Dostępne z licencją Standardową (Standard) lub Zaawansowaną (Advanced).
Istnieje możliwość generowania asynchronicznych raportów ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi kredytów, pamięci masowej, transakcji i sesji w instytucji ArcGIS Online. Raport aktywności zawiera szczegółowe informacje o wszystkich aktywnościach w instytucji w okresie dnia, tygodnia, miesiąca i kwartału. Raport o kredytach zawiera szczegółowe zestawienie informacji o wykorzystaniu kredytów w instytucji w okresie tygodnia, miesiąca lub kwartału. Raport o członkach zawiera aktualne informacje na temat każdego członka instytucji. Raport o elementach zawiera aktualne informacje na temat każdego elementu w instytucji. Raport liczby wyświetleń elementu przedstawia liczbę wyświetleń poszczególnych elementów w instytucji Raport wykorzystania usług zawiera szczegółowe informacje o tygodniowym, miesięcznym lub kwartalnym wykorzystaniu danych powiązanym z poświadczeniami programisty w instytucji.
Wskazówka:
Więcej informacji o typach raportów dotyczących instytucji i ich tworzeniu w usłudze ArcGIS Online znajduje się w artykule Maksymalne wykorzystanie usługi ArcGIS Online do zarządzania instytucją dzięki raportom na blogu ArcGIS.
Tworzenie i planowanie raportów
Raporty te można eksportować do pliku .csv w celu dalszej analizy oraz zapisywać jako elementy raportu administracyjnego w instytucji, dzięki czemu można się będzie do nich odnosić w przyszłości. Można też zaplanować automatyczne uruchamianie pewnych raportów.
Notatka:
Usługa ArcGIS Online przechowuje dane dotyczące wykorzystania tylko dla dwóch ostatnich lat.
Tworzenie raportu
Aby utworzyć pojedynczy raport, wykonaj następujące czynności:
- Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym w instytucji.
Twoje konto musi być kontem użytkownika o przypisanej roli domyślnego administratora.
- Kliknij przycisk Instytucja znajdujący się w górnej części witryny, a następnie kliknij kartę Status.
- W górnej części strony kliknij opcję Raporty.
- Kliknij opcję Utwórz raport i kliknij pozycję Jeden raport.
- Z menu rozwijanego Typ raportu wybierz typ raportu do utworzenia.
- Podaj nazwę raportu lub zachowaj domyślną.
- W przypadku raportów aktywności, raportów o kredytach, raportów liczby wyświetleń elementów i raportów wykorzystania usług podaj okres w następujący sposób:
- Wybierz czas trwania okresu raportowania: Dzień (dostępny jedynie w przypadku raportów aktywności), Tydzień, Miesiąc, Kwartał lub Rok (dostępny jedynie w przypadku raportów liczby wyświetleń elementów).
Nie można wybrać bieżącego ani przyszłego czasu trwania.
- W przypadku raportu dziennego kliknij pole Rama czasowa i wybierz dzień z kalendarza.
Raportowanie rozpoczyna się o godzinie 12:00 czasu GMT wybranego dnia.
- W przypadku raportu tygodniowego, miesięcznego lub kwartalnego kliknij pierwsze pole Rama czasowa i wybierz dzień w tygodniu, miesiącu lub kwartale, który zostanie umieszczony w raporcie.
Raport tygodniowy rozpoczyna się o godzinie 00:00 czasu GMT w poniedziałek w wybranym tygodniu. Raport miesięczny rozpoczyna się o godzinie 00:00 czasu GMT pierwszego dnia wybranego miesiąca. Raport kwartalny rozpoczyna się o godzinie 00:00 czasu GMT pierwszego dnia wybranego kwartału.
- W przypadku raportu rocznego wybierz rok, który ma być ujęty w raporcie.
Raport rozpoczyna się o godzinie 00:00 czasu GMT pierwszego dnia wybranego roku.
- Wybierz czas trwania okresu raportowania: Dzień (dostępny jedynie w przypadku raportów aktywności), Tydzień, Miesiąc, Kwartał lub Rok (dostępny jedynie w przypadku raportów liczby wyświetleń elementów).
- W przypadku miesięcznego, kwartalnego lub rocznego raportu liczby wyświetleń elementów podaj sposób agregowania liczby wyświetleń.
Podczas tworzenia na przykład raportu kwartalnego można wybrać Sumy tygodniowe lub Sumy miesięczne.
- Kliknij przycisk Utwórz raport.
