Gérer les occupants et les espaces

Disponible pour une organisation ArcGIS disposant d’une licence pour l’extension Indoors.

Une fois un ou plusieurs plans créés et un plan ouvert, l’onglet Plan dans l’application Space Planner comporte le nombre de personnes et d’unités sans affectation, ainsi que des détails supplémentaires sur les bureaux partagés et les espaces de coworking du plan. Les responsables des espaces peuvent commencer à réaffecter des occupants aux espaces à l’aide de l’application, de trois manières principales :

  • Affectez ou réaffectez des occupants et des espaces.
  • Annulez l’affectation actuelle des occupants et des espaces.
  • Créez des espaces par activité, comme des zones d’hôtels ou de postes de travail non réservés.
Remarque :

Vous devez disposer des privilèges associés au rôle par défaut Mise à jour ou supérieur pour modifier un plan. Si vous utilisez un rôle personnalisé, le privilège de mise à jour des entités doit être activé pour ouvrir et mettre à jour des plans.

En savoir plus sur les types d’utilisateur, les rôles et les privilèges dans ArcGIS Enterprise ou ArcGIS Online.

Affecter des occupants

Vous pouvez affecter des occupants depuis plusieurs endroits de l’application. Voici quelques-unes des options disponibles :

  • L’onglet Plan
  • La liste Units (Unités) Unités
  • La liste Assignments (Affectations) Affectations

Affectation des plans

La section Not assigned (Non affectés) de l’onglet Plan reflète le nombre de personnes et d’unités qui ne sont actuellement pas affectés à un espace ou à une zone d’activité, ainsi que le nombre d’espaces auxquels personne n’est encore affecté ou qui ne sont actuellement affectés à aucune zone d’activité.

Personnes non affectées

Vous pouvez cliquer sur le nombre de personnes pour activer une liste à parcourir ou filtrer à la recherche d’une personne en particulier que vous voulez affecter à un espace, un bureau partagé ou un espace de coworking.

Conseil :

Vous pouvez filtrer la liste des occupants non affectés par Site si les valeurs SITE_ID et SITE_NAME ont été générées lors de l’exécution de l’outil de géotraitement Générer des entités d’occupant.

Vous pouvez faire glisser un occupant de la liste vers un espace sur la carte. Une fois l’espace cible mis en surbrillance sur la carte, vous pouvez relâcher l’occupant pour affecter la personne à cet espace. Si l’unité cible fait partie d’une zone d’hôtels ou de bureaux partagés, l’occupant y est également affecté.
Conseil :
Vous pouvez également affecter un occupant à cet espace en le faisant glisser depuis la fiche d’informations d’une unité vers une autre unité sur la carte.
Vous avez aussi la possibilité de positionner le curseur de la souris sur la personne dans la liste et de cliquer sur le bouton Unit (Unité) Unités, Hot Desk (Bureau partagé) Bureau partagé ou Hotel (Espace de coworking) Hôtel pour ouvrir une boîte de dialogue et choisir un espace.
Conseil :

Vous pouvez rechercher un espace en particulier dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

Unités non affectées

La zone Not Assigned (Non attribué) de l’onglet Plan contient une liste d’espaces qui ne sont actuellement attribués à aucun occupant, espace de coworking ou bureau partagé. Cliquez sur le nombre Units (Unités) pour activer la liste des unités auxquelles personne n’est affecté. Vous pouvez filtrer la liste et affecter tous les résultats en même temps ou affecter chaque espace individuellement en positionnant le curseur de la souris sur un espace de la liste et en cliquant sur le bouton Person (Personne) Personne, Hot Desk (Bureau partagé) Bureau partagé ou Hotel (Espace de coworking) Hôtel pour ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez choisir une personne ou un espace à affecter.

Conseil :

Vous pouvez rechercher une personne ou un espace en particulier dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

Unités

Vous pouvez afficher la liste des unités en cliquant sur le bouton Units (Unités) Unités. Positionnez le curseur de la souris sur une unité dans la liste et cliquez sur le bouton Person (Personne) Personne, Hot Desk (Bureau partagé) Bureau partagé ou Hotel (Espace de coworking) Hôtel pour ouvrir une boîte de dialogue et choisir la personne ou l’espace à affecter à l’unité.

Conseil :

Vous pouvez rechercher une personne ou un espace en particulier dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

Affectations

Vous pouvez afficher la liste des affectations en cliquant sur le bouton Assignments (Affectations) Affectations. Les affectations sont répertoriées pour chaque espace affecté. Il est possible de filtrer et de trier la liste, et, en cliquant sur une affectation de la liste, d’ajuster la carte pour la centrer sur l’affectation. Vous pouvez faire glisser une affectation de la liste vers une unité sur la carte pour l’affecter à cet espace. Vous pouvez affecter des personnes à plusieurs unités, espaces de coworking, bureaux partagés ou n’importe quelle combinaison des trois. De ce fait, une personne peut avoir plusieurs affectations dans la liste.

