ArcGIS Online 組織間のパートナー コラボレーションが確立したら、参加組織はコラボレーションの詳細を管理できるようになります。 組織のコラボレーションを管理する権限を持つ管理者であれば、パートナー組織が自分の組織のメンバーを検索できるかどうかを選択したり、コラボレーションを管理するコラボレーション コーディネーターの表示と追加を行ったり、コラボレーションに使用するグループの表示や作成を行えます。 また、パートナー コラボレーションを終了することもできます。
コラボレーションの詳細の管理
コラボレーションの詳細ページから、パートナー コラボレーションの詳細 (メンバーの表示設定やコーディネーターなど) を管理できます。
- 組織のコラボレーションを管理する権限を持つ管理者として、組織にサイン インします。
- サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
- ページの横にある [コラボレーション] をクリックします。
- [パートナー] セクションで、管理したいコラボレーションの [その他のオプション] ボタン をクリックし、[詳細] を選択します。
- コラボレーションの詳細ページでは、次の操作を実行できます。
- [メンバーの表示] 切り替えボタンを使用し、パートナー組織が自分の組織のメンバーを検索するアクセス権を変更します。
- [グループへのコーディネーターの追加] をクリックし、コラボレーション コーディネーターを 1 つ以上のグループに追加します。
- [新しいグループの作成] をクリックし、コラボレーションに使用する新しいグループを作成します。
- [閉じる] をクリックして詳細ウィンドウを閉じます。
注意:
コラボレーションが一時停止されているときは、コーディネーターをグループに追加したり、共同作業のための新しいグループを作成したりすることはできません。コラボレーション コーディネーターの管理
パートナー コラボレーションを作成する際、管理者またはファシリテーターのロールを持ち、プロフィールの表示設定が [すべての人 (パブリック)] または [組織] に設定されているメンバーをコラボレーションの代表者として指名します。 コラボレーション コーディネーターはグループの作成と管理 (コラボレーションに使用される共有更新グループを含む) を行え、組織のメンバーをグループに招待できます。
- 組織のコラボレーションを管理する権限を持つ管理者として、組織にサイン インします。
- サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
- ページの横にある [コラボレーション] をクリックします。
- [パートナー] セクションで [コラボレーション コーディネーターの管理] をクリックします。
- コーディネーターのリストに追加または削除するメンバーを選択します。
注意:
名前、ユーザー名、またはユーザーのプロフィールの説明にある単語 (Mike Jones Redlands GIS など) を使用して個々のユーザーを検索できます。 また、フィルターを適用してリストを絞り込むこともできます。 - [保存] をクリックして変更内容を保存します。
コラボレーションの一時停止
パートナー コラボレーションを一時停止して、組織の共同作業を一時中断することができます。 コラボレーションを一時停止すると、パートナー組織のコラボレーション コーディネーターは、グループ マネージャーに昇格できなくなり、パートナー組織の新しいメンバーをコラボレーション グループに招待できなくなります。 既存のグループ メンバーとロールは変更されず、適切な権限を持つメンバーは引き続きアイテムを共有または削除することができます。 コラボレーションを一時停止した後は、どちらかの組織がコラボレーションを再開または終了することができます。
コラボレーションを一時停止するには、次の手順に従います。
- 組織のコラボレーションを管理する権限を持つ管理者として、組織にサイン インします。
- サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
- ページの横にある [コラボレーション] をクリックします。
- [パートナー] セクションで、一時停止したいコラボレーションの [その他のオプション] ボタン をクリックし、[コラボレーションの一時停止] を選択します。
- コラボレーションを一時停止することの影響を確認します。
- コラボレーションを一時停止する旨を、コラボレーション組織に通知したことを示すボックスをオンにします。
- [コラボレーションの一時停止] をクリックします。
コラボレーションが一時停止している間、どちらかの組織の管理者は、そのメンバー、グループ、コンテンツを削除することができます。
コラボレーションの再開
コラボレーションが一時停止しているときに、どちらかの組織がいつでもコラボレーションを再開することができます。
- 組織のコラボレーションを管理する権限を持つ管理者として、組織にサイン インします。
- サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
- ページの横にある [コラボレーション] をクリックします。
- [パートナー] セクションで、再開したいコラボレーションの [その他のオプション] ボタン をクリックし、[コラボレーションの再開] を選択します。
コラボレーションの終了
パートナー コラボレーションを終了しても、コラボレーションに使用されるグループは有効のまま残ります。 グループで、パートナー組織のメンバーのみを許可している場合、コラボレーション組織のメンバーとコンテンツは自動的に削除されます。 グループですべての組織のメンバーを許可している場合、コラボレーション組織のコンテンツは残り、コラボレーション組織のグループの管理者はグループ メンバーに降格されます。
- 組織のコラボレーションを管理する権限を持つ管理者として、組織にサイン インします。
- サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
- ページの横にある [コラボレーション] をクリックします。
- [パートナー] セクションで、終了したいコラボレーションの [その他のオプション] ボタン をクリックし、[コラボレーションの終了] を選択します。
- パートナー組織のすべてのメンバーのみに設定されているグループと、そのグループから削除されるメンバーとコンテンツを確認します。
- [次へ] をクリックします。
- コラボレーションを終了する旨を、コラボレーション組織に通知したことを示すボックスをオンにします。
- 必要に応じ、コラボレーションを終了後に送信する電子メール メッセージを変更します。
- [コラボレーションの終了] をクリックします。
コラボレーションを終了すると、参加組織は終了済みのコラボレーションを表示したり、完全に削除するよう選択したりできます。