После публикации опроса вы можете дать к нему доступ, чтобы другие пользователи могли отправлять ответы на него.
Управление публикацией опросов происходит на вкладке Сотрудничество на веб-сайте Survey123. Существует три категории пользователей Survey123:
- Владелец - пользователь, впервые опубликовавший опрос. Владелец имеет полный доступ к опросу и всем его записям.
- Отправитель - пользователь, отвечающий на опрос в полевом приложении Survey123 или в веб-приложении. Отправитель также может редактировать записи в полевом приложении Survey123 или в веб-приложении, в зависимости от настроек в разделе Публикация опроса на вкладке Сотрудничество. Дополнительные сведения см. в разделе Контроль доступа пользователя к записям.
- Вьюер - пользователь может просматривать результаты опроса на вкладках Данные и Анализ на веб-сайте Survey123, а также создавать отчеты. Вьюер, который также является отправителем, также может редактировать и удалять свои записи из вида Форма на вкладке Данные, в зависимости от настроек в разделе Публикация опроса на вкладке Сотрудничество. Дополнительные сведения см. в разделе Контроль доступа пользователя к записям. В данном контексте, Вьюер не соответствует типу пользователя Viewer в организации ArcGIS.
Может ли пользователь быть владельцем, отправителем или вьюером, определяется его типом пользователя ArcGIS. Дополнительные сведения см. в разделе Требования ArcGIS.
Публикация опроса
Когда опрос публикуется впервые, только владелец опроса, администраторы организации и участники организации, которые совместно владеют опросом, могут отправлять на него ответы. Используйте опции на вкладке Сотрудничество, чтобы поделиться опросом с другими пользователями.
Вкладка Сотрудничество изначально открывается на разделе Публикация опроса опроса. В разделе Кто может отправлять ответы в этот опрос есть следующие опции, позволяющие указать, кто может отвечать на опрос:
Для всех (публичный) – ответы на опросы могут отправлять анонимные пользователи.
Внимание:
Если ваш публичный опрос содержит конфиденциальную информацию, настройте опрос таким образом, чтобы пользователи из публичного домена не могли скачивать, запрашивать или изменять его данные. Для получения дополнительной информации о лучших методах защиты данных см. документ Ограничение доступа к результатам публичного опроса Survey123. В Защита данных в публичных опросах (Survey123 Web designer) и Защита данных в публичных опросах (Survey123 Connect) также есть рекомендации.
По умолчанию ответы, отправленные анонимно, не могут быть просмотрены анонимными пользователями. Вы можете управлять разрешением на просмотр анонимных ответов в настройках векторного слоя. Дополнительные сведения см. в разделе Управление настройками для редактирования.
Настройка разрешений через параметры векторного слоя может привести к неожиданным ошибкам. Изменения в настройках векторного слоя будут утеряны при повторной публикации опроса.
Примечание:
Пользователь не может публиковать опрос для всех, если у него нет прав на Публикацию элементов для всех, или если в организации отключена настройка безопасности Участники, не являющиеся администраторами, могут сделать свои ресурсы, группы и профиль общедоступными.
- Участники моей организации – позволяет отвечать на опрос пользователям с учетной записью организации ArcGIS. Типы пользователей и различные роли в организации ArcGIS имеют доступ к различным функциям Survey123. Дополнительные сведения см. в разделе Требования ArcGIS:
- Следующие группы – позволяет выбрать, каким группам, созданным организацией, будет предоставлен опрос, может включать пользователей вне организации.
Выбрав нужную опцию, щелкните Сохранить внизу страницы. Если опрос содержит связанные элементы, откроется диалоговое окно Опубликовать опрос. К связанным элементам относятся локаторы, веб-карты и соединенные ресурсы. Уровень публикации связанных элементов может потребовать обновления в соответствии со способом публикации опроса.
Выберите связанные элементы, для которых вы хотите обновить уровень доступа. Вы можете выбирать только те элементы, для которых у вас есть права на публикацию. Элементы, прав на публикацию которых у вас нет, отображаются в диалоговом окне, вы можете связаться с владельцами элементов или администратором, чтобы запросить изменение уровня публикации элементов. Если уровень публикации элемента более высокий, чем опроса, элемент не указывается. Например, если опрос опубликован для участников организации и содержит связанную веб-карту, опубликованную публично, изменение уровня ее публикации не требуется.
Щелкните Сохранить в диалоговом окне Публикация опроса. Теперь выбранные пользователи смогут отправлять ответы на опрос.
Способ включения общего доступа зависит от того, где был опубликован опрос. Если опрос был создан и опубликован на веб-сайте Survey123, создается представление размещенного векторного слоя с именем SurveyName_form (ранее называвшееся SurveyName_fieldworker), которое управляет доступом для редактирования к векторному слою опроса. Для опросов, созданных в Survey123 Connect, публикуется векторный слой опроса.
Внимание:
Не удаляйте представление form или fieldworker для своего опроса. Это представление размещенного векторного слоя создается, когда ваш опрос заполняется впервые, его невозможно создать заново.
Примечание:
Если вы используете векторный слой ArcGIS Server вместо размещенного векторного слоя, вы не сможете задать разрешения для отправителей и вьюеров независимо друг от друга, поскольку векторные слои ArcGIS Server не поддерживают представления размещенного векторного слоя.
В левой части страницы можно перейти к разделу Результаты публикации на вкладке Сотрудничество. Здесь находятся такие же опции публикации, как в разделе Публикация опроса, также здесь можно указать, кто будет иметь доступ к результатам опроса на веб-сайте Survey123. Более подробно см. Общий доступ к ресурсам.
Контроль доступа пользователя к записям
Опции Что могут делать отправители в разделе Публикация опроса определяют, как пользователи могут взаимодействовать с опросом.
