Les participants dotés des autorisations nécessaires peuvent modifier des enquêtes à partir du dossier Sent (Éléments envoyés) ou Inbox (Boîte de réception).
Mettre à jour à partir du dossier Sent (Éléments envoyés)
Les réponses à l’enquête envoyées à partir de l'appareil d'un utilisateur peuvent être mises à jour dans le dossier Sent (Éléments envoyés) de l'application de terrain Survey123.
Remarque :
Le dossier Sent (Éléments envoyés) doit être activé et la mise à jour des enquêtes dans ce dossier doit être autorisée. Le propriétaire de l'enquête peut activer cette fonctionnalité dans Survey123 Connect. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Dossier Éléments envoyés.
- Sur la page Survey (Enquête), sélectionnez Sent (Éléments envoyés) pour accéder à la vue de liste des éléments envoyés.
- Sélectionnez l’enregistrement à modifier.
Une zone de message vous demandant si vous souhaitez afficher l’enregistrement sélectionné, mettre à jour l’enregistrement sélectionné ou le copier en tant que nouvelle réponse apparaît.
Remarque :
Si l’auteur de l’enquête a désactivé une de ces options, il ne sera pas présent. Si une seule de ces options est activée, cette zone de message est ignorée.
- Dans le cas présent, choisissez Edit and resend (Mettre à jour et renvoyer).
L’enquête s'ouvre avec toutes les réponses provenant de l’enregistrement initial renseignées.
- Effectuez vos modifications.
Remarque :
Vous ne pouvez pas mettre à jour les pièces jointes de fichier ou audio. Les pièces jointes d’image peuvent uniquement être ajoutées, pas mises à jour.
Lorsque vous ouvrez l’enregistrement, les calculs de l’enquête sont exécutés à nouveau, sauf si des questions ont été remplacées manuellement. Si la valeur a été remplacée, vous pouvez utiliser le bouton Recalculate (Recalculer) pour recalculer la valeur.
- Lorsque vous avez fini vos modifications, vous pouvez envoyer les données normalement.
L’enregistrement de l’enquête a été modifié.
Modifier à partir du champ Inbox (Boîte de réception)
Les réponses aux enquêtes existantes peuvent être mises à jour à partir de la boîte de réception de l'application de terrain Survey123.
Remarque :
La boîte de réception doit être activée et la mise à jour des enquêtes dans ce dossier doit être autorisée. Le propriétaire de l'enquête peut activer cette fonctionnalité dans Survey123 Connect. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Se préparer à modifier des données d’enquête existantes.
- Sur la page Survey (Enquête), sélectionnez Inbox (Boîte de réception) pour accéder à la vue de liste des enregistrements de la couche d’entités.
- Cliquez sur le bouton Actualiser pour télécharger et afficher les enregistrements disponibles.
- Localisez l’enregistrement à mettre à jour, soit en parcourant la liste des enregistrements, soit en effectuant une recherche dans la vue cartographique.
Pour les enquêtes dont le filtrage spatial est activé, vous pouvez filtrer les enregistrements qui apparaissent dans la vue de liste grâce à la vue cartographique, en effectuant un zoom sur un sous-ensemble d’entités et en sélectionnant Refresh (Actualiser). La vue de la liste se met à jour pour afficher uniquement les fonctions qui existent.
Vous pouvez également utiliser le bouton Barcode (Code à barres) pour numériser un enregistrement existant spécifique à partir des réponses déjà présentes dans la boîte de réception. Le nom de l’instance et les autres champs sont alors recherchés dans la réponse. Si un seul résultat est trouvé, l’application charge l’enquête avec toutes les réponses existantes de cet enregistrement déjà renseignées. Sinon, l’application affiche une liste de tous les résultats trouvés.
- Sélectionnez l’enregistrement à modifier.
L’enquête s'ouvre avec toutes les réponses provenant de l’enregistrement renseignées.
Remarque :
Si le propriétaire de l’enquête a activé la possibilité de copier ou d’afficher des enquêtes depuis la boîte de réception, une zone de message apparaît à la place vous demandant laquelle de ces opérations vous voulez effectuer.
- Effectuez vos modifications, puis envoyez les données comme à l’accoutumée.
Remarque :
Vous ne pouvez pas mettre à jour les pièces jointes de fichier ou audio. Les pièces jointes d’image peuvent uniquement être ajoutées, pas mises à jour.
Lorsque vous ouvrez l’enregistrement, les calculs de l’enquête sont exécutés à nouveau, sauf si des questions ont été remplacées manuellement. Si la valeur a été remplacée, vous pouvez utiliser le bouton Recalculate (Recalculer) pour recalculer la valeur.
L’enregistrement de l’enquête a été modifié.
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