Erstellen und Verwalten von E-Mail-Vorlagen

Sie können E-Mail-Vorlagen erstellen und diese mit einer Auftragsaktivität verknüpfen, um automatisch E-Mail-Benachrichtigungen zu versenden, wenn die angegebene Aktion im Auftrag ausgeführt wird.

Bevor Sie E-Mail-Vorlagen erstellen können, müssen Sie die folgenden Schritte durchführen:

• Sie müssen die Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen für ArcGIS Workflow Manager konfigurieren.
• Möglicherweise müssen Sie benutzerdefinierte Rollen ändern, um die E-Mail-Adressen von Mitgliedern der Organisation mit einem ArcGIS Arcade-Ausdruck abzurufen.

Erstellen von E-Mail-Vorlagen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um E-Mail-Vorlagen zu erstellen:

1. Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.

   Die Seite Entwerfen wird angezeigt.

   Hinweis:

   Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.

3. Klicken Sie auf Vorlagen .

   Hinweis:

   Vorlagen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Vorlagen.

   Daraufhin wird das Fenster E-Mail-Vorlagen angezeigt.

5. Klicken Sie im Fenster E-Mail-Vorlagen auf Neue erstellen.
6. Geben Sie in das Textfeld Vorlagenname einen Namen für die E- Mail-Vorlage ein.
7. Geben Sie E-Mail-Adressen in den Textfeldern An, CC bzw. BCC durch Semikolons getrennt ein, oder verwenden Sie einen Arcade-Ausdruck, um eine dynamische Liste mit Empfängern zu erstellen.

   In einem der Textfelder An, CC bzw. BCC muss mindestens eine gültige E-Mail-Adresse oder ein gültiger Arcade-Ausdruck angegeben werden.

   Tipp:

   Verwenden Sie die $newAssignee-Variable zusammen mit der automatisierten Aktion Auftrag zuweisen,, damit dem neuen Benutzer, der dem Schritt zugewiesen wurde, automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird. E-Mail-Benachrichtigungen werden erst gesendet, wenn der Auftrag neu zugewiesen wird.

   Eine E-Mail-Adresse	[e-mail]
   Mehrere E-Mail-Adressen	[e-mail];[e-mail];[e-mail];[e-mail]
   Ein Arcade-Ausdruck	"GetUser($CurrentPortal, $newAssignee)['Email']"
   Mehrere Arcade-Ausdrücke	"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']";"GetUser($CurrentPortal, $newAssignee)['Email']";"GetUser($CurrentPortal, LastRunner($Job, 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'))['Email']"
   E-Mail-Adressen und Arcade-Ausdrücke	[e-mail];"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']";[e-mail];"GetUser($CurrentPortal, $newAssignee)['Email']"

   Tipp:

   Klicken Sie auf Diese Eingabe unterstützt Arcade-Ausdrücke , und wählen Sie einen Arcade-Ausdruck für das zugehörige Textfeld aus.

8. Geben Sie im Textfeld Betreff einen Betreff für die E-Mail-Benachrichtigung ein.

   Sie müssen einen Betreff eingeben. Das Feld Betreff darf nicht leer bleiben.

   Sie können auch Arcade-Ausdrücke verwenden, um für den Betreff einen dynamischen Wert bereitzustellen. Wenn der Betreff Text und Arcade-Ausdrücke enthält, formatieren Sie den Text wie folgt:

   JobName($Job) + 'is ready'

9. Geben Sie im Textfeld Text einen Meldungstext für die E-Mail-Benachrichtigung ein.

   Sie müssen im Textkörper eine Meldung eingeben. Das Feld Text darf nicht leer bleiben.

   Sie können auch ArcGIS Arcade-Ausdrücke verwenden, um für den Textkörper einen dynamischen Wert bereitzustellen. Wenn der Textkörper Text und Arcade-Ausdrücke enthält, formatieren Sie den Text wie folgt:

   '<b>' + JobName($Job) + '</b>, created by <b>' + JobCreator($Job) + '</b>, was started on <b>' + Text(Date(JobStartDate($Job)), 'dddd, MMMM D, Y') + '</b>.'

10. Binden Sie optional mithilfe der Optionen unter Anlagen einbeziehen Anlagen in die E-Mail-Benachrichtigung ein:

    Hinweis:

    Wenn ein Auftrag mehrere Anlagen enthält, werden diese an eine .zip-Datei gesendet, wobei die Anlagenordnerstruktur des Auftrags erhalten bleibt.

