Администратор сообщества может подключить нового администратора сообщества, настроив для него учетную запись или отправив ему ссылку для активации учетной записи.
Подсказка:
Настоятельно рекомендуется создавать для администратора новую учетную запись. Этот метод позволяет вам немедленно назначить административные права новой учетной записи, а не ждать, пока жта учетная запись будет активирована. Если вы решили отправить новому администратору ссылку для активации учетной записи, вы должны дождаться полной активации учетной записи, прежде чем вы сможете назначить административные права.
Создание учетной записи для нового администратора сообщества
Когда вы настраиваете новую учетную запись для кого-то, вы должны создать для него имя пользователя и временный пароль. Вы не можете назначить роль администратора при первичной настройке учетной записи, но после завершения этого процесса вы можете обновить роль, которую назначили изначально.
Примечание:
Вы несете ответственность за предоставление новому администратору сообщества его имени пользователя и временного пароля.
- Войдите в организацию сообщества как администратор.
- На странице организации Обзор щелкните Участники на дополнительной панели навигации.
- Щелкните Пригласить участников.
- Выберите Добавить участников без отправления приглашений.
- Щелкните Далее.
- Щелкните Новый участник.
- Предоставьте сведения об учетной записи нового участника, включая адрес электронной почты, временный пароль и имя пользователя.
Примечание:
Новому участнику будет предложено создать собственный пароль при первом входе в организацию сообщества с указанными вами учетными данными. - В раскрывающемся меню Роль выберите роль Издатель.
Примечание:
Вы не можете выбрать роль Администратора по умолчанию во время создания учетной записи, но можете обновить роль после добавления участника в организацию. - Нажмите Далее, чтобы подтвердить данные участника, или просмотрите раздел Добавить более одного администратора, чтобы настроить дополнительные учетные записи.
- При необходимости в разделе Задать свойства участника настройте дополнительные свойства участника.
Подсказка:
Чтобы автоматически добавить нового администратора в основную команду, нажмите Управление в разделе Группы. Эта опция полезна, если новый администратор отвечает за включение совместных событий. - Щелкните Далее.
- Просмотрите сводную информацию. Чтобы внести правки, щелкните Задать свойства участника или Составить список участников, чтобы выполнить изменения.
- Щелкните Добавить участников, когда закончите.
Новый участник автоматически добавляется в организацию сообщества. Прежде чем предоставить ему учетные данные, обновите его роль, выполнив действия, описанные в разделе Обновить роль.
Приглашение нового администратора сообщества
Чтобы пригласить нового администратора сообщества, отправив ему приглашение, можно настроить электронное письмо-приглашение, содержащее ссылку для активации учетной записи. Новый участник должен пройти по ссылке, чтобы настроить свою учетную запись, прежде чем он появится в качестве участника организации сообщества.
Внимание:
Если вы выберете отправку приглашения, вы не сможете обновить роль нового участника до Администратора, пока он не активирует свою учетную запись, выполнив первый вход.
- Войдите в организацию сообщества как администратор.
- На странице организации Обзор щелкните Участники на дополнительной панели навигации.
- Щелкните Пригласить участников.
- Выберите Добавить участников и уведомить их по email.
- Щелкните Далее.
- Щелкните Новый участник.
- Предоставьте сведения об учетной записи нового участника, включая адрес электронной почты и имя пользователя.
- В раскрывающемся меню Роль выберите роль Издатель.
Примечание:
Вы не можете выбрать роль Администратора по умолчанию во время создания учетной записи, но вы можете обновить роль после создания учетной записи. - Нажмите Далее, чтобы подтвердить данные участника, или просмотрите раздел Добавить более одного администратора, чтобы настроить дополнительные учетные записи.
- В разделе Задать свойства участника настройте дополнительные свойства участника и щелкните Далее.
Подсказка:
Чтобы автоматически добавить нового администратора в основную команду, нажмите Управление в разделе Группы. Эта опция полезна, если новый администратор отвечает за включение совместных событий. Совместные события будут работать после того, как роль нового участника будет изменена на Администратора. - При желании в разделе Настройки электронной почты в разделе Подтверждение и завершение настройте письмо с приглашением.
Подсказка:
Вы можете предложить крайний срок активации учетной записи, чтобы спланировать, когда войти в систему в качестве администратора сообщества, чтобы обновить роль нового участника. Вы также можете предложить новому участнику проинформировать вас, когда он завершит настройку своей новой учетной записи. - Просмотрите сводную информацию. Чтобы внести правки, щелкните Задать свойства участника или Составить список участников, чтобы выполнить изменения.
- Щелкните Добавить участников, когда закончите.
Все электронные письма с приглашениями отправляются из ArcGIS Notifications (notifications@esri.com) на адрес электронной почты, указанный для нового администратора сообщества.
