Disponible avec l’extension ArcGIS Indoors Spaces.
Une fois que vous avez créé et ouvert un plan, l’onglet Allocate (Affecter) dans Space Planner affiche le nombre de personnes et d’unités non attribuées, ainsi que des détails supplémentaires sur les zones d’espace de travail du plan. Les responsables des espaces peuvent réaliser les actions suivantes :
- Affectez ou réaffectez des occupants et des espaces.
- Annulez les attributions des occupants et des espaces actuellement attribués.
- Créez des zones d’espace de travail par activité qui comprennent des bureaux partagés, des espaces de coworking et des salles de réunion.
Remarque :
Pour apporter des modifications à un plan, vous devez disposer du rôle Mise à jour par défaut ou supérieur. Si vous utilisez un rôle personnalisé, vérifiez que le privilège de mise à jour des entités est activé pour ouvrir et mettre à jour des plans.
En savoir plus sur les types d’utilisateur, les rôles et les privilèges dans ArcGIS Online.
Affecter des occupants
Dans Space Planner, vous pouvez procéder à l’attribution des occupants depuis les endroits suivants :
- Onglet Allocate (Affecter)
- La liste Units (Unités), accessible en cliquant sur le bouton Units (Unités)
- La liste Assignments (Attributions), accessible en cliquant sur le bouton Assignments (Attributions)
- Fiches d’informations des unités et occupants
- La carte
Affectation des plans
La section Not assigned (Non attribué) de l’onglet Allocate (Affecter) affiche le nombre de personnes qui ne sont pas attribuées à un espace ou une zone d’espace de travail, ainsi que le nombre d’unités auxquelles personne n’est encore attribué ou qui ne sont attribuées à aucune zone d’espace de travail.
Personnes non affectées
Vous pouvez cliquer sur le nombre de personnes, dans la section Not assigned (Non attribué), pour ouvrir une liste des occupants non attribués à une unité, une zone d’espace de travail ou un bureau à la maison. Vous pouvez attribuer des personnes non attribuées des manières suivantes :
- Faites glisser un nom d’occupant de la liste vers un espace sur la carte. Une fois que l’espace cible a été mis en surbrillance sur la carte, relâchez le nom d’occupant pour attribuer la personne à cet espace. Si l’unité cible fait partie d’une zone d’espace de travail, l’occupant est attribué à la zone d’espace de travail.
Conseil :
Vous pouvez attribuer un occupant à un espace en faisant glisser son nom depuis la fiche d’informations d’une unité vers une autre unité sur la carte.
- Survolez un occupant dans la liste People (Unassigned) (Personnes (non attribuées)) et cliquez sur le bouton Unit (Unité) ou Workspace Area (Zone d’espace de travail)
. Si un occupant travaille depuis un bureau à la maison, vous pouvez cliquer sur le bouton Home Office (Bureau à la maison) 
.Conseil :
Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue pour rechercher une localisation d’attribution en particulier.
- Vous pouvez également filtrer la liste et utiliser le menu déroulant Assign to (Attribuer à) pour attribuer tous les occupants de la liste à une unité, une zone d’espace de travail ou un bureau à la maison.
Conseil :
Si les valeurs du champ SITE_ID sont renseignées dans la couche Occupants, vous pouvez filtrer la liste des occupants non attribués par site. La couche Sites (Sites) doit également être présente dans la carte.
Créer un espace réservé d’occupant
Vous pouvez créer un espace réservé pour les nouvelles embauches et les demandes d’ouverture de poste avant que les informations associées soient mises à jour dans le système de ressources humaines. Vous pouvez ainsi planifier leur lieu de travail, les attribuer à un bureau et anticiper l’utilisation des espaces.
Pour créer un espace réservé d’occupant, procédez comme suit :
- Cliquez sur People (Personnes) pour activer la liste People (Unassigned) (Personnes [non attribuées]).
- Cliquez sur Add (Ajouter) dans la partie supérieure de la liste activée.
La boîte de dialogue Add placeholder occupant (Ajouter un espace réservé d’occupant) s’affiche.
- Dans la zone de texte KNOWNAS, saisissez le nom complet ou l’alias de l’occupant.
