Une fois que vous avez reçu les réponses à votre enquête, vous pouvez partager les résultats avec d’autres.
Le partage des enquêtes est géré via l’onglet Collaborate (Collaborer) sur le site Web de Survey123. Il existe trois catégories d’utilisateur Survey123 :
- Owner (Propriétaire) : utilisateur ayant publié l’enquête pour la première fois. Le propriétaire dispose d’un accès total à l’enquête et à ses enregistrements.
- Submitter (Auteur) : un auteur peut envoyer des réponses à votre enquête à partir de l’application Web ou de l’application de terrain Survey123. Un contributeur peut éventuellement mettre à jour des enregistrements dans l’application Web ou l’application de terrain Survey123 en fonction des paramètres de la section Share survey (Partager l’enquête) sur l’onglet Collaborate (Collaborer). Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Contrôler l’accès des utilisateurs aux enregistrements.
- Viewer (Consultation) : un utilisateur doté du rôle de consultation peut afficher les résultats d’une enquête sur les onglets Data (Données) et Analyze (Analyser) du site Web Survey123 et également créer des rapports. Un utilisateur doté du rôle Consultation, qui est aussi un contributeur, peut éventuellement mettre à jour et supprimer ses propres enregistrements dans la vue du formulaire de l’onglet Data (Données), en fonction des paramètres de la section Share survey (Partager l’enquête) sur l’onglet Collaborate (Collaborer). Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Contrôler l’accès des utilisateurs aux enregistrements. Dans ce contexte, un utilisateur ayant un rôle Consultation n’est pas lié au type d’utilisateur Viewer dans les organisations ArcGIS.
La possibilité pour un utilisateur d’être un propriétaire, un contributeur ou utilisateur doté du rôle Consultation est conditionnée à son type d’utilisateur ArcGIS. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Configuration requise pour ArcGIS.
Pour afficher les résultats de l’enquête sur les onglets Data (Données) et Analyze (Analyser), l’utilisateur doit être doté du rôle Consultation. Un tel utilisateur peut également créer des rapports sur l’onglet Data (Données). Un utilisateur doté du rôle Consultation, qui est aussi un participant, peut éventuellement mettre à jour et supprimer ses propres enregistrements dans la fenêtre de vue du formulaire. La capacité à mettre à jour ou à supprimer des enregistrements est contrôlée par les options What can submitters do (Que peuvent faire les participants ?) de la section Share survey (Partager l’enquête) sur l’onglet Collaborate (Collaborer). Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Contrôler l’accès des utilisateurs aux enregistrements.
Le tableau suivant indique qui peut consulter, mettre à jour et supprimer des enregistrements dans l’onglet Data (Données) sur le site Web Survey123 :
| Vue du formulaire | Tables de données | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Afficher | Mettre à jour | Suppr | Afficher | Mettre à jour | |
Propriétaire | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
Rôle Consultation uniquement | Oui | Non | Non | Oui | Non |
Rôle Consultation et participant | Oui | Oui¹ | Oui² | Oui | Non |
- ¹Doit pouvoir mettre à jour des enregistrements dans la section What can submitters do (Que peuvent faire les participants ?).
- ²Doit pouvoir supprimer des enregistrements dans la section What can submitters do (Que peuvent faire les participants ?).
Il existe plusieurs méthodes de mise à jour des enregistrements existants. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Mettre à jour des données d’enquête existantes.
Partager les résultats de votre enquête
Vous pouvez déterminer qui peut consulter les résultats de l’enquête dans la section Share results (Partager les résultats) de l’onglet Collaborate (Collaborer). Pour partager les résultats de votre enquête, sélectionnez une ou plusieurs options parmi les suivantes :
Everyone (Public) (Tout le monde (public)) : fournit un accès à quiconque souhaitant voir les résultats de l’enquête.
Attention :
Si une enquête publique contient des informations sensibles, configurez-la pour empêcher les utilisateurs du domaine public de télécharger, d’interroger ou de modifier ses données. Pour plus d’informations relatives aux meilleures pratiques de protection des données, consultez le document Limitation de l’accès aux réponses des enquêtes Survey123 publiques. Les billets de blog Protection des données dans les enquêtes publiques (concepteur Web Survey123) et Protection des données dans les enquêtes publiques (Survey123 Connect) décrivent également les meilleures pratiques.
Par défaut, les réponses soumises de manière anonyme ne peuvent pas être affichées par des utilisateurs anonymes. Vous pouvez gérer les autorisations d’affichage des réponses anonymes via les paramètres de la couche d’entités. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Gérer les paramètres de mise à jour.
La configuration des autorisations via les paramètres de la couche d’entités peut entraîner des problèmes inattendus. Les modifications apportées aux paramètres de couches d’entités sont perdues si vous republiez une enquête.
Remarque :
Un utilisateur ne peut pas partager publiquement une enquête si son rôle dans l’organisation n'inclut pas le privilège Share with public (Partager avec le public) ou que son organisation a désactivé le paramètre de sécurité Members who are not adminstrators can make their content, groups, and profile public (Les membres qui ne sont pas des administrateurs peuvent rendre public leur contenu, leurs groupes et leur profil).
- Members of my organization (Membres de mon organisation) : autorise tous les utilisateurs de tous les niveaux au sein de votre organisation à consulter les résultats.
- Following groups (Groupes suivants) : permet de choisir les groupes créés par votre organisation qui ont accès à vos résultats ; ces groupes peuvent englober des personnes en dehors de votre organisation. Dans l’exemple ci-dessus, il n’y a qu’un seul groupe, pour les fonds de carte.
Remarque :
Le partage des résultats d'une enquête avec tout le monde, une organisation ou un groupe partage également les modèles de rapport associés à l'enquête.
Les options What data can viewers see (Quelles données peuvent afficher les utilisateurs dotés du rôle de consultation ?) vous permettent de choisir si les utilisateurs en consultation peuvent afficher tous les enregistrements envoyés à l’enquête ou uniquement leurs propres envois. La valeur par défaut consiste à autoriser les utilisateurs dotés du rôle Consultation à afficher tous les enregistrements.
Une fois que vous avez sélectionné les options que vous préférez, cliquez sur Save (Enregistrer) en bas de la page. À présent, les utilisateurs sélectionnés peuvent afficher les résultats de l’enquête.
L’enregistrement des paramètres dans la section Share results (Partager les résultats) crée une vue de couche d’entités hébergée nommée SurveyName_results (anciennement SurveyName_stakeholder), qui contrôle l’accès aux résultats de l’enquête. Vous pouvez utiliser cette vue de couche d’entités hébergée dans d’autres applications en lecture seule telles que ArcGIS StoryMaps.
Attention :
Ne supprimez pas la vue results ni stakeholder d’une enquête.
Remarque :
Si vous utilisez une couche d’entités ArcGIS Server à la place d’une couche d’entités herbergée, vous ne pourrez pas définir les droits des contributeurs et des utilisateurs en consultation indépendamment, car les couches d’entités ArcGIS Server ne prennent pas en charge les vues de couches d’entités hébergées.
La section Share survey results (Partager les résultats d’une enquête), située en haut de la page Share results (Partager les résultats), comporte un lien que vous pouvez partager afin de permettre à d’autres utilisateurs d’afficher les résultats de l’enquête. Les personnes avec qui vous avez partagé l’enquête pourront ouvrir les résultats dans leur propre page My Surveys (Mes enquêtes).
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