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Partager du contenu avec des groupes de collaboration

Les types d’éléments pris en charge peuvent être partagés avec les participants d’une collaboration. Ces types d'éléments sont les suivants :

Lorsque le contenu est partagé avec un participant, un nouveau dossier est créé sous le dossier de l'administrateur participant. Ce dossier permet d'importer le contenu et de stocker les éléments, qui sont ensuite partagés avec le groupe associé à l'espace de travail de collaboration. Le dossier tire son nom de la collaboration.

Si vous modifiez le mode de partage d'un élément, veillez à modifier également les paramètres de partage des éléments associés. Par exemple, si une carte web a été partagée avec Tout le monde, mais que vous l'avez modifiée pour la partager avec votre organisation, changez également les paramètres des couches opérationnelles contenues dans la carte web.

Partager des applications web

Les organisations ArcGIS Enterprise peuvent partager des applications web avec d’autres organisations ArcGIS Enterprise et les organisations ArcGIS Online participant à un collaboration. Actuellement, les organisations ArcGIS Online ne peuvent pas partager des applications web avec les organisations ArcGIS Enterprise. Les applications web peuvent être partagées des façons suivantes :

  • Modèles d’applications configurables : lorsqu’un modèle d’application configurable est partagé avec des participants à la collaboration, un élément d’application web correspondant est créé dans la collaboration. Les propriétés du thème partageables de l’organisation sont également partagées avec l’application. Les participants à la collaboration reçoivent une copie de l’application web et des éléments qu’elle utilise. Toutes les ressources de distribution incluses dans l’application, telles que les services de géocodage ou d’impression, sont mises à jour pour utiliser les services utilitaires correspondants sur l’URL de destination.
  • Applications Web AppBuilder : Web AppBuilder for ArcGIS vous permet de créer des applications web 2D ou 3D personnalisées à l’aide de widgets prêts à l’emploi ou personnalisés. Les destinataires des applications Web AppBuilder partagées ont le choix entre télécharger le code correspondant et créer un modèle d’application dans leur organisation.
  • Autres applications web référencées par l’URL : les organisations ArcGIS Enterprise peuvent ajouter une application existante en tant qu’élément sur le portail en fournissant une URL. L’organisation qui effectue le partage référence alors l’application à partir de son URL existante. Vous devez vous assurer que les participants destinataires disposent des autorisations leur permettant d’accéder à l’application.

Partager des cartes

Lorsque vous partagez des cartes web contenant des couches hébergées avec des participants à la collaboration, les éléments des cartes web correspondants sont créés dans la collaboration. Vous devez également partager les éléments associés des couches hébergées dans la carte web et les données source qui ont créés ces couches doivent également être partagés avec le groupe. Par exemple, si vous partagez une carte web avec une couche d'entités hébergée publiée à partir d'un fichier de formes, partagez la couche d'entités hébergée et le fichier de formes avec le groupe associé à l'espace de travail de collaboration. Ainsi, les participants à la collaboration reçoivent une copie de la carte web, une copie de la couche d'entités hébergée et une copie du fichier de formes d'origine.

Partager des scènes

Lorsque vous partagez des scènes web, les couches d’entités présentes dans la scène web sont partagées sous forme de copies tant que le groupe de collaboration est configuré pour le partage sous forme de copies.

Partager des couches et des vues

Tous les éléments des couches peuvent être partagés dans une collaboration en tant que références aux données source d'origine. Pour les couches d’entités hébergées, une option supplémentaire permet de partager ces éléments en tant que copies.

Remarque :

Les organisations ArcGIS Online participant à une collaboration peuvent seulement partager les vues de couche d’entités hébergées en tant que copies avec ArcGIS Enterprise 10.7 ou des portails ultérieurs.

Partager des couches et des vues en tant que référence

Tous les éléments de couche et les vues de couches d’entités hébergées peuvent être partagées en tant que références. Pour établir la référence et empêcher la copie du service d’origine et de ses données correspondantes, une couche d’entités qui fait référence à la couche ou vue d’origine va être créée dans chaque portail participant.

Pour utiliser la référence, tous les participants de la collaboration doivent avoir accès au portail d’origine ; pour les vues sécurisées, les participants doivent s’authentifier sur le portail d’origine en tant que membres ayant accès à la couche ou la vue partagée. Les membres du portail d’origine, y compris les membres disposant du rôle Consultation, doivent appartenir à un groupe avec lequel la couche ou la vue est partagée. Les participants ayant accès à l’espace de travail de collaboration bénéficient d'un accès dynamique à la référence.

Remarque :

Si un participant a partagé un service d’entités en tant qu’élément référencé, seuls les membres désignés du portail d’origine peuvent gérer les mises à jour du service d’entités d’origine.

Partager une couche d’entités hébergée ou fédérée et une vue de couche d’entités en tant que copie

Les vues et couches d’entités hébergées ou fédérées peuvent être partagées avec l’option de copie des données. Lorsque des services sont partagés comme copies, un élément est créé et les données copiées servent à la publication d'une couche d'entités pour tous les participants de la collaboration. L’élément copié est hébergé par l’organisation de destination et a une URL qui y fait référence. Le propriétaire de la couche d'entités d'origine peut mettre à jour la couche et synchroniser les modifications avec tous les participants, à l’aide d’intervalles de synchronisation. Chaque intervalle de synchronisation doit être défini dans l’espace de travail de collaboration et doit être activé sur les couches d'entités hébergées ou fédérées. Lorsque vous rejoignez un espace de travail dans lequel l'accès inclut l’envoi de contenu, les éléments que vous ajoutez au groupe de l'espace de travail sont envoyés aux organisations pour recevoir du contenu de l'espace de travail. Pour les éléments et vues de couches d’entités sur lesquels la synchronisation est activée, les données et la vue ou couche d’entités hébergée sont copiées dans l’organisation de destination.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Partager des vues et couches d’entités hébergées en tant que copies.

