Los ajustes de correo electrónico pueden configurarse opcionalmente para ArcGIS Workflow Manager antes de enviar las notificaciones por correo electrónico con el paso Enviar correo electrónico. Para crear plantillas de correo electrónico para la acción automatizada Enviar notificación por correo electrónico, debe configurar los ajustes de correo electrónico.
La configuración personalizada del servidor SMTP le permite incluir archivos adjuntos, utilizar direcciones de correo electrónico en lugar de nombres de usuario o un ID de grupo, habilitar nuevas opciones de configuración en el paso Enviar correo electrónico y poder enviar correos electrónicos a través del dominio de su organización.
Siga estos pasos para configurar los ajustes de correo electrónico para los elementos del flujo de trabajo:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no estará disponible.
- Haga clic en Configuración
.Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, Configuración
no está disponible. - Haga clic en la pestaña Configuración general.
- Active el botón de alternancia Servidor SMTP personalizado para configurar los ajustes del servidor SMTP.
- Indique el nombre de su servidor SMTP en el cuadro de texto Servidor SMTP.
- Proporcione el número de puerto del servidor SMTP en el cuadro de texto Puerto si el servidor SMTP no utiliza un número de puerto estándar o si requiere autenticación.
- Elija el formato de correo electrónico para las notificaciones por correo electrónico en Tipo:
- Notificación de texto sin formato: las notificaciones por correo electrónico se enviarán sin formato especial.
- Notificación HTML: las notificaciones por correo electrónico que contienen etiquetas HTML se incluirán en la notificación por correo electrónico.
- Si lo desea, proporcione una dirección de correo electrónico de remitente predeterminada para las notificaciones por correo electrónico en el cuadro de texto Correo electrónico del remitente predeterminado.
- Si lo desea, proporcione un nombre de remitente predeterminado para las notificaciones por correo electrónico en el cuadro de texto Nombre de visualización del remitente predeterminado.
- Opcionalmente, elija un protocolo para conectarse al servidor SMTP en el menú desplegable Protocolo.
- Si su servidor SMTP requiere autenticación, active la casilla de verificación Habilitar SMTP autenticado y haga lo siguiente:
- Proporcione un nombre de usuario que va a utilizar para conectarse al servidor SMTP en el cuadro de texto Nombre de usuario.
- Proporcione la contraseña que va a utilizar para conectarse al servidor SMTP en el cuadro de texto Contraseña.
- Haga clic en Guardar.
Registrar un dominio externo
Para enviar correos electrónicos que incluyan una dirección web, los administradores de Workflow Manager deben registrar la URL antes de poder enviar los correos. No es necesario registrar las URL que contengan los dominios arcgis.com ni esri.com.
- Inicie sesión en la organización como administrador de Workflow Manager.
- Haga clic en Organización y en la pestaña Configuración.
- Haga clic en Seguridad.
- En la sección Enlaces de correo electrónico permitidos, haga clic en Agregar enlace.
- Introduzca la URL del dominio que desea registrar en el cuadro de texto y haga clic en Agregar enlace.
El dominio está registrado en su organización.