    • Keine: Keine Auftragsanlagen in die E-Mail-Benachrichtigung einbinden.
    • Alle: Alle Ordner mit Auftragsanlagen in die E-Mail-Benachrichtigung einbinden.
    • Nach Ordner: Geben Sie in das Textfeld Nach Ordner eine Liste mit Namen von Ordnern mit Auftragsanlagen ein, um die Ordner mit Auftragsanlagen anzugeben, die in die E-Mail-Benachrichtigung eingebunden werden sollen.

      Hinweis:

      Ordner mit Auftragsanlagen sind im Workflow-Element enthalten. Es handelt sich hierbei nicht um Dateisystempfade.

11. Klicken Sie ggf. auf E-Mail-Vorschau anzeigen, um die E-Mail in einer Vorschau anzuzeigen.

    Hinweis:

    Wenn die E-Mail auftragsspezifische Arcade-Ausdrücke enthält, müssen Sie in das Textfeld E-Mail-Vorschau anzeigen eine gültige Auftrags-ID eingeben, damit Sie den Arcade-Ausdruck in einer Vorschau anzeigen können. Wenn die E-Mail für den Ausgabewert eines Schrittes einen Arcade-Ausdruck enthält, muss der Schritt ausgeführt werden, damit der Ausgabewert in einer Vorschau angezeigt werden kann.

    Im Fenster Vorschau der E-Mail wird eine Empfängerliste und eine Vorschau von Betreff und Textkörper angezeigt.

12. Klicken Sie auf Speichern, um die E-Mail-Vorlage zu speichern.

Bearbeiten von E-Mail-Vorlagen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um E-Mail-Vorlagen zu bearbeiten:

1. Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.

   Die Seite Entwerfen wird angezeigt.

   Hinweis:

   Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.

3. Klicken Sie auf Vorlagen .

   Hinweis:

   Vorlagen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Vorlagen.

   Daraufhin wird das Fenster E-Mail-Vorlagen angezeigt.

5. Klicken Sie im Fenster E-Mail-Vorlagen auf den Namen der E-Mail-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.

   Tipp:

   Sie können die Liste der E-Mail-Vorlagen im Fenster E-Mail-Vorlagen filtern, indem Sie einen Suchbegriff in das Textfeld E-Mail-Vorlagen suchen eingeben.

6. Aktualisieren Sie die E-Mail-Vorlage nach Bedarf.
7. Klicken Sie ggf. auf E-Mail-Vorschau anzeigen, um die E-Mail in einer Vorschau anzuzeigen.

   Hinweis:

   Wenn die E-Mail auftragsspezifische Arcade-Ausdrücke enthält, müssen Sie in das Textfeld E-Mail-Vorschau anzeigen eine gültige Auftrags-ID eingeben, damit Sie den Arcade-Ausdruck in einer Vorschau anzeigen können. Wenn die E-Mail für den Ausgabewert eines Schrittes einen Arcade-Ausdruck enthält, muss der Schritt ausgeführt werden, damit der Ausgabewert in einer Vorschau angezeigt werden kann.

   Im Fenster Vorschau der E-Mail wird eine Empfängerliste und eine Vorschau von Betreff und Textkörper angezeigt.

8. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Löschen von E-Mail-Vorlagen

Das Löschen einer E-Mail-Vorlage ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail-Vorlage zu löschen:

1. Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.

   Die Seite Entwerfen wird angezeigt.

   Hinweis:

   Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.

3. Klicken Sie auf Vorlagen .

   Hinweis:

   Vorlagen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Vorlagen.

   Daraufhin wird das Fenster E-Mail-Vorlagen angezeigt.

5. Klicken Sie im Fenster E-Mail-Vorlagen auf den Namen der E-Mail-Vorlage, die Sie löschen möchten.

   Tipp:

   Sie können die Liste der E-Mail-Vorlagen im Fenster E-Mail-Vorlagen filtern, indem Sie einen Suchbegriff in das Textfeld E-Mail-Vorlagen suchen eingeben.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen und dann auf Löschen.

   Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

7. Klicken Sie auf Ja, um die E-Mail-Vorlage zu löschen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.