Las búsquedas compartidas permiten a los administradores de elementos de flujo de trabajo crear búsquedas personalizadas para compartirlas con usuarios o grupos de elementos de flujo de trabajo. Se puede acceder a las búsquedas compartidas en la página Trabajo de la barra de búsqueda. También puede acceder a las búsquedas compartidas en la página Administrar en el menú desplegable de búsquedas o en la pestaña Buscar del panel Buscar/crear.
Crear búsquedas compartidas
Para crear búsquedas compartidas, siga estos pasos:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no estará disponible.
- Haga clic en Configuración
.Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, Configuración
no está disponible. - Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
- Haga clic en Crear nuevo
en el panel Búsquedas guardadas. - Proporcione un nombre para la búsqueda en el cuadro de texto Nombre de búsqueda.
- Proporcione una expresión SQL en el cuadro de texto Filtrar según este ejemplo:
Busca todos los trabajos de prioridad alta que no están cerrados.
priority='High' AND closed=0 - De manera opcional, especifique el número de resultados que se deben mostrar por página en el cuadro de texto Resultados por página.
- Si lo desea, agregue un campo de visualización para los resultados de la búsqueda:
- Haga clic en Agregar campo de visualización.
- Indique un nombre de campo en el cuadro de texto Campo de visualización.
- Indique un nombre para la columna que se muestra en los resultados de búsqueda en el cuadro de texto Nombres de visualización.
- Haga clic en Agregar campo de visualización y repita estos subpasos para agregar más campos de visualización.
Sugerencia:
Para eliminar un campo de visualización, haga clic en Eliminar campo
.Para cambiar el orden de los campos, mantenga el puntero sobre el campo de visualización y haga clic en Mover campo a la parte superior
o Mover campo a la parte inferior 
, o haga clic en Reordenar campo 
y arrastre el campo a la nueva ubicación.
- Opcionalmente, agregue campos de ordenación para establecer el orden de clasificación de los resultados de la búsqueda compartida:
- Haga clic en Agregar campo de ordenación.
- Proporcione un nombre de campo en el cuadro de texto Campos de ordenación.
- Haga clic en la flecha desplegable Orden de clasificación y elija un método de clasificación.
- Haga clic en Agregar campo de ordenación y repita estos subpasos para agregar más campos de ordenación.
Sugerencia:
Para eliminar un campo de ordenación, haga clic en Eliminar campo
.Para cambiar el orden de los campos, mantenga el puntero sobre el campo de visualización y haga clic en Mover campo a la parte superior
o Mover campo a la parte inferior , o haga clic en Reordenar campo y arrastre el campo a la nueva ubicación.
- Elija una de las siguientes opciones de la sección Compartir búsqueda con:
- Todos: comparta la búsqueda con todos los usuarios de elementos de flujo de trabajo.
- Grupo: active la casilla de verificación Compartido con situada junto a cada grupo de elementos del flujo de trabajo con el que desee compartir la búsqueda.
- De manera opcional, haga clic en Búsqueda de prueba para probar la configuración de búsqueda.
- Haga clic en Guardar para guardar la búsqueda.
Editar búsquedas compartidas
Para editar búsquedas compartidas, siga estos pasos:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no estará disponible.
- Haga clic en Configuración .
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, Configuración
no está disponible. - Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
- Haga clic en el nombre de la búsqueda compartida que desea editar en la lista Búsquedas guardadas.
Sugerencia:
Puede filtrar la lista Búsquedas guardadas proporcionando un término de búsqueda en el cuadro de texto Buscar búsquedas guardadas.
- Actualice la configuración de búsqueda según sea necesario.
- De manera opcional, haga clic en Búsqueda de prueba para probar la configuración de búsqueda.
- Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Cambiar el orden de visualización de las búsquedas compartidas
Puede especificar el orden en que se visualizan las búsquedas compartidas en las páginas Administrar y Trabajo de la aplicación web Workflow Manager y en el panel Flujo de trabajo de ArcGIS Pro para todos los usuarios de elementos de flujo de trabajo.
Para cambiar el orden de visualización de las búsquedas compartidas, siga estos pasos:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no estará disponible.
- Haga clic en Configuración .
