Partager du contenu avec des groupes de collaboration

Les types d’éléments pris en charge peuvent être partagés avec les participants d’une collaboration. Ces types d’éléments sont les suivants :

• Applications Web
• Cartes
• Scènes
• Couches et vues
• Couche d’images
• Fichiers
• Éléments Insights

Lorsque le contenu est partagé avec un participant, un nouveau dossier est créé sous le dossier de l’administrateur participant. Ce dossier permet d’importer le contenu et de stocker les éléments, qui sont ensuite partagés avec le groupe associé à l’espace de travail de collaboration. Le dossier tire son nom de la collaboration.

Lorsque vous partagez du contenu avec les participants à la collaboration, les métadonnées de l’élément et de la sous-couche sont également partagées. Seule l’organisation émettrice peut modifier les métadonnées. Les modifications apportées aux métadonnées sont partagées avec les participants à la collaboration.

Si vous modifiez le mode de partage d’un élément, vous devez également modifier les paramètres de partage des éléments associés. Par exemple, si une carte Web a été partagée avec Everyone (Tout le monde), mais que vous l’avez modifiée pour la partager avec votre organisation, changez également les paramètres des couches opérationnelles contenues dans la carte Web.

Partager des applications web

Les participants à ArcGIS Enterprise peuvent partager des applications Web avec d’autres participants à ArcGIS Enterprise, ainsi qu’avec ArcGIS Online. Les organisations ArcGIS Online ne peuvent pas partager d’applications Web avec les organisations ArcGIS Enterprise. Les applications Web suivantes peuvent être partagées avec des participants à la collaboration :

• ArcGIS Configurable Apps : lorsqu’une application configurable est partagée avec des participants à la collaboration, un élément d’application Web correspondant est créé dans la collaboration. Les propriétés du thème partageables de l’organisation sont également partagées avec l’application. Les participants à la collaboration reçoivent une copie de l’application Web et des éléments qu’elle utilise. Toutes les ressources utilitaires incluses dans l’application, comme les services de géocodage ou d’impression, sont actualisées de manière à utiliser les services utilitaires correspondants sur l’URL de destination.
• ArcGIS Instant Apps : lorsqu’une application instantanée est partagée avec des participants à la collaboration, un élément d’application Web correspondant est créé dans la collaboration. Les propriétés du thème partageables de l’organisation sont également partagées avec l’application. Les participants à la collaboration reçoivent une copie de l’application Web et des éléments qu’elle utilise. Toutes les ressources utilitaires incluses dans l’application, comme les services de géocodage ou d’impression, sont actualisées de manière à utiliser les services utilitaires correspondants sur l’URL de destination.
• Applications ArcGIS Web AppBuilder : Web AppBuilder permet de créer des applications Web 2D ou 3D personnalisées à l’aide de widgets prêts à l’emploi ou personnalisés. Les destinataires d’applications Web AppBuilder partagées ont la possibilité de télécharger le code correspondant ou de créer un modèle d’application dans leur organisation.
• ArcGIS Experience Builder : lorsque des applications et modèles Experience Builder sont partagés avec des participants à la collaboration, un élément application ou modèle correspondant est créé dans cette collaboration. Les éléments de thème, ainsi que les éléments associés, sont également partagés. Les ressources utilitaires de l’organisation incluses avec une application, telles que l’impression, sont mises à jour de manière à utiliser les services utilitaires correspondants du destinataire. Seule l’organisation émettrice peut modifier l’application ou le modèle. Les URL ajoutées directement à l’application font référence à l’élément source. Seul le contenu publié peut être partagé avec des participants de la collaboration.
• ArcGIS StoryMaps : lorsqu’un récit est partagé avec les participants à la collaboration, les éléments du thème Story Maps et les éléments associés sont également partagés. Seule l’organisation émettrice peut modifier le récit. Les modifications apportées au récit sont partagées avec les participants à la collaboration. Seuls les récits publiés peuvent être partagés dans des collaborations.
• Autres applications Web référencées par l’URL : les organisations ArcGIS Enterprise peuvent ajouter une application existante en tant qu’élément à leur organisation en spécifiant une URL. L’organisation qui effectue le partage référence alors l’application à partir de son URL existante. Vous devez vous assurer que les participants destinataires disposent des autorisations leur permettant d’accéder à l’application.

