Partager des enquêtes

Une fois l’enquête publiée, vous pouvez la partager pour que d’autres utilisateurs puissent envoyer leurs réponses.

Le partage des enquêtes est géré via l’onglet Collaborate (Collaborer) sur le site Web de Survey123. Il existe trois catégories d’utilisateur Survey123 :

• Owner (Propriétaire) : utilisateur ayant publié l’enquête pour la première fois. Le propriétaire dispose d’un accès total à l’enquête et à ses enregistrements.
• Submitter (Auteur) : un auteur peut envoyer des réponses à votre enquête à partir de l’application Web ou de l’application de terrain Survey123. Un contributeur peut éventuellement mettre à jour des enregistrements dans l’application Web ou l’application de terrain Survey123 en fonction des paramètres de la section Share survey (Partager l’enquête) sur l’onglet Collaborate (Collaborer). Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Contrôler l’accès des utilisateurs aux enregistrements.
• Viewer (Consultation) : un utilisateur doté du rôle de consultation peut afficher les résultats d’une enquête sur les onglets Data (Données) et Analyze (Analyser) du site Web Survey123 et également créer des rapports. Un utilisateur doté du rôle Consultation, qui est aussi un contributeur, peut éventuellement mettre à jour et supprimer ses propres enregistrements dans la vue du formulaire de l’onglet Data (Données), en fonction des paramètres de la section Share survey (Partager l’enquête) sur l’onglet Collaborate (Collaborer). Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Contrôler l’accès des utilisateurs aux enregistrements. Dans ce contexte, un utilisateur ayant un rôle Consultation n’est pas lié au type d’utilisateur Viewer dans les organisations ArcGIS.

La possibilité pour un utilisateur d’être un propriétaire, un contributeur ou utilisateur doté du rôle Consultation est conditionnée à son type d’utilisateur ArcGIS. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Configuration requise pour ArcGIS.

Partager une enquête

Lors de la première publication d’une enquête, seuls le propriétaire de l’enquête, les administrateurs de l’organisation et les membres de l’organisation qui partagent la propriété de l’enquête peuvent y répondre. Utilisez les options de l’onglet Collaborate (Collaborer) pour partager une enquête avec d’autres utilisateurs.

L’onglet Collaborate (Collaborer) s’ouvre initialement sur la section Share survey (Partager l’enquête). La section Who can submit to this survey (Qui peut envoyer des données à cette enquête ?) contient les options suivantes pour choisir quelles personnes peuvent envoyer des réponses à une enquête :

• Everyone (Public) (Tout le monde (public)) : autorise des utilisateurs anonymes à soumettre des réponses à l’enquête.

  Attention :

  Si une enquête publique contient des informations sensibles, configurez-la pour empêcher les utilisateurs du domaine public de télécharger, d’interroger ou de modifier ses données. Pour plus d’informations relatives aux meilleures pratiques de protection des données, consultez le document Limitation de l’accès aux réponses des enquêtes Survey123 publiques. Les billets de blog Protection des données dans les enquêtes publiques (concepteur Web Survey123) et Protection des données dans les enquêtes publiques (Survey123 Connect) décrivent également les meilleures pratiques.

  Par défaut, les réponses soumises de manière anonyme ne peuvent pas être affichées par des utilisateurs anonymes. Vous pouvez gérer les autorisations d’affichage des réponses anonymes via les paramètres de la couche d’entités. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Gérer les paramètres de mise à jour.

  La configuration des autorisations via les paramètres de la couche d’entités peut entraîner des problèmes inattendus. Les modifications apportées aux paramètres de couches d’entités sont perdues si vous republiez une enquête.

  Remarque :

  Un utilisateur ne peut pas partager publiquement une enquête si son rôle dans l’organisation n'inclut pas le privilège Share with public (Partager avec le public) ou que son organisation a désactivé le paramètre de sécurité Members who are not adminstrators can make their content, groups, and profile public (Les membres qui ne sont pas des administrateurs peuvent rendre public leur contenu, leurs groupes et leur profil).

• Members of my organization (Membres de mon organisation) : autorise les comptes d’organisation ArcGIS au sein de votre organisation à envoyer des réponses à l’enquête. Les types et rôles d’utilisateurs des organisations ArcGIS ont accès à différentes fonctionnalités de Survey123. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Configuration requise pour ArcGIS.
• Following Groups (Groupes suivants) : permet de choisir les groupes créés par votre organisation qui pourront envoyer des réponses à l’enquête ; ces groupes peuvent inclure des personnes se trouvant en dehors de votre organisation.

Une fois que vous avez sélectionné une option, cliquez sur Save (Enregistrer) en bas de la page. La boîte de dialogue Share survey (Partager l’enquête) apparaît si des éléments sont associés à l'enquête. Les éléments associés incluent les localisateurs, les cartes Web et le contenu associé. Vous devrez peut-être mettre à jour le niveau de partage de ces éléments en fonction du mode de partage de l'enquête.

