Vérifier, exporter et fusionner des plans d’espace

Disponible avec l’extension ArcGIS Indoors Spaces.

Les options de Indoor Space Planner permettent de passer en revue le résumé du plan, de l’exporter au format CSV et de fusionner le plan actuel dans le plan par défaut.

Remarque :

Vous devez disposer des privilèges associés au rôle par défaut Mise à jour ou supérieur pour ouvrir un plan, modifier un plan et fusionner un plan. Si vous utilisez un rôle personnalisé, le privilège de mise à jour des entités doit être désactivé.

En savoir plus sur les types d’utilisateur, les rôles et les privilèges dans ArcGIS Online.

Vérifier le résumé du plan

Pour passer en revue le résumé des informations du plan actuel, comme les détails du plan, les descriptions et l’appartenance, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Options .
2. Cliquez sur Summary (Résumé).

Exporter des plans d’espace

Une fois les mises à jour du plan actuel terminées et une fois que le plan actuel respecte les exigences de l’organisation, vous pouvez l’exporter au format CSV pour l’utiliser dans d’autres applications.

Remarque :

Seules les modifications apportées aux affectations d’occupant sont incluses dans le fichier exporté.

Pour exporter un plan d’espace, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Options .
2. Cliquez sur Exporter.
3. Vous pouvez également sélectionner le contenu à exporter.

   Vous pouvez inclure toutes les modifications ou personnaliser l’exportation pour inclure uniquement les affectations pour les unités ou les zones d’espace de travail.

4. Cliquez sur Download (Télécharger) pour afficher le fichier .csv.

Obtenir les dernières modifications du plan d’étages

Lorsque des modifications ont été apportées au plan d’étages ou aux données sur les occupants du plan d’espace par défaut, vous pouvez mettre à jour le plan actuel pour refléter ces modifications. Par exemple, les données du plan par défaut ont peut-être été mises à jour de manière à inclure les employés récemment embauchés ou pour refléter un étage remodélisé dans un bâtiment. En intégrant ces mises à jour du monde réel dans votre plan d’espace, vous pouvez afficher et attribuer de nouveaux employés aux bureaux, mais aussi accéder aux plans d’étages les plus à jour sans créer un nouveau plan.

Si des modifications ont été apportées aux entités Units (Unités) ou Occupants dans le plan par défaut depuis sa fusion avec votre plan d’espace, vous êtes invité à mettre à jour le plan actuel pour refléter les modifications à la prochaine ouverture ou à la prochaine actualisation de l’application. Vous pouvez également obtenir les dernières mises à jour des données d’unités et d’occupants dans le plan actuel à partir du volet Merge (Fusionner).

Remarque :

Seules les modifications apportées aux unités et aux occupants imposent une mise à jour du plan actuel. Les modifications apportées à d’autres couches de plan d’étages (Facilities [Bâtiments], Levels [Niveaux], Details [Détails], etc.) sont automatiquement mises à jour dans l’application, même si vous n’intégrez pas les dernières modifications. Mettez à jour le plan actuel lorsque vous y êtes invité afin de vous assurer que les informations qu’il inclut sont exactes.

Pour obtenir les dernières modifications des entités Units (Unités) et Occupants dans Space Planner, le processus est similaire au processus de réconciliation utilisé dans le versionnement de branche. Il inclut cependant un post-traitement supplémentaire permettant de mettre à jour les attributions pour les occupants ou les unités. Les conflits sont résolus en faveur du plan en supprimant les affectations des unités ou des zones d’espace de travail lorsque l’entité est supprimée.

Les exemples suivants montrent comment les modifications apportées au plan d’étages ou aux occupants sont reflétées dans le plan actuel lorsque vous intégrez les dernières modifications :

• Si la forme d’une unité est mise à jour sur le plan d’étages et qu’une personne est attribuée à cette unité, la forme de l’unité est mise à jour dans le plan actuel et la personne y reste attribuée.
• Si une unité est supprimée et qu’une personne y est attribuée dans le plan actuel, l’attribution de cette personne à l’unité sera annulée.
• Si une entité affectée à une zone d’espace de travail dans le plan actuel est supprimée, elle n’est plus affectée à la zone d’espace de travail.
• Si un occupant est supprimé du plan par défaut, l’enregistrement de cette personne est supprimé et ses attributions sont annulées lorsque vous fusionnerez le plan actuel avec le plan par défaut, tant que vous ne mettez pas à jour les attributions pour cette personne dans le plan actuel.

