Tras recibir las respuestas de su encuesta, puede compartir los resultados con otras personas.
El uso compartido de encuestas se administra en la pestaña Colaborar del sitio web de Survey123. Existen tres categorías del usuario de Survey123:
- Propietario: el usuario que publicó la encuesta por primera vez. El propietario tiene acceso completo a la encuesta y a sus registros.
- Remitente: el remitente puede enviar respuestas a una encuesta desde la aplicación web o aplicación de campo Survey123. Si lo desea, un remitente puede editar registros en la aplicación web o aplicación de campo Survey123, en función de la configuración de la sección Compartir una encuesta de la pestaña Colaborar. Para obtener más información, consulte Controlar el acceso de los usuarios a los registros.
- Visualizador: un visualizador puede ver los resultados de una encuesta en las pestañas Datos y Analizar del sitio web de Survey123 y también crear informes. Si lo desea, un visualizador que también sea remitente puede editar y eliminar sus propios registros en la vista de formulario de la pestaña Datos, en función de la configuración de la sección Compartir una encuesta de la pestaña Colaborar. Para obtener más información, consulte Controlar el acceso de los usuarios a los registros. En este contexto, el visualizador no tiene relación alguna con el tipo de usuario Viewer de las organizaciones de ArcGIS.
El tipo de usuario de ArcGIS determina si un usuario puede ser propietario, remitente o espectador. Para obtener más información, consulte Requisitos de ArcGIS.
Para ver los resultados de su encuesta en las pestañas Datos y Analizar, el usuario debe ser visualizador. Un visualizador también puede crear informes en la pestaña Datos. Si lo desea, un visualizador que también sea remitente puede editar y eliminar sus propios registros en el panel de vista de formulario. La capacidad de editar o eliminar registros se controla con las opciones de Qué pueden hacer los remitentes en la sección Compartir una encuesta de la pestaña Colaborar. Para obtener más información, consulte Controlar el acceso de los usuarios a los registros.
En la siguiente tabla se muestra quién puede ver, editar y eliminar registros en la pestaña Datos del sitio web de Survey123:
| Vista de formulario | Tabla de datos | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Vista | Editar | Eliminar | Vista | Editar | |
Propietario | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
Solo visualizador | Sí | No | No | Sí | No |
Visualizador y remitente | Sí | Sí¹ | Sí² | Sí | No |
- ¹Debe poder actualizar registros en la sección Qué pueden hacer los remitentes.
- ²Debe poder eliminar registros en la sección Qué pueden hacer los remitentes.
Existen varios métodos para editar los registros existentes. Para obtener más información, consulte Editar los datos existentes de la encuesta.
Compartir los resultados de una encuesta
Es posible determinar quién puede ver los resultados de la encuesta en la sección Compartir resultados de la pestaña Colaborar. Para compartir los resultados de la encuesta, seleccione una o varias de las siguientes opciones:
Todos (público): permite el acceso a cualquier usuario que desee ver los resultados de la encuesta.
Precaución:
Si una encuesta pública contiene información confidencial, configure la encuesta para impedir que los usuarios del dominio público descarguen, consulten o modifiquen sus datos. Para obtener más información sobre las prácticas recomendadas para proteger los datos, consulte el documento Limitar el acceso a respuestas públicas de Survey123. Las publicaciones del blog Proteger datos en encuestas públicas (diseñador web Survey123) y Proteger datos en encuestas públicas (Survey123 Connect) también describen las prácticas recomendadas.
De forma predeterminada, los usuarios anónimos no pueden ver las respuestas enviadas anónimamente. Puede administrar el permiso para ver respuestas anónimas mediante la configuración de capas de entidades. Para obtener más información, consulte Administrar ajustes de edición.
La configuración de permisos mediante la configuración de capas de entidades podría provocar problemas inesperados. Los cambios en la configuración de capa de entidades se pierden si vuelve a publicar una encuesta.
Nota:
Los usuarios no pueden compartir públicamente una encuesta si su rol en su organización carece del privilegio Compartir con el público o si su organización ha deshabilitado el ajuste de seguridad Los miembros que no son administradores pueden hacer público su contenido, grupos y perfil.
- Los miembros de mi organización: permite que todos los usuarios de cualquier nivel de su organización vean los resultados.
- Los grupos siguientes: permite elegir los grupos creados por su organización que pueden acceder a los resultados. Pueden incluir usuarios ajenos a la organización. En el ejemplo anterior, solo hay un grupo, en concreto para los mapas base.
Nota:
Al compartir los resultados de una encuesta con todos, una organización o un grupo, también se compartirán las plantillas de informes asociadas con la encuesta.
Las opciones de Qué datos pueden ver los visualizadores permite elegir si los visualizadores pueden ver todos los registros que se envían a la encuesta o solo los que envíen ellos. El valor predeterminado es que todos los visualizadores puedan ver todos los registros.
Una vez seleccionadas las opciones que prefiera, haga clic en Guardar en la parte inferior de la página. Los usuarios seleccionados ahora pueden ver los resultados de la encuesta.
Al guardar la configuración en la sección Compartir resultados se crea una vista de capa de entidades alojada llamada SurveyName_results (anteriormente denominada SurveyName_stakeholder), que controla el acceso a los resultados de la encuesta. Puede utilizar esta vista de capa de entidades alojada en otras aplicaciones de solo visualización, como ArcGIS StoryMaps.
Precaución:
No elimine la vista results ni stakeholder de una encuesta.
Nota:
Si está utilizando una capa de entidades de ArcGIS Server en lugar de una capa de entidades alojada, no podrá definir permisos para remitentes y visualizadores de forma independiente, debido a que las capas de entidades de ArcGIS Server no admiten las vistas de capas de entidades alojadas.
La sección Compartir los resultados de una encuesta situada en la parte superior de la página Compartir resultados ofrece un vínculo que se puede compartir para que otros usuarios puedan ver los resultados de la encuesta. Las personas con las que comparta la encuesta también podrán abrir los resultados desde su propia página Mis encuestas.