Gestion des enquêtes et des paramètres de l’organisation

Vous pouvez gérer toutes les enquêtes d’une organisation ainsi que les paramètres de l’organisation concernant Survey123 sur la page Organization (Organisation) du site Web Survey123. Cette page est disponible uniquement pour les administrateurs de l’organisation et les utilisateurs qui possèdent un rôle incluant le privilège Organization website (Site Web de l’organisation). Pour en savoir plus sur les privilèges, consultez la rubrique Privilèges administratifs dans ArcGIS Online ou Privilèges administratifs dans ArcGIS Enterprise.

Gérer les enquêtes

Les administrateurs gèrent les enquêtes à l’instar des propriétaires d’enquêtes. Dans l’onglet All surveys (Toutes les enquêtes) de la page Organization (Organisation) du site Web Survey123, vous pouvez voir toutes les enquêtes de votre organisation. En tant qu’administrateur, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Filtrer les enquêtes selon le membre de l’organisation.
  • Mettre à jour les informations de l’enquête, republier ou modifier les autorisations de partage d’une enquête.
  • Ajouter des modèles de rapport à n’importe quelle enquête.
  • Transférer la propriété d’une enquête d’un membre de l’organisation à un autre.

Remarque :

Lors du changement de propriétaire d’une enquête, l’appartenance des contenus liés, des rapports imprimés et des données exportées n’est pas modifiée. Si l’enquête a été créée à partir d’une couche d’entités existante, le propriétaire de l’élément de couche d’entités source reste le même. Le propriétaire des modèles de rapport et des couches d’entités générés par Survey123 change. La table Associated items (Éléments associés), affichée au cours de la phase de changement de propriétaire, dresse la liste de tous les éléments associés et indique si le propriétaire de chaque élément change ou non.

Paramètres de l’organisation

Un administrateur de l’organisation peut configurer les paramètres concernant tous les utilisateurs de Survey123. Sur la page Organization (Organisation) du site Web Survey123, cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres) pour afficher ou modifier ces paramètres.

Ces paramètres changent le comportement de Survey123 pour tous les utilisateurs de votre organisation.

Remarque :

Les paramètres d’organisation s’appliquent uniquement aux enquêtes publiques si le paramètre Allow anonymous access to your organization (Autoriser l’accès anonyme à votre organisation) est activé pour votre organisation ArcGIS. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Configurer les paramètres de sécurité dans ArcGIS Online ou Configurer les paramètres de sécurité dans ArcGIS Enterprise.

Généralités

ParamètreDescription
Thème partagé

Remplacez le thème par défaut de l’application par les couleurs et le logo du thème partagé de votre organisation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Thème partagé dans ArcGIS Online ou Thème partagé dans ArcGIS Enterprise.

Ce paramètre est pris en charge dans Survey123 Connect et le concepteur Web de Survey123.

Onglet Tutorials (Tutoriels)

Affichez l’onglet Tutorials (Tutoriels) dans Survey123 Connect. Le contenu de l’onglet Tutorials (Tutoriels) est régulièrement mis à jour à partir de sources en ligne.

Onglet Community (Communauté)

Affichez l’onglet Community (Communauté) dans Survey123 Connect. Le contenu de l’onglet Community (Communauté) est régulièrement mis à jour à partir de sources en ligne.

Nouvelles enquêtes

Sélectionnez les modèles et exemples dont disposeront les auteurs d’enquête lors de la création d’une enquête :

  • Organization templates (Modèles d’organisation) : modèles partagés dans votre organisation. Ils permettent aux administrateurs de spécifier le groupe dont les éléments de formulaire sont mis à la disposition des membres de l’organisation en tant que modèles.
  • Templates and samples from Esri (Modèles et exemples Esri) : modèles pour divers usages et secteurs et exemples qui illustrent les techniques de conception et fonctions Survey123.
  • Templates from the Survey123 community (Modèles de la communauté Survey123) : modèles conçus par des utilisateurs de Survey123 et partagés publiquement. Pour plus d’informations, voir la page de la communauté Survey123.
  • Surveys in my organization (Enquêtes dans mon organisation) : sélectionnez cette option pour permettre à tous les membres de l'organisation de consulter les enquêtes partagées créées par tous les autres membres de l'organisation. Les enquêtes non partagées avec l'organisation ou le membre de l'organisation ne sont pas affichées.

Les modèles Organization templates (Modèles d’organisation), Templates and samples from Esri (Modèles et exemples Esri) et Templates from the Survey123 community (Modèles de la communauté Survey123) sont pris en charge dans Survey123 Connect et le concepteur Web de Survey123. L'option Surveys in my organization (Enquêtes dans mon organisation) n'est prise en charge que dans Survey123 Connect.

Carte

ParamètreDescription
Bibliothèque de cartes

Sélectionnez le groupe dont les cartes Web apparaîtront dans la bibliothèque de cartes. La bibliothèque de fonds de carte de l’organisation est la bibliothèque par défaut. Tous les fonds de carte utilisés dans l’application de terrain Survey123 doivent utiliser la projection Web Mercator (Sphère auxiliaire). Les fonds de carte avec d’autres projections peuvent uniquement être utilisés dans l’application Web.

Carte par défaut

Sélectionnez la carte par défaut utilisée dans une enquête. Le propriétaire des enquêtes peut remplacer ce paramètre pour chaque enquête. Le fond de carte de l’organisation est le fond de carte par défaut.

Ce paramètre est pris en charge dans Survey123 Connect et le concepteur Web de Survey123.

