調査の共有—ArcGIS Survey123

調査を公開したら、他のユーザーが回答を送信できるように共有することができます。

調査の共有は、Survey123 Web サイトの [共同作業] タブで管理します。 Survey123 ユーザーには、次の 3 つのカテゴリーがあります。

所有者 - その調査を初めて公開したユーザー。所有者は、調査とそのレコードへのフルアクセスが付与されています。
送信者 - 送信者は Survey123 フィールドアプリまたは Web アプリから回答を調査に送信できます。送信者は、[共同作業] タブの [調査の共有] セクションでの設定によって、必要に応じて Survey123 フィールドアプリまたは Web アプリでレコードを編集できます。詳細については、「レコードへのユーザーアクセスの制御」をご参照ください。
閲覧者 - 閲覧者は、Survey123 Web サイトの [データ] および [解析] タブで調査の結果を表示できます。また、レポートを作成することもできます。送信者でもある閲覧者は、[共同作業] タブの [調査の共有] セクションの設定によって、必要に応じて [データ] タブのフォームビューで自分のレコードを編集および削除することができます。詳細については、「レコードへのユーザーアクセスの制御」をご参照ください。このコンテキストでは、閲覧者は ArcGIS 組織の Viewer ユーザータイプと関連していません。

ユーザーが所有者、送信者、閲覧者になれるかどうかは、ArcGIS のユーザータイプによって決まります。詳細については、「ArcGIS の要件」をご参照ください。

調査の共有

調査の初回公開時には、調査所有者、組織管理者、調査のオーナーシップを共有している組織メンバーだけが調査への回答を送信できます。他のユーザーと調査を共有するには [共同作業] タブのオプションを使用します。

[共同作業] タブで [調査の共有] セクションが開きます。 [この調査に送信できるユーザー] セクションには、回答を調査に送信できるユーザーに関する次のオプションがあります。

[すべてのユーザー (パブリック)] - 匿名ユーザーが調査に回答を送信できます。
注意:
公開調査に機密情報が含まれている場合、パブリックのユーザーがデータのダウンロード、照会、変更をできないように調査を構成します。データの保護に関するベストプラクティスの詳細については、ドキュメント「パブリックな Survey123 の回答へのアクセス制限」をご参照ください。「公開調査でのデータの保護 (Survey123 Web デザイナー)」と「公開調査でのデータの保護 (Survey123 Connect)」のブログ投稿でも、ベストプラクティスについて説明されています。
デフォルトでは、匿名ユーザーは匿名で送信された回答を表示できません。匿名の回答を表示する権限は、フィーチャレイヤーの設定を通じて管理できます。詳細については、「編集の設定の管理」をご参照ください。
フィーチャレイヤーの設定を通じて権限を構成すると、予期しない問題が発生する可能性があります。調査を再公開すると、フィーチャレイヤーの設定の変更が失われます。
注意:
ユーザーは、組織内のロールに [パブリックに共有] 権限が欠けている場合や、組織が [管理者以外のメンバーは、自分のコンテンツ、グループ、プロフィールを公開できます] セキュリティー設定を無効化している場合、調査をパブリックに共有できません。
[組織のメンバー] - 組織内の ArcGIS 組織アカウントが回答を調査に送信できます。 ArcGIS 組織のユーザータイプとロールは、Survey123 の異なる機能にアクセスできます。詳細については、「ArcGIS の要件」をご参照ください。
[次のグループ] - (組織によって作成された) どのグループが調査に回答を送信できるのかを選択できます。ここには組織外のユーザーも含めることができます。

選択を行った後、ページの下部にある [保存] をクリックします。選択されたユーザーが調査に回答を送信できるようになり、フォームアイテムとそれに関連するホストフィーチャレイヤービューの共有レベルが更新されました。 SurveyName_form という名前のこのレイヤービュー (以前の名前は SurveyName_fieldworker) は調査のフィーチャレイヤーへの編集アクセス権を制御します。

注意:

調査の form ビューまたは fieldworker ビューを削除しないでください。このホストフィーチャレイヤービューは、調査を最初に公開したときに作成され、再作成することはできません。

バージョン 3.22 よりも前の Survey123 Connect で最初に公開された調査にはこのホストフィーチャレイヤービューが含まれていないため、代わりに調査のホストフィーチャレイヤーが共有されます。

注意:

ホストフィーチャレイヤーの代わりに ArcGIS Server フィーチャレイヤーを使用している場合、ArcGIS Server フィーチャレイヤーではホストフィーチャレイヤービューがサポートされていないため、送信者と閲覧者の権限を個別に設定できません。

調査にアイテムが関連付けられている場合は [調査の共有] ダイアログボックスが表示されます。関連アイテムにはロケーター、Web マップ、リンクされているコンテンツなどがあります。調査の共有方法に合わせて、これらのアイテムの共有レベルの更新が必要になる場合があります。

共有レベルを更新する関連アイテムを選択して、[保存] をクリックします。選択できるアイテムは、共有する権限があるアイテムだけです。共有権限がないアイテムはダイアログボックスに一覧表示されるため、アイテムの所有者か管理者に連絡して、それらのアイテムの共有を変更してもらうようリクエストできます。調査の共有レベルよりもアイテムの共有レベルの方が低い場合、そのアイテムは一覧表示されません。たとえば、組織のメンバーと調査を共有しており、リンクされている Web マップがすでにパブリックに共有されている場合、Web マップの共有は変更されません。

[調査の共有] ページの上部にある [この調査を共有] セクションは、他のユーザーが調査を表示できるように、共有できるリンクを提供します。調査の共有相手に設定されたユーザーは、自分の [調査] ページからドロップダウンリストで [自分が送信できる調査] を選択して、調査を参照できます。

注意:

Web サイトの [自分が送信できる調査] タブには、Web サイトから公開された調査、または Survey123 Connect 3.23 以降で公開された調査のみが表示されます。

ページの左側で、[共同作業] タブの [調査の共有] セクションを参照できます。ここには、[調査の共有] セクションと同じ共有オプションがあり、どのユーザーが Survey123 Web サイトで調査の結果にアクセスできるかを制御できます。詳細については、「調査結果の共有」をご参照ください。

レコードへのユーザーアクセスの制御

[調査の共有] セクションの [送信者ができること] オプションは、送信者であるユーザーが調査を操作できる方法を決定します。

[新規レコードの追加のみ] - ユーザーはフィールドアプリまたは Web アプリから新しい回答を送信できます。
[レコードの追加および更新] - ユーザーは Survey123 フィールドアプリまたは Web アプリから新しい回答を送信したり既存のレコードを編集したりできます。送信者が閲覧者でもある場合、このオプションによって、[データ] タブのフォームビューで自身のレコードを編集できます。
[レコードの追加、更新、削除] - このオプションを使用すると、閲覧者でもある送信者は、上記に加えて [データ] タブのフォームビューで自分のレコードを削除することもできます。

既存のレコードを編集するには、いくつかの方法があります。詳細については、「既存の調査データの編集」をご参照ください。

ドラフトモード

[調査の共有] セクションで [ドラフトモード] オプションが有効になっている場合、調査を進めると、ユーザーの回答が Survey123 Web アプリにローカルに保存されます。ユーザーは、いつでも同じブラウザーで調査を再開できます。

注意:

ドラフトモードでは、プライベートブラウズセッションの回答は保存されません。

調査へのリンク

[調査の共有] ページの上部にある [この調査を共有] セクションは、他のユーザーが調査を開けるように、共有できるリンクを提供します。リンクは、次の方法で調査を開くように構成されています。

[調査をブラウザーで直接開く] - Survey123 Web アプリで調査を開くリンクを提供します。このリンクに URL パラメーターを追加して、Web アプリで調査を開く方法をカスタマイズできます。詳細については、「Web アプリを起動」をご参照ください。
[調査をブラウザーで開くか、Survey123 フィールドアプリで開くかをユーザーに質問] - 調査を Survey123 Web アプリで開くか、フィールドアプリで開くかをユーザーが選択できる Web ページを開くリンクを提供します。
[調査を Survey123 フィールドアプリで直接開く] - Survey123 フィールドアプリを起動して調査を開くリンクを提供します。このリンクは https://survey123.arcgis.app で始まり、iOS または Android でサポートされています。 Windows でフィールドアプリを起動するには、https://survey123.arcgis.app を arcgis-survey123:// に置き換えます。このリンクに URL パラメーターを追加して、フィールドアプリで調査を開く方法をカスタマイズできます。詳細については、「フィールドアプリの起動」をご参照ください。

