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Partager du contenu avec des groupes de collaboration

Les types d’éléments pris en charge peuvent être partagés avec les participants d’une collaboration. Ces types d’éléments sont les suivants :

Lorsque le contenu est partagé avec un participant, un nouveau dossier est créé sous le dossier de l'administrateur participant. Ce dossier permet d'importer le contenu et de stocker les éléments, qui sont ensuite partagés avec le groupe associé à l'espace de travail de collaboration. Le dossier tire son nom de la collaboration.

Si vous modifiez le mode de partage d’un élément, vous devez également modifier les paramètres de partage des éléments associés. Par exemple, si une carte Web a été partagée avec Everyone (Tout le monde), mais que vous l’avez modifiée pour la partager avec votre organisation, changez également les paramètres des couches opérationnelles contenues dans la carte Web.

Partager des applications web

Les participants à ArcGIS Enterprise peuvent partager des applications Web avec d’autres participants à ArcGIS Enterprise, ainsi qu’avec ArcGIS Online. Les organisations ArcGIS Online ne peuvent pas partager d’applications Web avec les organisations ArcGIS Enterprise. Les applications Web suivantes peuvent être partagées avec des participants à la collaboration :

  • ArcGIS Configurable Apps : lorsqu’une application configurable est partagée avec des participants à la collaboration, un élément d’application Web correspondant est créé dans la collaboration. Les propriétés du thème partageables de l’organisation sont également partagées avec l’application. Les participants à la collaboration reçoivent une copie de l’application Web et des éléments qu’elle utilise. Toutes les ressources utilitaires incluses dans l’application, comme les services de géocodage ou d’impression, sont actualisées de manière à utiliser les services utilitaires correspondants sur l’URL de destination.
  • Applications Web AppBuilder : Web AppBuilder for ArcGIS permet de créer des applications Web 2D ou 3D personnalisées à l’aide de widgets prêts à l’emploi ou personnalisés. Les destinataires d’applications Web AppBuilder partagées ont la possibilité de télécharger le code correspondant ou de créer un modèle d’application dans leur organisation.
  • Autres applications Web référencées par l’URL : les organisations ArcGIS Enterprise peuvent ajouter une application existante en tant qu’élément à leur organisation en spécifiant une URL. L’organisation qui effectue le partage référence alors l’application à partir de son URL existante. Vous devez vous assurer que les participants destinataires disposent des autorisations leur permettant d’accéder à l’application.

Partager des cartes

Lorsque vous partagez des cartes web contenant des couches hébergées avec des participants à la collaboration, les éléments des cartes web correspondants sont créés dans la collaboration. Vous devez également partager avec le groupe les éléments associés des couches hébergées dans la carte Web et les données source qui ont créé ces couches. Par exemple, si vous partagez une carte web avec une couche d'entités hébergée publiée à partir d'un fichier de formes, partagez la couche d'entités hébergée et le fichier de formes avec le groupe associé à l'espace de travail de collaboration. Ainsi, les participants à la collaboration reçoivent une copie de la carte web, une copie de la couche d'entités hébergée et une copie du fichier de formes d'origine.

Partager des scènes

Lorsque vous partagez des scènes Web, les couches d’entités présentes dans la scène Web sont partagées sous forme de copies si le groupe de collaboration est configuré pour le partage sous forme de copies.

Partager des couches et des vues

Les couches d’entités hébergées, les vues de couches d’entités hébergées et les couches d’entités fédérées peuvent être partagées par référence dans une collaboration. Cela crée un élément pour les portails destinataires, qui renvoie à la couche dynamique sur le portail d’origine.

Les couches d’entités hébergées, les vues de couches d’entités hébergées et les couches d’entités fédérées peuvent également être partagées sous la forme de copies avec d’autres participants de la collaboration. Dans ce cas, les données sont copiées et une couche d’entités hébergée est créée sur le portail destinataire. Les modifications apportées à la couche d’origine sont synchronisées avec la couche copiée à des intervalles donnés.

