Configurar el uso compartido y el acceso

Cada elemento, incluidos los sitios, las páginas y los mapas web, que se crea o se comparte con ArcGIS Hub tiene controles de uso compartido. De esta forma, es posible elegir quién puede ver y editar el contenido compartido en sus sitios y páginas. El contenido de Hub se almacena como elementos de ArcGIS Online y se administra mediante grupos, por lo que se puede compartir a través del marco de uso compartido de ArcGIS Online.

Nota:

Un grupo es una forma de organizar elementos en torno a un tema o finalidad. En Hub, utilice grupos para ayudarle a organizar el contenido que desea compartir en sus sitios y páginas. Para obtener más información, consulte Agregar y administrar contenido y Usar grupos.

Los administradores y el propietario del elemento (usuario que creó originalmente el elemento) pueden cambiar la configuración de uso compartido de un elemento, incluido el sitio y cualquier página. Los administradores pueden administrar los elementos de otros miembros en ArcGIS Online. Los miembros del personal, los partners ylos miembros de la comunidad que se agreguen a un grupo de edición pueden actualizar los controles de uso compartido de los elementos que poseen.

Establecer el nivel de uso compartido y el acceso de grupos

El uso compartido de un elemento con un grupo etiquetado como Grupo de solo visualización (grupo de visualización) proporciona a los miembros de ese grupo la capacidad de buscar y ver el elemento, como una página o un story map. No pueden editar el elemento a menos que sean el propietario del elemento (la persona que lo creó originalmente).

Si desea que otras personas puedan editar un elemento, debe compartirlo con un grupo que haya sido configurado previamente con la funcionalidad de actualización. Solo el propietario de un elemento puede compartirlo con grupos que tengan la funcionalidad de actualizaciones compartidas. Estos grupos tienen la etiqueta Grupo de actualizaciones compartidas (grupo de edición).

Nota:

No puede configurar un grupo de vistas existente para conceder funcionalidades de actualización (cambiar un grupo de vistas a un grupo de edición). Los grupos de edición (actualizaciones compartidas) se configuran durante la creación de grupos en ArcGIS Online. Para obtener más información, consulte Grupos de actualizaciones compartidas.

Si un elemento se comparte con un grupo de edición, cualquier miembro de ese grupo puede editarlo y ajustar los controles de uso compartido del elemento. Se incluyen a este respecto los mapas web, los story maps y los datasets. Seleccione el botón Guardar para guardar los cambios realizados en cada panel antes de navegar a otro panel.

Para administrar el acceso a un elemento, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en ArcGIS Hub.
2. En el espacio de trabajo de usuario, seleccione el panel Contenido.

   Si es necesario, seleccione su perfil de usuario y seleccione Ver espacio de trabajo para abrir su espacio de trabajo de usuario.

3. Seleccione el botón Administrar junto a un elemento (se muestra para los elementos que es posible editar) para abrir el espacio de trabajo del elemento. Seleccione el nombre de un elemento para verlo.

   Alternativamente, desde la vista en directo de un elemento, seleccione el botón Administrar .

4. En el espacio de trabajo de contenido, seleccione Configuración y seleccione el panel Uso compartido para administrar el acceso y el uso compartido. En Uso compartido, elija una de las siguientes opciones de visibilidad:
   • Público : todo el mundo puede ver este contenido.
   • Organización : todos los miembros con una cuenta de organización y grupos pueden ver este contenido.
   • Propietario : los propietarios y grupos con acceso pueden ver este contenido.
5. En Uso compartido de grupo, comparta el elemento con grupos para permitir el acceso de visualización o edición. Elija Seleccionar grupos en Acceso de edición para permitir que las personas de estos grupos editen este elemento. Elija Seleccionar grupos en Acceso de visualización para permitir a las personas de estos grupos buscar y ver este elemento, si no está compartido con el público. Elija los grupos y seleccione Agregar.

   Nota:

   Losgrupos de seguidores y los grupos de inscritos en eventos son todos grupos con Acceso de visualización. Puede compartir elementos específicos solo con estos grupos seleccionando Propietario y, después, el grupo que corresponda.

   Nota:

   Los grupos de edición seleccionados aparecen en Acceso de edición. Los grupos de visualización seleccionados aparecen en Acceso de visualización. Más información sobre cómo administrar grupos.

Compartir sitios y páginas internos

Es posible compartir sitios internamente o restringir la visibilidad de determinados contenidos de sus sitios. Por ejemplo, es posible compartir un sitio y sus páginas de forma interna para que solo los miembros de su organización puedan descargar los datos cuando inicien sesión en Hub.

Un elemento de un sitio se comparte independientemente del sitio o la página en el que se muestra. Debe verificar que todo el contenido que pertenece a un sitio o página se comparte con el público adecuado.

Para compartir sitios y páginas internos, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en ArcGIS Hub.
2. En su perfil de usuario, seleccione el panel Contenido.

   Si es necesario, seleccione su perfil de usuario y seleccione Ver espacio de trabajo para abrir su espacio de trabajo de usuario.

3. Seleccione el botón Administrar junto al sitio o la página para abrir el espacio de trabajo.
4. Seleccione Configuración y seleccione el panel Uso compartido para administrar el uso compartido. En Nivel de uso compartido, seleccione Organización para compartir el sitio o la página con cualquier persona que tenga una cuenta con la suscripción de su organización a ArcGIS Online.

   Nota:

   Asegúrese de que el contenido del sitio o de la página, incluidas todas las aplicaciones y datasets, también se comparte con la organización. Consulte Establecer el nivel de uso compartido y el acceso de grupos.

Limitar la visibilidad por filas

Puede limitar quién puede ver cierto contenido por fila en un sitio o página.

Para limitar la visibilidad por filas, siga estos pasos:

1. Abra un sitio o página en modo de edición.
2. Para abrir el menú Personalizar, seleccione Editar y, a continuación, seleccione Diseño.
3. Agregue una tarjeta apropiada a una fila nueva o existente para los elementos que desea mostrar. Los elementos compartidos en la fila también deben tener los controles de uso compartido establecidos para el público previsto.
4. En Visibilidad, en el panel lateral, seleccione Limitar a grupo y elija uno o varios grupos.
5. Seleccione Guardar el diseño.