Sélectionnez les éléments liés dont vous souhaitez mettre à jour le niveau de partage. Vous pouvez uniquement sélectionner les éléments que vous avez le droit de partager. Les éléments que vous n'êtes pas autorisé à partager étant répertoriés dans la boîte de dialogue, vous pouvez contacter les propriétaires de ces éléments ou votre administrateur pour leur demander de modifier le partage de ces éléments. Si le niveau de partage d'un élément est plus souple que celui de l'enquête, cet élément n'est pas répertorié. Par exemple, si l'enquête est partagée avec les membres de votre organisation et qu'une carte Web liée est déjà partagée publiquement, le partage sur la carte Web n'est pas modifié.

Cliquez sur Save (Enregistrer) dans la boîte de dialogue Share survey (Partager l’enquête). Les utilisateurs sélectionnés peuvent à présent soumettre des réponses à l’enquête.

La manière dont le partage est activée varie selon l’emplacement auquel l’enquête a été publiée. Si l’enquête a été créée et publiée sur le site Web Survey123, une vue de couche d’entités hébergée nommée SurveyName_form (anciennement SurveyName_fieldworker) est créée ; elle contrôle l’accès en modification à la couche d’entités de l’enquête. Pour les enquêtes créées dans Survey123 Connect, la couche d’entités de l’enquête est partagée.

Attention :

Ne supprimez pas la vue form ni fieldworker d’une enquête. Cette vue de couche d’entités hébergée est créée lorsque l’enquête est publiée pour la première fois et ne peut pas être recréée.

Remarque :

Si vous utilisez une couche d’entités ArcGIS Server à la place d’une couche d’entités herbergée, vous ne pourrez pas définir les droits des contributeurs et des utilisateurs en consultation indépendamment, car les couches d’entités ArcGIS Server ne prennent pas en charge les vues de couches d’entités hébergées.

Dans la partie gauche de la page, vous pouvez accéder à la section Share results (Partager les résultats) de l’onglet Collaborate (Collaborer). Cette section offre les mêmes options de partage que la section Share survey (Partager l’enquête) et permet de choisir quelles personnes ont accès aux résultats de l’enquête sur le site Web Survey123. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Share survey results (Partager les résultats de l’enquête).

Contrôler l’accès des utilisateurs aux enregistrements

Les options What can submitters do (Que peuvent faire les auteurs ?) de la section Share survey (Partager l’enquête) déterminent la manière dont les auteurs peuvent interagir avec l’enquête.

• Only add new records (Ajouter uniquement de nouveaux enregistrements) : autorise les utilisateurs à envoyer de nouvelles réponses à partir de l’application de terrain ou de l’application Web.
• Add and update records (Ajouter et mettre à jour des enregistrements) : autorise les utilisateurs à envoyer de nouvelles réponses et à mettre à jour des enregistrements existants à partir de l’application de terrain ou de l’application Web Survey123. Si un auteur est aussi doté du rôle Consultation, cette option permet à l’utilisateur de mettre à jour ses propres enregistrements dans la vue du formulaire sur l’onglet Data (Données).
• Add, update and delete records (Ajouter, mettre à jour et supprimer des enregistrements) : en plus de l’option ci-dessus, cette option permet aux participants également dotés du rôle Consultation de supprimer leurs propres enregistrements dans la vue du formulaire sur l’onglet Data (Données).

Il existe plusieurs méthodes de mise à jour des enregistrements existants. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Mettre à jour des données d’enquête existantes.

Mode brouillon

Si elle a été activée dans la section Share survey (Partager l’enquête), l’option Draft mode (Mode brouillon) enregistre les réponses de l’utilisateur dans l’application Web Survey123 en local au fur et à mesure de sa progression dans l’enquête. L’utilisateur peut reprendre l’enquête dans le même navigateur à tout moment.

Remarque :

Le mode brouillon n'enregistre pas les réponses dans les sessions de navigation privées.

Référencer une enquête

La section Share this survey (Partager cette enquête), située en haut de la page Share survey (Partager l’enquête), comporte un lien que vous pouvez partager afin de permettre à d’autres utilisateurs d’ouvrir une enquête. Vous pouvez configurer le lien de façon à ouvrir l’enquête dans un navigateur ou dans l’application de terrain, ou de façon à permettre à l’utilisateur de choisir l’emplacement d’ouverture.

Remarque :

Les liens Survey123 fournis sur la page Share survey (Partager l’enquête) pour ouvrir les enquêtes dans l’application de terrain ne sont pas pris en charge sous Windows. Pour plus d’informations sur les liens Survey123, reportez-vous à la rubrique Intégration dans d’autres applications.