Les administrateurs doivent choisir si les couches sont partagées par référence ou en tant que copies lors de la configuration d’un espace de travail de collaboration ou lors de l’intégration à ce dernier. Lorsque les couches d’entités sont partagées, que ce soit sous forme de référence ou de copie, seuls les membres désignés du portail d’origine peuvent les modifier.

Remarque :

Les organisations ArcGIS Online participant à une collaboration peuvent uniquement partager les vues de couche d’entités hébergée en tant que copies avec ArcGIS Enterprise 10.7 ou version ultérieure.

Partager des couches d’entités hébergées, des vues de couches d’entités hébergées et des couches d’entités fédérées par référence

Lorsque vous partagez des couches d’entités hébergées, des vues de couches d’entités hébergées et des couches d’entités fédérées par référence, cela crée un élément de couche pour les destinataires de la collaboration, sans pour autant copier les données. Dans l’organisation du destinataire, l’élément de couche renvoie à la couche d’entités ou à la vue de couche d’entités d’origine. Pour accéder à la couche référencée, les membres doivent avoir accès à l’organisation d’origine ou la couche doit être partagée avec Everyone (Tout le monde). Si la couche est sécurisée, les membres doivent s’authentifier en tant que membre dans l’organisation d’origine (avec au moins le type d’utilisateur Viewer) pour accéder à la couche partagée via les paramètres de partage.

Partager des couches d’entités hébergées, des vues de couches d’entités hébergées et des couches d’entités fédérées en tant que copies

Les couches d’entités hébergées, les vues de couches d’entités hébergées et les couches d’entités fédérées peuvent être partagées en tant que copies. Lorsque les couches sont partagées en tant que copies, les données sont copiées vers l’organisation du destinataire et un nouvel élément (une couche d’entités hébergée) est publié. L’élément copié est hébergé sur l’organisation destinataire, indiquée par l’URL du service de la couche. Le propriétaire de la couche d’entités d’origine peut mettre à jour la couche et synchroniser les modifications avec tous les participants, à l’aide d’intervalles de synchronisation. Les invités choisissent l’intervalle auquel les mises à jour sont synchronisées dans l’espace de travail de collaboration. Pour partager des couches en tant que copies, assurez-vous que la synchronisation est activée sur la vue ou la couche hébergée, ou que vous avez configuré votre couche fédérée de manière appropriée.

Lorsque vous rejoignez un espace de travail dans lequel l’accès inclut l’envoi de contenu, les éléments que vous ajoutez au groupe de l’espace de travail sont envoyés aux organisations pour recevoir du contenu de l’espace de travail.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Partager des couches d’entités et des vues en tant que copies.

Partager des services ArcGIS Server

Si un service ArcGIS Server est partagé avec l’organisation d’où il provient, ainsi qu’avec un groupe associé à un espace de travail de collaboration, les membres d’autres participants sont toujours invités à saisir leurs identifiants de connexion lors de l’ajout du service à une carte. Pour éviter une demande de saisie des identifiants de connexion, vous devez partager le service dans l’organisation d’origine en utilisant l’option Everyone (Tout le monde) ainsi qu’avec le groupe associé à l’espace de travail de collaboration.

Les services ArcGIS Server qui sont partagés avec les participants à la collaboration créent des éléments dans les organisations participantes qui font référence au service d’origine. Les services et les données correspondantes ne sont pas copiés dans chaque organisation participante. Si un participant partage un service d’entités, seuls les membres désignés dans l’environnement d’origine peuvent mettre à jour le service d’entités d’origine.

Une fois une couche d’entités partagée en tant que copie des données, les modifications de structure ultérieures, telles que l’activation des pièces jointes, ne sont pas synchronisés avec les autres participants. Les paramètres de contrôle d’accès basé sur la propriété sur la couche d’entités hébergée d’origine ne sont pas inclus dans les données copiées.

Partager des fichiers

Les fichiers, par exemple au format PDF, qui sont partagés avec les participants à la collaboration génèrent des éléments de fichier correspondants dans les organisations participantes. Les modifications que vous apportez à ces fichiers en tant que participant invité sont remplacées lors de la synchronisation du contenu à partir de la source de l’élément. Il en va de même pour les métadonnées associées à un élément.

