Compartir los resultados de una encuesta

Tras recibir las respuestas de su encuesta, puede compartir los resultados con otras personas.

El uso compartido de encuestas se administra en la pestaña Colaborar del sitio web de Survey123. Existen tres categorías del usuario de Survey123:

  • Propietario: el usuario que publicó la encuesta por primera vez. El propietario tiene acceso completo a la encuesta y a sus registros.
  • Remitente: el remitente puede enviar respuestas a la encuesta desde la aplicación web o aplicación de campo Survey123. Si lo desea, un remitente puede editar registros en la aplicación web o aplicación de campo Survey123, en función de la configuración de la sección Compartir una encuesta de la pestaña Colaborar. Para obtener más información, consulte Controlar el acceso de los usuarios a los registros.
  • Visualizador: un visualizador puede ver los resultados de la encuesta en las pestañas Datos y Analizar del sitio web de Survey123 y crear también informes. Si lo desea, un visualizador que también sea remitente puede editar y eliminar sus propios registros en la vista de formulario de la pestaña Datos, en función de la configuración de la sección Compartir una encuesta de la pestaña Colaborar. Para obtener más información, consulte Controlar el acceso de los usuarios a los registros. En este contexto, el visualizador no tiene relación alguna con el tipo de usuario Viewer de las organizaciones de ArcGIS.

Para ver los resultados de su encuesta en las pestañas Datos y Analizar, el usuario debe ser visualizador. Un visualizador también puede crear informes en la pestaña Datos. Si lo desea, un visualizador que también sea remitente puede editar y eliminar sus propios registros en el panel de vista de formulario. La capacidad de editar o eliminar registros se controla con las opciones de Qué pueden hacer los remitentes en la sección Compartir una encuesta de la pestaña Colaborar. Para obtener más información, consulte Controlar el acceso de los usuarios a los registros.

Nota:

Para separar los permisos entre visualizadores y remitentes, Survey123 utiliza las vistas de capas de entidades alojadas. Si está utilizando una capa de entidades de ArcGIS Server en lugar de una capa de entidades alojada, no podrá implementar permisos separados para el envío y la visualización, debido a que las capas de entidades de ArcGIS Server no admiten la visualización.

En la siguiente tabla se muestra quién puede ver, editar y eliminar registros en la pestaña Datos del sitio web de Survey123:

Vista de formularioTabla de datos
VerEditarEliminarVerEditar

Propietario

Solo visualizador

No

No

No

Visualizador y remitente

Sí¹

Sí²

No

  • ¹Debe poder actualizar registros en la sección Qué pueden hacer los remitentes.
  • ²Debe poder eliminar registros en la sección Qué pueden hacer los remitentes.

Existen varios métodos para editar los registros existentes. Para obtener más información, consulte Editar los datos existentes de la encuesta.

Compartir los resultados de una encuesta

Es posible determinar quién puede ver los resultados de la encuesta en la sección Compartir resultados de la pestaña Colaborar. Para compartir los resultados de la encuesta, seleccione una o varias de las siguientes opciones:

Opciones de Visualizador de la pestaña Colaborar
  • Todos (público): permite el acceso a cualquier usuario que desee ver los resultados de la encuesta.
    Precaución:

    Si la encuesta pública contiene información confidencial, debe configurar la encuesta para impedir que los usuarios del dominio público descarguen, consulten o modifiquen sus datos. Para obtener más información sobre las prácticas recomendadas para proteger los datos, consulte la sección Proteger datos en encuestasSurvey123 (Survey123diseñador web) y Proteger datos en encuestasSurvey123 Connect(Survey123 Connect).

    De forma predeterminada, los usuarios anónimos no pueden ver las respuestas enviadas anónimamente. Puede administrar el permiso para ver respuestas anónimas mediante la configuración de capas de entidades. Para obtener más información, consulte Administrar los parámetros del editor.

    La configuración de permisos mediante la configuración de capas de entidades podría provocar problemas inesperados. Los cambios en la configuración de la capa de entidades se perderán si vuelve a publicar la encuesta.

    Nota:

    Los usuarios no pueden compartir públicamente una encuesta si su rol dentro de su organización carece del privilegio Compartir elementos públicamente o si su organización ha deshabilitado el ajuste de seguridad Permitir a los usuarios compartir elementos públicamente.

  • Los miembros de mi organización: permite que todos los usuarios de cualquier nivel de su organización vean los resultados.
  • Los grupos siguientes: permite elegir los grupos creados por su organización que pueden acceder a los resultados. Pueden incluir usuarios ajenos a la organización. En el ejemplo anterior, solo hay un grupo, en concreto para los mapas base. Al compartir con un grupo también se comparten las plantillas de informes asociadas a esta encuesta y que se almacenan como elementos de la carpeta de encuestas.

Las opciones de Qué datos pueden ver los visualizadores permite elegir si los visualizadores pueden ver todos los registros que se envían a la encuesta o solo los que envíen ellos. El valor predeterminado es que todos los visualizadores puedan ver todos los registros.

Una vez seleccionadas las opciones que prefiera, haga clic en Guardar en la parte inferior de la página. La sección Compartir los resultados de una encuesta situada en la parte superior de la página Compartir resultados ofrece un vínculo que se puede compartir para que otros usuarios puedan ver los resultados de la encuesta. Las personas con las que comparta la encuesta también podrán abrir los resultados desde su propia página Mis encuestas.