Vous pouvez utiliser ce lien comme suit :

• Copiez et envoyez le lien par courrier électronique ou service de messagerie. Vous pouvez également le copier sur une page web.

• Numérisez le code QR du lien avec un appareil.

  Remarque :

  Lorsque vous scannez le code QR, certaines applications tierces peuvent nécessiter que vous copiez et colliez le résultat dans un navigateur mobile pour ouvrir l’enquête dans l’application de terrain. D’autres applications peuvent ouvrir le résultat automatiquement ou proposer un bouton permettant de l’ouvrir dans un navigateur mobile. Comme le comportement de certaines applications de code QR change selon les versions, il est recommandé d’en essayer quelques-unes pour trouver celle qui convient à votre appareil.

• Cliquez sur le lien directement dans la section Share survey (Partager l’enquête).

Incorporer une enquête

Cliquez sur le lien Embed in website (Incorporer dans un site Web) de la section Share this survey (Partager cette enquête) afin d’ouvrir un onglet qui propose un code HTML pour incorporer une enquête dans une page Web. Pour incorporer une enquête, vous devez la partager publiquement.

La section Embed options (Options d’incorporation), située sous ce code HTML, permet de masquer les éléments cosmétiques d’une enquête lorsque celle-ci est incorporée. Les éléments pouvant être masqués sont la barre d’options située en haut de l’enquête, l’en-tête, la description de l’enquête et le pied de page, ainsi que l’option permettant d’ignorer le thème de l’enquête.

Envois multiples

La section Multiple submissions (Envois multiples) de l’onglet Collaborate (Collaborer) vous permet d’autoriser un même utilisateur à répondre une seule ou plusieurs fois à une enquête. Les noms d’utilisateur servent à identifier les utilisateurs connectés, et les cookies de navigateur sont utilisés pour les participants anonymes.

Remarque :

Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans l’application Web Survey123. La limitation d’une enquête à une réponse par utilisateur n’est pas respectée par l’application de terrain Survey123.

Ouvrir ou fermer une enquête aux réponses

La section Survey status (Statut de l’enquête) de l’onglet Collaborate (Collaborer) permet d’empêcher de répondre à une enquête. Lorsqu’une enquête est fermée, les utilisateurs ne peuvent plus répondre et en sont avertis par un message de votre part lorsqu’ils tentent d’y accéder. Vous pouvez ouvrir et fermer une enquête manuellement ou planifier son ouverture pour une période déterminée uniquement.

Remarque :

Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans l’application Web Survey123. La fermeture d’une enquête à l’envoi de réponses n’est pas prise en charge par l’application de terrain Survey123.

Partager la propriété d’une enquête

La section Update survey (Mettre à jour l’enquête) de l’onglet Collaborate (Collaborer) vous permet de partager la propriété d’une enquête avec des membres d’un groupe de mise à jour partagée dans votre organisation. Pour en savoir plus, reportez-vous à la documentation sur les groupes de mise à jour partagée dans ArcGIS Online ou sur les groupes de mise à jour partagée dans ArcGIS Enterprise.

Le partage de la propriété permet à d’autres membres de votre organisation de mettre à jour une enquête dans le concepteur et sur le site Web Survey123. Cela est utile dans le cas de situations collaboratives où plusieurs personnes doivent mettre à jour la même enquête. Par exemple, lorsque des employés travaillant à des heures différentes doivent être en mesure de modifier une enquête en l’absence de son propriétaire. Les utilisateurs d’un groupe de mise à jour partagée peuvent ensuite apporter des mises à jour à l’enquête et aux éléments associés, par exemple :

• Ajouter, modifier et supprimer des questions dans l’enquête
• Ajouter, modifier et supprimer des webhooks
• Mettre à jour des modèles de rapport

Attention :

Il convient cependant d’éviter que plusieurs utilisateurs effectuent des mises à jour simultanément, car cela peut entraîner l’écrasement des mises à jour.

Les fonctions de groupe de mise à jour partagée sont prises en charge uniquement par le site Web et le concepteur Web Survey123. Les groupes de mise à jour partagée ne sont pas pris en charge par Survey123 Connect, et les utilisateurs d’un groupe de mise à jour partagée ne peuvent pas accéder à l’enquête dans Survey123 Connect.

Un utilisateur d’un groupe de mise à jour partagée ne peut pas effectuer les opérations suivantes :

• Télécharger ou ouvrir l’enquête dans Survey123 Connect
• Supprimer une enquête
• Publier une enquête pour la première fois même s’il peut y apporter des mises à jour avant et après sa publication, et publier des modifications après la publication initiale
• Partager l’enquête avec d’autres utilisateurs en tant que contributeurs ou utilisateurs dotés du rôle Consultation
• Charger un nouveau modèle de rapport, même s’ils peuvent mettre à jour les modèles de rapport existants