Partager des cartes

Lorsque vous partagez des cartes web contenant des couches hébergées avec des participants à la collaboration, les éléments des cartes web correspondants sont créés dans la collaboration. Vous devez également partager avec le groupe les éléments associés des couches hébergées dans la carte Web et les données source qui ont créé ces couches. Par exemple, si vous partagez une carte web avec une couche d’entités hébergée publiée à partir d’un fichier de formes, partagez la couche d’entités hébergée et le fichier de formes avec le groupe associé à l’espace de travail de collaboration. Ainsi, les participants à la collaboration reçoivent une copie de la carte web, une copie de la couche d’entités hébergée et une copie du fichier de formes d’origine.

Partager des scènes

Lorsque vous partagez des scènes Web, les couches d’entités présentes dans la scène Web sont partagées sous forme de copies si le groupe de collaboration est configuré pour le partage sous forme de copies.

Partager des couches et des vues

Les couches d’entités hébergées, les vues de couches d’entités hébergées et les couches d’entités fédérées peuvent être partagées par référence dans une collaboration. Cela crée un élément pour les portails destinataires, qui renvoie à la couche dynamique sur le portail d’origine.

Les couches d’entités hébergées, les vues de couches d’entités hébergées et les couches d’entités fédérées peuvent également être partagées sous la forme de copies avec d’autres participants de la collaboration. Dans ce cas, les données sont copiées et une couche d’entités hébergée est créée sur le portail destinataire. Les modifications apportées à la couche d’origine sont synchronisées avec la couche copiée à des intervalles donnés. Lorsque vous créez un espace de travail de collaboration, vous pouvez choisir d’autoriser les mises à jour bidirectionnelles des couches copiées, ce qui signifie que l’organisation source et l’organisation de destination peuvent toutes deux mettre à jour la couche et synchroniser les mises à jour dans un sens comme dans l’autre. Les types de mises à jour pris en charge incluent l’ajout de nouvelles entités, la mise à jour d’entités ou la suppression d’entités existantes. Les mises à jour de structures ne sont pas synchronisées.

Les administrateurs doivent choisir si les couches sont partagées par référence ou en tant que copies lors de la configuration d’un espace de travail de collaboration ou lors de l’intégration à ce dernier. Lorsque les couches d’entités sont partagées, que ce soit sous forme de référence ou de copie, seuls les membres désignés du portail d’origine peuvent les modifier.

Remarque :

Les organisations ArcGIS Online participant à une collaboration peuvent uniquement partager les vues de couche d’entités hébergée en tant que copies avec ArcGIS Enterprise .

Remarque :

Un service ArcGIS Server ajouté comme élément avec des identifiants de connexion stockés ne sera pas copié dans l’organisation de destination en cas de partage dans une collaboration distribuée. Lorsque des cartes web ou des applications contenant un élément de ce type sont partagées dans une collaboration distribuée, elles le référencent directement à partir de l’organisation source.

Partager des couches d’imagerie

Vous pouvez partager des couches d’imagerie depuis ArcGIS Image for ArcGIS Online en tant que référence dans une collaboration. Lorsque vous partagez des couches d’imagerie, vous permettez aux participants à la collaboration d’utiliser la couche d’imagerie dans les cartes Web et dans ArcGIS Pro. Les couches d’imagerie qui sont partagées en tant que référence ne peuvent pas être mises à jour ou copiées dans une autre organisation. Pour l’analyse raster, l’extension de type d’utilisateur ArcGIS Image for ArcGIS Online doit être activée pour les membres.

