Администратор сообщества может добавить нового участника сообщества, настроив для него учетную запись или отправив ему ссылку для активации учетной записи. Вы можете использовать оба метода для добавления пользователей по одному или сразу добавить несколько участников, загрузив файл .csv с информацией об учетных записях участников. Подробнее о типах пользователей, ролях и правах доступа организации сообщества.
Подсказка:
Рекомендуется создание учетной записи для нового участника сообщества. Это позволяет вам или менеджеру группы немедленно добавить нового участника в группу и начать делиться с ним ресурсом.
Создание учетной записи для нового участника сообщества
Настройте учетную запись, если хотите добавить нового участника в группу. Новый участник будет автоматически добавлен в организацию. Вы или менеджер группы можете добавить их в группу, не дожидаясь, пока они примут приглашение в сообщество.
Чтобы настроить учетную запись для нового участника сообщества, выполните следующие действия:
- Войдите в организацию сообщества от имени администратора сообщества.
- Выполните следующие инструкции, чтобы Добавить участников без отправления приглашений.
- После ввода имен, фамилий и других сведений, убедитесь, что для Роли выбрано Издатель (рекомендуется для участников сообщества).
- Дополнительно в разделе Задать свойства участника настройте дополнительные свойства участника.
Подсказка:
Чтобы автоматически добавить нового участника в группу, щелкните Управление в разделе Группы. Используйте имя пользователя и временный пароль нового участника. После того как участник будет добавлен в соответствующую группу, отправьте им электронное письмо с их учетными данными и инструкциями по входу. - Следуйте инструкциям, перейдя по приведенной выше ссылке, чтобы завершить процесс.
Приглашение новых участников сообщества
Администратор сообщества может пригласить одного или нескольких участников, настроив письмо со ссылкой для активации учетной записи.
Чтобы пригласить нового участника сообщества, выполните следующие действия:
- Войдите в организацию сообщества от имени администратора сообщества.
- Выполните инструкции, чтобы Добавить участников и уведомить их по email.
- После ввода имени, фамилии и других данных участников (вам не нужно вводить временный пароль), убедитесь, что в меню Роль выбрано Издатель (рекомендуется для участников сообщества).
- Дополнительно можно настроить свойства в разделе Задать свойства участника.
- Дополнительно, в Настройках электронной почты, в разделе Подтверждение и завершение, настройте email с приглашением, например, предложив дату активации учетной записи.
- Следуйте инструкциям, перейдя по приведенной выше ссылке, чтобы завершить процесс обновления.
Новый участник получит электронное письмо с подробной информацией о новой учетной записи. Электронные письма с приглашениями отправляются из ArcGIS Notifications (notifications@esri.com) на адрес электронной почты, указанный для нового участника сообщества. Новый участник должен пройти по ссылке, чтобы настроить свою учетную запись, прежде чем он появится в качестве участника организации сообщества и может быть добавлен в группу.