Partager l’enquête

Une fois votre enquête publiée, il est possible de la partager pour que d’autres utilisateurs puissent envoyer leurs réponses.

Le partage des enquêtes est géré via l’onglet Collaborate (Collaborer) sur le site Web de Survey123. Il existe trois catégories d’utilisateur Survey123 :

  • Owner (Propriétaire) : utilisateur ayant publié l’enquête. Une enquête ne peut avoir qu’un seul propriétaire. Le propriétaire dispose d’un accès total à une enquête et à ses enregistrements.
  • Submitter (Contributeur) : un contributeur peut envoyer des réponses à votre enquête à partir de l’application Web ou de l’application de terrain Survey123. Un contributeur peut éventuellement mettre à jour des enregistrements dans l’application Web ou l’application de terrain Survey123 en fonction des paramètres de la section Share survey (Partager l’enquête) sur l’onglet Collaborate (Collaborer). Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Contrôler l’accès des utilisateurs aux enregistrements.
  • Consultation : un utilisateur doté du rôle de Consultation peut afficher les résultats de l’enquête sur les onglets Data (Données) et Analyze (Analyser) du site Web Survey123 et également créer des rapports. Un utilisateur doté du rôle Consultation, qui est aussi un contributeur, peut éventuellement mettre à jour et supprimer ses propres enregistrements dans la vue du formulaire de l’onglet Data (Données), en fonction des paramètres de la section Share survey (Partager l’enquête) sur l’onglet Collaborate (Collaborer). Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Contrôler l’accès des utilisateurs aux enregistrements. Dans ce contexte, un utilisateur ayant un rôle Consultation n’est pas lié au type d’utilisateur Viewer dans les organisations ArcGIS.

Partager votre enquête

Un message dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble) du site Web Survey123 indique que l’enquête est actuellement privée.

Message privé sur le site Web de Survey123

Cela signifie que personne d’autre que vous ne peut envoyer une enquête. Vous pouvez modifier ce paramètre sous l'onglet Collaborer, qui est accessible via le menu de navigation en haut de la page ou en cliquant sur privée dans le message sous l'onglet Vue d’ensemble.

L’onglet Collaborate (Collaborer) s’ouvre initialement sur la section Share survey (Partager l’enquête). La section Who can submit to this survey (Qui peut envoyer des données à cette enquête ?) propose les options suivantes permettant de choisir quelles personnes peuvent envoyer des réponses à votre enquête :

Options de la section Submitter (Contributeur) sur l’onglet Collaborate (Collaborer)
  • Everyone (Public) (Tout le monde (public)) : autorise des utilisateurs anonymes à soumettre des réponses à l’enquête.
    Attention :

    Par défaut, les réponses soumises de manière anonyme ne peuvent pas être affichées par des utilisateurs anonymes. Les autorisations d’affichage des réponses anonymes peuvent être gérées via les paramètres de la couche d’entités. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Gérer les paramètres d’éditeur.

    La configuration des autorisations via les paramètres de la couche d’entités est susceptible d’entraîner des problèmes inattendus. Les modifications des paramètres de couches d’entités seront perdues si vous republiez votre enquête.

    Remarque :

    Un utilisateur ne sera pas en mesure de partager publiquement une enquête si son rôle dans l’organisation n'inclut pas le privilège Share items publicly (Partager des éléments avec le public) ou si son organisation a désactivé le paramètre de sécurité Allow users to share items publicly (Autoriser les utilisateurs à partager des éléments avec le public).

  • Members of my organization (Membres de mon organisation) : autorise les comptes d’organisation ArcGIS au sein de votre organisation à envoyer des réponses à l’enquête. Les différents types et rôles d’utilisateurs des organisations ArcGIS ont accès à différentes fonctionnalités de Survey123. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Configuration requise pour ArcGIS.
  • Following Groups (Groupes suivants) : permet de choisir les groupes créés par votre organisation qui pourront envoyer des réponses à l’enquête, lesquels peuvent englober des personnes se trouvant en dehors de votre organisation.

