Чтобы активировать ArcGIS Hub Premium, вы должны настроить организацию сообщества. Организация сообщества - это настроенная подписка ArcGIS Online в дополнение к вашей текущей организации ArcGIS Online (организации сотрудников). Это две отдельных, но связанных организации.
Организация сообщества специально разработана для управления учетными записями сообщества для тех, с кем вы хотите поделиться своими ресурсами, но не хотите предоставлять им полный доступ к своей организации сотрудников.
Примечание:
Если у вас нет подписки ArcGIS Online для использования ее в качестве организации сотрудников, вы должны ее настроить перед тем, как начнете настраивать организацию сообщества.
Активация организации сообщества
В шагах ниже приведены такие же инструкции, что и в документации ArcGIS Online по активации новой подписки, но также добавлены специальные инструкции по настройке подписки, которая будет выступать в качестве организации сообщества Hub. Подписка должна быть активирована тем, кто является администратором. При необходимости перешлите это письмо соответствующему человеку.
Внимание:
Если ваша лицензия ArcGIS Hub Premium включает организацию сотрудников и организацию сообщества, активируйте сначала организацию сотрудников, выполнив шаги из инструкции Активировать подписку.
Предварительные условия
Почитайте следующие советы перед активацией подпискиArcGIS Online, которая должна выступать в качестве организации сообщества или организации сотрудников.
Запись информации об учетной записи
Обратите внимание на следующие элементы и детали:
- Тема сообщения для электронного письма активации ArcGIS Online для организации сообщества: Time to Activate Your ArcGIS Hub Community Account. Постарайтесь сохранить этот email для будущего использования, поскольку в нем содержится важная информация о вашей подписке, а также контактная информация для Технической поддержкиEsri.
Примечание:
Если ваша лицензия ArcGIS Hub Premium включает организацию сотрудников и организацию сообщества, вы получите два email активации, по одному для каждой из подписок ArcGIS Online. Если у вас уже есть организация сотрудников ArcGIS Online, вы получите только одно электронное письмо (для активации организации ArcGIS Online Community).
- Сохраните веб-адрес домашней страницы организации ArcGIS Online.
- Запомните адрес email, имя пользователя и пароль, которые использовали для настройки учетной записи администратора организации. Указанный адрес email будет использоваться для восстановления этой учетной записи.
Примечание:
Для организации сообщества и организации сотрудников требуются разные учетные данные. Вы должны запомнить информацию для обоих наборов учетных данных.
Выберите имя и короткое имя
Вы должны указать короткое имя и имя для каждой из новых организаций. Эти имена будут использоваться для создания URL домашней страницы организации ArcGIS Online (например, https://abc-yourname.maps.arcgis.com).
- Короткое имя — первая часть URL домашней страницы организации и будет коротким именем (abc в https://abc-yourname.maps.arcgis.com).
Внимание:
Короткое имя автоматически сохраняется для каждого элемента (сайт, набор данных и т.п.), которые вы создаете с помощью ArcGIS Hub. Вы не можете легко изменить короткое имя после его создания, и это может привести к неработающим ссылкам на ваши существующие ресурсы. Выберите короткое имя и имя, которое вашей организации будет удобно использовать в течение длительного периода времени. Это помогает предотвратить неработающие ссылки, а также обеспечить однотипность для людей, использующих ArcGIS Hub и просматривающих ваши ресурсы. - Имя - вторая часть URL домашней страницы организации представляет собой имя (yourname в https://abc-yourname.maps.arcgis.com). Например, организацию сообщества можно назвать Your City's Name Community или Your University's Name GIS. Это имя также появится в строке входа на домашней странице организации ArcGIS Online, частных сайтах и страницах Hub, а также в случаях, когда опцию входа нажимают на общедоступном сайте или странице.
Создание учетной записи администратора сообщества
Вы начнете активацию с создания учетной записи ArcGIS с правами администратора для организации сообщества. Эта учетная запись администратора сообщества позволяет выполнять все административные задачи, включая добавление и приглашение новых участников сообщества, назначение ролей и прав, а также мониторинг ресурсов и активности участников. Вы также можете включить или отключить создание учетных записей сообщества.
- Откройте email от Esri Customer Service с темой: Activate your ArcGIS Online subscription.
- Выберите в сообщении ссылку активации.
Появится страница Активировать вашу подписку организации.
- Выберите Создание новой учетной записи и выберите Далее.
Новой учетной записи будет назначена роль администратора по умолчанию, а также даны права на управление организацией сообщества. Более подробно см. Администратор сообщества.
- Укажите новое имя пользователя в текстовом окне Имя пользователя.