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, Configuración
no está disponible. - Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
- Haga clic en la búsqueda que desea reordenar en la lista Búsquedas guardadas.
- Haga clic en Mover a la parte superior o en Mover a la parte inferior , o haga clic en Reordenar búsqueda y arrastre la búsqueda a la ubicación deseada.
- Haga clic en Guardar para actualizar el orden de visualización.
- Repita los pasos para reordenar más búsquedas compartidas.
Duplicar búsquedas compartidas
Duplicar una búsqueda compartida le permite hacer una copia de una búsqueda compartida que se puede utilizar como punto de partida para búsquedas de trabajos similares.
Para duplicar una búsqueda compartida, siga estos pasos:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no estará disponible.
- Haga clic en Configuración .
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, Configuración
no está disponible. - Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
- Haga clic en la búsqueda compartida que desea duplicar en la lista Búsquedas guardadas.
- Haga clic en Más acciones
y haga clic en Duplicar búsqueda.La búsqueda compartida duplicada aparece en la lista Búsquedas guardadas con - Copiar incorporado a su nombre.
La búsqueda compartida ahora se puede editar y utilizar para buscar trabajos con criterios de búsqueda similares.
Eliminar búsquedas compartidas
La eliminación de búsquedas compartidas es permanente y no se puede deshacer.
Para eliminar una búsqueda compartida, siga estos pasos:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no estará disponible.
- Haga clic en Configuración .
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, Configuración
no está disponible. - Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
- Haga clic en el nombre de la búsqueda compartida que desea eliminar en la lista Búsquedas guardadas.
Sugerencia:
Puede filtrar la lista Búsquedas guardadas proporcionando un término de búsqueda en el cuadro de texto Buscar búsquedas guardadas.
- Haga clic en Más acciones y en Eliminar búsqueda.
Aparece un mensaje de confirmación.
- Haga clic en Sí para eliminar la búsqueda compartida o en No para cancelar.
Configurar una búsqueda personalizada
Una búsqueda personalizada es una búsqueda compartida predefinida que contiene la visualización y los campos de ordenación predeterminados para las páginas Administrar y Trabajo. Puede agregar, editar o eliminar valores para aplicar resultados de búsqueda personalizados a los usuarios de elementos de flujo de trabajo.
Para modificar los resultados de la Búsqueda personalizada, siga estos pasos:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no estará disponible.
- Haga clic en Configuración .
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, Configuración
no está disponible. - Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
- De manera opcional, especifique el número de resultados que se deben mostrar por página en el cuadro de texto Resultados por página.
- Si lo desea, agregue un campo de visualización para los resultados de la búsqueda:
- Haga clic en Agregar campo de visualización.
- Indique un nombre de campo en el cuadro de texto Campo de visualización.
- Indique un nombre para la columna que se muestra en los resultados de búsqueda en el cuadro de texto Nombres de visualización.
- Haga clic en Agregar campo de visualización y repita estos subpasos para agregar más campos de visualización.
Sugerencia:
Para eliminar un campo de visualización, haga clic en Eliminar campo
.Para cambiar el orden de los campos, mantenga el puntero sobre el campo de visualización y haga clic en Mover campo a la parte superior
o Mover campo a la parte inferior , o haga clic en Reordenar campo y arrastre el campo a la nueva ubicación.
- Opcionalmente, agregue campos de ordenación para establecer el orden de clasificación de los resultados de la búsqueda compartida:
- Haga clic en Agregar campo de ordenación.
- Proporcione un nombre de campo en el cuadro de texto Campos de ordenación.
- Haga clic en la flecha desplegable Orden de clasificación y elija un método de clasificación.
- Haga clic en Agregar campo de ordenación y repita estos subpasos para agregar más campos de ordenación.
Sugerencia:
Para eliminar un campo de ordenación, haga clic en Eliminar campo
.Para cambiar el orden de los campos, mantenga el puntero sobre el campo de visualización y haga clic en Mover campo a la parte superior
o Mover campo a la parte inferior , o haga clic en Reordenar campo y arrastre el campo a la nueva ubicación.
- Edite o elimine valores de búsqueda según sea necesario.
- De manera opcional, haga clic en Búsqueda de prueba para probar la configuración de búsqueda.
