Как администратор сообщества вы можете добавить нового участника сообщества, настроив для него учетную запись или отправив ему ссылку для активации учетной записи. Вы можете добавить несколько новых участников: всех сразу или по одному.
Подсказка:
Рекомендуется создать новую учетную запись для участника сообщества. Эта рекомендация позволяет вам или менеджеру группы немедленно добавить нового участника в группу и начать делиться с ним контентом и электронной почтой. Когда вы отправляете новому участнику ссылку для активации учетной записи, вы должны дождаться, пока он настроит свою учетную запись, прежде чем он появится в качестве участника сообщества и сможет быть добавлен в группу.
Создание учетной записи для нового участника сообщества
Настройте учетную запись, если вы готовы добавить нового участника в группу, например в основную команду или группу участников события. Приглашение не отправляется, потому что новый участник добавляется автоматически, так что вы или менеджер группы можете добавить его в команду или группу в это время.
Примечание:
Если вы не готовы делиться ресурсами с новыми участником, вы можете пригласить их для настройки своей учетной записи позднее. Дополнительные сведения см. в разделе Приглашение нового участника сообщества ниже.
- Войдите в организацию сообщества как администратор.
- На странице организации сообщества Обзор щелкните Участники на дополнительной панели навигации.
- Щелкните Пригласить участников.
- Выберите Добавить участников без отправления приглашений и щелкните Далее.
- Щелкните Новый участник и заполните форму.
Подсказка:
Для участников сообщества рекомендуется использовать роль Издателя. - Щелкните Далее.
- Дополнительно можно настроить свойства в разделе Задать свойства участника и щелкнуть Далее.
- Просмотрите сводную информацию. Чтобы внести правки, щелкните Задать свойства участника или Составить список участников.
- Щелкните Добавить участников.
Администратор или менеджер инициативы могут добавить нового участника в группу, не дожидаясь, пока он примет приглашение в сообщество. Сообщите менеджеру инициативы имя пользователя и временный пароль нового участника. После того, как участник будет добавлен в соответствующую команду или группу, менеджер инициативы может отправить им электронное сообщение с их учетными данными и инструкциями по входу.
Приглашение новых участников сообщества
Чтобы пригласить нового участника, отправив ему приглашение, вы можете настроить электронное письмо, в котором будет ссылка на активацию учетной записи. Новый участник должен пройти по ссылке, чтобы настроить свою учетную запись, прежде чем он появится в качестве участника организации сообщества.
- Войдите в организацию сообщества как администратор.
- На странице Обзор щелкните Участники на дополнительной панели навигации.
- Щелкните Пригласить участников.
- Выберите Добавить участников и уведомить их по электронной почте и щелкните Далее.
- Щелкните Новый участник и заполните форму.
Подсказка:
Для участников сообщества рекомендуется использовать роль Издателя. - Щелкните Далее.
- Дополнительно можно настроить свойства в разделе Задать свойства участника и щелкнуть Далее.
- Просмотрите сводную информацию. Чтобы внести правки, щелкните Задать свойства участника или Составить список участников.
- При желании, в разделе Настройки электронной почты в разделе Подтверждение и завершение настройте письмо с приглашением.
Подсказка:
Вы можете установить крайний срок для активации учетной записи, чтобы вы могли спланировать, когда входить в систему как администратор сообщества для обновления роли нового участника. Вы также можете попросить нового участника проинформировать вас, когда он завершит настройку своей новой учетной записи. - Щелкните Добавить участников.
Электронные письма с приглашениями отправляются из ArcGIS Notifications (notifications@esri.com) на адрес электронной почты, указанный для нового участника сообщества.
Добавление нескольких участников сообщества
Если вам нужно добавить более одного нового участника, вы можете добавить их по одному или загрузить файл .csv с данными учетной записи каждого участника.
Добавление участников сообщества по одному
Выполните следующие действия, чтобы добавить несколько новых участников по одному:
- Войдите в организацию сообщества как администратор.
- На странице организации Обзор щелкните Участники на дополнительной панели навигации.