Примечание:
Не следует использовать такое же имя и пароль, которое вы использовали для организации сотрудиков. Имя пользователя, которое вы укажете в этом шаге, должно быть уникальным для организации сообщества. - Укажите пароль в текстовом окне Пароль и повторите его в окне Подтвердить пароль.
- Укажите имя и фамилию в соответствующих окнах.
- Укажите адрес email в текстовом окне Email, а затем введите тот же адрес email в текстовом окне Подтвердить Email.
- Выберите секретный вопрос в ниспадающем меню Секретный вопрос и укажите ответ на него в текстовом окне Ответ.
- Прочитайте правила использования и выберите Я принимаю, чтобы согласиться с ними.
- Выберите Создать мою учетную запись, чтобы перейти к странице Настроить мою организацию.
Примечание:
Вы можете использовать свою учетную запись администратора сообщества для настройки дополнительных учетных записей сообщества для своих коллег. Более подробно см. Добавить администратора сообщества.
Настроить домашнюю страницу организации ArcGIS Online
После того, как вы настроили учетную запись администратора сообщества, вы можете настроить домашнюю страницу организации сообщества ArcGIS Online.
Примечание:
Главная страница ArcGIS Online представляет собой основную точку доступа для администраторов сообщества, доступ к ней можно получить от администраторов сообщества в Настройках Hub.
- Введите имя организации.
- Введите краткое имя организации.
Текст, который используется для создания URL сайта вашей организации, он является обязательным. Краткое название может содержать до 16 символов, включая следующие:
- Буквы (a–z) - Используйте латинские символы, которые не имеют диакритических знаков, таких как две точки над гласной.
- Цифры (0–9)
- Дефисы (-) - дефисы не могут использоваться в начале или в конце краткого имени.
Внимание:
Короткое имя автоматически сохраняется с каждым элементом (сайт, страница и т.п.), который был создан или загружен участниками организации сотрудников. Вы не можете легко изменить имя или краткое название своей организации, и это может привести к неработающим ссылкам и непоследовательному опыту для тех, у кого есть частный или публичный доступ к вашим ресурсам ArcGIS Hub. - Выберите язык для вашей организации.
Язык определяет, как будут выглядеть интерфейс пользователя (домашняя страница и строка входа в ArcGIS Online), а также время, дата и числовые значения. Участники могут изменить язык на своей странице профиля.
- Выберите регион для вашей организации.
Регион определяет галерею базовых карт по умолчанию, базовую карту и экстент для новых карт, включая базовую карту для видов ресурсов наборов данных в ArcGIS Hub. Либо вы можете указать базовые карты и экстент карты для своей организации через настройки карты. По желанию вы можете изменить регион для организации позднее.
- Поставьте отметку для опции Связаться с нами и укажите URL веб-сайта или ссылку mailto на вашу контактную почту в нижней части главной страницы ArcGIS Online.
Если ваша организация допускает анонимный доступ, любой, кто получит ваш URL, сможет увидеть контактную информацию. Снимите отметку, чтобы скрыть ссылку для связи с вами. Ссылка Связаться с Esri всегда отображается в верхнем колонтитуле; вы не можете скрыть ее.
- По желанию, для участия в программе Esri User Experience Improvement Program установите отметку, чтобы разрешить Esri собирать информацию об использовании системы пользователями вашей организации для улучшения функциональности ПО.
Esri постоянно работает над улучшением своих продуктов, и обратная связь от пользователей является важной составляющей этого процесса. Программа Esri User Experience Improvement program (EUEI) позволяет вашей организации вносить вклад в разработке и развитие ArcGIS Online. Программа собирает информацию об использовании ArcGIS Online, включая данные об аппаратном обеспечении и характеристики браузера, не прерывая вашей работы. Участие в программе добровольно и анонимно; никакие из получаемых сведений не используются для идентификации или связи с участниками вашей организации.
- Выберите Сохранить и продолжить.
Теперь вы можете начать добавление новых участников сообщества. Все участники сообщества автоматически добавляются в группу Hub Community Group, которая создается при активации и в которую входят все участники сообщества. Не удаляйте эту группу и не меняйте ее свойства.
Настройки организации сообщества по умолчанию
Учетные записи сообщества автоматически становятся общедоступными в строке на вход для организации сообщества, поскольку учетные записи социальных сетей и учетные записи электронной почты автоматически включаются в разделе Параметры входа в Настройках Hub. Для изменения этих параметров см. Включение или отключение создания учетных записей сообщества.
Дополнительно следующие настройки автоматически конфигурируются в ArcGIS Online для всех новых активируемых организаций сообщества:
- Разрешить анонимный доступ к своей организации—любой сможет увидеть домашнюю страницу организации сообщества ArcGIS Online, но обычно эта страница предназначена только для администраторов сообщества.
