Sie können die Auftragseinstellungen eines Workflow-Elements so konfigurieren, dass geschlossene Aufträge nach einer festgelegten Anzahl von Tagen automatisch archiviert werden. Wenn ein Auftrag archiviert wird, werden die Position, Notizen, Kommentare und Anlagen des Auftrags im Fenster Details beibehalten. Archivierte Aufträge können nicht erneut geöffnet werden, und alle mit dem jeweiligen Auftrag verknüpften Datensätze werden aus der jobProgress-Tabelle entfernt. Die Archivierung wird täglich ausgeführt.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Auftragsarchivierung zu aktivieren:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Einstellungen
.Hinweis:
Einstellungen
ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen. - Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemeine Einstellungen.
- Aktivieren Sie die Umschaltfläche Archivierung aktivieren, um die Auftragsarchivierung zu aktivieren.
Vorsicht:
Archivierte Aufträge können nicht erneut geöffnet werden.
- Geben Sie optional die Anzahl der Tage an, nach denen Aufträge nach dem Schließen archiviert werden sollen.
Standardmäßig werden geschlossene Aufträge nach 30 Tagen archiviert.
- Klicken Sie auf Speichern.