- Vous pouvez éventuellement cliquer sur More fields (Autres champs) pour afficher des attributs supplémentaires pouvant être définis pour l’occupant.
- Cliquez sur Add (Ajouter).
Le nouvel espace réservé d’occupant s’affiche dans la liste People (Unassigned) (Personnes [non attribuées]).
Remarque :
Pour supprimer un espace réservé d’occupant, survolez-le à l’aide du curseur dans la liste People (Unassigned) (Personnes (non attribuées)) et cliquez sur le bouton Delete (Supprimer) 
. Si un espace réservé d’occupant est déjà attribué à une unité, une zone d’espace de travail ou un bureau à la maison, vous devez supprimer l’attribution avant l’espace réservé d’occupant.
Unités non affectées
Vous pouvez cliquer sur le nombre d’unités dans le volet Not assigned (Non attribué) pour ouvrir une liste des unités auxquelles personne n’est attribué ou qui ne sont attribuées à aucune zone d’espace de travail. Vous pouvez attribuer ces unités à des occupants ou des zones d’espace de travail de l’une des manières suivantes :
- Positionnez le curseur de la souris sur une unité dans la liste et cliquez sur le bouton Person (Personne) , Hot Desk (Bureau partagé)
, Office Hotel (Espace de coworking) 
ou Meeting Room (Salle de réunion) 
pour ouvrir une boîte de dialogue et choisir la personne ou la zone d’espace de travail à attribuer à l’unité.Remarque :
La disponibilité des boutons Hot Desk (Bureau partagé), Office Hotel (Espace de coworking) et Meeting Room (Salle de réunion) dépend des options choisies lors de la configuration des zones d’espace de travail pour Space Planner.
- Vous pouvez également filtrer la liste et utiliser le menu déroulant Assign to (Attribuer à) pour attribuer toutes les unités de la liste en tant que bureaux partagés, espaces de coworking ou salles de réunion dans une zone d’espace de travail sélectionnée.
, Hot Desk (Bureau partagé) ou Office Hotel (Espace de coworking) ou Meeting Room (Salle de réunion) pour ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle choisir une personne ou attribuer un espace.Conseil :
Vous pouvez utiliser la zone de texte de recherche dans la boîte de dialogue pour rechercher une personne ou une localisation d’attribution en particulier.
Unités
Pour consulter la liste de toutes les unités, cliquez sur le bouton Units (Unités) . Vous pouvez attribuer les unités des manières suivantes :
- Positionnez le curseur de la souris sur une unité dans la liste et cliquez sur le bouton Person (Personne) , Hot Desk (Bureau partagé) , Office Hotel (Espace de coworking) ou Meeting Room (Salle de réunion) pour ouvrir une boîte de dialogue et choisir la personne ou l’espace à attribuer à l’unité.
Remarque :
La disponibilité des boutons Hot Desk (Bureau partagé), Office Hotel (Espace de coworking) et Meeting Room (Salle de réunion) dépend des options choisies lors de la configuration des zones d’espace de travail pour Space Planner.
- Vous pouvez également filtrer la liste et utiliser le menu déroulant Assign to (Attribuer à) pour attribuer toutes les unités de la liste en tant que bureaux partagés, espaces de coworking ou salles de réunion dans une zone d’espace de travail sélectionnée.
Conseil :
Vous pouvez utiliser la zone de texte de recherche dans la boîte de dialogue pour rechercher une personne ou une localisation d’attribution en particulier.
Affectations
Vous pouvez examiner la liste des affectations d’occupant en cliquant sur le bouton Assignments (Attributions) . Il est possible de filtrer et de trier cette liste et, vous pouvez cliquer sur une attribution de la liste pour déplacer la carte sur l’attribution correspondante. Les affectations sont répertoriées pour chaque espace affecté. Vous pouvez attribuer des personnes à plusieurs unités ou zones d’espace de travail afin qu’une personne puisse avoir plusieurs attributions dans la liste.
