パートナー コラボレーションの管理

ArcGIS Online 組織間のパートナー コラボレーションが確立したら、参加組織はコラボレーションの詳細を管理できるようになります。 組織のコラボレーションを管理する権限を持つ管理者であれば、パートナー組織が自分の組織のメンバーを検索できるかどうかを選択したり、コラボレーションを管理するコラボレーション コーディネーターの表示と追加を行ったり、コラボレーションに使用するグループの表示や作成を行えます。 また、パートナー コラボレーションを終了することもできます。

コラボレーションの詳細の管理

コラボレーション ページから、パートナー コラボレーション (メンバーの表示設定やコーディネーターなど) を管理できます。

1. 組織のコラボレーションを管理する権限を持つ管理者として、組織にサイン インします。
2. サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
3. ページの横にある [コラボレーション] をクリックします。
4. [パートナー] セクションで、管理したいコラボレーションの [その他のオプション] ボタン をクリックし、[詳細] を選択します。
5. コラボレーション ページでは、次の操作を実行できます。
   • [メンバーの表示] 切り替えボタンを使用し、パートナー組織が自分の組織のメンバーを検索するアクセス権を変更します。
   • [グループへのコーディネーターの追加] をクリックし、コラボレーション コーディネーターを 1 つ以上のグループに追加します。
   • [新しいグループの作成] をクリックし、コラボレーションに使用する新しいグループを作成します。

注意:

コラボレーションが一時停止されているときは、コーディネーターをグループに追加したり、共同作業のための新しいグループを作成したりすることはできません。
6. [閉じる] をクリックし、コラボレーション ページを閉じます。

コラボレーション コーディネーターの管理

パートナー コラボレーションを作成する際、管理者またはファシリテーターのロールを持ち、プロフィールの表示設定がすべての人 (パブリック) または組織に設定されているメンバーをコラボレーションの代表者として指名します。 コラボレーション コーディネーターはグループの作成と管理 (コラボレーションに使用される共有更新グループを含む) を行え、組織のメンバーをグループに招待できます。

1. 組織のコラボレーションを管理する権限を持つ管理者として、組織にサイン インします。
2. サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
3. ページの横にある [コラボレーション] をクリックします。
4. [パートナー] セクションで [コラボレーション コーディネーターの管理] をクリックします。
5. コーディネーターのリストに追加または削除するメンバーを選択します。

   注意:

   名前、ユーザー名、またはユーザーのプロフィールの説明にある単語 (Mike Jones Redlands GIS など) を使用して個々のユーザーを検索できます。 また、フィルターを適用してリストを絞り込むこともできます。

6. [保存] をクリックして変更内容を保存します。

コラボレーションの一時停止

パートナー コラボレーションを一時停止して、組織の共同作業を一時中断することができます。 コラボレーションを一時停止すると、パートナー組織のコラボレーション コーディネーターは、グループ マネージャーに昇格できなくなり、パートナー組織の新しいメンバーをコラボレーション グループに招待できなくなります。 既存のグループ メンバーとロールは変更されず、適切な権限を持つメンバーは引き続きアイテムを共有または削除することができます。 コラボレーションを一時停止した後は、どちらかの組織がコラボレーションを再開または終了することができます。

コラボレーションを一時停止するには、次の手順に従います。

1. 組織のコラボレーションを管理する権限を持つ管理者として、組織にサイン インします。
2. サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
3. ページの横にある [コラボレーション] をクリックします。
4. [パートナー] セクションで、一時停止したいコラボレーションの [その他のオプション] ボタン をクリックし、[コラボレーションの一時停止] を選択します。
5. コラボレーションを一時停止することの影響を確認します。
6. コラボレーションを一時停止する旨を、コラボレーション組織に通知したことを示すボックスをオンにします。
7. [コラボレーションの一時停止] をクリックします。

コラボレーションが一時停止している間、どちらかの組織の管理者は、そのメンバー、グループ、コンテンツを削除することができます。

コラボレーションの再開

コラボレーションが一時停止しているときに、どちらかの組織がいつでもコラボレーションを再開することができます。

1. 組織のコラボレーションを管理する権限を持つ管理者として、組織にサイン インします。
2. サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
3. ページの横にある [コラボレーション] をクリックします。
4. [パートナー] セクションで、再開したいコラボレーションの [その他のオプション] ボタン をクリックし、[コラボレーションの再開] を選択します。

コラボレーションの終了

パートナー コラボレーションを終了しても、コラボレーションに使用されるグループは有効のまま残ります。 グループで、パートナー組織のメンバーのみを許可している場合、コラボレーション組織のメンバーとコンテンツは自動的に削除されます。 グループですべての組織のメンバーを許可している場合、コラボレーション組織のコンテンツは残り、コラボレーション組織のグループの管理者はグループ メンバーに降格されます。

1. 組織のコラボレーションを管理する権限を持つ管理者として、組織にサイン インします。
2. サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
3. ページの横にある [コラボレーション] をクリックします。
4. [パートナー] セクションで、終了したいコラボレーションの [その他のオプション] ボタン をクリックし、[コラボレーションの終了] を選択します。
5. パートナー組織のすべてのメンバーのみに設定されているグループと、そのグループから削除されるメンバーとコンテンツを確認します。
6. [次へ] をクリックします。
7. コラボレーションを終了する旨を、コラボレーション組織に通知したことを示すボックスをオンにします。
8. 必要に応じ、コラボレーションを終了後に送信する電子メール メッセージを変更します。
9. [コラボレーションの終了] をクリックします。

コラボレーションを終了すると、参加組織は終了済みのコラボレーションを表示したり、完全に削除するよう選択したりできます。