Partager des couches d’entités hébergées, des vues de couches d’entités hébergées et des couches d’entités fédérées par référence

Lorsque vous partagez des couches d’entités hébergées, des vues de couches d’entités hébergées et des couches d’entités fédérées par référence, cela crée un élément de couche pour les destinataires de la collaboration, sans pour autant copier les données. Dans l’organisation du destinataire, l’élément de couche renvoie à la couche d’entités ou à la vue de couche d’entités d’origine. Pour accéder à la couche référencée, les membres doivent avoir accès à l’organisation d’origine ou la couche doit être partagée avec Everyone (Tout le monde), ou les membres doivent avoir enregistré leurs identifiants de connexion. Si la couche est sécurisée, les membres doivent s’authentifier en tant que membres dans l’organisation d’origine (avec au moins le type d’utilisateur Viewer) pour accéder à la couche partagée via les paramètres de partage.

Remarque :

Les couches d’entités spatio-temporelles hébergées ne sont pas prises en charge et ne peuvent pas être partagées dans une collaboration distribuée.

Partager des couches d’entités hébergées, des vues de couches d’entités hébergées et des couches d’entités fédérées en tant que copies

Les couches d’entités hébergées, les vues de couches d’entités hébergées et les couches d’entités fédérées peuvent être partagées en tant que copies. Lorsque les couches sont partagées en tant que copies, les données sont copiées vers l’organisation du destinataire et un nouvel élément (une couche d’entités hébergée) est publié. L’élément copié est hébergé sur l’organisation destinataire, indiquée par l’URL du service de la couche. La mise à jour des couches d’entités partagées peut être effectuée par le propriétaire de la couche (unidirectionnelle) ou bien par le propriétaire ou le récepteur de la couche (bidirectionnelle).

Dans le cas du partage des mises à jour unidirectionnelles, le propriétaire de la couche d’entités d’origine peut mettre à jour la couche et synchroniser les modifications avec tous les participants, par l'intermédiaire d’intervalles de synchronisation. Les invités choisissent l’intervalle auquel les mises à jour sont synchronisées dans l’espace de travail de collaboration. Pour partager des couches en tant que copies, assurez-vous que la synchronisation est activée sur la vue ou la couche hébergée, ou que vous avez configuré votre couche fédérée de manière appropriée. Pour le partage bidirectionnel, le propriétaire de la couche d’entités peut autoriser la mise à jour bidirectionnelle de couches d’entités partagées par lui-même et par le participant de destination. Les types de mises à jour pris en charge incluent l’ajout de nouvelles entités, la mise à jour d’entités ou la suppression d’entités existantes.

Lorsque vous rejoignez un espace de travail où l’accès inclut Send (Envoyer) du contenu, les éléments que vous ajoutez au groupe de l’espace de travail sont envoyés aux organisations définies pour Receive (Recevoir) du contenu.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Partager des couches d’entités et des vues en tant que copies.

Mise à jour des couches d’entités partagées

La mise à jour des couches d’entités partagées peut être effectuée par le propriétaire de la couche (unidirectionnelle) ou bien par le propriétaire ou le récepteur de la couche (bidirectionnelle).

Mises à jour effectuées par le propriétaire uniquement (unidirectionnelles)

Dans le cas du partage des mises à jour unidirectionnelles, le propriétaire de la couche d’entités d’origine peut mettre à jour la couche et synchroniser les modifications avec tous les participants, par l'intermédiaire d’intervalles de synchronisation. Les invités choisissent l’intervalle auquel les mises à jour sont synchronisées dans l’espace de travail de collaboration. Pour partager des couches en tant que copies, vérifiez que la synchronisation est activée sur vos couches d’entités avant l’envoi.

