Gérer les éléments de contenu

Des métadonnées précises et exhaustives peuvent améliorer l’affichage de votre contenu sur un site et dans les résultats de recherche. Utilisez les bonnes pratiques suivantes pour la préparation et la publication de vos jeux de données.

Gérer un élément

Vous pouvez mettre à jour les détails de base d’un élément et gérer certains paramètres dans l’espace de travail du contenu de l’élément. Pour mettre à jour les détails d’un élément, vous devez être un administrateur de l’organisation, un propriétaire de l’élément, ou un membre d’un groupe de modification avec lequel l’élément est partagé. Si un élément est partagé avec un groupe de modification (groupe de mise à jour partagée), tout membre de ce groupe peut le mettre à jour.

Dans l’espace de travail, sélectionnez le bouton Save (Enregistrer) (dans l’angle inférieur) pour enregistrer les modifications apportées à chaque fenêtre avant de passer à une autre fenêtre.

Pour gérer un élément, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à ArcGIS Hub.
2. Dans votre espace de travail d’utilisateur, sélectionnez la fenêtre Content (Contenu).

   Remarque :

   Si nécessaire, sélectionnez votre profil d’utilisateur et sélectionnez View workspace (Afficher l’espace de travail) pour ouvrir votre espace de travail d’utilisateur.

3. Sélectionnez le bouton Manage (Gérer) à côté d’un élément pour ouvrir l’espace de travail de l’élément.

   Remarque :

   Vous pouvez également, sur la page d’exploration ou la page des détails complets (vues de contenu), sélectionnez le bouton Manage content (Gérer le contenu) .

4. Sélectionnez la fenêtre Details (Détails) et ajoutez ou mettez à jour les informations suivantes qui doivent apparaître dans les détails du contenu de l’élément (à l’exception des informations sur la découvrabilité).
   • Title (Titre) : fournissez un titre succinct et explicite. Les caractères de soulignement sont supprimés. Par défaut, l’URL d’élément de contenu utilise l’ID de l’élément (une suite de chiffres).

     Remarque :

     Pour ajouter une URL conviviale qui utilise le titre du jeu de données dans une vue de contenu (disponible uniquement pour le contenu public dans Hub), activez le paramètre d’accès anonyme dans votre organisation ArcGIS Online. Hub utilise ce paramètre pour créer une URL basée sur la clé d’URL et le nom du jeu de données uniques de l’organisation : orgShort::item-title-with-dashes. Sans ce paramètre, par défaut, l’URL utilise l’ID de l’élément (une suite de chiffres). Le contenu est toujours accessible à l’aide du chemin family/item_ID, même lorsque vous créez une URL conviviale.

   • Summary (Résumé) : fournissez un résumé en quelques phrases décrivant les points clés de l’élément.
   • Thumbnail (Miniature) : cette image est affichée dans les fiches de mise en page et les vues de contenu.
   • Sélectionnez Add additional details (Ajouter des détails supplémentaires) pour ajouter une description : fournissez une description claire et explicite, comme illustré dans les vues de contenu et les résultats de recherche.
   • Sélectionnez Increase discoverability (Améliorer la découvrabilité) pour ajouter des Tags (Balises) et Categories (Catégories). Les balises permettent aux utilisateurs de trouver plus facilement vos jeux de données au cours des recherches. Pour les couches individuelles, ajoutez des balises dans ArcGIS Online. Toutes les couches des services de carte et d’entités comportent les mêmes balises que celles définies pour l’ensemble du service dans ArcGIS Online. Les catégories aident à organiser les éléments, facilitant ainsi leur recherche et leur utilisation.
   • Sélectionnez Choose terms of use (Choisir les conditions d’utilisation) et choisissez une licence structurée ou saisissez-en une personnalisée. Un avertissement s’affiche si une licence choisie est déjà définie. La licence est affichée dans la page des détails complets et dans la page d’exploration, le cas échéant. Elle est également affichée (et peut être ajoutée) dans ArcGIS Online sous Terms of use (Conditions d’utilisation) dans la page des détails de l’élément. Si vous entrez un nom de conditions d’utilisation avec une licence Creative Commons connue (par exemple, CC0) ou son URL ici, Hub considèrera qu’il s’agit d’une licence structurée et les utilisateurs pourront l’utiliser pour le filtrage lors de leurs recherches (pour le contenu public indexé uniquement).

     Conseil :

     Hub reconnaît les licences Creative Commons (CC0, CC BY, CC BY-SA, etc.) et Open Data Commons (PDDL, ODbL, ODC-By) en tant que licences structurées. Les métadonnées de licence seront liées à la page Web des détails respective.

   • Location (Localisation) : la localisation (étendue) est la zone géographique couverte par des entités dans un jeu de données. Sélectionnez un paramètre de localisation et dessinez une ou plusieurs entités le cas échéant. La définition d’une étendue permet aux utilisateurs de comprendre la zone géographique représentée par votre contenu et modifie l’affichage cartographique sur la page des détails et la page d’exploration.

