Sepa quién está capturando datos con su encuesta, dónde y cuándo.
¿Dónde están capturando datos los usuarios?
La respuesta de un usuario puede contener datos de ubicación que proporcionan la ubicación desde la que se envió la respuesta a la encuesta, o bien una ubicación definida por el usuario.
De manera predeterminada, la aplicación de campo Survey123 intenta capturar la ubicación de su dispositivo. Si el dispositivo proporciona una ubicación, se usará como ubicación predeterminada si su encuesta contiene una pregunta geopoint. Normalmente, un usuario puede sobrescribir esa ubicación proporcionando la ubicación en una pregunta geopoint. A veces, no se desea que el usuario final pueda cambiar la ubicación y se quiere que use siempre la ubicación proporcionada por el dispositivo. En este caso, agregue una pregunta geopoint de solo lectura a su encuesta. Seguirá estando visible el control de mapa, pero el usuario no podrá mover la ubicación. También puede ocultar el control de mapa. Para ello, cree una encuesta sin preguntas de mapa. La aplicación de campo Survey123 seguirá capturando la ubicación si la proporciona el dispositivo.
La ubicación predeterminada 0,0 se captura en la aplicación web de Survey123 a no ser que el autor de la encuesta haya habilitado la captura de una ubicación de dispositivo con una pregunta de mapa mediante un punto. Las preguntas de geotrace y geoshape no capturan la ubicación de un dispositivo en la aplicación web o la aplicación de campo Survey123. En su lugar, la ubicación utilizada en la encuesta debe ser introducida por el usuario o proporcionarse mediante cálculos o una geometría predeterminada.
¿Cuándo se capturan los datos?
Cuando se habilita el rastreo del editor de una capa de entidades, ArcGIS registra el momento en el que se reciben los datos. Aunque el campo esté oculto en el sitio web de Survey123, podrá ver ese campo si carga los datos de la encuesta (la capa de entidades) en ArcGIS Pro o en el Visor de mapas de su navegador. Recuerde que el campo CreationDate no le indicará cuándo se han capturado los datos. Este campo indica cuándo se han guardado los datos en la capa de entidades de ArcGIS.
Si desea saber cuándo se han capturado los datos, tendrá que agregar un nuevo tipo de pregunta a la hoja de cálculo de la encuesta. Esta pregunta no estará visible para el usuario final. La especificación de XLSForm la describe como parte de la sección de metadatos de la encuesta y se llama start.
Puede agregar esta pregunta en cualquier punto de la encuesta. De nuevo, la pregunta no aparecerá en el formulario, pero la aplicación de campo Survey123 capturará la hora a la que el usuario ha iniciado la encuesta y la información se conservará al enviar. Si usa el tipo de pregunta end, también capturará cuándo terminó la encuesta el usuario. Contar con las dos puede resultar útil si se desea medir el tiempo que se ha tardado en rellenar el formulario.
Cuando se usan los tipos de preguntas start y end, el tiempo se habilita inmediatamente en la capa de entidades. Cargue los datos de la encuesta en el Visor de mapas de su navegador, y una barra deslizante situada en la parte inferior del visor le permitirá animar los datos a lo largo del tiempo.
¿Quién captura los datos?
Cuando el rastreo del editor de una capa de entidades está habilitado, siempre se sabe quién envía los formularios.
El rastreo del editor almacena automáticamente el nombre de usuario empleado para iniciar sesión en la aplicación de campo Survey123 como un nuevo atributo en las entradas de las encuestas. Puede ver esta información en la pestaña Datos del sitio web Survey123. En la tabla de resultados, haga clic en el botón Suma y seleccione los campos de rastreo del editor que desea mostrar. El campo Creator muestra quién ha enviado un registro concreto.
Si un usuario de su organización tuviera que editar los datos enviados posteriormente, el campo Editor reflejaría también el nombre de esa persona. Sabrá quién capturó los datos en el campo y quién los ha editado después de enviarlos si alguien lo ha hecho. El campo EditDate también aparece automáticamente y hace referencia a la hora a la que se editaron los datos.
Si desea obtener la dirección de correo electrónico de la persona que envió los datos, puede agregar también una pregunta de tipo email al formulario, como se describe en Conceptos básicos de XLSForm.