Il est possible de partager les paquetages de cartes nomades (.mmpk) avec des participants à une collaboration tant qu’ils ne sont pas possédés par esri_nav.

Remarque :

Les commentaires sur les éléments ne sont pas synchronisés avec les participants à la collaboration.

Partager des éléments ArcGIS Insights

Les organisations ArcGIS Enterprise 10.7 et version ultérieure participant à une collaboration peuvent partager des classeurs, pages, modèles et thèmes ArcGIS Insights avec ArcGIS Online.

Conditions préalables

Toutes les conditions suivantes doivent être remplies pour qu’un élément Insights puisse être partagé avec une collaboration :

  • Insights doit détenir une licence ArcGIS Enterprise et ArcGIS Online. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Gérer les licences.
  • Les participants doivent avoir installé Insights 3.2.1 ou version ultérieure pour partager et recevoir du contenu Insights. Les éléments peuvent uniquement être partagés avec des destinataires qui utilisent une version de Insights égale ou supérieure à la version actuelle de l’expéditeur.
Remarque :
Vous pouvez partager des éléments Insights depuis ArcGIS Enterprise avec ArcGIS Online, mais les éléments Insights ne peuvent pas être partagés depuis ArcGIS Online avec ArcGIS Enterprise.

Classeurs et pages ArcGIS Insights

Le partage de classeurs et pages Insights avec des participants d’une collaboration leur donne un accès en lecture seule aux éléments partagés, ce qui permet aux destinataires d’explorer vos analyses. Lorsque vous partagez votre classeur dans une collaboration, les mises à jour que vous apportez par la suite à l’élément d’origine sont accessibles aux destinataires après la synchronisation suivante de la collaboration. Les pages que vous partagez avec les destinataires ne reçoivent aucune mise à jour en cours. Pour que faire en sorte que les destinataires reçoivent vos mises à jour les plus récentes, vous devez à nouveau partager la page avec la collaboration.

Il est possible que les participants n’aient pas besoin d’une licence Insights pour consulter les classeurs ou pages partagés. Toutefois, si votre élément Insights ou son contenu est sécurisé, les participants de la collaboration doivent être en mesure de s’authentifier dans l’environnement ArcGIS Enterprise d’origine en tant que membre avec lequel le classeur ou la page source est partagé.

Remarque :

Si le classeur contient des données ajoutées directement depuis une base de données relationnelles prise en charge par Insights, les destinataires doivent être capables de s’authentifier dans l’organisation d’origine en tant que membre ayant accès à l’élément de connexion à la base de données relationnelles.

Pour des informations supplémentaires sur les pratiques conseillées de partage d’un classeur ou de partage d’une page, consultez la documentation ArcGIS Insights.

Modèles ArcGIS Insights

Le partage de modèles Insights permet aux participants d’utiliser le modèle afin d’explorer et d’analyser leurs propres données. Lorsqu’un modèle est partagé avec des participants de la collaboration, l’élément est copié et ajouté à l’organisation ArcGIS Enterprise ou ArcGIS Online de chaque participant. Ces nouveaux éléments jouent le rôle de captures d’écran de votre élément Insights, ce qui signifie que les mises à jour apportées par la suite au classeur ou à la page ne sont pas répercutées dans le modèle du destinataire. Les destinataires peuvent reconfigurer le modèle partagé pour qu'il s’exécute avec leurs propres données et paramètres.

Remarque :

L’utilisateur de l’organisation destinataire doit posséder une licence Insights pour pouvoir ouvrir et mettre à jour un modèle reçu.

Pour des informations supplémentaires sur les pratiques conseillées de partage d’un modèle, consultez la documentation ArcGIS Insights.

Thèmes Insights

Les thèmes peuvent être partagés et appliqués à des modèles afin de garantir une cohérence de conception pour les participants de la collaboration.

Pour des informations supplémentaires sur les pratiques conseillées de partage d’un thème, consultez la documentation ArcGIS Insights.