Establecer el acceso de visualización y edición

Todos los elementos que se crean o comparten con ArcGIS Hub, incluidos sitios, páginas y mapas web, tienen sus propios controles de uso compartido para poder elegir quién puede ver y editar el contenido compartido en los sitios y las páginas. De forma predeterminada, todos los elementos nuevos creados con ArcGIS Hub se comparten de forma privada con el grupo de contenido y grupo del equipo central del sitio o la iniciativa.

Nota:

Un grupo es una forma de organizar elementos en torno a un tema o finalidad. ArcGIS Hub utiliza grupos para ayudarle a organizar el contenido que desea compartir en sus sitios, páginas e iniciativas. Para obtener más información sobre los grupos predeterminados de su sitio o iniciativa, consulte ¿Cómo puedo agregar contenido?

Para cambiar la configuración de uso compartido de un elemento, debe ser administrador o el propietario del elemento (la persona que creó el elemento originalmente). Los miembros del equipo central también pueden ajustar los controles de uso compartido en elementos que se comparten con el grupo del equipo central. Se incluyen el sitio y cualquier página.

Otorgar acceso de visualización

Compartir un elemento con un grupo etiquetado como Acceso de visualización proporciona a los miembros de ese grupo la capacidad de ver el elemento, como una página o story map, pero no pueden editar el elemento salvo que sea de su propiedad (la persona que creó originalmente el elemento).

De forma predeterminada, todos los sitios e iniciativas incluyen un grupo de Acceso de visualización llamado el grupo de contenido de site-name o initiative-name. Entre los elementos que se comparten automáticamente con este grupo, se incluyen los siguientes:

• Elementos existentes agregados a la biblioteca de contenido de un sitio o iniciativa
• Elementos cargados a una biblioteca de contenido mediante una URL
• Elementos nuevos creados en un sitio o iniciativa
• Un nuevo formulario de encuesta, capa de entidades de resultados y capa de entidades de entrada

Nota:

Cada iniciativa también tiene un grupo de seguidores de initiative-name que también es un grupo de vistas.

Cualquier persona agregada a un equipo central se agrega automáticamente como miembro del grupo de contenido. Significa que los miembros del equipo central pueden visualizar los elementos de un sitio y utilizarlos para diseñar un sitio. Un miembro no puede editar el elemento salvo que dicho elemento también se haya compartido con el equipo central.

1. Inicie sesión en ArcGIS Hub y abra un elemento, como una página o un sitio, en modo de edición.
2. Haga clic en el menú desplegable de visibilidad junto al botón Guardar en la barra de navegación de edición y elija entre las siguientes opciones de visibilidad:
   • Público : cualquier persona, ya tenga o no una cuenta, puede ver el elemento.
   • Organización : cualquier persona con una cuenta de la organización de ArcGIS Online que esté utilizando para acceder a ArcGIS Hub puede ver el elemento.
   • Compartido : cualquier persona que sea miembro del grupo o grupos que seleccione en el panel lateral bajo Compartir con otros puede ver el elemento.
3. Si seleccionó Compartido, haga clic en Agregar otros y seleccione un grupo o grupos de Acceso de visualización.

   Nota:

   Los equipos complementarios, grupos de seguidores y grupos de asistentes a eventos son todos grupos de Acceso de visualización. Puede compartir elementos específicos solo con estos grupos seleccionando Compartido y, después, el grupo que corresponda.

4. Confirme su selección haciendo clic en Seleccionar. Los grupos seleccionados aparecen en Quién puede ver en el panel lateral.

   Sugerencia:

   Comparta un vínculo al elemento en un mensaje con el miembro y solicite que verifique su acceso abriendo el vínculo e iniciando sesión con su cuenta de personal o su cuenta de comunidad.

Otorgar acceso de edición

Si desea que otras personas editen un elemento, debe compartirlo con un grupo que se haya configurado con la capacidad de actualización. En ArcGIS Hub, estos grupos tienen la etiqueta Acceso de edición.

Nota:

No puede configurar un grupo existente con capacidades de actualización, es decir, no puede convertir un grupo de visualización en un grupo de edición. Los grupos de edición se configuran durante la creación del grupo en ArcGIS Online. Para obtener más información, consulte Grupos de actualizaciones compartidas.

Cualquier miembro de un grupo de actualización puede editar un elemento compartido con el grupo, incluidos mapas web, story maps y datasets. De forma predeterminada, todos los sitios e iniciativas incluyen un grupo de Acceso de edición llamado el equipo central. Al compartir elementos con este grupo (su equipo central), los miembros pueden editar contenido compartido y ajustar los controles de uso compartido del elemento.

Entre los elementos que se comparten automáticamente con el equipo central, se incluyen los siguientes:

• Todos los nuevos sitios, páginas e iniciativas
• Elementos nuevos creados en un sitio o iniciativa (ArcGIS Dashboards, story maps, mapas web y aplicaciones creadas con Web AppBuilder)
• Un nuevo formulario de encuesta, capa de entidades de esquema (sistema), capa de entidades de resultados y capa de entidades de entrada
• Todos los nuevos sitios y páginas

1. Inicie sesión en ArcGIS Hub y abra un elemento, como una página, en modo de edición.
2. En el panel lateral, haga clic en el botón de alternancia .
3. Haga clic en Agregar otros.
4. Seleccione un grupo o grupos de Acceso de edición.
5. Haga clic en Seleccionar para confirmar la selección. Los grupos seleccionados aparecen en Quién puede editar en el panel lateral.

   Sugerencia:

   Si desea que otras personas también puedan ver el elemento, incluido el público, use el menú desplegable de visibilidad junto a Guardar en la barra de navegación de edición de su sitio. Este menú desplegable le ofrece la opción de compartir el elemento con todos los miembros de su organización o con el público.

   Sugerencia:

   Comparta un vínculo al elemento en un mensaje con el miembro y solicite que verifique su acceso abriendo el vínculo e iniciando sesión con su cuenta de personal o su cuenta de comunidad. Los que tienen acceso de edición verán la edición de un botón de .