Dans ArcGIS Online, si un occupant est affecté à plusieurs espaces, Indoor Viewer et les applications mobiles ArcGIS Indoors répertorient toutes les affectations associées lorsque vous les recherchez dans la barre de recherche ou dans le volet Directions (Feuille de route). Elles sont également toutes répertoriées si vous cliquez sur le bouton Locations (Emplacements) Lieux depuis le volet d’informations d’un occupant dans Viewer ou sur See other locations (Voir d’autres localisations) pour un occupant dans l’application mobile.

Remarque :

Lorsqu’une affectation est placée sur l’unité dans la carte, vous avez la possibilité d’annuler l’affectation de l’occupant associé dans les affectations existantes de la boîte de dialogue qui s’affiche.

Vous avez aussi la possibilité de positionner le curseur de la souris sur l’affectation dans la liste et de cliquer sur le bouton Unit (Unité) Unités, Hot Desk (Bureau partagé) Bureau partagé ou Hotel (Espace de coworking) Hôtel pour ouvrir une boîte de dialogue et choisir un espace.
Conseil :

Vous pouvez rechercher un espace en particulier dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

Supprimer des occupations

Space Planner Inclut une liste exhaustive des occupants dans la classe d’entités Occupants sur la carte. Vous pouvez annuler l’affectation des occupants d’espaces dans la liste Assignments (Affectations) Affectations ou sur la carte. Une équipe qui déménage d’un bâtiment à un autre sur un campus en est un exemple. Vous d’abord annuler l’attribution de l’équipe entière dans leur immeuble actuel avant de les attribuer à des espaces dans le nouvel immeuble.

Liste des affectations

Lorsque la liste Assignments (Affectations) Affectations est activée dans Space Planner, elle répertorie tous les occupants figurant sur la carte et leurs affectations d’espaces en cours. La liste Assignments (Affectations) peut permettre de mettre en avant les occupants isolés sur la carte ou de filtrer les groupes d’occupants. Une fois la liste Assignments (Affectations) filtrée, vous pouvez annuler l’affectation de tous les occupants figurant actuellement sur la liste.

Attention :

Avant d’effectuer une opération par lots à partir de la liste Assignments (Affectations), assurez-vous que la liste est correcte. Si la liste est longue, il existe un risque d’annuler accidentellement l’attribution des occupants.

Vous pouvez positionner le curseur de la souris sur une affectation dans la liste et cliquer sur le bouton Unassign (Annuler l’attribution) Annuler l’attribution pour retirer un occupant de l’unité.

Carte

Vous pouvez sélectionner les espaces et les occupants sur la carte. Lorsqu’un espace est sélectionné, tous les occupants affectés s’affichent dans une carte d’infos. Cliquez sur le bouton Unassign (Annuler l’affectation) Annuler l’attribution pour annuler l’affectation de l’occupant dans l’espace. Si cet espace est affecté uniquement à cette personne, l’espace est alors non assigné.

Annuler l’affectation des espaces dans la liste Unités

Une fois la liste Units (Unités) activée, vous pouvez cliquer sur une unité pour mettre en évidence les informations de cette unité sur la carte. Vous pouvez ensuite annuler l’affectation d’un occupant de l’unité dans sa fiche d’informations. Vous pouvez également filtrer la liste Units (Unités) pour annuler l’attribution d’une collection d’unités en une fois.

Attention :

Avant d’effectuer une opération par lots sur la liste Units (Unités), assurez-vous qu’elle est correcte. Si la liste est longue, il existe un risque d’annuler accidentellement l’attribution des unités.

Vous pouvez positionner le curseur de la souris sur une unité occupée dans la liste et cliquer sur le bouton Unassign (Annuler l’attribution) Annuler l’attribution pour retirer un occupant de l’unité.

Créer des zones de bureau partagés

La zone Assigned to (Attribué à) de l’onglet Plan contient Hotels (Espace de coworking) et Hot Desks (Bureaux partagés). Vous pouvez activer une liste des zones d’hôtels et de bureaux partagés actuelles pour votre plan en cliquant sur l’une ou l’autre.

Les espaces de coworking contiennent des unités que les utilisateurs peuvent réserver dans Indoor Viewer et l’application mobile Indoors si vous les configurez à l’aide de la couche Reservations (Réservations) ou de Microsoft 365. Il est impossible de réserver des zones de bureaux partagés dans Viewer ou dans les applications mobiles Indoors.

Vous pouvez configurer l’accès des utilisateurs à la réservations d’espace de coworking en choisissant de restreindre les réservations aux personnes affectées à cet espace de coworking. Si un espace de coworking est configuré comme restreint, l’utilisateur de portail connecté à Viewer ou aux applications mobiles Indoors doit disposer d’une adresse e-mail associée qui correspond à la valeur de champ EMAIL de son enregistrement dans la couche Occupants.

Par défaut, les espaces de coworking sont créés comme restreints. Pour configurer des espaces de coworking non restreints, la table Areas (Zones) doit comporter un champ nommé RESTRICTED, dont le type de données est Long.

Remarque :

Ce champ est créé par l’outil Créer une base de données Indoors dans ArcGIS Pro 2.9 et les versions ultérieures.

