Remplir des formulaires

Remplissez le formulaire pour chaque ressource, observation et inspection réalisée sur le terrain. En plus d’entrer des valeurs manuellement, les opérateurs de terrain peuvent réaliser les opérations suivantes pour simplifier la saisie de données :

• Joindre des photos, des vidéos, des documents et des fichiers audio pour offrir des informations visuelles, textuelles et auditives.
• Numériser des codes à barres et des codes QR pour simplifier la saisie de données et éviter les erreurs typographiques.
• Utiliser les valeurs par défaut prérenseignées dans le formulaire. Elles doivent être vérifiées avant l’envoi.
• Réutilisez les valeurs utilisées récemment pour la même entrée dans d’autres ressources ou observations.
• Si vous apportez la même modification dans les entrées de plusieurs formulaires, mettez à jour plusieurs formulaires en même temps.

Lorsqu’ils remplissent le formulaire, les opérateurs de terrain doivent fournir les informations obligatoires et résoudre les éventuelles erreurs de validation. Le bouton Submit (Envoyer) est désactivé tant que toutes les entrées obligatoires (signalées par un astérisque après l’étiquette) ne sont pas renseignées. Il est également désactivé tant qu’il reste des erreurs de validation (signalées par un message rouge en regard de l’entrée non valide dans le formulaire).

Joindre des photos, des vidéos, des documents et des fichiers audio

Les opérateurs de terrain peuvent joindre des photos, des vidéos, des documents (.doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx) et des fichiers audio pour fournir des informations complémentaires sur les ressources, observations et inspections. En haut du formulaire, touchez Take photo (Prendre une photo) pour prendre une photo et la joindre ou touchez Attach (Joindre) pour joindre une photo, une vidéo ou un fichier audio existant, ou pour enregistrer et joindre une vidéo ou un fichier audio.

Par défaut, les photos prises dans Collector sont de grande taille (980x1280). Vous pouvez faire en sorte que l’application utilise à la place des images de petite taille (240x320), de taille moyenne (480x640), de très grande taille (1126x1500) ou des images au format réel. Le format réel dépend de l’appareil avec lequel la photo est prise.

Si vous joignez une photo qui est déjà plus petite que la taille demandée, la taille réelle de la photo est utilisée. Si vous joignez une photo avec des proportions différentes, elle est redimensionnée de façon à s’adapter aux limites de la taille demandée, mais elle conserve ses proportions.

Spécifiez la taille de la photo dans les paramètres d’application.

Une fois qu’un élément est joint, mais alors que vous êtes toujours en train de le mettre à jour, vous pouvez consulter une pièce jointe pour la renommer.

Remarque :

Vos couches doivent autoriser les pièces jointes pour que les opérateurs de terrain puissent joindre des fichiers. Pour une couche d’entités hébergée, mettez à jour la page de détails de la couche d’entités (reportez-vous à la rubrique Autoriser les pièces jointes dans ArcGIS Online ou Autoriser les pièces jointes dans ArcGIS Enterprise). Pour un service d’entités ArcGIS Server, activez les pièces jointes sur la classe d’entités et republiez votre service (reportez-vous à la rubrique Activer des pièces jointes dans ArcGIS Pro).

Numériser des codes à barres et des codes QR

Si vos ressources possèdent des codes à barres ou des codes QR, numérisez le code à barres ou le code QR avec Collector et renseignez une ou plusieurs entrées en fonction de la numérisation. Dans Collector, toutes les entrées textuelles et numériques contiennent une option permettant de numériser un code à barres ou un code QR. Lorsque votre opérateur de terrain sélectionne Scan barcode or QR code (Numériser un code à barres ou un code QR) , l’application de la caméra de l’appareil s’ouvre et lit le code à barres ou le code QR. Les informations qu’il contient permettent de renseigner l’entrée sélectionnée lorsque la numérisation est réalisée.

Remarque :

Collector prend en charge les formats de code à barres et de code QR pris en charge par le système d’exploitation. Pour une prise en charge sur iOS, consultez la rubrique Machine Readable Object Types.

Réutiliser des valeurs récentes

Réutilisez des entrées de champ dans les formulaires afin de réduire les tâches de saisie de données répétitives. Lorsque les opérateurs de terrain accèdent à un autre formulaire après en avoir terminé un, ils peuvent sélectionner leurs entrées récentes pour renseigner le nouveau formulaire. Pour utiliser une valeur récente, sélectionnez l’entrée où vous voulez l’utiliser, puis choisissez la valeur parmi vos valeurs récentes disponibles.

Remarque :

Les valeurs récentes sont mémorisées pour les entrées textuelles, numériques et de domaine de valeurs précodées lors de l’envoi d’une ressource ou observation. Jusqu’à trois valeurs sont mémorisées pour chaque entrée du formulaire. Les valeurs récentes peuvent s’appliquer à d’autres ressources et observations de la même couche.

Mettre à jour plusieurs formulaires en même temps

Mettez à jour une entrée de formulaire pour plusieurs ressources ou observations à la fois. Par exemple, si des opérateurs de terrain réalisent des inspections et doivent signaler que plusieurs bouches d’incendie ont réussi l’inspection, ils peuvent les sélectionner toutes et mettre à jour toutes les entrées de formulaires en même temps. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Mettre à jour les formulaires de plusieurs ressources.