Remarque :

Si vous avez apporté des modifications à une unité ou à un occupant dans le plan actuel et que cette unité ou cet occupant est supprimé dans le plan par défaut, lorsque vous fusionnez le plan actuel, ces modifications ne sont pas supprimées. Par exemple, si vous avez attribué Jane Doe à la salle 123 dans le plan actuel, mais que Jane Doe ne travaille plus pour votre organisation et qu’elle a été supprimée du plan par défaut, lorsque vous fusionnez le plan actuel, Jane Doe reste attribuée à la salle 123. Si vous n’aviez pas modifié l’attribution de Jane Doe dans le plan actuel avant de le fusionner, son enregistrement en tant qu’occupant aurait été supprimé lors de la fusion du plan.

Pour intégrer les dernières modifications aux unités et aux occupants dans le plan actuel, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Options .
2. Cliquez sur Combiner.
3. Sélectionnez Get latest changes from default plan into current plan (Obtenir les dernières modifications du plan par défaut et mettre à jour le plan actuel) pour mettre à jour le plan actuel avec les modifications apportées aux données de plans d’étage et des occupants dans le plan par défaut.

   Vous pouvez également sélectionner Get latest changes in current plan and merge into default plan (Obtenir les dernières modifications du plan actuel et les fusionner dans le plan par défaut) pour mettre à jour le plan actuel et le fusionner dans le plan par défaut.

4. Cliquez sur Get Latest (Obtenir les dernières).

   Si vous avez choisi d’obtenir les dernières modifications et de les fusionner dans le plan par défaut, cliquez sur Merge (Combiner).

   Les modifications apportées au plan d’étage et aux occupants dans le plan par défaut sont fusionnés dans le plan actuel. Si vous choisissez l’option Get latest changes in current plan and merge into default plan (Obtenir les dernières modifications du plan actuel et les fusionner dans le plan par défaut), vos modifications sont également fusionnées dans le plan par défaut.

Fusionner des plans d’espace

Vous pouvez intégrer les plans d’espace révisés et terminés dans vos données SIG en fusionnant le plan actuel dans le plan par défaut de votre organisation.

Les types suivants de modifications peuvent être fusionnés avec le plan par défaut dans Space Planner :

• Affectations : affectations d’unité à des zones d’organisation
• Affectations d’occupant : affectations d’occupant à des bureaux, un bureau à la maison ou des zones d’espace de travail
• Affectations d’unité : affectations d’unité pour des occupants spécifiques ou affectations à des zones d’espace de travail en tant que bureaux partagés, espaces de coworking ou salles de réunion
• Modifications des attributs des occupants et des unités

Remarque :

Vous pouvez réserver l’autorisation de fusionner des plans à un groupe spécifique dans le panneau Configure App (Configurer l’application) lors de la création de l’application. Vous devez être membre du groupe spécifié pour fusionner des plans, même si ces plans sont partagés avec d'autres groupes dont vous pouvez être membre.

Pour fusionner des plans d’espace, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Options .
2. Cliquez sur Combiner.

   Les modifications apportées au plan depuis sa création sont fusionnées dans le plan par défaut.

Attention :

L’utilisation simultanée de plusieurs plans comportant des modifications qui impliquent les mêmes occupants ou unités peut provoquer des conflits. Le dernier plan fusionné remplace les modifications qui impliquent les mêmes occupants ou unités dans les plans fusionnés précédemment. Une fois les modifications fusionnées, elles ne peuvent pas être annulées.

Remarque :

Les espaces réservés d’occupant ne sont pas fusionnés dans le plan par défaut.