Członkowie z przypisaną rolą administratora domyślnego lub rolą niestandardową z odpowiednimi uprawnieniami mogą konfigurować role niestandardowe w celu zwiększenia kontroli i elastyczności dla domyślnych ról Przeglądający, Edytujący dane, Użytkownik, Publikujący i Administrator w instytucji. Na przykład niektórzy członkowie mogą wymagać dostępu do map i aplikacji, ale nie potrzebują opcji tworzenia grup, podczas gdy inni członkowie mogą potrzebować uprawnień do publikowania hostowanych warstw obiektowych, ale nie hostowanych warstw kafli.
W instytucji mogą istnieć członkowie odpowiedzialni za tworzenie zasobów, takich jak narracje i hostowane warstwy obiektowe, którzy muszą także dołączać do grup i udostępniać zasoby grupom. Aby umożliwić im wykonywanie tych zadań, utwórz rolę niestandardową z uprawnieniami ogólnymi do publikowania hostowanych warstw obiektowych, udostępniania grupom i geokodowania. Innym typowym przykładem jest członek, który oprócz wykonywania niektórych zadań administracyjnych, takich jak zapraszanie użytkowników do instytucji i przypisywanie członków działów do odpowiednich grup, musi tworzyć i publikować zasoby. Ta rola niestandardowa wymaga wszystkich uprawnień ogólnych i następujących uprawnień administracyjnych:
- Wszystkie uprawnienia w kategorii Członkowie
- Uprawnienie do przypisywania członków do grup
Aby rozpocząć pracę, możesz użyć wstępnie zdefiniowanych szablonów lub istniejących ról i dodatkowo dostosować uprawnienia zgodnie z konkretnymi procedurami wykonywania zadań w instytucji.
Notatka:
Niektóre uprawnienia są zarezerwowane dla administratorów domyślnych i nie mogą zostać przypisane do roli niestandardowej.
Po skonfigurowaniu roli niestandardowej można przypisać ją do istniejących członków. Można również wybrać rolę niestandardową jako wartość domyślną nowych członków w instytucji.
- Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym jako członek roli administratora domyślnego lub z przypisaną rolą niestandardową z uprawnieniami administracyjnymi do zarządzania rolami członków.
- Kliknij przycisk Instytucja znajdujący się w górnej części witryny, a następnie kliknij kartę Ustawienia.
- Kliknij opcję Role członków.
- Aby utworzyć rolę niestandardową, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij przycisk Utwórz rolę.
- W oknie Utwórz rolę wprowadź nazwę i opis roli.
Nazwa musi być niepowtarzalna w obrębie danej instytucji i nie może być taka sama jak nazwa roli domyślnej lub szablonu. Nazwy ról mogą zawierać maksymalnie 128 znaków i nie jest w nich rozróżniana wielkość liter.
Opis może zawierać maksymalnie 250 znaków.
- Wykonaj dowolną z poniższych czynności (według potrzeb):
- Zmień ustawienie zgodności uprawnień i przejrzyj zgodne typy użytkowników oraz dostępne uprawnienia.
- Wybierz opcję Skonfiguruj na podstawie istniejącej roli i zaimportuj ustawienia z istniejącej roli lub szablonu, na podstawie którego zostanie utworzona nowa rola niestandardowa.
- Wybierz uprawnienia dla roli niestandardowej.
Uwaga:
Niektóre procedury organizacji prac wymagają łączonych uprawnień. Na przykład, aby publikować hostowane warstwy kafli lub hostowane warstwy obiektowe, również należy dysponować uprawnieniami do tworzenia zasobów. Aby tworzyć aplikacje z poziomu przeglądarki map Map Viewer, Map Viewer Classic lub stron danej grupy, należy dysponować uprawnieniami do udostępniania elementów oraz do tworzenia zasobów.
- Kliknij przycisk Zapisz.
Rola niestandardowa została utworzona. Można przypisać ją do członków na karcie Członkowie na stronie instytucji.
- Aby edytować rolę niestandardową, kliknij przycisk Więcej opcji
obok roli, którą chcesz edytować, a następnie kliknij przycisk Edytuj. Zmień nazwę, opis lub uprawnienia i kliknij przycisk Zapisz. - Aby usunąć rolę niestandardową, kliknij przycisk Więcej opcji obok roli, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń.