Raport zostanie wygenerowany i dodany do listy raportów na karcie podrzędnej Raporty. W dowolnym momencie będzie można go tam znaleźć i uzyskać do niego dostęp. Raport zostanie także zapisany jako element raportu administracyjnego w zasobach użytkownika.
Znajdowanie raportów i praca z nimi
Wykonaj na karcie podrzędnej Raporty dowolne z poniższych czynności, aby znaleźć raporty administracyjne i pracować z nimi w instytucji:
- Aby znaleźć wcześniej wygenerowany raport, wyszukaj raport według nazwy i zastosuj filtry w celu zawężenia listy raportów. Posortuj listę w wybrany sposób, na przykład według nazwy właściciela.
- Aby wyeksportować raport w postaci pliku .csv, kliknij przycisk Pobierz
znajdujący się obok listy raportów. - Aby zmienić nazwę raportu, kliknij przycisk Opcje
znajdujący się obok listy raportów, wpisz nową nazwę raportu i kliknij przycisk Zapisz. - Aby usunąć raport, kliknij przycisk Opcje, a następnie kliknij opcję Usuń. Kliknij ponownie opcję Usuń, aby potwierdzić.
- Aby wyświetlić stronę elementu raportu administracyjnego, kliknij tytuł raportu. Na stronie elementu można dodawać i modyfikować informacje oraz ustawienia elementu raportu administracyjnego, a mając uprawnienia do udostępniania, można udostępnić go innym członkom instytucji.
Tworzenie harmonogramu raportowania
Można zaplanować automatyczne uruchamianie raportów w określonym czasie, na przykład co tydzień lub co miesiąc. Aby utworzyć harmonogram raportowania, wykonaj następujące czynności:
- Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym w instytucji.
Twoje konto musi być kontem użytkownika o przypisanej roli domyślnego administratora.
- W górnej części strony kliknij opcję Raporty.
- Kliknij opcję Utwórz raport, a następnie opcję Harmonogram raportowania.
- Z menu rozwijanego Typ raportu wybierz typ raportu do zaplanowania.
- Podaj nazwę raportu lub zachowaj domyślną.
- Wybierz częstotliwość raportu.
Dostępne opcje częstotliwości raportów (Codziennie, Co tydzień, Co miesiąc, Co kwartał lub Co rok) zależą od wybranego typu raportu. Na przykład raporty dotyczące kredytów i raporty wykorzystania usług można uruchamiać tylko co tydzień, co miesiąc lub co kwartał.
- Aby uzyskać raporty tygodniowe i miesięczne o elementach i członkach, wybierz dzień, dla którego chcesz utworzyć raport.
- Dla opcji Data początkowa wybierz datę z kalendarza.
Raporty są generowane automatycznie począwszy od wybranej przez użytkownika daty początkowej. Raporty odzwierciedlają informacje z poprzedniego dnia, tygodnia, miesiąca, kwartału lub roku, począwszy od godziny 00:00 UTC.
- Z menu rozwijanego Koniec wybierz jedną z następujących opcji:
- Nigdy — raporty są uruchamiane automatycznie do czasu usunięcia harmonogramu.
- W dniu — wybierz datę końcową z kalendarza. Raporty są uruchamiane automatycznie do podanej daty końcowej.
- Po liczbie utworzonych raportów — wpisz liczbę w polu tekstowym. Raporty są uruchamiane automatycznie do momentu wygenerowania określonej liczby raportów.
- W przypadku miesięcznego, kwartalnego lub rocznego raportu liczby wyświetleń elementów podaj sposób agregowania liczby wyświetleń.
Na przykład podczas planowania raportu kwartalnego można wybrać Sumy tygodniowe lub Sumy miesięczne.
- Kliknij opcję Utwórz harmonogram.
Zostanie utworzony harmonogram raportu.
- Opcjonalnie kliknij opcję Zaplanowane raporty na karcie podrzędnej Raporty, aby wyświetlić listę zaplanowanych raportów.
- Możesz również kliknąć przycisk Opcje znajdujący się obok zaplanowanego raportu i wybrać odpowiednią opcję w celu wstrzymania, wznowienia, edycji, usunięcia lub zmiany właściciela harmonogramu raportowania.
Notatka:
Prawa własności harmonogramu raportowania można przenieść tylko na innego członka o domyślnej roli administratora. Gdy jest przenoszone prawo własności, harmonogram zostaje automatycznie wstrzymany i aby nadal działał, musi zostać wznowiony.