- Включить распределение кредитов—каждой учетной записи сообщества автоматически назначается 500 кредитов, если только ваша лицензия ArcGIS Hub Premium не включает другой объем. Подробнее см. Просмотр и управление кредитами.
- Настройки по умолчанию для новых участников - Всем участникам сообщества, которые создаются заново, назначается тип пользователя Creator и роль Publisher, которые являются рекомендованными настройками учетных записей для участия в ArcGIS Hub.
Поскольку организация сообщества - это подписка ArcGIS Online, дополнительную информацию можно найти в документации к ArcGIS Online.
Сравнение прав организаций
Хотя организация сотрудников и организация сообщества управляются независимо друг от друга, они позволяют сотрудничать между персоналом и участниками сообщества через инициативные группы. В таблице ниже представлена сводная информация о том, как учетные записи, ресурсы и группы функционируют между двумя организациями.
Примечание:
Чтобы обеспечить безопасность и конфиденциальность учетных записей сотрудников и официальных ресурсов, участники сообщества не могут входить в организацию сотрудников со своими учетными данными сообщества. Когда участник сообщества входит на сайт или страницу инициативы, следит за инициативой или регистрируется для участия в мероприятии, у него нет возможности получить доступ к организации сотрудников, потому что их учетная запись ArcGIS предоставляет доступ только к организации сообщества. Участники сообщества могут только просматривать или редактировать официальные материалы инициативы, к которым им предоставили доступ через вид инициативы или группу редактирования.
| Элемент | Организация сотрудников | Организация сообщества |
|---|---|---|
Учетные записи | Учетные записи ArcGIS предоставляются сотрудникам и их оплачиваемым подрядчикам администратором Hub, который добавил или пригласил их в организацию. | Учетные записи ArcGIS (учетные записи сообщества) предоставляются людям, которые не являются сотрудниками или оплачиваемыми подрядчиками, администратором сообщества, который добавил или пригласил их в организацию. Сюда могут входить сотрудники такие как, например волонтеры, партнеры и студенты. Примечание:Учетные записи сообщества также можно сделать общедоступными с помощью кнопки Зарегистрироваться на сайте или странице инициативы. Эту опцию может настроить администратор сообщества и по желанию удалить. |
Администраторы | Администраторы - это сотрудники, которым по умолчанию назначена роль ArcGIS Online Administrator к их учетной записи ArcGIS. Их часто называют администраторами Hub, эта учетная запись позволяет администратору добавлять или приглашать новых участников-сотрудников и управлять всеми ресурсами и группами, созданными в организации сотрудников. | Администраторы - это участники организации сотрудников, у которых есть учетная запись администратора сообщества в добавление к их учетной записи сотрудника. Учетным записям участников сообщества также можно назначить эту роль . Учетная запись администратора сообщества - это учетная запись ArcGIS, у которой есть роль ArcGIS Online Administrator по умолчанию для управления только организацией сообщества. |
Содержание | Ресурсы представляют собой все официальные элементы ArcGIS, которые были созданы, загружены или обслуживаются сотрудниками, включая элементы инициатив ArcGIS Hub. | Ресурсы представляют собой все элементы, созданные участниками сообщества, включая истории, карты и страницы, которые принадлежат участникам сообщества и которые доступны инициативным группам. |
Доступ на просмотр и редактирование | Участники могут делать следующее:
| Участники сообщества могут делать следующее:
|
Группы | Когда сотрудник организации создает инициативу с корректными правами, по умолчанию создаются три группы, которые помогают управлять ресурсами, сотрудниками и подписчиками инициативы. Клиенты могут стать участниками этих групп, включая группы участия в событиях и группы команд поддержки, с соответствующими правами. | Все новые участники сообщества автоматически добавляются к группе просмотра под названием Hub Community Members. Подробнее см. Настройки организации сообщества по умолчанию. Примечание:Участникам сообщества как правило не нужно создавать или присоединяться к группам, которые принадлежат организации сообщества. |
Вход | Участники могут выполнить вход на домашней странице организации сотрудников ArcGIS Online, по адресу hub.arcgis.com, либо через сайт или страницу, к которой у них есть доступ. | Участники должны использовать опцию входа, которая предоставлена на публичном сайте или странице, либо на частном сайте или странице, доступ к которой осуществляется через группу инициативы. |
Типы, роли и права пользователей | Тип пользователя Creator и рекомендуемая пользовательская роль для использования ArcGIS Hub от имени администратора, менеджера инициативы или участника команды Hub. | Применяются тип пользователя Creator и роль Publisher по умолчанию. |
Что дальше
Для начала выполните вход в ArcGIS Hub и запустите новый сайт или инициативу. С ArcGIS Hub Premium вы также можете просматривать галерею шаблонов для начала работы с помощью шаблона инициативы.