Nie można usunąć roli domyślnej ani nie można usunąć roli, która jest obecnie przypisana do członka.
Wskazówka:
Aby uzyskać informacje na temat roli członka, w jej wierszu kliknij przycisk Informacje o roli 
. Zostanie wyświetlone okno podręczne zawierające opis roli i listę uprawnień. Można tu także znaleźć informacje o tym, czy jest to rola niestandardowa czy rola domyślna, jak również liczbę członków przypisanych do poszczególnych ról.
Szablony
Szablony zawierają zestaw predefiniowanych uprawnień dotyczących standardowych procedur organizacji prac, takich jak korzystanie z zasobów lub praca z danymi. Szablonów można używać bez wprowadzania zmian w ich konfiguracji lub też dokładniej je dostosować przez dodanie lub usunięcie uprawnień stosownie do potrzeb instytucji. Obecnie dostępne są następujące szablony:
- Analityk — pracownik tworzący mapy, wyświetla zasoby i grupy udostępnione w instytucji, udostępnia zasoby w instytucji lub grupom, publikuje hostowane warstwy obiektowe, edytuje obiekty i korzysta z zasobów premium.
- Autor — twórca zasobów, który oprócz uprawnień właściwych dla szablonu analityka tworzy grupy i publikuje hostowane warstwy kafli.
- Kurator danych — osoba zajmująca się danymi: przygotowująca i przetwarzająca je w ramach instytucji. Pracownicy dysponujący tą rolą mogą dodawać, edytować i usuwać obiekty w ramach edytowalnych hostowanych warstw obiektowych i mogą również dołączać do grup w instytucji.
- Student — członek instytucji szkolnej posiadający ogólne uprawnienia z zakresu tworzenia zasobów, wyświetlania zasobów i grup udostępnianych instytucji, dołączania do grup, udostępniania zasobów grupom i instytucji, korzystania z zasobów Premium, a także edycji obiektów.
- Publikujący — domyślna rola publikującego zdefiniowana przez firmę Esri, która oprócz uprawnień do tworzenia szablonów, zapewnia uprawnienia do udostępniania zasobów publicznie, aktywowania widoczności grup wewnątrz, a także na zewnątrz instytucji (w zależności od ustawień bezpieczeństwa w instytucji) oraz korzystania z zasobów premium.
- Użytkownik — domyślna rola użytkownika zdefiniowana przez firmę Esri, która pozwala tworzyć zasoby i grupy, udostępniać je wewnątrz, a także na zewnątrz instytucji (w zależności od ustawień bezpieczeństwa w instytucji) oraz korzystać z zasobów premium.
- Edytujący dane — domyślna rola edytującego zdefiniowana przez firmę Esri, która pozwala edytować obiekty, wchodzić w interakcje z mapami, wyświetlać zasoby udostępnione jej w grupach i używać zasobów premium.
- Facylitator — domyślna rola facylitatora zdefiniowana przez firmę Esri, która oprócz uprawnień właściwych dla roli publikującego, zapewnia uprawnienia do zapraszania członków kooperacji partnerskich i pochodzących z innych instytucji do grup, tworzenia grup kooperacji partnerskich oraz zarządzania nimi i tworzenia grup udostępnionych aktualizacji.
- Przeglądający — domyślna rola przeglądającego zdefiniowana przez firmę Esri, która umożliwia członkom interaktywną pracę z mapami, wyświetlanie zasobów i grup udostępnionych w instytucji, a także wyświetlanie zasobów udostępnionych im w grupach.
- Partner edytujący dane — edytujący, którzy mają wszystkie uprawnienia roli Edytujący dane i dodatkowo mogą dołączać do grup zewnętrznych.
- Partner przeglądający — przeglądający, którzy mają wszystkie uprawnienia roli Przeglądający i dodatkowo mogą dołączać do grup zewnętrznych.
Zalecane procedury organizacji prac
Przed przypisaniem członkom niestandardowych ról warto sprawdzić, czy zestaw uprawnień w obrębie danej roli funkcjonuje według założeń. W ramach zalecanej procedury wykonywania zadań należy zdefiniować rolę niestandardową i przypisać ją do konta, na którym można sprawdzić uprawnienia. Jeśli to wymagane, rolę można edytować, a następnie przypisać ją do członków instytucji.