- Щелкните Пригласить участников.
- Выберите Добавить участников без отправления приглашений или Добавить участников и уведомить их по email и щелкните Далее.
- Щелкните Новый участник.
- Предоставьте сведения об учетной записи нового участника, включая адрес электронной почты, временный пароль и имя пользователя.
Примечание:
Если вы выбраил отправлять приглашения каждому новому участнику, вам не нужно вводить временный пароль. Новый участник получит электронное письмо с подробной информацией о своей новой учетной записи. - В ниспадающем меню Роль выберите роль Издатель.
- Щелкните Далее, добавление следующего.
- Повторите этот процесс для каждого нового участника.
- Щелкните Далее, когда закончите добавлять новых участников.
- В разделе Создание списка участников просмотрите список добавленных людей и щелкните Далее.
- При необходимости в разделе Задать свойства участника настройте дополнительные свойства участника и щелкните Далее.
- Просмотрите сводную информацию. Чтобы внести правки, щелкните Задать свойства участника или Составить список участников, чтобы выполнить изменения.
- Щелкните Добавить участников.
Если вы выбрали отправку приглашения новому участнику сообщества, вы должны подождать, пока он не примет приглашение, чтобы он появился в сообществе вашего хаба. Электронные письма с приглашениями отправляются из ArcGIS Notifications (notifications@esri.com) на адрес электронной почты, указанный для каждого нового участника.
Если вы выберете добавление участников без отправки приглашения, то вы или менеджер инициативы можете добавить их в команду или группу. Вам не нужно будет ждать, пока они примут приглашение. Сообщите менеджеру инициативы имя пользователя и временный пароль нового участника. После того, как участник будет добавлен в соответствующую команду или группу, менеджер инициативы может отправить им электронное сообщение с их учетными данными и инструкциями по входу.
Добавление участников сообщества из файла
Загрузите файл .csv, содержащий сведения об участнике.
- Войдите в организацию сообщества как администратор.
- Щелкните ссылку Организация сообщества хаба, чтобы открыть домашнюю страницу ArcGIS Online для организации сообщества хаба.
- Нажмите Войти и введите учетные данные администратора сообщества.
- На странице организации Обзор щелкните Участники на дополнительной панели навигации.
- Щелкните Пригласить участников.
- Выберите Добавить участников без отправления приглашений или Добавить участников и уведомить их по email и щелкните Далее.
- Щелкните Новые участники из файла.
В разделе Создание списка участников перечислены следующие семь полей, которые вы должны включить в свой файл в разделе Обязательные поля: Имя, Фамилия, Адрес электронной почты, Имя пользователя, Роль, Тип пользователя и Пароль.
Если вы выбрали Добавить участников и уведомить их по email, вам не нужно указывать пароль.
- В раскрывающемся меню Роль выберите роль Издатель или пользовательскую роль.
Примечание:
Вы не можете выбрать роль Administrator по умолчанию во время создания учетной записи, но вы можете обновить роль после создания учетной записи. - Щелкните Далее, когда закончите добавлять новых участников.
- В разделе Создание списка участников просмотрите список новых участников и щелкните Далее.
- При необходимости в разделе Задать свойства участника настройте дополнительные свойства участника и щелкните Далее.
- Просмотрите сводную информацию. Чтобы внести правки, щелкните Задать свойства участника или Составить список участников, чтобы выполнить изменения.
- Щелкните Добавить участников.
Если вы выбрали отправку приглашений новым участникам, вам обязательно нужно дождаться, пока они примут свои приглашения, чтобы добавить их в команду или группу.
Если вы выберете добавление участников без отправки приглашения, то вы или менеджер инициативы можете добавить их в команду или группу. Вам не нужно будет ждать, пока они примут приглашение. Сообщите менеджеру инициативы имя пользователя и временный пароль нового участника. После того, как участник будет добавлен в соответствующую команду или группу, менеджер инициативы может отправить им электронное сообщение с их учетными данными и инструкциями по входу.