Добавить более одного администратора сообщества
Если вы хотите добавить несколько администраторов сообщества, вы можете добавить их по одному или загрузить файл .csv с данными учетной записи каждого участника.
Добавить администраторов сообщества по одному
Выполните следующие действия, чтобы добавить нескольких администраторов по одному.
- Войдите в организацию сообщества как администратор.
- На странице организации Обзор щелкните Участники на дополнительной панели навигации.
- Щелкните Пригласить участников.
- Выберите Добавить участников без отправления приглашений или Добавить участников и уведомить их по email.
- Щелкните Далее.
- Щелкните Новый участник.
- Предоставьте сведения об учетной записи нового участника, включая адрес электронной почты, временный пароль и имя пользователя.
Примечание:
Если вы выбраил отправлять приглашения каждому новому участнику, вам не нужно вводить временный пароль. Новый участник получит электронное письмо с подробной информацией о своей новой учетной записи. - В раскрывающемся меню Роль выберите роль Издатель.
Примечание:
Вы не можете выбрать роль Администратора по умолчанию во время создания учетной записи, но вы можете обновить роль после создания учетной записи. - Щелкните Далее, добавление следующего.
- Повторите этот процесс для каждого дополнительного администратора.
- Когда закончите добавлять новых администраторов, нажмите кнопку Далее.
- В разделе Создание списка участников просмотрите список новых администраторов и щелкните Далее.
- При необходимости в разделе Задать свойства участника настройте дополнительные свойства участника и щелкните Далее.
- Просмотрите сводную информацию. Чтобы внести правки, щелкните Задать свойства участника или Составить список участников, чтобы выполнить изменения.
- Щелкните Добавить участников.
Если вы выбрали отправку приглашения новому администратору сообщества, то прежде чем вы сможете обновить статус его учетной записи до администратора, вам необходимо дождаться, пока он примет приглашение, войдя в организацию сообщества.
Если вы решили добавлять участников без отправки приглашения, то перед публикацией учетных данных обновите роль каждого администратора сообщества, выполнив действия, описанные в разделе Обновить роль.
Добавить администраторов сообщества из файла
Загрузите файл .csv, содержащий сведения об участнике. Дополнительные сведения см. в шаге 5 раздела Приглашение и добавление участников.
- Войдите в организацию сообщества как администратор.
- Щелкните ссылку Организация сообщества хаба, чтобы открыть домашнюю страницу ArcGIS Online для организации сообщества хаба.
- Нажмите Войти и введите учетные данные администратора сообщества.
- На странице организации Обзор щелкните Участники на дополнительной панели навигации.
- Щелкните Пригласить участников.
- Выберите Добавить участников без отправления приглашений или Добавить участников и уведомить их по email.
- Щелкните Далее.
- Щелкните Новые участники из файла.
В разделе Создание списка участников перечислены следующие семь полей, которые вы должны включить в свой файл в разделе Обязательные поля: Имя, Фамилия, Адрес электронной почты, Имя пользователя, Роль, Тип пользователя и Пароль.
Если вы выбрали Добавить участников и уведомить их по email, вам не нужно указывать пароль.
- В раскрывающемся меню Роль выберите роль Издатель или пользовательскую роль.
Примечание:
Вы не можете выбрать роль Администратора по умолчанию во время создания учетной записи, но вы можете обновить роль после создания учетной записи. - Нажмите Далее, когда закончите добавлять всех новых участников.
- В разделе Создание списка участников просмотрите список новых участников и щелкните Далее.
- При необходимости в разделе Задать свойства участника настройте дополнительные свойства участника и щелкните Далее.
- Просмотрите сводную информацию. Чтобы внести правки, щелкните Задать свойства участника или Составить список участников, чтобы выполнить изменения.
- Щелкните Добавить участников.
Если вы выбрали отправку приглашения новому администратору, то прежде, чем вы сможете обновить статус его учетной записи до администратора, вам необходимо дождаться, пока он примет приглашение, войдя в организацию сообщества.
Если вы решили добавлять участников без отправки приглашения, то перед публикацией учетных данных обновите роль каждого администратора, выполнив действия, описанные в разделе Обновить роль.
Назначение роли администратора
В целях безопасности вы не можете изначально создать учетную запись для нового администратора сообщества с ролью администратора по умолчанию. Вы можете обновить роль нового администратора сообщества после того, как он официально станет участником организации сообщества, выполнив следующие действия.
- Войдите в организацию сообщества как администратор.
- Щелкните ссылку Организация сообщества хаба, чтобы открыть домашнюю страницу ArcGIS Online для организации сообщества хаба.
- На странице организации Обзор щелкните Участники на дополнительной панели навигации.
- В списке участников найдите того, чью роль вы хотели бы обновить.
- В столбце Роль щелкните раскрывающееся меню и выберите Администратор.
В следующий раз, когда участник войдет в организацию сообщества, у него будет полный административный доступ.