Se un elemento non è più necessario e nessuno lo sta utilizzando, è possibile eliminarlo dall'organizzazione.
I titolari degli elementi e gli amministratori dell'organizzazione possono eliminare gli elementi.
Suggerimento:
Gli amministratori dell'organizzazione possono anche eliminare gli elementi nell'ambito della gestione degli elementi di uno specifico membro dell'organizzazione.
Prima di eliminare
Prima di eliminare un elemento dall'organizzazione, valuta le seguenti considerazioni:
- Devi contrassegnare un elemento come obsoleto prima di eliminarlo per concedere alle persone che lo utilizzano il tempo di trovare un elemento sostitutivo.
- Devi disabilitare la protezione per poter eliminare un elemento.
Attenzione:
Una volta eliminato, l'elemento non è più disponibile
Elimina un singolo elemento
È possibile eliminare un singolo elemento dalla pagina dell'elemento. Usa questo metodo per disabilitare la protezione contro l'eliminazione prima di eliminare l'elemento.
- Accedi all'organizzazione come proprietario dell'elemento o amministratore.
- Apri la pagina dei dettagli dell'elemento e fai clic sulla scheda Impostazioni.
- Disabilita la protezione contro l'eliminazione per l'elemento e fai clic su Salva.
- Cliccare su Elimina elemento e cliccare su Elimina per confermare.
Eliminare più elementi
Se la protezione contro l'eliminazione non è abilitata per gli elementi, è consigliabile eliminare più elementi dalla pagina Contenuto.
- Accedi all'organizzazione come proprietario dell'elemento o amministratore.
- Apri la pagina Contenuto e fai clic su una delle seguenti opzioni:
- Se si è proprietari dell'elemento, fare clic sulla scheda I miei contenuti. Fare clic su Tutti i miei contenuti se gli elementi si trovano in cartelle diverse oppure aprire la cartella in cui si trovano gli elementi.
- Se si è amministratori dell'organizzazione, fare clic sulla scheda La mia organizzazione.
- Assicurati di visualizzare i contenuti nella vista Tabella.
- Seleziona la casella di controllo accanto a ogni elemento da eliminare e fai clic Elimina.
- Fai clic su Elimina per confermare.