Les enquêtes créées

ParamètreDescription
Demander la mise à jour

Vous pouvez demander aux utilisateurs de mettre à jour une enquête lorsqu’une nouvelle version est disponible. Les utilisateurs ne peuvent pas accéder à l’enquête tant que celle-ci n’a pas été mise à jour. Le propriétaire de l’enquête ne peut pas remplacer ce paramètre.

Ce paramètre est pris en charge dans l’application de terrain Survey123 uniquement.

Partage de la localisation

ParamètreDescription
Partage de la localisation

Vous pouvez activer le partage de la localisation pour les utilisateurs de votre organisation. Vous pouvez même le rendre obligatoire, ce qui fait que les utilisateurs ne peuvent pas le désactiver dans l’application. Ainsi, le partage de la localisation est toujours activé.

Ce paramètre est pris en charge dans l’application de terrain Survey123 uniquement.

Données

Vous pouvez choisir d’enregistrer les traces, la dernière localisation connue, ou les deux.

Les traces sont chargées toutes les 10 minutes, et les dernières localisations connues toutes les minutes.

Ce paramètre est pris en charge dans l’application de terrain Survey123 uniquement.

Bibliothèque de cartes

Sélectionnez le groupe dont les cartes Web apparaîtront dans la bibliothèque de cartes dans la carte de partage de la localisation. La bibliothèque de fonds de carte de l’organisation est la bibliothèque par défaut. Tous les fonds de carte utilisés dans l’application de terrain Survey123 doivent utiliser la projection Web Mercator (Sphère auxiliaire). Les fonds de carte avec d’autres projections peuvent uniquement être utilisés dans l’application Web.

Ce paramètre est pris en charge dans l’appariement des champs Survey123 uniquement.

Carte par défaut

Sélectionnez la carte de partage de la localisation par défaut.

Ce paramètre est pris en charge dans l’appariement des champs Survey123 uniquement.

Extensions

ParamètreDescription
Fonctions de caméra améliorées

Les fonctions de caméra améliorées peuvent accroître la précision et les performances lors de la numérisation des codes barres et de la détection des visages dans les photos. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Machine Learning.

Choisissez l’une des options suivantes :

  • Let users decide in field app settings (Laisser l’utilisateur choisir dans les paramètres de l’application de terrain) : valeur par défaut. Les utilisateurs peuvent activer et désactiver les fonctions de caméra améliorées dans l’application de terrain en cliquant sur Settings (paramètres) > Privacy and Security (Confidentialité et sécurité).
  • Enable enhanced camera features (Activer les fonctions de caméra améliorées) : activez les fonctions de caméra améliorées par défaut pour tous les utilisateurs de l’organisation. Lorsqu’un utilisateur interagit avec le paramètre de l’application de terrain, son choix est prioritaire par rapport à ce paramètre d’organisation.
  • Disable enhanced camera features (Désactiver les fonctions de caméra améliorées) : désactivez les fonctions de caméra améliorées pour tous les utilisateurs de l’organisation. Le paramètre de cette application de terrain est également désactivé.
Attention :

Les fonctions de caméra améliorées utilisent Google ML Kit. En cas d’activation des fonctions de caméra améliorées dans l’application de terrain, des statistiques d’utilisation peuvent être envoyées à Google à des fins de mesure des performances, de débogage, de gestion et d’amélioration des produits, ainsi que de détection de tout mauvais usage ou usage abusif. Le traitement d’image se déroule entièrement sur l’appareil, et aucune image n’est envoyée aux serveurs Google. Pour plus d’informations, consultez la page Google ML Kit Terms & Privacy du site Web des développeurs de Google.

Ce paramètre est pris en charge dans l’application de terrain Survey123 uniquement.

Partage de la localisation dans votre organisation

Le partage de la localisation est une fonction qui s’applique à l’ensemble de l’organisation et qui permet d’enregistrer la position des opérateurs de terrain ainsi que leurs localisations précédentes. Lorsque vous activez le partage de la localisation, les utilisateurs de votre organisation qui disposent d’une licence peuvent utiliser l’application de terrain Survey123 pour charger leurs localisations dans la couche de partage de la localisation. Les traces sont sécurisées dans la couche de partage de la localisation : les opérateurs de terrain voient uniquement leurs propres traces. Des autorisations supplémentaires sont requises pour consulter les traces d’autres utilisateurs. Une fois le partage de la localisation activé, les administrateurs peuvent utiliser l’application Web Track Viewer pour partager la dernière position connue et les données de trace avec d’autres utilisateurs de l’organisation en créant des vues des traces.

Pour en savoir plus sur l’activation du partage de la localisation dans votre organisation, reportez-vous aux rubriques Activer le partage de la localisation dans ArcGIS Online et Activer le partage de la localisation dans ArcGIS Enterprise, ou consultez le guide d’implémentation Déployer une solution de partage de la localisation avec Survey123.

Une fois que le partage de la localisation est activé dans l’organisation, l’administrateur peut définir les modalités de son utilisation dans l’application de terrain Survey123, sur l’onglet Settings (Paramètres) de la page Organization (Organisation) du site Web Survey123. Les paramètres de partage sont répertoriés dans le tableau ci-avant.

Si l’appareil est hors connexion, les localisations sont stockées localement jusqu’à ce que l’appareil soit en ligne, et elles seront chargées automatiquement. Si l’utilisateur se déconnecte lorsque l’appareil est hors connexion, un message d’avertissement lui indique que les traces non envoyées seront supprimées.

Pour en savoir plus, reportez-vous aux rubriques FAQ pour les créateurs d’enquêtes et FAQ pour les participants.