Vous pouvez attribuer des occupants de la liste Assignments (Attributions) de plusieurs manières :
- Faites glisser un occupant de la liste vers une unité sur la carte. Une fois l’unité cible mise en surbrillance sur la carte, relâchez l’occupant pour l’attribuer à cet espace. Si un autre occupant est déjà attribué à l’unité, vous pouvez supprimer l’attribution de l’occupant dans la boîte de dialogue qui s’affiche. Si l’unité cible fait partie d’une zone d’espace de travail, l’occupant est attribué à la zone d’espace de travail.
Remarque :
Vous pouvez réattribuer un occupant en le faisant glisser de la fiche d’informations d’une unité vers une autre unité sur la carte. L’attribution de l’occupant à la précédente unité est annulée et l’occupant est attribué à la nouvelle unité dès que vous cliquez sur Assign (Attribuer) pour confirmer le changement.
- Survolez un occupant de la liste et cliquez sur le bouton Unit (Unité) , Workspace Area (Zone d’espace de travail) pour ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle choisir un espace. Si l’occupant travaille depuis un bureau à la maison, vous pouvez également utiliser le bouton Home Office (Bureau à la maison) .
Conseil :
Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue pour rechercher une localisation d’attribution en particulier.
- Vous pouvez également filtrer la liste et utiliser le menu déroulant Assign to (Attribuer à) pour attribuer tous les occupants de la liste à une unité, une zone d’espace de travail ou un bureau à la maison.
Conseil :
Si les valeurs du champ SITE_ID sont renseignées dans la couche Occupants, vous pouvez filtrer la liste des occupants par site.
Supprimer des occupations
Space Planner inclut la liste des occupants dans la classe d’entités Occupants. Vous pouvez utiliser la liste Assignments (Attributions) pour supprimer les attributions d’espaces sur la carte de certains occupants. Un exemple classique de suppression d’attribution des occupants est lorsqu’une équipe se déplace d’un bâtiment à un autre sur un campus. Dans ce cas, vous devez annuler l’attribution de l’équipe entière de son immeuble actuel avant d’attribuer les membres à des espaces dans le nouvel immeuble. Les sections suivantes décrivent les différentes manières de supprimer l’attribution des occupants.
Liste des affectations
Pour ouvrir la liste Assignments (Attributions), cliquez sur le bouton Assignments (Attributions) . Si la liste Assignments (Attributions) est ouverte dans Space Planner, elle affiche tous les occupants de la couche Occupants et leurs attributions d’espaces en cours. Vous pouvez utiliser la liste Assignments (Attributions) pour mettre en évidence des occupants individuels sur la carte ou filtrer des groupes d’occupants. Une fois la liste Assignments (Attributions) filtrée, vous pouvez supprimer l’attribution de tous les occupants figurant dans la liste filtrée.
Attention :
Avant d’effectuer des opérations par lots à partir de la liste Assignments (Attributions), vérifiez que la liste est correcte pour ne pas supprimer d’attributions d’occupants par erreur.
Pour supprimer l’attribution d’un occupant dans son espace attribué, survolez son attribution dans la liste et cliquez sur le bouton Unassign (Annuler l’attribution) 
.
Carte
Vous pouvez sélectionner des unités et des occupants sur la carte et supprimer les affectations de leurs fiches d’informations.
Si une unité qui ne fait pas partie d’une zone d’espace de travail est sélectionnée, les occupants qui lui sont attribués sont indiqués sur la fiche d’informations. Cliquez sur le bouton Unassign (Annuler l’attribution) 
en regard d’un occupant pour annuler son attribution dans l’unité. Si cette personne est le seul occupant dans l’unité, cette dernière est ajoutée à la liste Not assigned (Non attribuée).
Lorsqu’un occupant est sélectionné, ses attributions sont indiquées sur la fiche d’informations. Cliquez sur le bouton Unassign (Annuler l’attribution) pour supprimer l’attribution de l’occupant dans l’unité, la zone d’espace de travail ou le bureau à la maison.
Annuler l’affectation des espaces dans la liste Unités
Une fois que vous avez activé la liste Units (Unités), vous pouvez cliquer sur une unité pour la mettre en évidence sur la carte. Vous pouvez ensuite annuler l’attribution d’un occupant à l’unité sur sa fiche d’informations. Vous pouvez également filtrer la liste Units (Unités) pour annuler l’attribution d’une collection d’unités en une fois.
