Ein Workflow-Element ist eine einzelne Instanz von Workflow Manager. Eine Organisation kann mehrere Gruppen enthalten, die verschiedene Aufgaben in der Workflow Manager-Bereitstellung ausführen.
Die Anforderungen an jedes Team wie auch die Erwartungen bzw. vertraglichen Vereinbarungen, die die Arbeiten erfüllen müssen, sind oft unterschiedlich. Beispielsweise können für ein GIS-Analyseteam Workflows mit Zugriff auf leistungsstarke Geoverarbeitungsressourcen erforderlich sein, während ein Team, das Entscheidungshilfe leistet, Workflows benötigt, die den Zugriff auf weniger ressourcenintensive Karten und Apps beinhalten. Wenn Sie die einzelnen Gruppen Ihrer Organisation durch verschiedene Workflow-Elemente voneinander trennen, wird verhindert, dass sich die Anforderungen und Aufträge verschiedener Gruppen gegenseitig beeinträchtigen.
Erstellen von Workflow-Elementen
Wenn Sie ein Workflow-Element erstellen, wird Ihrem Konto automatisch die Rolle "Workflow-Administrator" für das Element zugewiesen. Wenn in Ihrer Organisation Berechtigungen mithilfe von benutzerdefinierten Rollen definiert werden, müssen Sie der benutzerdefinierten Rolle Berechtigungen zuweisen, bevor Sie Workflow-Elemente erstellen können.
Führen Sie zum Erstellen von Workflow-Elementen die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie einen Webbrowser, und navigieren Sie zu https://www.arcgis.com/apps/workflowmanager/ oder zur URL Ihrer Organisation. Die URL hat das Format https://yourorg.maps.arcgis.com/apps/workflowmanager/.
- Klicken Sie auf Anmelden.
- Melden Sie sich mit einer Administrator- oder Publisher-Rolle bei Ihrer Organisation an.
Die Seite Eigene Workflow-Elemente wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Workflow-Element erstellen.
Hinweis:
Wenn Sie keine Administrator- oder Publisher-Rolle haben, ist Workflow-Element erstellen nicht verfügbar.
Das Dialogfeld Workflow erstellen wird angezeigt.
- Geben Sie im Textfeld Name einen Namen für das Workflow-Element ein.
Der Name des Workflow-Elements muss eindeutig sein.
- Klicken Sie auf OK, um das Workflow-Element sowie die Gruppe Workflow Manager Admin <Name des Workflow-Elements> zu erstellen.
Hinweis:
Das Erstellen des Workflow-Elements kann einige Minuten dauern, während derer Sie nicht darauf zugreifen können.
Die Workflow Manager-Web-App wird angezeigt.
Das Workflow-Element kann nun für Gruppen in Ihrer Organisation freigegeben werden, um Mitgliedern den Zugriff zu ermöglichen. Sie können auch weiteren Administratoren die Rolle "Workflow-Administrator" zuweisen, indem Sie die entsprechenden Konten der Gruppe Workflow Manager Admin <Name des Workflow-Elements> hinzufügen.
Feature-Services des Workflow-Elements
Beim Erstellen eines Workflow-Elements werden die folgenden Komponenten automatisch erstellt und mit dem Workflow-Element in der ArcGIS-Organisation verknüpft:
- Ein Feature-Service-Element mit Workflow-Repositorys, in denen Daten gespeichert werden
- Eine WorkflowLocations-Feature-Service-Ansicht, die für Mitglieder in Ihrer Organisation freigegeben werden muss
- Eine workflow_views-Feature-Service-Ansicht
- Eine Workflow Manager-Administratorgruppe
- Eine geplante Bereinigungsaufgabe
Vorsicht:
Gehostete Feature-Layer und Tabelleneinstellungen werden durch Workflow Manager verwaltet, und dürfen auf der Einstellungsseite des Feature-Layers nicht geändert werden. Das Aktivieren oder Deaktivieren der Datenquelleneinstellungen des Workflow-Layers kann das Workflow-Element so beschädigen, dass es nicht wiederhergestellt werden kann.
Freigeben von Workflow-Elementen
Führen Sie zum Freigeben von Workflow-Elementen die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich bei Ihrer ArcGIS Online-Organisation mit einem Konto an, das Teil der Gruppe Workflow Manager Admin <Name des Workflow-Elements> des freizugebenden Elements ist.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Inhalt und dann auf die Registerkarte Eigene Inhalte.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Workflow-Elements, das Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf Freigeben.
Das Dialogfeld Freigeben wird angezeigt.
- Suchen Sie nach dem Workflow-Element und dem Feature-Layer "WorkflowLocations_<ID des Workflow-Elements>", und geben Sie die Elemente für die gewünschten Gruppen frei.
Hinweis:
Die ID des Workflow-Elements finden Sie in der URL, die in der Adressleiste Ihres Webbrowsers angezeigt wird, wenn Sie sich bei der Workflow Manager-Web-App anmelden und das Workflow-Element, beispielsweise https://www.arcgis.com/apps/workflowmanager/<workflow item id>/, öffnen.
Nach der Freigabe des Workflow-Elements können die Mitglieder der Organisation auf die Workflow Manager-Web-App zugreifen, einen Auftrag unter Verwendung der Musterauftragsvorlage erstellen und Aufträge ausführen.
Ändern benutzerdefinierter Rollen zum Erstellen von Workflow-Elementen
Wenn in Ihrer Organisation Berechtigungen mithilfe von benutzerdefinierten Rollen definiert werden, müssen Sie die folgenden Berechtigungen für die Rolle aktivieren, damit Mitglieder Workflow-Elemente erstellen können:
Weitere Informationen zum Zuweisen von Berechtigungen zu Rollen
| Allgemeine Berechtigungen | Typ |
|---|---|
Mitglieder |
|
Gruppen |
|
Inhalt |
|
Freigeben |
|
Damit Mitglieder E-Mail-Adressen von Mitgliedern der Organisation mithilfe eines ArcGIS Arcade-Ausdrucks abrufen können, müssen Sie Folgendes aktivieren:
| Administratorberechtigungen | Typ |
|---|---|
Mitglieder |
|
Hinweis:
Wenn die Profilsichtbarkeit des Mitglieds der Organisation auf Alle (öffentlich) festgelegt ist, muss diese Rolle nicht konfiguriert werden.