Après avoir fait votre choix, cliquez sur Save (Enregistrer) en bas de la page. Les utilisateurs sélectionnés peuvent à présent soumettre des réponses à votre enquête. La manière dont le partage est mis en œuvre varie selon l’emplacement auquel l’enquête a été publiée. Si l’enquête a été créée sur le site Web Survey123, ce partage s’effectue en partageant une vue de couche d’entités avec des paramètres restreints pour autoriser uniquement la soumission des données. Pour les enquêtes créées dans Survey123 Connect, la couche d’entités de l’enquête est partagée.

Attention :

Ne supprimez pas la vue de Field Worker de votre enquête. Cette vue est créée à la première publication de l’enquête et ne peut pas être recréée.

Dans la partie gauche de la page, vous pouvez accéder à la section Share results (Partager les résultats) de l’onglet Collaborate (Collaborer). Cette section offre les mêmes options de partage que la section Share survey (Partager l’enquête) et permet de choisir quelles personnes ont accès aux résultats de votre enquête sur le site Web Survey123. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Share survey results (Partager les résultats de l’enquête).

Le partage d’analyse utilise une vue de couche d’entités des données d’enquête présentant des restrictions en lecture seule. La vue de couche d’entités peut également être utilisée dans d’autres applications en lecture seule telles que Story maps.

Contrôler l’accès des utilisateurs aux enregistrements

Les options What can submitters do (Que peuvent faire les participants ?) de la section Share survey (Partager l’enquête) déterminent la manière dont les utilisateurs participants peuvent interagir avec l’enquête.

  • Only add new records (Ajouter uniquement de nouveaux enregistrements) : autorise les utilisateurs à envoyer de nouvelles réponses à partir de l’application de terrain ou de l’application Web.
  • Add and update records (Ajouter et mettre à jour des enregistrements) : autorise les utilisateurs à envoyer de nouvelles réponses et à mettre à jour des enregistrements existants à partir de l’application Web ou de l’application de terrain Survey123. Il s’agit de l’option par défaut des enquêtes créées avec le concepteur Web Survey123. Si un contributeur est aussi doté du rôle Consultation, cette option permet à l’utilisateur de mettre à jour ses propres enregistrements dans la vue du formulaire sur l’onglet Data (Données).
  • Add, update and delete records (Ajouter, mettre à jour et supprimer des enregistrements) : en plus de l’option ci-dessus, cette option permet aux participants également dotés du rôle Consultation de supprimer leurs propres enregistrements dans la vue du formulaire sur l’onglet Data (Données). Il s’agit de l’option par défaut des enquêtes créées dans Survey123 Connect.

Il existe plusieurs méthodes de mise à jour des enregistrements existants. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Mettre à jour des données d’enquête existantes.

Mode brouillon

Si elle a été activée dans la section Share survey (Partager l’enquête), l’option Draft mode (Mode brouillon) enregistre les réponses de l’utilisateur dans l’application Web Survey123 en local au fur et à mesure de sa progression dans l’enquête. L’utilisateur peut reprendre l’enquête dans le même navigateur à tout moment.

Remarque :

Cette fonctionnalité ne fonctionne pas dans les sessions de navigation privées.

Lien vers votre enquête

La section Share this survey (Partager cette enquête), située en haut de la page Share survey (Partager l’enquête), comporte un lien que vous pouvez partager afin de permettre à d’autres utilisateurs d’ouvrir votre enquête. Le lien peut être configuré de façon à ouvrir l’enquête dans un navigateur ou dans l’application de terrain, ou de façon à permettre à l’utilisateur de choisir l’emplacement d’ouverture.

Vous pouvez utiliser ce lien comme suit :

  • Copiez et envoyez le lien par courrier électronique ou service de messagerie. Vous pouvez également le copier sur une page web.
  • Numérisez le code QR du lien avec un appareil.
    Remarque :

    Lorsque vous scannez le code QR, certaines applications tierces peuvent nécessiter que vous copiez et colliez le résultat dans un navigateur mobile pour ouvrir l’enquête dans l’application de terrain. D’autres applications peuvent ouvrir le résultat automatiquement ou proposer un bouton permettant de l’ouvrir dans un navigateur mobile. Comme le comportement de certaines applications de code QR change selon les versions, il est recommandé d’en essayer quelques-unes pour trouver celle qui convient à votre appareil.

  • Cliquez sur le lien directement dans la section Share survey (Partager l’enquête).

