par défaut et la liste de choix pour une question est utilisée pour créer des domaines de valeurs précodées dans la couche d’entités. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Questions à choix multiples.

L’option Use global id parent keys in repeat relationships (Utiliser des clés parent d’ID global dans les relations de répétition) est activée par défaut lors de la publication dans ArcGIS Online et est désactivée par défaut lors de la publication dans ArcGIS Enterprise. Si votre travail implique de copier des données relatives à l’enquête d’une base de données à une autre, il est recommandé de ne pas utiliser de clés parent d’ID global dans les relations de répétition.

Create web form (Créer un formulaire web) est actif par défaut. Si cette option est désactivée, la publication d’une enquête ne crée pas un formulaire Web correspondant permettant aux utilisateurs de remplir l’enquête sur le Web. Le formulaire d’enquête ne fonctionne que dans l’application de terrain.

L’option Create web map (Créer une carte Web) est activée par défaut et une carte Web est créée ; elle contient la couche d’entités de l’enquête avec la symbologie par défaut et utilise le fond de carte par défaut de l’organisation. Cette carte Web est ajoutée automatiquement à l’onglet Linked Content (Contenus liés) dans Survey123 Connect et est disponible dans l’application de terrain Survey123.

Remarque :

Avec ArcGIS Enterprise, une configuration supplémentaire peut être exigée pour que les cartes Web puissent fonctionner hors connexion. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Utiliser les cartes Web en mode hors connexion.

L’option Enable sync (Activer la synchronisation) est désactivée par défaut. Si elle est activée, la fonction de synchronisation est activée dans la couche d’entités lorsque l’enquête est publiée. Cela est obligatoire si l’enquête utilise des zones cartographiques hors connexion qui ont été configurées pour une carte Web. Par ailleurs, vous pouvez activer la synchronisation après la publication via l’onglet Settings (Paramètres) sur la page des détails de l’élément pour la couche d’entités dans votre organisation ArcGIS.

Remarque :

Lors de la mise à jour d’une enquête publiée, seule l’option Create web form (Créer un formulaire Web) est affichée. Lors de la publication d’une enquête à partir d’une couche d’entités existante, seules les options Create web form (Créer un formulaire Web) et Create web map (Créer une carte Web) sont affichées dans la boîte de dialogue Publish Options (Options de publication). Toutes les autres options sont pertinentes uniquement lorsqu’une couche d’entités est créée pendant la publication.

Analyser une enquête

L'outil Analyze survey (Analyser l’enquête) recherche d'éventuels problèmes courants dans le XLSForm de l'enquête et fournit des recommandations en matière de pratiques conseillées pour la conception des enquêtes.

Pour pouvoir exécuter l’outil, vous devez configurer un environnement Python dans Survey123 Connect. Pour plus d’information, reportez-vous à la rubrique Configurer des outils dans Survey123 Connect.

Une fois que Python est configuré, ouvrez l'enquête dans Survey123 Connect. Cliquez sur le bouton Tools (Outils) de la barre d’outils et sélectionnez Analyze survey (Analyser l’enquête). Vous pouvez également cliquer sur le bouton Analyze (Analyser) de la boîte de dialogue Publier l’enquête.

Une fois que l'analyse est terminée, un récapitulatif des résultats apparaît. Si l'outil a détecté des problèmes dans l'enquête, le récapitulatif inclut un lien vers un fichier .xlsx qui contient les descriptions des problèmes, les références des cellules pour vous aider à identifier les problèmes dans le XLSForm et des liens vers des ressources utiles. Cliquez sur ce lien pour ouvrir le fichier dans Microsoft Excel.

Un fichier .xlsx est créé chaque fois que l'outil Analyze survey (Analyser l’enquête) détecte des problèmes. Ces fichiers sont stockés dans le dossier suivant :

C:\Users\<username>\ArcGIS\My Survey Designs\<surveyName>\debug\analyze_survey

Une fois que vous avez vérifié les résultats, vous pouvez supprimer sans risque ces fichiers s'ils ne sont plus nécessaires.

Dossier Sent (Éléments envoyés)

Si le dossier Sent (Éléments envoyés) est activé, les réponses aux enquêtes envoyées sont enregistrées sur l'appareil de l'utilisateur et répertoriées dans le dossier Sent (Éléments envoyés) de l'enquête, dans l’application de terrain Survey123.

Vous pouvez autoriser les utilisateurs à copier les enquêtes envoyées dans une nouvelle enquête en sélectionnant Allow sent surveys to be copied to a new survey (Autoriser la copie dans une nouvelle enquête des enquêtes envoyées) dans l'onglet Options (Options) de Survey123 Connect. Cette option est activée par défaut. Lors de la copie d'une enquête envoyée, les images ne sont pas copiées dans la nouvelle enquête. Les fichiers image sont ainsi conservés dans l’enquête d’origine.

Vous pouvez également autoriser les utilisateurs à mettre à jour et renvoyer leurs propres enquêtes. La mise à jour des enquêtes envoyées est désactivée par défaut. Pour activer la mise à jour, sélectionnez Allow sent surveys to be edited (Autoriser la mise à jour des enquêtes envoyées) dans l'onglet Options (Options) de Survey123 Connect.

Le dossier Sent (Éléments envoyés) est activé par défaut, mais il peut être désactivé dans l'onglet Options (Options) de Survey123 Connect. Si le dossier Sent (Éléments envoyés) est désactivé pour une enquête, les réponses ne sont pas enregistrées sur l’appareil et l’option d’ouverture du dossier Sent (Éléments envoyés) ne s’affiche pas.

Attention :

Une réponse à l’enquête ne peut exister que sur un appareil et dans un dossier à la fois. Si les dossiers Sent (Éléments envoyés) et Inbox (Boîte de réception) sont tous les deux activés pour une enquête, l’actualisation de la boîte de réception ne permet pas de télécharger les réponses qui se trouvent déjà dans le dossier Sent (Éléments envoyés). En d’autres termes, si une réponse qui se trouve dans le dossier Sent (Éléments envoyés) est mise à jour par un utilisateur sur un autre appareil, la réponse mise à jour n’est pas téléchargée dans la boîte de réception.

C’est pour cette raison qu’il est recommandé de ne pas activer les dossiers Sent (Éléments envoyés) et Inbox (Boîte de réception) pour la même enquête, si plusieurs utilisateurs doivent pouvoir modifier et mettre à jour en continu les réponses existantes.

Contenus liés

Sur l’onglet Linked Content (Contenus liés) d’une enquête dans Survey123 Connect, vous pouvez lier des éléments qui peuvent ensuite être utilisés dans l’enquête. Si vous souhaitez lier des contenus à une enquête, cette dernière doit être préalablement publiée. Les contenus suivants peuvent être liés à une enquête :

• Les cartes en ligne et les paquetages de carte partagés que vous utilisez comme fonds de carte dans les questions de type carte et les dossiers de l’enquête
• Les fichiers .csv à utiliser comme listes de choix externes ou avec la fonction pulldata()
• Les paquetages de Deep Learning à utiliser avec les assistants intelligents