E-Mail-Benachrichtigungen können für ArcGIS Workflow Manager optional mithilfe des Schrittes E-Mail senden vor dem Senden von E-Mail-Einstellungen konfiguriert werden. Um E-Mail-Vorlagen für die automatisierte Aktion "E-Mail-Benachrichtigung senden" zu erstellen, müssen Sie die E-Mail-Einstellungen konfigurieren.
Benutzerdefinierte SMTP-Servereinstellungen ermöglichen das Einbinden von Anlagen, die Verwendung von E-Mail-Adressen anstelle von Benutzernamen oder einer Gruppen-ID, und das Aktivieren neuer Konfigurationsoptionen im Schritt "E-Mail senden". Zudem können Sie über diese Einstellungen festlegen, dass Sie E-Mails über die Domäne Ihrer Organisation senden können.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um E-Mail-Einstellungen für Workflow-Elemente zu konfigurieren:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Einstellungen
.Hinweis:
Einstellungen
ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen. - Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemeine Einstellungen.
- Aktivieren Sie die Umschaltfläche Benutzerdefinierter SMTP-Server, um SMTP-Server-Einstellungen zu konfigurieren.
- Geben Sie im Textfeld SMTP-Server den Namen des SMTP-Servers ein.
- Geben Sie im Textfeld Port die Portnummer des SMTP-Servers an, wenn der SMTP-Server keine standardmäßige Portnummer verwendet oder wenn eine Authentifizierung erforderlich ist.
- Wählen Sie unter Typ das E-Mail-Format für E-Mail-Benachrichtigungen aus:
- Nur-Text-Benachrichtigung: E-Mail-Benachrichtigungen werden ohne spezielle Formatierung versendet.
- HTML-Benachrichtigung: E-Mail-Benachrichtigungen mit HTML-Tags werden in die Benachrichtigungs-E-Mail einbezogen.
- Geben Sie im Textfeld Standardmäßige Absender-E-Mail-Adresse optional die standardmäßige E-Mail-Adresse des Absenders von E-Mail-Benachrichtigungen an.
- Geben Sie im Textfeld Anzeigename des Standardabsenders optional den Standardnamen des Absenders von E-Mail-Benachrichtigungen an.
- Wählen Sie optional ein Protokoll für die Verbindung mit dem SMTP-Server im Dropdown-Menü Protokoll aus.
- Wenn für den SMTP-Server eine Authentifizierung erforderlich ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Authentifiziertes SMTP aktivieren, und gehen Sie wie folgt vor:
- Geben Sie im Textfeld Benutzername einen Benutzernamen an, der für Verbindungen zum SMTP-Server verwendet wird.
- Geben Sie im Textfeld Kennwort ein Kennwort an, das für Verbindungen zum SMTP-Server verwendet wird.
- Klicken Sie auf Speichern.
Registrieren einer externen Domäne
Zum Versenden von E-Mails, die eine Webadresse enthalten, muss der Workflow Manager-Administrator vor dem Senden der E-Mails die URL registrieren. Für URLs mit den Domänen arcgis.com oder esri.com ist keine Registrierung erforderlich.
- Melden Sie sich als Workflow Manager-Administrator bei Ihrer Organisation an.
- Klicken Sie auf Organisation und dann auf die Registerkarte Einstellungen.
- Klicken Sie auf Sicherheit.
- Klicken Sie im Abschnitt Zulässige E-Mail-Links auf Link hinzufügen.
- Geben Sie die URL der Domäne an, die Sie im Textfeld registrieren möchten, und klicken Sie auf Link hinzufügen.
Die Domäne ist bei Ihrer Organisation registriert.