El equipo complementario permite compartir contenido como, por ejemplo, una encuesta o página, de forma privada con personas específicas que pueden ver o editar. Los equipos complementarios están disponibles en ArcGIS Hub Premium. Para obtener más información, consulte Preguntas frecuentes.
Crear un equipo complementario
Los miembros del equipo central pueden crear equipos complementarios con acceso de visualización, pero solo los administradores y los administradores de iniciativas pueden crear equipos complementarios con acceso a edición.
- Abra el sitio de una iniciativa en modo de edición.
- En el menú desplegable de la Iniciativa, haga clic en Equipos.
- En la esquina superior derecha de la página Equipos, haga clic en Nuevo y elija un tipo de equipo complementario.
Si la opción de crear un equipo complementario con acceso de edición no está disponible para usted, no tendrá el privilegio administrativo para crear grupos con la capacidad de actualización asignada a su rol.
- En la página Detalles del equipo, si lo desea, haga clic en Buscar imágenes para agregar una imagen.
Sugerencia:
Si agrega una imagen a un equipo complementario, puede facilitar la tarea de encontrar al equipo correcto en la lista de equipos de una iniciativa. La imagen también aparece en el perfil del equipo. - Introduzca un nombre en el cuadro de texto Nombre del equipo y proporcione un breve resumen.
Sugerencia:
El resumen está disponible en el perfil del equipo. Plantéese utilizar este espacio para agregar instrucciones sobre las tareas que desea que realicen los miembros del equipo. - Haga clic en Guardar.
Cuando agrega un equipo complementario a una iniciativa, agrega un grupo de vistas llamado Initiative-Name Supporting Team a ArcGIS Online. Ahora puede agregar miembros al equipo. Consulte Agregar miembros a un equipo para obtener más información.
Agregar un equipo complementario existente
Puede agregar el equipo complementario de otra iniciativa a su iniciativa. Los miembros del equipo complementario que agregue deben poder ver su sitio de la iniciativa para acceder al perfil del equipo desde el sitio. Asegúrese de que el sitio se haya compartido con el grupo con acceso de visualización. Para obtener más información, consulte Otorgar acceso de visualización.
- En el (segundo) menú desplegable de la Iniciativa, haga clic en Equipos.
- Haga clic en el botón Agregar equipo complementario existente
.
Definir la visibilidad del perfil de equipo
Después de crear un equipo complementario, puede editar el perfil del equipo para definir los niveles de privacidad (quién puede ver el grupo). Entre las opciones se incluyen: grupo, organización o todo el mundo (público). Para acceder al perfil del equipo, los miembros del equipo complementario también deben tener acceso para visualizar el sitio. Para los equipos complementarios con acceso de visualización al sitio, los administradores de iniciativas o los miembros del equipo central pueden definir la visibilidad del sitio al equipo complementario. Para los equipos complementarios con acceso de edición para ver el sitio, cree un nuevo equipo complementario con acceso de visualización y agregue los mismos miembros al grupo. A continuación, comparta el sitio solo con el grupo de acceso de visualización, para que los miembros puedan acceder al perfil de su equipo desde el sitio. No se garantizará el acceso de edición al sitio, a pesar de que los miembros pertenezcan a un equipo complementario con acceso de edición, ya que el elemento del sitio no se comparte con la versión de edición del equipo.
Proporcionar acceso al perfil del equipo
Los administradores del equipo complementario, así como los miembros del equipo, pueden visitar el perfil de su equipo para ver el contenido del equipo y completar tareas, como compartir su propio contenido con el grupo. Los editores del sitio o de la página con una licencia ArcGIS Hub Premium pueden resaltar el trabajo del equipo y dar acceso al perfil del equipo agregando una tarjeta Equipos a un sitio o a una página de Diseño. Los editores, miembros del equipo y visitantes pueden ir directamente al perfil del equipo. Al agregar una tarjeta Equipos, los editores del sitio pueden seleccionar varios equipos para agregarlos todos a la vez. Las tarjetas de equipos utilizan el tema del sitio. Respetan la configuración de uso compartido, de modo que los miembros solo ven sus propios equipos o grupos, o los que son públicos. Los equipos cuyos perfiles no sean públicos no estarán visibles para los visitantes del sitio a través de una tarjeta Equipos.
Nota:
Los administradores de iniciativas y los miembros del equipo central pueden ver el perfil del equipo abriendo el sitio en modo de edición y haciendo clic en Equipos en el menú desplegable del sitio. Seleccione el equipo de la lista para abrir el perfil del equipo. Los miembros que no pertenecen al equipo central con una licencia de ArcGIS Hub Basic pueden ir a su equipo; para esto, deben ir a su perfil de usuario y, a continuación, a los equipos de los que son miembros.
Compartir contenido con un equipo complementario
Los administradores y miembros del equipo complementario pueden compartir contenido con un equipo complementario, en función de la configuración del equipo de la siguiente sección, siguiendo estos pasos.
Nota:
Si es un miembro de un equipo complementario o administrador de grupo que no pertenece al equipo central, debe tener acceso de visualización al sitio para acceder al perfil de su equipo. Para obtener más información, consulte Otorgar acceso de visualización.
- Vaya al perfil del equipo (consulte la sección anterior) en la vista de edición o en directo y haga clic en el nombre del equipo en la barra de navegación azul.
- Haga clic en el botón Agregar contenido.
- Elija Buscar existente o Cargar o vincular y siga las instrucciones para agregar y guardar contenido.
Administre qué miembros del equipo pueden aportar contenido
Los administradores de equipos pueden modificar qué conjunto de miembros del equipo pueden compartir contenido con el equipo, por ejemplo, Todos los miembros del grupo o Propietario y administradores del grupo.
- Vaya al perfil del equipo. Consulte Proporcionar acceso al perfil del equipo.
- Haga clic en el botón Editar
. - Seleccione Editar perfil del equipo.
- En Acceso de pertenencia, seleccione un ajuste para ¿Quién puede aportar contenido?
- Haga clic en Guardar.
Asignar un administrador del grupo
Los propietarios del equipo pueden elevar el rol de un miembro al administrador del grupo para que puedan agregar o eliminar nuevos miembros.
- Abra un equipo en modo de edición.
- Seleccione uno o varios miembros de la lista y haga clic en Cambiar roles.
- Seleccione Administrador. El cambio de rol está en vigor cuando el miembro inicia sesión.
Enviar mensajes a miembros del equipo complementario
Los propietarios y administradores del equipo pueden enviar correos electrónicos a los miembros del equipo complementario. Los correos electrónicos se envían desde notifications@arcgis.com con el nombre y el apellido asociados a la cuenta del miembro del equipo (notifications@arcgis.com First Name Last Name).
- Abra el sitio de iniciativa en modo de edición.
- En el (segundo) menú desplegable de la Iniciativa, elija Equipos.
- En la lista, haga clic en el nombre del equipo complementario para abrirlo.
- Confirme que todos los usuarios a los que desea enviar un correo electrónico sean miembros del equipo.
- Haga clic en el botón Mensaje a todos
.Sugerencia:
Para seleccionar destinatarios individualmente, marque en la casilla de verificación situada junto al nombre de cada miembro y haga clic en Mensaje en la esquina inferior derecha de la página. - Agregue texto en la línea Asunto y en el campo Cuerpo.
Para compartir vínculos externos en el cuerpo del correo electrónico, un administrador debe registrar el vínculo en ArcGIS Hub. Consulte Registrar vínculos externos enviados en correos electrónicos.
- Haga clic en Enviar mensaje.