     Remarque :

     Le fond de carte du site s’affiche sur la page d’exploration en tant que couche de base pour toutes les couches d’entités sur le site. Cela ne s’applique pas aux cartes Web, car leur fond de carte est défini dans ArcGIS Online.

5. Dans la fenêtre Discussions, vous pouvez choisir d’autoriser ou non les discussions relatives à l’élément (ArcGIS Hub Premium). En savoir plus sur le fonctionnement des discussions.
6. Sélectionnez Settings (Paramètres) et la fenêtre General (Général) pour configurer les mises à jour planifiées (contenu public uniquement), activer les téléchargements pour les éléments hébergés dans ArcGIS Online et sélectionner les formats de téléchargement et leur ordre d’affichage. En savoir plus sur l’activation des téléchargements et la planification des mises à jour de contenu. Vous pouvez également activer la protection contre la suppression ou supprimer l’élément.
7. Sélectionnez Settings (Paramètres) et la fenêtre Sharing (Partage) pour définir le paramètre Sharing level (Niveau de partage). Partagez l’élément avec des groupes pour que leurs membres puissent l’afficher ou le modifier. Les membres des groupes de consultation peuvent rechercher et afficher le contenu, s’il n’est pas partagé avec le public. Les membres des groupes de mise à jour peuvent mettre à jour les informations du contenu dans l’espace de travail.

   Remarque :

   En savoir plus sur l’utilisation des groupes et l’accès et le partage.

Les personnes disposant d’un accès peuvent mettre à jour les détails complets de l’élément (métadonnées) dans ArcGIS Online.

Dates affichées dans les vues de contenu

Les jeux de données peuvent afficher trois dates dans une vue de contenu : Info updated (Informations mises à jour), Data updated (Données mises à jour) et Published date (Date de publication). Les éléments dans toutes les autres familles de contenu peuvent afficher deux dates : Data updated (Données mises à jour) (indiquée en tant que Date updated (Date de mise à jour)) et Published date (Date de publication).

• Published date (Date de publication) : date de création de l’élément
• Data updated (Données mises à jour) : date de la dernière modification de l’élément
• Info updated (Informations mises à jour) : date de la dernière modification des métadonnées

Configurer les dates affichées

Les valeurs de date ainsi que leur ordre de priorité, le cas échéant, s’affichent ci-dessous (la priorité la plus élevée apparaissant en haut). Recherchez ces paramètres dans l’éditeur de métadonnées ArcGIS Online, comme indiqué dans les sections suivantes.

Published date (Date de publication)

• Date de publication (Ressource - Citation - Titres et dates)
• Date de création (Ressource - Citation - Titres et dates)
• Date de création de l’élément

Données mises à jour

• Date de révision (dernière modification si le suivi de l’éditeur est activé, pour les jeux de données uniquement)
• Date de révision (Ressource - Citation - Titres et dates)
• Date de révision (dernière ouverture ou mise à jour dans ArcGIS Online)
• Date de modification de l’élément

Informations mises à jour (pour les jeux de données uniquement)

• Date personnalisée (Métadonnées - Date des métadonnées, date de la dernière mise à jour des métadonnées)
• Date de modification de l’élément

Définir des mises à jour de date automatiques

Pour afficher automatiquement la date de la dernière mise à jour d’un jeu de données, activez le suivi de l’éditeur (qui doit être pris en charge par le service). Elle s’affiche sous la forme Data Updated (Données mises à jour) (pour les jeux de données) et remplace toutes les autres dates, comme illustré ci-dessus.

Attention :

Le suivi de l’éditeur s’applique uniquement aux éléments soutenus par un service d’entités. Il n’est pas pris en charge dans les services de carte (notamment un service d’entités dans un service de carte).

Définir une fréquence de mise à jour

Sélectionnez une valeur pour Update Frequency (Fréquence de mise à jour) (Continual (En continu), Daily (Tous les jours), Weekly (Toutes les semaines), etc.) ou entrez une valeur pour Custom Frequency (Fréquence personnalisée) afin d’indiquer la fréquence de mise à jour des données ou des informations (métadonnées).

Données mises à jour

• Si une fréquence est définie et qu’une date de révision est présente, la fréquence s’affiche (Ressource - Maintenance).

Info updated (Informations mises à jour)

• Si une fréquence (Métadonnées - Maintenance) et une valeur pour le champ Custom date (Date personnalisée) (Métadonnées - Date des métadonnées) sont définies, elles s’affichent toutes les deux.
• Si une fréquence est définie (mais pas de valeur pour Custom date (Date personnalisée)), elle s’affiche.
• Si aucune des deux n’est définie, la date de la dernière modification des métadonnées s’affiche.

Badges d’organisation vérifiée

Si votre organisation ArcGIS Online est vérifiée, un badge officiel apparaît sur le volet latéral lors de l’affichage de la vue de contenu d’un élément. Pour vérifier votre produit ArcGIS Online, reportez-vous à la rubrique Vérification de l’organisation.