Les services qui prennent en charge le partage des mises à jour unidirectionnelles sont les suivants :

• Services d’entités hébergés
• Vues de services d'entités hébergés
• Services d'entités exécutés sur des données de branche versionnée
• Services d'entités exécutés sur des données non versionnées avec archivage
• Services d'entités exécutés sur des données traditionnellement versionnées sans l'option de transfert des mises à jour vers la configuration de base

Si un service d'entités ne prend pas en charge la synchronisation ou qu'il est exécuté sur des données versionnées traditionnellement en lecture seule, l'élément de service d'entités est partagé comme référence, même s'il a été partagé avec un espace de travail de collaboration configuré pour partager les services d'entités comme copies avec mise à jour unidirectionnelle. L'option If unable to share as copies share as reference (Partager en tant que référence si le partage en tant que copies est impossible) permet à l'organisation hôte d'envoyer les éléments de service d'entités comme références s'ils ne peuvent pas être envoyés comme copies ou de ne pas partager les éléments de service d'entités du tout s'ils ne peuvent pas être envoyés comme copies lorsque l'option ci-avant est désactivée. Cette option de configuration de l'espace de travail de collaboration a été ajoutée dans ArcGIS Enterprise 10.8.1 pour les hôtes de la collaboration et dans la version 10.9 pour les invités de la collaboration. Pour plus d'informations sur la gestion d'un espace de travail de collaboration et la modification de cette fonctionnalité en tant qu'hôte de la collaboration, reportez-vous à la rubrique Gérer les collaborations en tant qu'hôte. Pour plus d'informations sur la gestion de l'espace de travail de collaboration et la modification de cette fonctionnalité en tant que participant de la collaboration, reportez-vous à la rubrique Gérer les collaborations en tant qu'invité.

Mises à jour effectuées par le propriétaire et le destinataire (bidirectionnelles)

La prise en charge du partage des mises à jour bidirectionnelles a été introduite dansArcGIS Enterprise 10.9. Lors du partage de mises à jour bidirectionnelles, le propriétaire de la couche d’entités peut autoriser la mise à jour de couches d’entités partagées par les participant destinataires de la collaboration et lui-même. Les types de mises à jour pris en charge incluent l’ajout de nouvelles entités, la mise à jour d’entités ou la suppression d’entités existantes.

Les services qui prennent en charge le partage des mises à jour bidirectionnelles sont les suivants :

• Services d’entités hébergés
• Vues de services d'entités hébergés
• Services d'entités exécutés sur des données de branche versionnée
• Services d'entités exécutés sur des données non versionnées avec archivage
• Services d'entités publiés par référence à partir d'un Data Store de gestionnaire d'utilisateurs

Remarque :

Les services d'entités exécutés sur des données traditionnellement versionnées ne prennent pas en charge le paramètre syncDirection bidirectionnelle et ne peuvent donc être partagés que de manière unidirectionnelle.

Les conditions préalables au partage bidirectionnel des mises à jour sont les suivantes :

• Pour ArcGIS Enterprise, l'espace de travail de collaboration doit être créé à la version 10.9 ou une version ultérieure pour que cette fonctionnalité soit activée. Les espaces de travail créés avant la version 10.9 ne prennent pas en charge cette option.
• Pour activer l'option de partage bidirectionnel des mises à jour avec les participants éligibles, l’espace de travail de la collaboration doit être configuré de sorte à partager les couches d'entités comme Copies (Copies) lors de la configuration des paramètres de synchronisation de l'espace de travail.
• Le participant qui configure l’espace de travail de collaboration doit disposer d’un accès Send and Receive (Envoyer et recevoir).
• Le participant qui reçoit la couche d’entités doit disposer d’un accès Send and Receive (Envoyer et recevoir) à l’espace de travail de collaboration.
• Les participants de la collaboration doivent utiliser ArcGIS Enterprise 10.9 ou une version ultérieure. La couche d’entités partagée doit répondre aux conditions requises suivantes :
  • Synchronisation activée — les propriétés du service d’entités doivent afficher les fonctionnalités suivantes :
    "capabilities": "Query,Create,Update,Delete,Editing,Sync"

  • Configuration de l’utilisation du service runtime d’ArcGIS Pro
  • Prise en charge du suivi de réplica — la propriété de couche isDataReplicaTracked du service d’entités doit être définie sur true :
    "isDataReplicaTracked": true

