Configurer des salles de réunion

Disponible pour une organisation ArcGIS disposant d’une licence pour l’extension Indoors.

Indoor Viewer prend en charge la réservation d’espace de travail pour les salles de réunion. Avec l’application Viewer, les utilisateurs peuvent consulter les calendriers des salles de réunion et filtrer les salles de réunion proches en fonction de leur disponibilité et de leur capacité réelles. Ainsi, ils peuvent trouver rapidement les salles de réunion disponibles en fonction de leurs besoins et les réserver.

Viewer prend en charge la gestion des réservations de salle de réunion à l’aide de la couche des réservations dans le modèle d’informations ArcGIS Indoors.

Procédez comme suit pour configurer des salles de réunion et les activer dans l’application Viewer :

Configurer les couches

1. Ouvrez votre projet Indoors dans ArcGIS Pro et activez la carte préparée pour Viewer.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la couche Units (Unités) et sélectionnez Attribute Table (Table attributaire) .
3. Recherchez le champ RESERVATION_METHOD. S’il n’existe pas, créez-le et associez-le à un domaine :
   1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la couche des unités, puis cliquez sur Data Design (Conception de données) > Domain (Domaine).
   2. Cliquez sur le bouton New Domain (Nouveau domaine) dans l’onglet Domains (Domaines).

      Une ligne est créée dans la vue Domains (Domaines) et le curseur se trouve dans la colonne Domain Name (Nom du domaine) de cette ligne.

   3. Entrez DOM_RESERVATION_METHOD comme nom pour le nouveau domaine.
   4. Dans la colonne Field Type (Type de champ), choisissez Long dans le menu déroulant.
   5. Choisissez Coded Value Domain (Domaine de valeurs précodées) dans le menu déroulant Domain Type (Type de domaine).
   6. Pour Split Policy (Règle de fractionnement), définissez Duplicate (Dupliquer).
   7. Conservez la valeur par défaut pour Merge Policy (Règle de fusion).
   8. Créez le code 0 et définissez la description Non réservable.
   9. Créez le code 1 et définissez la description Réservable.
   10. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la couche des unités, puis cliquez sur Data Design (Conception de données) > Field (Champ).
   11. Entrez RESERVATION_METHOD comme nom pour le nouveau domaine.
   12. Dans la colonne Field Type (Type de champ), choisissez Long dans le menu déroulant.
   13. Définissez DOM_RESERVATION_METHOD pour le domaine.
   14. Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer) dans l’onglet Domaines pour ajouter le nouveau domaine à la géodatabase.
4. Définissez la valeur Réservable pour le champ RESERVATION_METHOD pour toutes les unités que vous voulez mettre à disposition pour les réservations de salle de réunion.

   Par exemple, pour configurer toutes les salles de conférence comme réservables, vous pouvez utiliser l’outil Sélectionner selon les attributs et définir l’expression Where Use Type is equal to Conference Room. Ensuite, utilisez l’outil Calculer un champ et définissez l’expression RESERVATION_METHOD = 1 afin de définir la valeur de champ Réservable pour les salles de conférence.

   Remarque :

   Sélectionnez la case à cocher Enforce Domain (Appliquer le domaine) dans l’outil pour appliquer les valeurs de domaine lors de la mise à jour des données.

5. Si vous le souhaitez, ajoutez la capacité de chaque unité de salle de réunion dans le champ CAPACITY.

   L’ajout de valeurs à ce champ vous permet de filtrer les salles de réunion en fonction de leur capacité dans Viewer.

6. Ajoutez la couche d’entités de réservations et définissez sa visibilité.
7. Configurez la propriété Floors (Étages) de la couche pour prendre en charge le filtrage de la couche à l’aide du filtre des étages.

   Set the layer's LEVEL_ID field for the Floors property. You can then use the floor filter to visualize real-time occupancy of the rooms per floor for a facility.

8. Partagez la carte Web.

   Si vous avez ajouté les couches à une carte Web existante qui est partagée dans votre organisation, vous pouvez enregistrer la carte Web sans avoir à la partager à nouveau. Vous pouvez ainsi préserver l’ID de la carte Web et les applications configurées avec votre carte Web existante continueront de fonctionner.

Activer des salles de réunion dans Viewer

Une fois que la carte Web est partagée avec des unités configurées en tant que salles de réunion et avec la couche des réservations, vous pouvez activer des réservations de salle de réunion dans l’application Viewer comme suit :

1. Créez une application Web pour Viewer ou configurez une application Viewer existante.
2. Accédez à la section Workspace Reservation (Réservation d’espace de travail) dans le volet Configure App (Configurer l’application) et activez l’application.

   L’application détecte automatiquement la couche des réservations sur la carte Web et définit Reservation layer (Couche des réservations) pour Reservation method (Méthode de réservation). Si toutes les conditions préalables sont remplies sur la carte Web, la case à cocher Meeting rooms (Salles de réunion) est sélectionnée automatiquement. Une liste d’éléments manquants à votre carte Web apparaît lorsque que vous cochez la case Meeting Rooms (Salles de réunions), si elle n’est pas déjà cochée.

3. Click Save.

Une fois l’application enregistrée avec des salles de réunion activées, un bouton Meeting (Réunion) apparaît dans l’application Viewer pour les cartes pour lesquelles des salles de réunion sont configurées et un bouton Book (Réserver) apparaît dans le volet d’informations d’une salle de réunion sélectionnée pour qu’elle puisse être réservée.