Disponible avec l’extension ArcGIS Indoors Spaces.
Les besoins en espace et l’utilisation de l’espace changent constamment dans une organisation. Les zones d’organisation dans Indoors Space Planner facilitent l’attribution des espaces dans différents départements d’une organisation. Citons notamment l’ingénierie ou les arts pour une université, l’administration ou la comptabilité pour les administrations gouvernementales et locales, et la vente, le marketing ou le service client pour une entreprise.
Les espaces peuvent être attribués à différentes zones d’organisation ou réattribués à d’autres zones d’organisation selon les besoins de l’entreprise. Les espaces communs, comme des salles de conférence ou des laboratoires, peuvent être affectés à plusieurs zones d’organisation. Les zones d’organisation peuvent également être utilisées pour planifier l’attribution des espaces en cas de restructuration d’une organisation. L’attribution d’espaces à une zone d’organisation facilite également la planification de la zone d’espace de travail en fournissant aux spécialistes de la planification des espaces des informations sur les unités pouvant être affectées.
Une fois que vous avez créé et ouvert un plan, l’onglet Allocate (Affecter) dans Space Planner affiche le nombre d’unités non affectées ainsi que des informations sur les zones d’organisation dans le plan. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes lors de la planification des espaces :
- Créer des zones d’organisation à partir des données sur les occupants.
- Utiliser des zones d’organisation pour affecter des unités et changer ou supprimer des affectations.
- Examiner les zones d’organisation dans un tableau complet.
Ces actions sont décrites plus loin dans les sections ci-dessous.
Remarque :
Pour modifier un plan, vous devez disposer du rôle Mise à jour par défaut ou d’un rôle supérieur. Si vous utilisez un rôle personnalisé, assurez-vous que le privilège de mise à jour des entités est activé pour ouvrir et mettre à jour des plans.
Conditions préalables pour les zones d’organisation
Les zones d’organisation requièrent les composants suivants de la structure du modèle d’information ArcGIS Indoors introduits dans ArcGIS Pro 3.4 :
- Le champ ORG_LEVEL_1 inclus dans la classe d’entités Occupants doit être renseigné avec des valeurs.
- Le champ ORG_AREA_ID inclus dans la classe d’entités Units (Unités).
- Le champ CONFIG inclus dans la table Areas (Zones).
- La valeur Organization (Organisation) incluse dans le domaine DOM_AREA_TYPE.
Si le modèle Indoors a été créé avec ArcGIS Pro 3.3 ou une version précédente, vous pouvez utiliser l’outil Mettre à niveau la base de données Indoors pour mettre à niveau l’espace de travail Indoors vers la version la plus récente de la structure du modèle Indoors pour la version installée de ArcGIS Pro.
Remarque :
Les zones d’organisation s’appuient sur les valeurs uniques du champ ORG_LEVEL_1 de la classe d’entités Occupants. Les valeurs doivent être renseignées pour que vous puissiez créer des zones d’organisation dans Space Planner.
Vous devez activer la fonctionnalité Organization Areas (Zones d’organisation) dans le configurateur de l’application pour créer des zones d’organisation, et la fonctionnalité Shared Allocation (Affectation partagée) pour affecter une unité à plusieurs zones d’organisation. Ces fonctionnalités sont désactivées par défaut.
En outre, la fonctionnalité Shared Allocation (Affectation partagée) requiert le respect des conditions préalables pour les zones d’organisation, ainsi que le champ ALLOCATIONS de la classe d’entités Units (Unités) avec les attributs suivants :
- Nom de champ : ALLOCATIONS
- Alias : Allocations (Affectations)
- Type : Text (Texte)
- Field length (Longueur du champ) : 4000
- Allow Null Values (Autoriser les valeurs nulles) : Yes (Oui)
Remarque :
Vous pouvez ajouter le champ ALLOCATIONS à la couche Units (Unités) d’une couche d’entités hébergée existante utilisée pour Space Planner dans ArcGIS Online. Après avoir ajouté le champ, créez un nouveau plan pour commencer à effectuer des affectations partagées.
Créer une zone d’organisation
Pour créer une zone d’organisation dans Space Planner, procédez comme suit :
- Cliquez sur l’onglet Allocate (Affecter).
- Dans l’onglet Allocate (Affecter), cliquez sur Organization Areas (Zones d’organisation).
La table Organization Areas (Zones d’organisation) apparaît.
- Dans la table Organization Areas (Zones d’organisation), cliquez sur Add (Ajouter).
La fenêtre Add an organization area (Ajouter une zone d’organisation) s’ouvre.
- Dans la fenêtre Add an organization area (Ajouter une zone d’organisation), cliquez sur la flèche de la liste déroulante Source et sélectionnez une source existante pour une nouvelle zone d’organisation.
Remarque :
La liste de noms par défaut est renseignée depuis le champ ORG_LEVEL_1 de la couche Occupants du modèle Indoors.
- Si vous le souhaitez, cliquez sur le bouton des couleurs pour changer la couleur de la zone d’organisation à créer.
Cette couleur est utilisée pour représenter la zone d’organisation sur la carte.
Remarque :
La symbologie de la carte lors de l’utilisation de l’onglet Allocate (Affecter) et de la vue de la légende reflète les couleurs sélectionnées pour les zones d’organisation.
- Cliquez sur Add (Ajouter).
Remarque :
Les unités qui sont affectées à des occupants avec la valeur ORG_LEVEL_1 sélectionnée sont affectées automatiquement à la zone d’organisation au cours de la création. Les zones d’organisation créées avec plus de 2 500 unités attribuées aux occupants ne sont pas automatiquement affectées.