Si vous le souhaitez, vous pouvez définir un ou plusieurs gestionnaires de réservations pour un espace de coworking, si vous utilisez ArcGIS Online. Les gestionnaires de réservations peuvent réserver et gérer des espaces de coworking pour d’autres personnes dans Indoor Viewer et les applications mobiles Indoors dans lesquelles la réservation d’espace de travail est configurée à l’aide de la couche Reservations (Réservations).

Remarque :

Cette option sera disponible dans la prochaine édition de Enterprise et ne concerne que les espaces de coworking.

Pour créer un espace de coworking ou de bureaux partagés, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Hotels (Hôtels) ou Hot Desks (Bureaux partagés) pour activer la liste à laquelle vous souhaitez ajouter une zone.
  2. Cliquez sur Add (Ajouter) dans la partie supérieure de la liste activée.

    La boîte de dialogue Add a hotel area (Ajouter une zone Espace de coworking) ou Add a hot desk area (Ajouter une zone de bureau partagé) apparaît.

  3. Tapez un nom pour la zone.

    La case à cocher Restrict bookings to assigned people only (Restreindre les réservations aux personnes attribuées uniquement) est cochée par défaut. Pour pouvoir réserver l’espace de coworking, les occupants doivent être attribués à la zone. Décochez cette case pour créer une zone sans restriction qui ne requiert pas une attribution d’occupant pour être réservée.

    Remarque :

    Si vous avez apporté les modifications requises à la structure après la création d’un plan (par exemple en ajoutant un champ RESTRICTED à la table Areas [Zones]), vous devez créer un nouveau plan pour voir l’option d’espace de coworking restreint.

  4. Si vous le souhaitez, ajoutez des gestionnaires de réservations pour la zone Espace de coworking si vous créez un espace de coworking à l’aide de ArcGIS Online.

    La table Area Roles (Rôles de zone) doit être partagée dans la même couche d’entités hébergée que la table Areas (Zones) et les couches Occupants et Units (Unités).

    Remarque :

    Si vous avez été obligé de modifier la structure après la création d’un plan (par exemple, si vous avez ajouté la table Area Roles [Rôles de zone]), vous devez créer un nouveau plan pour voir l’option des gestionnaires de réservations.

  5. Cliquez sur Add (Ajouter).

    La nouvelle zone d’hôtels ou de bureaux partagés s’affiche dans la liste correspondante.

  6. Cliquez sur la nouvelle zone d’espace de coworking ou de bureaux partagés pour modifier ses occupants ou ses unités.

    Vous pouvez également afficher des détails supplémentaires sur la zone, la supprimer, ou inverser la restriction de réservation pour la zone.

Désactiver les confirmations d’attribution

Lorsque vous affectez une unité, une zone de bureaux partagés ou une zone d’espace de coworking vacante à une personne qui n’a pas d’attribution, une boîte de dialogue demandant la confirmation de l’attribution apparaît. La boîte de dialogue de confirmation peut être désactivée pour accélérer les processus d’attribution. Vous pouvez désactiver la confirmation dans la boîte de dialogue même ou la désactiver dans les paramètres utilisateur.

Remarque :

L’option de désactivation des boîtes de dialogue de confirmation n’est pas disponible avec les occupants ou unités qui ont plusieurs attributions.

Dans la boîte de dialogue

Procédez comme suit pour désactiver la boîte de dialogue de confirmation lors de l’attribution d’occupants :

  1. Attribuez un occupant non attribué à une unité, une zone de bureaux partagés ou une zone d’espace de coworking vide.
    Conseil :
    Vous pouvez désactiver les confirmations d’attribution en attribuant un occupant non attribué depuis la liste Assignments (Attributions), People (Personnes) ou Units (Unités) à une unité non attribuée. Vous pouvez également désactiver les confirmations d’attribution lorsque vous faites glisser un occupant non attribué vers une unité non attribuée.

    Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche.

  2. Cochez la case dans la boîte de dialogue pour arrêter d’afficher la confirmation.
  3. Cliquez sur Attribuer.

    L’occupant est attribué et la boîte de dialogue de confirmation ne s’affiche plus.

Dans les paramètres utilisateur

Procédez comme suit pour désactiver la boîte de dialogue de confirmation dans les paramètres de l’application :

  1. Cliquez sur le bouton Options Options.

    Le volet des options apparaît.

  2. Cliquez sur le bouton User Settings (Paramètres utilisateur)Paramètres utilisateur.

    Le volet User Settings (Paramètres utilisateur) apparaît.

  3. Désactivez le bouton bascule Enable dialogs (Activer les boîtes de dialogue).

    La boîte de dialogue de confirmation ne s’affiche plus lors de l’attribution d’occupants non attribués à des unités, zones Bureau partagé ou zones Espace de coworking non attribuées à partir d’une liste. Vous pouvez réactiver les confirmations à l’aide du même bouton bascule.

Les boîtes de dialogue de confirmation resteront désactivées dans votre navigateur actif. Si vous ouvrez le même plan dans un autre navigateur, les boîtes de dialogue de confirmation sont activées par défaut.

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