Présentation de Space Planner

Disponible avec l’extension ArcGIS Indoors Spaces.

Indoor Space Planner est une application basée sur un navigateur qui permet de visualiser et de planifier l’attribution d’occupants dans des espaces intérieurs. Vous pouvez affecter un espace en fonction des besoins de votre organisation en créant des zones d’organisation et en affectant des unités. Vous pouvez planifier les modifications actuelles et futures de l’espace de travail, puis réviser et utiliser les plans en mode de collaboration avec d’autres membres de votre organisation. Dans le cas d’un immeuble de bureaux par exemple, vous pouvez utiliser Space Planner pour planifier le lieu de travail des employés en affectant des occupants à des bureaux individuels ou des zones d’espace de travail, qui comprennent des espaces de coworking pouvant être réservés par des employés à distance lors de leur venue au bureau. La planification du lieu de travail du personnel d’une école ou d’un campus universitaire, ou des locataires d’un bail commercial dans un bâtiment tel qu’un aéroport ou un centre commercial sont d’autres exemples de planification des occupants pouvant être réalisés à l’aide de Space Planner.

Vous pouvez créer un plan dans Space Planner pour visualiser où et comment les occupants sont affectés à des espaces. Grâce aux outils de visualisation et aux points de données clés, chaque plan permet d’évaluer différents scénarios pour que vous puissiez identifier le plan le plus adapté aux besoins de votre organisation. Les professionnels de la planification peuvent exporter le plan accepté pour l’utiliser dans d’aitres paquetages de planification des ressources. Les systèmes de gestion des déplacements et les systèmes de gestion des employés sont des exemples de systèmes qui peuvent mettre en œuvre les informations de planification d’espaces à partir de Space Planner.

Le plan accepté peut être fusionné dans le modèle de données ArcGIS Indoors pour devenir la nouvelle norme de l’organisation.

Les cartes créées pour Space Planner peuvent également être utilisées dans les applications mobiles Indoor Viewer et Indoors. Ces cartes peuvent servir à activer des fonctionnalités supplémentaires dans les applications Indoors, comme l’affichage des affectations d’espace et la réservation de salles de réunion ou d’espaces de coworking.

Configurer l’application Space Planner

Space Planner utilise des données ArcGIS Indoors existantes. Avant de créer une application Space Planner, vous devez préparer une carte dans ArcGIS Pro et la partager avec votre organisation ArcGIS.

La configuration de l’application Space Planner comprend les étapes principales suivantes :

1. Consultez la configuration système requise de Space Planner.
2. Configurez votre organisation ArcGIS Online pour Indoors.
3. Chargez et organisez vos données indoor de manière à respecter le modèle d’informations ArcGIS Indoors dans ArcGIS Pro.
4. Préparez une carte pour Space Planner dans ArcGIS Pro.
5. Partagez la carte avec votre organisation ArcGIS Online.
6. Créez l'application Space Planner.
7. Créez et ouvrez des plans d'espace.

Workflows d’exemple

Les exemples de processus décrits ci-dessous sont pris en charge par Space Planner.

Attributions d’espaces individuels

De nombreuses organisations affectent des espaces individuels aux occupants. Dans ces organisations, vous pouvez utiliser Space Planner pour afficher les affectations actuelles, annuler l’affectation des occupants et des espaces et réaffecter ces occupants à de nouveaux espaces. Lorsque cela est fait, le plan provisoire peut être enregistré pour être réexaminé ultérieurement et comparé à d’autres plans afin de trouver la solution optimale d’aménagement de l’espace.

Environnements de travail basés sur l’activité

D’autres organisations opèrent dans ce que l’on appelle communément des « environnements de travail par activité ». Dans cette stratégie de gestion des espaces, il n’y a pas d’espaces permanents attribués. Au lieu de cela, les espaces sont plutôt utilisés au besoin ou selon s’ils sont mieux adaptés à un but. Ce type d’environnement est une stratégie de gestion des espaces de plus en plus populaire dans les organisations qui souhaitent rentabiliser l’utilisation d’un espace intérieur coûteux. Dans les environnements de travail spécifiques à des activités, les occupants peuvent être affectés à une zone générale au lieu d’un espace spécifique. Vous pouvez utiliser Space Planner pour prendre en charge cette stratégie en effaçant les affectations d’espace actuelles, en gérant les zones d’espace de travail et en réaffectant les occupants aux nouvelles zones d’espace de travail par activité.

Attributions d’espaces hybrides

Dans certaines organisations, les occupants interagissent avec l’espace selon une combinaison de façons. Space Planner prend en charge les affectations d’espace de type individuel ou par activité dans un seul plan, si nécessaire. Il n’est pas nécessaire de choisir l’un ou l’autre.

Affectations de l’espace en fonction des besoins

Les besoins d’attributions individuelles ou par activité varient au sein d’une même organisation. Par exemple, le service des ventes peut avoir besoin de moins d’espace de bureau pour les attributions d’espace individuelles, car la plupart des membres de son équipe travaillent à distance en raison de leurs déplacements fréquents, tandis que le service des ressources humaines peut avoir besoin de plus d’attributions d’espace individuelles car les membres de l’équipe doivent être regroupés pour une collaboration en personne. Les zones d’organisation peuvent servir à planifier et à vérifier les affectations d’espace et faciliter la planification des zones d’espace de travail en fournissant aux spécialistes de la planification des espaces des informations sur les unités pouvant être affectées.