Incorporez votre enquête

Cliquez sur le lien Embed in website (Incorporer dans un site Web) de la section Share this survey (Partager cette enquête) pour ouvrir un onglet qui propose du code HTML, que vous pouvez utiliser pour incorporer votre enquête dans une page Web. Pour que votre enquête puisse être incorporée, elle doit être partagée publiquement.

Dans la section Embed options (Options d’incorporation), située sous ce code HTML, il est possible de masquer les éléments cosmétiques d’une enquête lorsque celle-ci est incorporée. Les éléments pouvant être masqués sont la barre d’options située en haut de l’enquête, l’en-tête, la description de l’enquête et le pied de page, ainsi que l’option permettant d’ignorer le thème de l’enquête.

Envois multiples

La section Multiple submissions (Envois multiples) de l’onglet Collaborate (Collaborer) vous permet d’autoriser un même utilisateur à répondre une seule ou plusieurs fois à votre enquête. Les noms d’utilisateur servent à identifier les utilisateurs connectés, et les cookies de navigateur sont utilisés pour les participants anonymes.

Remarque :

Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans l’application Web Survey123. La limitation de votre enquête à une réponse par utilisateur n’est pas prise en charge par l’application de terrain Survey123.

Ouvrir ou fermer une enquête aux réponses

La section Survey status (Statut de l’enquête) de l’onglet Collaborate (Collaborer) vous donne la possibilité d’empêcher les participants de répondre à votre enquête. Une fois votre enquête fermée, les utilisateurs ne peuvent plus lui envoyer de réponses, et en sont avertis par un message lorsqu’ils tentent d’y accéder. Il est possible d’ouvrir et de fermer une enquête manuellement, ou de planifier son ouverture pour une période déterminée uniquement.

Remarque :

Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans l’application Web Survey123. La fermeture d’une enquête à l’envoi de réponses n’est pas prise en charge par l’application de terrain Survey123.

Partager la propriété d’une enquête

La section Update survey (Mettre à jour l’enquête) de l’onglet Collaborate (Collaborer) vous permet de partager la propriété de votre enquête avec des membres d’un groupe de mise à jour partagée au sein de votre organisation. Pour en savoir plus, reportez-vous à la documentation sur les groupes de mise à jour partagée dans ArcGIS Online ou sur les groupes de mise à jour partagée dans ArcGIS Enterprise.

Le partage de la propriété permet à d’autres membres de votre organisation d’effectuer des mises à jour dans votre enquête sur le site Web et dans le concepteur Web Survey123. Cela est utile dans le cas de situations collaboratives où plusieurs personnes doivent mettre à jour la même enquête. Par exemple, lorsque des employés travaillant à des heures différentes doivent pouvoir modifier une enquête en l’absence de son propriétaire. Les utilisateurs d’un groupe de mise à jour partagée peuvent ensuite apporter des mises à jour à l’enquête et aux éléments associés, par exemple :

  • Ajouter, modifier et supprimer des questions dans l’enquête
  • Ajouter, modifier et supprimer des webhooks
  • Mettre à jour des modèles de rapport
Attention :

Il convient cependant d’éviter que plusieurs utilisateurs effectuent des mises à jour simultanément, car cela peut entraîner l’écrasement des mises à jour.

Les fonctions de groupe de mise à jour partagée sont prises en charge uniquement par le site Web et le concepteur Web Survey123. Les groupes de mise à jour partagée ne sont pas pris en charge par Survey123 Connect, et les utilisateurs d’un groupe de mise à jour partagée ne peut pas accéder à l’enquête dans Survey123 Connect.

Un utilisateur d’un groupe de mise à jour partagée ne peut pas effectuer les opérations suivantes :

  • Télécharger ou ouvrir l’enquête dans Survey123 Connect
  • Supprimer une enquête
  • Publier une enquête pour la première fois même s’il peut y apporter des mises à jour avant et après sa publication, et publier des modifications après la publication initiale
  • Partager l’enquête avec d’autres utilisateurs en tant que contributeurs ou utilisateurs dotés du rôle Consultation
  • Charger un nouveau modèle de rapport, même s’ils peuvent mettre à jour les modèles de rapport existants