Attention :
Avant d’effectuer des opérations par lots à partir de la liste Units (Unités), vérifiez que la liste est correcte pour ne pas supprimer d’attributions d’unités par erreur, en particulier si la liste est longue.
Pour supprimer un occupant dans une unité occupée, survolez l’unité dans la liste et cliquez sur le bouton Unassign (Annuler l’attribution) .
Créer des zones d’espace de travail
Les espaces de travail peuvent être créés pour organiser des espaces de coworking, des salles de réunion et des bureaux partagées. Les occupants peuvent être attribués à une zone d’espace de travail et peuvent réserver des unités qui sont attribuées en tant qu’espaces de coworking ou salles de réunion dans la zone d’espace de travail pour un certain nombre d’heures, de jours ou de semaines.
Vous pouvez examiner les attributions de zones d’espace de travail en sélectionnant Workspace Areas (Zones d’espace de travail ) 
.
Remarque :
La disponibilité des espaces de coworking, des salles de réunion et des bureaux partagés dépend des options choisies lors de la configuration des zones d’espace de travail pour Space Planner.
Les options configurables supplémentaires suivantes sont disponibles pour les zones d’espace de travail :
Vous pouvez configurer l’accès à des réservations en les restreignant aux personnes attribuées à une zone d’espace de travail en particulier. Si un espace de coworking ou une salle de réunion se trouve dans une zone d’espace de travail qui est configurée comme restreinte, l’utilisateur du portail qui est connecté à Viewer ou à l’application mobile Indoors doit être associé à une adresse e-mail qui correspond à la valeur du champ EMAIL de son enregistrement dans la couche Occupants pour créer des réservations.
Vous pouvez attribuer un ou plusieurs gestionnaires de réservations pour une zone d’espace de travail. Les gestionnaires de réservations peuvent gérer les réservations concernant des espaces de coworking et des salles de réunion pour le compte d’autres personnes dans les applications Indoor Viewer et Indoors Mobile dans lesquelles des réservations d’espace de travail sont configurées à l’aide de la couche Réservations.
- Vous pouvez définir les limites de planification suivantes pour les espaces de coworking :
- Nombre maximal de réservations par personne : impossibilité de réserver simultanément plus d’espaces de coworking que le nombre indiqué ici.
- Durée maximale en jours par réservation : impossibilité de réserver un espace de coworking pour une durée supérieure à ce nombre de jours.
- Nombre maximal de jours d’avance avec lequel des réservations peuvent être effectuées : impossibilité de réserver un espace de coworking avant ce nombre de jours.
- Vous pouvez définir les limites de planification suivantes pour les salles de réunion :
- Nombre maximal de réservations par personne : impossibilité de réserver simultanément plus de salles de réunion que le nombre indiqué ici.
- Durée maximale en heures par réservation : impossibilité de réserver une salle de réunion pour une durée supérieure à ce nombre d’heures.
- Nombre maximal de jours d’avance avec lequel des réservations peuvent être effectuées : impossibilité de réserver une salle de réunion avant ce nombre de jours.
Pour définir les limites de planification des zones d’espace de travail, la table Areas (Zones) doit comporter un champ nommé CONFIG dont les données sont de type texte.
Remarque :
Le champ CONFIG est créé par l’outil Créer une base de données Indoors dans ArcGIS Pro 3.0. Si la base de données Indoors a été créée avant ArcGIS Pro 3.0, utilisez l’outil Mettre à niveau la base de données Indoors pour ajouter automatiquement le champ CONFIG dans la table Zones, ainsi que des éléments de structure supplémentaires conformes à la version la plus récente du modèle Indoors pour la version installée de ArcGIS Pro.
Pour créer une zone d’espace de travail, procédez comme suit :
- Cliquez sur Workspace Areas (Zones d’espace de travail) .
La liste Workspace Areas (Zones d’espace de travail) s’ouvre.
- Cliquez sur Add (Ajouter).
La boîte de dialogue Add a workspace area (Ajouter une zone d’espace de travail) s’ouvre.
- Fournissez un nom pour la zone d’espace de travail.
- La case à cocher Restrict bookings to assigned people only (Restreindre les réservations aux personnes attribuées uniquement) pour créer une zone d’espace de travail restreinte.