Partager des services ArcGIS Server

Si un élément de service ArcGIS Server est partagé avec le portail d'où il provient, ainsi qu'avec un groupe associé à un espace de travail de collaboration, les membres d'autres participants sont toujours invités à saisir leurs informations d'identification lors de l'ajout du service à une carte. Pour éviter une demande de saisie des informations d’identification, vous devez partager le service dans le portail source en utilisant l’option Everyone (Tout le monde) et avec le groupe associé à l’espace de travail de collaboration.

Les services ArcGIS Server qui sont partagés avec les participants à la collaboration créent des éléments dans les portails participants qui se rapportent au service d'origine. Les services et les données correspondantes ne sont pas copiés dans chaque portail participant. Si un participant partage un service d'entités, seul le propriétaire de ce service peut mettre à jour le service d'entités d'origine.

Lorsqu'une couche d'entités a été partagée en tant que copie des données, les mouvements de structure ultérieurs, tels que l'activation des pièces jointes, ne seront pas synchronisés avec d'autres portails participants. Les paramètres de contrôle d'accès basé sur la propriété sur la couche d'entités hébergée d'origine ne sont pas inclus dans les données copiées.

Partager des fichiers

Les fichiers au format PDF par exemple, qui sont partagés avec les participants à la collaboration génèrent des éléments de fichiers correspondants dans les portails qui font partie de la collaboration. Les modifications que vous apportez à ces fichiers en tant que participant invité seront remplacées lors de la synchronisation du contenu à partir de la source de l'élément. Il en va de même pour les métadonnées associées à un élément.

Il est possible de partager les paquetages de cartes nomades (.mmpk) avec des participants à une collaboration tant qu’ils ne sont pas possédés par « esri_nav ».

Remarque :

Les commentaires sur les éléments ne sont pas synchronisés avec les participants à la collaboration.

Partager des éléments Insights

Les portails ArcGIS Enterprise 10.7 qui participent à une collaboration peuvent partager des classeurs, pages, modèles et thèmes Insights avec des participants de la collaboration.

Conditions préalables

Toutes les conditions suivantes doivent être remplies pour qu’un élément Insights puisse être partagé avec une collaboration :

  • Insights doit détenir une licence ArcGIS Enterprise et ArcGIS Online. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Gérer les licences.
  • Les participants doivent avoir installé Insights version 3.2.1 ou ultérieure pour partager et recevoir du contenu Insights. Les éléments peuvent uniquement être partagés avec des destinataires qui utilisent une version de Insights égale ou supérieure à la version actuelle de l’expéditeur.
Remarque :
Vous pouvez partager des éléments Insights de ArcGIS Enterprise avec ArcGIS Online, mais les éléments Insights ne peuvent pas être partagés de ArcGIS Online avec ArcGIS Enterprise.

Classeurs et pages Insights

Le partage des classeurs et pages Insights avec les participants de la collaboration leur donne accès en lecture seule aux éléments partagés, ce qui permet aux destinataires d’explorer votre analyse. Lorsque vous partagez votre classeur avec une collaboration, les mises à jour que vous apportez ultérieurement à l’élément d’origine seront accessibles aux destinataires après la prochaine synchronisation de la collaboration. Les pages que vous partagez avec les destinataires ne bénéficieront pas des mises à jour en cours. Si vous souhaitez que les destinataires voient vos récentes mises à jour, vous devez repartager la page avec la collaboration.

Les participants n’ont peut-être pas besoin d’une licence Insights pour afficher les classeurs ou pages partagés. Cependant, si votre élément Insights ou son contenu est sécurisé, les participants de la collaboration doivent être en mesure de s’authentifier dans le portail ArcGIS Enterprise d’origine en tant que membre avec qui le classeur ou la page source était partagés.

Remarque :

Si le classeur contient des données ajoutées directement depuis une base de données relationnelle prise en charge par Insights, les destinataires doivent être en mesure de s’authentifier dans le portail d’origine en tant que membre ayant accès à l’élément de connexion à la base de données relationnelle.

Pour des informations supplémentaires sur les pratiques conseillées de partage d’un classeur ou de partage d’une page, consultez la documentation de Insights for ArcGIS.

Modèles Insights

Les modèles Insights partagés permettent aux participants d’explorer et d’analyser leurs propres données. Lorsqu’un modèle est partagé avec des participants de la collaboration, l’élément est copié et ajouté dans l’organisation ArcGIS Enterprise ou ArcGIS Online de chaque participant. Ces nouveaux éléments jouent le rôle d’instantanés de votre élément Insights, ce qui signifie que les mises à jour ultérieures apportées au classeur ou à la page ne sont pas répercutées dans le modèle du destinataire. Les destinataires peuvent reconfigurer le modèle partagé pour qu'il s’exécute avec leurs propres données et paramètres.

Remarque :

L’utilisateur de l’organisation de destination doit posséder une licence d’Insights pour pouvoir ouvrir et mettre à jour un modèle reçu.

Pour des informations supplémentaires sur les pratiques conseillées de partage d’un modèle, consultez la documentation de Insights for ArcGIS.

Thèmes Insights

Les thèmes peuvent être partagés et appliqués à des modèles afin de garantir une cohérence de conception pour les participants de la collaboration.

Pour des informations supplémentaires sur les pratiques conseillées de partage d’un thème, consultez la documentation de Insights for ArcGIS.