これらのリンクは、次の方法で使用できます。

[URL のコピー] ボタンをクリックして、リンクをクリップボードにコピーします。電子メールまたはメッセージングサービスでリンクを配布するか、Web ページにリンクを追加して配布するかを選択することができます。 [Survey123] ページの検索バーにリンクを貼り付けて、Survey123 フィールドアプリでリンクを開くこともできます。 Survey123 Web アプリまたは Web ページを開くリンクは、デバイスのブラウザーで起動します。
[QR コードの表示] ボタンをクリックして、デバイスでスキャンするか、.png ファイルとしてダウンロードする QR コードを表示する。 [Survey123] ページの検索バーで [バーコード] ボタンを押して、Survey123 フィールドアプリで QR コードをスキャンすることもできます。 Survey123 Web アプリまたは Web ページを開く QR コードは、デバイスのブラウザーで起動します。
注意:
QR コードをスキャンする場合、一部のサードパーティー製アプリでは、フィールドアプリで調査を開くために、結果をコピーしてモバイルブラウザーに貼り付ける必要があります。その他のアプリでは、結果が自動的に開くか、結果を開くボタンがモバイルブラウザーに表示されます。一部の QR コードアプリは、バージョンによって動作が異なるため、いくつか試してデバイス上で正しく機能するアプリを見つけることをおすすめします。
[新しいタブで調査を開く] ボタンをクリックして、[調査の共有] セクションから直接リンクを開きます。

調査の埋め込み

[この調査を共有] セクションの下にある [Web サイトへの埋め込み] リンクをクリックすると、調査を Web ページに埋め込むための HTML を提供するタブが開きます。調査を埋め込むには、調査をパブリックに共有する必要があります。

この HTML の下にある [埋め込みオプション] セクションでは、埋め込まれたときに調査の表示エレメントを非表示にできます。非表示にできるエレメントには、調査の上部にあるオプションバー、ヘッダー、調査の説明、フッター、および調査のテーマを無視するオプションなどがあります。

複数の送信

[共同作業] タブの [複数の送信] セクションでは、調査で同じユーザーによる複数回の回答を許可するか、1 回のみの回答を許可するかを決定することができます。サインインしているユーザーの識別にはユーザー名、匿名の回答者にはブラウザーのクッキーが使用されます。

注意:

この機能は Survey123 Web アプリでのみ利用できます。調査をユーザーあたり 1 つの回答に制限する機能は、Survey123 フィールドアプリには適用されません。

回答に対する調査のオープンとクローズ

[共同作業] タブの [調査ステータス] セクションでは、調査に回答できなくできます。調査をクローズすると、ユーザーは回答を送信できなくなり、調査にアクセスしようとするとメッセージが表示されます。調査は手動でオープンおよびクローズしたり、特定の時間のみオープンになるようにスケジュールできます。

注意:

この機能は Survey123 Web アプリでのみ利用できます。回答に対して調査をクローズする機能は、Survey123 フィールドアプリには適用されません。

調査の所有権の共有

[共同作業] タブの [調査の更新] セクションでは、調査の所有権を組織内の共有更新グループのメンバーと共有できます。詳細については、ArcGIS Online の共有更新グループまたはArcGIS Enterprise の共有更新グループに関するドキュメントをご参照ください。

所有権を共有することで、組織の他のメンバーが Survey123 Web サイトや Web デザイナーで調査を更新できるようになります。これは、複数のユーザーが同じ調査を更新しなければならない共同作業の状況に有効です。たとえば、シフト作業員は、調査の所有者の不在時に調査を変更できる必要があります。共有更新グループのユーザーは、調査や関連アイテムを次のように更新できるようになります。

調査内の質問を追加、変更、削除する。
Webhook を追加、変更、削除する。
レポートテンプレートを編集する。

注意:

同じ調査を複数のユーザーが同時に更新しないようにしてください。更新が上書きされてしまう可能性があります。

共有更新グループ機能は、Survey123 Web サイトおよび Web デザイナーでのみサポートされています。共有更新グループは Survey123 Connect ではサポートされていないので、Survey123 Connect では共有更新グループのユーザーは調査にアクセスできません。

共有更新グループのユーザーは以下の操作はできません。

Survey123 Connect で調査をダウンロードして開く。
調査を削除する。
調査を初めて公開する。ただし、公開前後に調査を編集することと、初めての公開後に変更を公開することはできます。
送信者や閲覧者として調査を他のユーザーと共有する。
新しいレポートテンプレートをアップロードする。ただし、既存のレポートテンプレートを編集することはできます。

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