  • Prise en charge de la synchronisation bidirectionnelle : pour la propriété syncCapability du service d’entités, la propriété enfant supportsBiDirectionalSyncForServer doit être définie sur true :
    
    {
      "syncCapabilities": {
        "supportsBiDirectionalSyncForServer": true
      }
    }

Si le service d’entités ne satisfait pas l'ensemble des exigences ci-avant, mais que la synchronisation est activée pour ce dernier, il est partagé en tant que copies prenant en charge la mise à jour unidirectionnelle. En outre, si les exigences ci-avant ne sont pas satisfaites et que la synchronisation n'est pas activée pour le service, ce dernier est partagé comme référence.

Remarque :

Le résultat (partage comme copies avec mise à jour unidirectionnelle ou partage comme référence) survient, même si la collaboration est configurée de sorte à partager les services comme copies avec mises à jour bidirectionnelles, si les services partagés ne satisfont pas l'ensemble des exigences du partage des mises à jour bidirectionnelles. Le partage est effectué comme copie avec mises à jour unidirectionnelles ou comme référence selon que la synchronisation est respectivement activée ou désactivée pour le service.

Une configuration d'espace de travail de collaboration (introduite dans ArcGIS Enterprise 10.8.1 pour les hôtes de la collaboration et dans la version 10.9 pour les invités de la collaboration) permet à l'organisation d'envoyer des éléments de service d'entités comme référence s'ils ne peuvent pas être envoyés comme copies ou permet aux éléments de service d'entités de ne pas être partagés du tout s'ils ne peuvent pas être envoyés comme copies, si la fonctionnalité n'est pas activée. Cette fonctionnalité, If unable to share as copies share as reference (Partager en tant que référence si le partage en tant que copies est impossible), est disponible à la fois pour l'hôte et les invités de la collaboration lors de la création ou de la gestion de l'espace de travail de collaboration. Pour plus d'informations sur la gestion d'un espace de travail de collaboration et la modification de cette fonctionnalité en tant qu'hôte de la collaboration, reportez-vous à la rubrique Gérer les collaborations en tant qu'hôte. Pour plus d'informations sur la gestion de l'espace de travail de collaboration et la modification de cette fonctionnalité en tant que participant de la collaboration, reportez-vous à la rubrique Gérer les collaborations en tant qu'invité.

Remarque :

La collaboration distribuée utilise la réplication et les ID globaux pour synchroniser les modifications de la couche d’entités entre les participants en cas de partage en tant que copies dans un espace de travail de collaboration. La conservation des ID globaux permet de s’assurer que les modifications de données apportées aux entités existantes seront envoyées comme mises à jour plutôt que comme nouvelles entités.

Partager des services ArcGIS Server

Si un service ArcGIS Server (par exemple, un service de carte ou d’imagerie) est partagé avec l’organisation d’où il provient, ainsi qu’avec un groupe associé à un espace de travail de collaboration, les membres d’autres participants sont toujours invités à saisir leurs identifiants de connexion lors de l’ajout du service à une carte. Pour éviter une demande de saisie des identifiants de connexion, vous devez partager le service dans l’organisation d’origine en utilisant l’option Everyone (Tout le monde) ainsi qu’avec le groupe associé à l’espace de travail de collaboration, ou vous devez enregistrer les identifiants de connexion.

Les services ArcGIS Server qui sont partagés avec les participants à la collaboration créent des éléments dans les organisations participantes qui font référence au service d’origine. Les services et les données correspondantes ne sont pas copiés dans chaque organisation participante. Si un participant partage un service d’entités par référence, seuls les membres désignés dans l’environnement d’origine peuvent mettre à jour le service d’entités d’origine.

Partager des fichiers

Les fichiers, par exemple au format PDF, qui sont partagés avec les participants à la collaboration génèrent des éléments de fichier correspondants dans les organisations participantes. Les modifications que vous apportez à ces fichiers en tant que participant invité sont remplacées lors de la synchronisation du contenu à partir de la source de l’élément. Il en va de même pour les métadonnées associées à un élément.

