La funcionalidad de generación de informes del sitio web Survey123 permite diseñar sus propias plantillas personalizadas en Microsoft Word y producir varios informes a la vez, ya sea como archivos Microsoft Word (.docx) o archivos PDF (.pdf).
Un informe puede contener lo siguiente:
- Una sección de resumen
- Un único registro de encuesta
- Un único registro de encuesta y una sección de resumen
- Varios registros de encuesta
- Varios registros de encuesta y una sección de resumen
Nota:
La impresión de informes es un servicio Premium de ArcGIS Online y consume créditos. Para obtener más información, consulte Imprimir informes.
La impresión de informes en ArcGIS Enterprise no consume créditos, pero tiene limitaciones.
La plantilla de informe es un archivo de .docx que proporciona texto de marcador de posición con una sintaxis específica. Al imprimir un informe, este texto marcador de posición se reemplaza con el contenido de los campos correspondientes de la respuesta a la encuesta. Este texto marcador de posición puede usarse con cualquier formato, tablas, imágenes u otras personalizaciones para crear una plantilla específica para sus necesidades.
Para crear una plantilla, siga estos pasos:
- En el sitio web de Survey123, haga clic en el botón Informar en el menú situado encima del mapa, en la pestaña Datos.
- Haga clic en Administrar plantillas.
Aparece una nueva ventana que le permite descargar una plantilla de muestra, cargar una nueva plantilla o editar el nombre y el resumen de una plantilla existente.
- Haga clic en Nueva plantilla para cargar una nueva plantilla de informe y, una vez cargada, asigne un nombre y un resumen a la plantilla.
Como alternativa, utilice el botón Crear plantilla de muestra para descargar una plantilla de muestra basada en una encuesta.
Nota:
Solo el propietario de la encuesta y los administradores de la organización pueden cargar plantillas de informe.
Al compartir los resultados de una encuesta con todos, una organización o un grupo, también se comparten las plantillas de informes asociadas con la encuesta.
Referencia rápida de sintaxis
En la ventana Administrar plantillas, seleccione Referencia rápida para abrir una página que contiene una sintaxis de ejemplo para que las expresiones modifiquen la respuesta que se muestra en un informe para cada pregunta de la encuesta. Para copiar esta sintaxis, haga clic en el botón Copiar al portapapeles y pegue la sintaxis en un documento de plantilla. Una vez cargada una plantilla, utilice las opciones del panel Informe para generar el informe. Para obtener más información, consulte Imprimir informes.
En los siguientes temas se incluyen ejemplos de expresiones para cada tipo de pregunta:
Limitaciones
Existen las siguientes limitaciones al utilizar plantillas de informe:
- Los filtros aplicados a repeticiones en el sitio web Survey123 no se aplican a informes. Solo pueden filtrarse repeticiones de un informe mediante el uso de expresiones.
- El mapa no aparecerá en su informe si el mapa utiliza una versión de mapa web anterior a la 2.0, publicada en julio de 2014.
- El mapa no aparecerá en su informe si su portal de ArcGIS Enterprise no tiene un certificado SSL válido.
- La impresión con plantillas de informe no funciona con implementaciones de ArcGIS Enterprise que no estén orientadas al público. Intentar hacerlo produce un error ENOTFOUND.
- La impresión con plantillas de informe no funciona con implementaciones de ArcGIS Enterprise que utilicen la Autenticación integrada de Windows (IWA).
- Puede incluirse un máximo de 2000 registros por solicitud de informe.
- Cuando se instala el sitio web de Survey123 en su infraestructura, no se puede utilizar la API de informes. Solo se pueden generar informes al utilizar https://survey123.arcgis.com/.