La nouvelle zone d’organisation apparaît dans la table Organization Areas (Zones d’organisation) et peut être utilisée pour affecter des unités.
Affecter des unités
Après avoir créé des zones d’organisation, vous pouvez affecter des unités et changer ou supprimer des affectations dans Space Planner en effectuant l’une ou l’autre des opérations suivantes :
- Dans l’onglet Allocate (Affecter), cliquez sur Units (Unités) pour accéder à la liste Unallocated Units (Unités non affectées), que vous pouvez utiliser pour affecter les unités qui n’ont pas encore d’affectation.
- Survolez une unité dans la liste Unallocated Units (Unités non affectées) ou dans la liste Units (Unités), et cliquez sur Organization Area (Zone d’organisation).
- Cliquez sur Units (Unités)
pour accéder à la liste Units (Unités).Conseil :
La liste Units (Unités) répertorie toutes les unités de l’espace de travail Indoors. Vous pouvez filter la liste Units (Unités) lorsque vous changez les affectations. Vous pouvez configurer des filtres de liste lorsque vous créez l’application Space Planner ou à tout moment après la création de l’application.
- Cliquez sur une unité sur la carte pour ouvrir la fenêtre contextuelle associée.
- Utilisez les outils de sélection sur la carte pour affecter plusieurs unités à la fois, ou changer et supprimer les affectations de plusieurs unités simultanément.
Affecter des unités à plusieurs zones d’organisation
Vous pouvez affecter une unité à plusieurs zones d’organisation. Citons par exemple une salle de classe ou un laboratoire partagé entre les cours de chimie et de biologie dans une université, ou une salle de conférence partagée par le service commercial, le service marketing et le service comptabilité dans une entreprise.
Remarque :
Vous devez activer la fonctionnalité Shared Allocation (Affectation partagée) dans le volet Configure App (Configurer l’application) pour affecter une unité à plusieurs zones d’organisation. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.
Vous pouvez désigner les affectations partagées à l’aide de la liste Unallocated Units (Unités non affectées) ou de la liste Units (Unités), ou en cliquant sur une unité de la carte pour accéder à la fenêtre contextuelle associée et en spécifiant les pourcentages d’affectation souhaités en fonction des besoins de chaque zone d’organisation. Le total de l’affectation partagée doit être égal à 100 %.
Si une zone d’organisation possède des affectations partagées et est supprimée, le pourcentage de partage de la zone d’organisation supprimée est réaffecté à la zone d’organisation avec le pourcentage d’affectation restant le plus élevé. Prenons l’exemple d’une salle de conférence dans un campus universitaire qui est dotée des affectations partagées suivantes : 50 % pour les admissions, 30 % pour l’aide financière et 20 % pour les ressources humaines. Si la zone d’organisation des ressources humaines est supprimée, le pourcentage d’affectation de 20 % est réaffecté aux admissions, qui totalisent alors 70 %. La symbologie de l’unité sur la carte reflète toujours la couleur de la zone d’organisation dotée du pourcentage d’affectation partagée le plus élevé.
Remarque :
En cas d’égalité des pourcentages d’affectation, la symbologie de l’unité est définie sur la couleur de la zone d’organisation qui a été affectée en premier.
Examiner les zones d’organisation
La table des zones d’organisation fournit une vue complète des zones d’organisation et des unités et occupants qui leur sont affectés. Pour ouvrir la table des zones d’organisation, cliquez sur Organization Areas (Zones d’organisation) dans l’onglet Allocate (Affecter). Vous pouvez utiliser cette table pour savoir quelles sont les zones d’organisation auxquelles aucun occupant ou aucune unité n’est affecté afin de faciliter la prise de décisions relatives à l’affectation de ressources pour différentes zones d’organisation, ou pour connaître les zones d’organisation dont les unités partagent des affectations. La table indique également le nombre d’unités affectées à une zone d’espace de travail en tant que bureaux partagés, espaces de coworking ou salles de réunion.
Pour cibler l’étendue de la carte sur une zone d’organisation, cliquez sur Zoom to (Zoom sur) 
en regard du nom d’une zone d’organisation dans la table et, si vous le souhaitez, utilisez le filtre des étages pour afficher les espaces affectés à différents étages.
Examiner les affectations d’unités et de personnes
Afin d’accéder à des tables supplémentaires pour les unités et les personnes liées à la zone d’organisation sélectionnée, cliquez sur une ligne de zone d’organisation dans la table des zones d’organisation.
La vue Units (Unités) affiche les unités affectées à la zone d’organisation sélectionnée. Vous pouvez rechercher une unité spécifique, identifier les unités qui ne sont pas affectées, examiner le pourcentage d’affectation des unités qui partagent des affectations et cliquer sur une ligne de la table pour localiser une unité sur la carte. Vous pouvez également cliquer sur Unallocate (Annuler l’affectation) 
pour supprimer des affectations d’unité.
La vue People (Personnes) affiche les occupants appartenant à la zone d’organisation sélectionnée. Vous pouvez rechercher un occupant spécifique ou cliquer sur une ligne de la table pour ouvrir la fiche d’informations d’un occupant et le localiser sur la carte.
Les colonnes contenant du texte et des nombres peuvent être triées par ordre croissant ou décroissant, alphabétiquement ou numériquement.
Remarque :
Le tri de la colonne Assigned To (Affecté à) est basé sur le nombre total d’affectations.
Pour modifier le nom et la couleur d’une zone d’organisation, cliquez sur Organization Area Settings (Paramètres de la zone d’organisation) 
. Pour supprimer une zone d’organisation, cliquez sur Delete Organization Area (Supprimer la zone d’organisation) 
. Lorsqu’une zone d’organisation est supprimée, l’affectation des unités qui lui sont affectées est annulée.
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