- Только добавление новых записей - позволяет отправлять новые ответы из полевого или веб-приложения.
- Добавление и обновление записей - позволяет отправлять новые ответы и редактировать имеющиеся записи из полевого приложения Survey123 или веб-приложения. Если отправитель также является вьюером, эта опция позволяет редактировать собственные записи в виде формы на вкладке Данные.
- Добавление, обновление и удаление записей – помимо вышеуказанного, эта опция позволяет отправителям, которые также являются вьюерами, удалять свои собственные записи на панели индивидуальных ответов на вкладке Данные.
Есть несколько методов редактирования имеющихся записей. Для получения дополнительной информации см. раздел Редактирование существующих данных опроса.
Режим черновика
Если в разделе Публикация опроса это включено, опция Режим черновика сохраняет ответы пользователей в веб-приложении Survey123 локально по мере заполнения опроса. Респондент может вернуться к опросу в том же браузере позднее в любое время.
Примечание:
Режим черновика не будет сохранять ответы в сеансах браузера типа инкогнито.
Ссылка на опрос
Раздел Опубликовать этот опрос в верхней части страницы Публикация опроса содержит ссылку для предоставления другим пользователям, по которой они могут открыть опрос. Ссылку можно настроить, чтобы она открывала опрос в браузере, полевом приложении или позволяла пользователям выбрать, где открыть опрос.
Примечание:
Ссылки Survey123 на странице Публикация опроса для открытия опросов в полевом приложении не поддерживаются в Windows. Дополнительные сведения о ссылках Survey123см. в разделе Интеграция с другими приложениями.
Эту ссылку можно использовать следующими способами:
- Скопировать и отправить ссылку по email или с помощью сервиса передачи сообщений. Ссылка может быть также скопирована на веб-страницу.
Сканировать QR-код для открытия ссылки на устройстве.
Примечание:
При сканировании QR-кода некоторые сторонние приложения могут потребовать скопировать и вставить результат в мобильный браузер, чтобы открыть опрос в полевом приложении. В других приложениях запуск может происходить автоматически или с помощью появляющейся кнопки запуска в мобильном браузере. Некоторые приложения для считывания QR-кода ведут себя по-разному в зависимости от версии, поэтому рекомендуется попробовать несколько, чтобы убедиться в правильности их работы на устройстве.
- Щелкните ссылку в разделе Публикация опроса.
Встраивание опроса
Щелкните ссылку Встроить в веб-сайт под разделом Опубликовать этот опрос, чтобы открыть вкладку с HTML для встраивания опроса в веб-страницу. Чтобы встроить опрос, он должен быть опубликован публично.
Раздел Опции встраивания ниже этого HTML позволяет скрыть косметические элементы опроса при встраивании. Элементы, которые можно скрыть, включают: линейку опций вверху опроса, заголовок, описание опроса, нижний колонтитул, а также опцию игнорирования темы опроса.
Множественная отправка
Раздел Множественная отправка вкладки Сотрудничество позволяет вам решить, может ли пользователь несколько раз отправлять ответы на опрос, или разрешена только одна отправка. Для идентификации зарегистрированных пользователей используются их имена, а для анонимных респондентов – файлы cookies браузера.
Примечание:
Эта функциональность доступна только в веб-приложении Survey123. Ограничение опроса до одного ответа на одного пользователя не поддерживается в полевом приложении Survey123.
Открытие и закрытие опроса для ответов
Раздел Статус опроса на вкладке Сотрудничество позволяет предотвратить ответы на опрос. Когда опрос закрыт, пользователи не могут отправлять ответы, и им отправляется сообщение, предоставленное вами, когда они пытаются получить доступ к вашему опросу. Вы можете открыть и закрыть опрос вручную или запланировать его открытие только на определенное время.
Примечание:
Эта функциональность доступна только в веб-приложении Survey123. Закрытие опроса для ответов не поддерживается в полевом приложении Survey123.
Совместное владение опросом
Раздел Обновить опрос на вкладке Сотрудничество позволяет вам предоставить право владения опросом участникам группы общего обновления в вашей организации. Для получения дополнительной информации см. документацию по группам общего обновления в ArcGIS Online или группам общего обновления в ArcGIS Enterprise
Совместное владение позволяет другим участникам вашей организации вносить изменения в опрос на веб-сайте Survey123 и в веб-дизайнере. При совместной работе это удобно в ситуациях, когда нескольким людям необходимо обновить один и тот же опрос. Например, сотрудникам, работающим посменно, должны иметь возможность вносить изменения в опрос в отсутствие его владельца. Пользователи в группе общего обновления могут затем вносить обновления в опрос и связанные элементы, например:
- Добавлять, изменять и удалять вопросы в опросе.
- Добавлять, изменять и удалять вебхуки.
- Редактировать шаблоны отчета.
Внимание:
Избегайте одновременного внесения несколькими пользователями изменений в один и тот же опрос, так как это может привести к тому, что изменения будут перезаписываться.
Функциональность группы общего обновления поддерживается только на веб-сайте Survey123 и в веб-дизайнере. Группы общего обновления не поддерживаются в Survey123 Connect, и пользователи в группе общего обновления не смогут получить доступ к опросу в Survey123 Connect.
Пользователь из группы общего обновления не может выполнять следующие действия:
- Загрузить или открыть опрос в Survey123 Connect.
- Удалите опрос.
- Опубликовать опрос в первый раз, хотя они могут вносить изменения в опрос до и после публикации, а также публиковать изменения после первоначальной публикации.
- Предоставить доступ к опросу другим пользователям в качестве отправителей или вьюеров.
- Загрузить новый шаблон отчета, хотя они могут редактировать существующие шаблоны отчетов.