ワークフロー アイテムの作成と共有

ワークフロー アイテムは、Workflow Manager の単一インスタンスです。 組織には、Workflow Manager 配置で異なるタイプの作業を実行する複数のグループが存在することがあります。

多くの場合、各チームの要件や、成果を管理する期待値または契約内容は異なります。 たとえば、強力なジオプロセシング リソースにアクセスするワークフローが必要な GIS 分析チームもいれば、処理量の低いマップやアプリへのアクセスを管理するワークフローが必要になる意思決定支援チームもいます。 複数のワークフロー アイテムを使用して組織のさまざまなグループを分割すると、個別の要件および 1 つのグループによって実施される作業は、他のグループを妨げません。

ワークフロー アイテムの作成

ワークフロー アイテムを作成すると、アイテムのワークフロー管理者ロールがアカウントに自動的に割り当てられます。 カスタム ロールを使用して権限を定義する場合は、ワークフロー アイテムを作成する前にそのカスタム ロールに権限を割り当てる必要があります。

ワークフロー アイテムを作成するには、以下の手順を実行します。

1. Web ブラウザーを開き、https://www.arcgis.com/apps/workflowmanager/ または組織サイトの URL (https://yourorg.maps.arcgis.com/apps/workflowmanager/ 形式) を参照します。
2. [サイン イン] をクリックします。
3. 管理者または Publisher ロールを使用して組織サイトにサイン インします。

   [マイ ワークフロー アイテム] ページが開きます。

4. [ワークフロー アイテムの作成] をクリックします。

   注意:

   管理者または Publisher のメンバー ロールがない場合は、[ワークフロー アイテムの作成] を使用することはできません。

   [ワークフローの作成] ダイアログ ボックスが表示されます。

5. [名前] テキスト ボックスにワークフロー アイテムの名前を入力します。

   ワークフロー アイテム名は一意でなければなりません。

6. [OK] をクリックすると、ワークフロー アイテムと [Workflow Manager Admin <ワークフロー アイテム名>] グループが作成されます。

   注意:

   ワークフロー アイテムの作成には数分かかる場合があり、この間はワークフロー アイテムにアクセスできません。

   Workflow Manager Web アプリが表示されます。

これで、ワークフロー アイテムを組織のグループと共有し、メンバーがアクセスできるようになります。 また、[Workflow Manager Admin <ワークフロー アイテム名>] グループにアカウントを追加すると、追加の管理者にワークフロー管理者ロールを割り当てることもできます。

ワークフロー アイテム フィーチャ サービス

ワークフロー アイテムが作成されると、次のコンポーネントが自動的に作成され、ArcGIS 組織内のワークフロー アイテムに関連付けられます。

• ワークフロー リポジトリにデータが格納されているフィーチャ サービス アイテム
• 組織内のメンバーと共有する必要がある WorkflowLocations フィーチャ サービス ビュー
• workflow_views フィーチャ サービス ビュー
• Workflow Manager 管理者グループ
• スケジュールされたクリーンナップ タスク

注意:

ホスト フィーチャ レイヤーとテーブル設定は Workflow Manager によって管理されます。フィーチャ レイヤーの設定ページでこれらを変更してはなりません。 ワークフロー レイヤーのデータ ソース設定を有効または無効にすると、ワークフロー アイテムが破損し、復元できなくなることがあります。

ワークフロー アイテムの共有

ワークフロー アイテムをポータル グループと共有するには、以下の手順を実行します。

1. 共有するアイテムの [Workflow Manager Admin <ワークフロー アイテム名>] グループのメンバーであるアカウントを使用し、ArcGIS Online 組織サイトにサイン インします。
2. [コンテンツ] タブをクリックし、[マイ コンテンツ] タブをクリックします。
3. 共有するワークフロー アイテムの名前の横にあるチェックボックスをオンにします。
4. [共有] をクリックします。

   [共有] ダイアログ ボックスが表示されます。

5. ワークフロー アイテムと WorkflowLocations_<ワークフロー アイテム id> フィーチャ レイヤーを探し、必要に応じてグループとアイテムを共有します。

   注意:

   ワークフロー アイテム ID は、Workflow Manager Web アプリにサイン インし、ワークフロー アイテムを開いたときに、Web ブラウザーのアドレス バーの URL (たとえば https://www.arcgis.com/apps/workflowmanager/<workflow item id>/) で確認できます。

ワークフロー アイテムが共有されると、組織メンバーは Workflow Manager Web アプリにアクセスし、サンプル ジョブ テンプレートを使用してジョブを作成し、ジョブを実行できるようになります。

カスタム ロールを変更してワークフロー アイテムを作成

カスタム ロールを使用して権限を定義する場合は、そのロールに対して以下の権限を有効にし、メンバーがワークフロー アイテムを作成できるようにする必要があります。

ロールへの権限の割り当ての詳細

一般的な権限	タイプ
メンバー	表示
グループ	作成、更新、削除 組織で共有するグループの表示
コンテンツ	作成、更新、削除 ホスト フィーチャ レイヤーの公開 組織で共有するコンテンツの表示
共有	グループで共有 組織でグループを表示

メンバーが ArcGIS Arcade 式を使用して組織メンバーの電子メール アドレスを取得できるようにするには、以下を有効にする必要があります。

管理権限	タイプ
メンバー	すべて表示

注意:

組織メンバーのプロフィール表示設定が [すべての人 (パブリック)] に設定されている場合、このロールを構成する必要はありません。