Activez cette option si vous voulez que seuls les occupants attribués à la zone d’espace de travail soit capable de la réserver dans Indoor Viewer ou Indoors Mobile.
Remarque :
Si vous avez apporté les modifications requises à la structure après la création d’un plan (par exemple en ajoutant un champ RESTRICTED à la table Areas [Zones]), vous devez créer un nouveau plan pour voir l’option de zone d’espace de travail restreinte.
- Vous pouvez également ajouter des gestionnaires de réservations pour la zone d’espace de travail si vous avez configuré des espaces de coworking ou des salles de réunion avec la couche Réservations.
La table Area Roles (Rôles de zone) doit être partagée dans la même couche d’entités que la table Areas (Zones) et les couches Occupants et Units (Unités).
Remarque :
Si vous avez été obligé de modifier la structure après la création d’un plan (par exemple, si vous avez ajouté la table Area Roles [Rôles de zone]), vous devez créer un nouveau plan pour voir l’option des gestionnaires de réservations.
- Cliquez éventuellement sur Next (Suivant) et définissez les limites de planification de la zone d’espace de travail.
- Cliquez sur Add (Ajouter).
La nouvelle zone d’espace de travail apparaît dans la liste.
- Cliquez sur la nouvelle zone d’espace de travail pour attribuer ou gérer ses occupants ou ses unités.
Vous pouvez également examiner des détails supplémentaires sur la zone d’espace de travail, la supprimer, retirer la restriction de réservation ou mettre à jour les limites de planification pour la zone d’espace de travail.
Désactiver les confirmations d’attribution
Lorsque vous attribuez un occupant non attribué à une unité ou une zone d’espace de travail vacante, une boîte de dialogue de confirmation apparaît par défaut pour confirmer l’attribution. La boîte de dialogue de confirmation peut être désactivée pour accélérer les processus d’attribution. Vous pouvez désactiver la confirmation dans la boîte de dialogue même ou dans les paramètres utilisateur.
Remarque :
L’option de désactivation des boîtes de dialogue de confirmation n’est pas disponible pour les occupants ou unités qui ont plusieurs attributions.
Désactiver les confirmations dans la boîte de dialogue
Pour désactiver la boîte de dialogue de confirmation lors de l’attribution des occupants, procédez comme suit :
- Attribuez un occupant non attribué à une unité ou une zone d’espace de travail vide.
Conseil :
Vous pouvez désactiver les confirmations d’attribution en attribuant un occupant non attribué depuis la liste Assignments (Attributions), People (Personnes) ou Units (Unités) à une unité non attribuée. Vous pouvez également désactiver les confirmations d’attribution lorsque vous faites glisser un occupant non attribué vers une unité non attribuée.
Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche.
- Cochez la case dans la boîte de dialogue pour arrêter d’afficher la confirmation.
- Cliquez sur Attribuer.
L’occupant est attribué et la boîte de dialogue de confirmation ne s’affiche plus.
Les boîtes de dialogue de confirmation restent désactivées dans le navigateur Web actif. Si vous ouvrez le même plan dans un autre navigateur Web, les boîtes de dialogue de confirmation sont activées par défaut.
Désactiver les confirmations dans les paramètres utilisateur
Pour désactiver la boîte de dialogue de confirmation dans les paramètres de l’application, procédez comme suit :
- Cliquez sur le bouton Options
.Le volet des options apparaît.
- Cliquez sur le bouton User Settings (Paramètres utilisateur)
.Le volet User Settings (Paramètres utilisateur) apparaît.
- Désactivez le bouton bascule Enable dialogs (Activer les boîtes de dialogue).
La boîte de dialogue de confirmation ne s’affiche plus lors de l’attribution d’occupants non attribués à des unités ou zones d’espace de travail non attribuées dans une liste. Vous pouvez réactiver les confirmations à l’aide du même bouton bascule.
Les boîtes de dialogue de confirmation restent désactivées dans le navigateur Web actif. Si vous ouvrez le même plan dans un autre navigateur Web, les boîtes de dialogue de confirmation sont activées par défaut.
Rubriques connexes
Vous avez un commentaire à formuler concernant cette rubrique ?