- Haga clic en Guardar para guardar los cambios o en Descartar cambios para cancelar.
Para revertir a los valores de búsqueda predeterminados, haga clic en Más acciones
y seleccione Revertir a valores predeterminados.
Campos que permiten búsquedas
A continuación, se muestra una lista con los campos que permiten búsquedas y sus descripciones:
Sugerencia:
Utilice la sintaxis tablename.fieldname para buscar un campo en una tabla de propiedades extendidas. Este formato no puede utilizarse para buscar propiedades extendidas del servicio de entidades y propiedades extendidas de ArcGIS Survey123.
| Nombre de campo | Descripción | Ejemplo de expresión SQL |
|---|---|---|
assigned_to | Usuario al que se le asigna el trabajo | assigned_to = 'wmxuser' |
assigned_type | Tipo de asignación (Usuario, Grupo o Sin asignar) | assigned_type = 'User' |
closed | Estado cerrado del trabajo en formato entero | closed = 1 |
created_by | El usuario que creó el trabajo. | created_by = 'wmxuser' |
created_date | Fecha de creación del trabajo | created_date >= '5/7/2020' |
current_step | Nombre del paso actual del trabajo | current_step = 'Define Location' |
current_step_id | Identificador único del paso actual en el diagrama del flujo de trabajo del trabajo | current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465' |
description | Descripción del trabajo | description like '%Data Edits%' |
diagram | Diagrama del flujo de trabajo del trabajo | diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R' |
diagram_version | Versión del diagrama del flujo de trabajo del trabajo | diagram_version = 1 |
due_date | Fecha de finalización programada del trabajo | due_date >= '5/7/2020' |
end_date | Fecha en que se cerró el trabajo | end_date = '5/7/2020' |
job_id | Identificador único del trabajo | job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_name | Nombre del trabajo | job_name like '%JOB%' |
job_status | Estado del trabajo | job_status = 'Ready to Work' |
job_template_id | Identificador único de la plantilla de trabajo que se utilizó para crear el trabajo | job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_template_name | Nombre de la plantilla de trabajo que se utilizó para crear el trabajo | job_template_name = 'Data Edits' |
owned_by | Propietario del trabajo | owned_by = 'wmxuser' |
priority | Prioridad del trabajo en formato de cadena de caracteres | priority = 'Low' |
priority_rank | Prioridad del trabajo en formato entero | priority_rank = 10 |
start_date | Fecha de inicio programada del trabajo | start_date >= '5/7/2020' |
step_action_type | La acción de paso asociada a la plantilla de pasos. Los valores aceptados son los siguientes:
| step_action_type = 'AdvancedAssignment' |
Campos de visualización y ordenación
A continuación, se muestra una lista con los campos de visualización y ordenación y sus descripciones:
| Nombre de campo | Descripción |
|---|---|
assigned_to | Usuario al que se le asigna el trabajo |
assigned_type | Tipo de asignación (Usuario, Grupo o Sin asignar) |
closed | Estado cerrado del trabajo en formato entero |
created_by | El usuario que creó el trabajo. |
created_date | Fecha de creación del trabajo |
current_step | Nombre del paso actual del trabajo |
current_step_id | Identificador único del paso actual en el diagrama del flujo de trabajo del trabajo |
description | Descripción del trabajo |
diagram | Diagrama del flujo de trabajo del trabajo |
diagram_version | Versión del diagrama del flujo de trabajo del trabajo |
due_date | Fecha de finalización programada del trabajo |
end_date | Fecha en que se cerró el trabajo |
job_id | Identificador único del trabajo |
job_name | Nombre del trabajo |
job_status | Estado del trabajo |
job_template_id | Identificador único de la plantilla de trabajo que se utilizó para crear el trabajo |
job_template_name | Nombre de la plantilla de trabajo que se utilizó para crear el trabajo |
owned_by | Propietario del trabajo |
priority | Prioridad del trabajo en formato de cadena de caracteres |
priority_rank | Prioridad del trabajo en formato entero |
start_date | Fecha de inicio programada del trabajo |
step_action_type | La acción de paso asociada a la plantilla de pasos. Los valores aceptados son los siguientes:
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