Il est possible de partager les paquetages de cartes nomades (.mmpk) avec des participants à une collaboration tant qu’ils ne sont pas possédés par esri_nav.

Remarque :

Les commentaires sur les éléments ne sont pas synchronisés avec les participants à la collaboration.

Partager des éléments ArcGIS Insights

Les organisations ArcGIS Enterprise 10.7 et versions ultérieures participant à une collaboration peuvent partager des classeurs, rapports, modèles et thèmes ArcGIS Insights avec ArcGIS Online.

Conditions requises

Toutes les conditions suivantes doivent être remplies pour qu’un élément Insights puisse être partagé avec une collaboration :

• Insights doit détenir une licence ArcGIS Enterprise et ArcGIS Online. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Gérer les licences.
• Les participants doivent avoir installé Insights 3.2.1 ou version ultérieure pour partager et recevoir du contenu Insights. Les éléments peuvent uniquement être partagés avec des destinataires qui utilisent une version de Insights égale ou supérieure à la version actuelle de l’expéditeur.

Remarque :

Vous pouvez partager des éléments Insights depuis ArcGIS Enterprise avec ArcGIS Online, mais les éléments Insights ne peuvent pas être partagés depuis ArcGIS Online avec ArcGIS Enterprise.

Classeurs et rapports ArcGIS Insights

Le partage de classeurs et rapports Insights avec des participants d’une collaboration leur donne un accès en lecture seule aux éléments partagés, ce qui permet aux destinataires d’explorer vos analyses. Lorsque vous partagez votre classeur dans une collaboration, les mises à jour que vous apportez par la suite à l’élément d’origine sont accessibles aux destinataires après la synchronisation suivante de la collaboration. Les rapports que vous partagez avec les destinataires ne reçoivent aucune mise à jour en cours. Pour que faire en sorte que les destinataires reçoivent vos mises à jour les plus récentes, vous devez à nouveau partager la page avec la collaboration.

Il est possible que les participants n’aient pas besoin d’une licence Insights pour consulter les classeurs ou rapports partagés. Toutefois, si votre élément Insights ou son contenu est sécurisé, les participants de la collaboration doivent être en mesure de s’authentifier dans l’environnement ArcGIS Enterprise d’origine en tant que membre avec lequel le classeur ou la page source est partagé.

Remarque :

Si le classeur contient des données ajoutées directement depuis une base de données relationnelles prise en charge par Insights, les destinataires doivent être capables de s’authentifier dans l’organisation d’origine en tant que membre ayant accès à l’élément de connexion à la base de données relationnelle.

Pour des informations supplémentaires sur les pratiques conseillées de partage d’un classeur ou de partage d’une page, consultez la documentation ArcGIS Insights.

Modèles ArcGIS Insights

Le partage de modèles Insights permet aux participants d’utiliser le modèle afin d’explorer et d’analyser leurs propres données. Lorsqu’un modèle est partagé avec des participants de la collaboration, l’élément est copié et ajouté à l’organisation ArcGIS Enterprise ou ArcGIS Online de chaque participant. Ces nouveaux éléments jouent le rôle de captures d’écran de votre élément Insights, ce qui signifie que les mises à jour apportées par la suite au classeur ou à la page ne sont pas répercutées dans le modèle du destinataire. Les destinataires peuvent reconfigurer le modèle partagé pour qu’il s’exécute avec leurs propres données et paramètres.

Remarque :

L’utilisateur de l’organisation destinataire doit posséder une licence Insights pour pouvoir ouvrir et mettre à jour un modèle reçu.

Pour des informations supplémentaires sur les pratiques conseillées de partage d’un modèle, consultez la documentation ArcGIS Insights.

Thèmes Insights

Les thèmes peuvent être partagés et appliqués à des modèles afin de garantir une cohérence de conception pour les participants de la collaboration.

Pour des informations supplémentaires sur les pratiques conseillées de partage d’un thème, consultez la documentation ArcGIS Insights.