Dependiendo de sus privilegios y del tipo de cuenta o rol, se dispone de funciones diferentes. En las siguientes secciones se describen las distintas licencias de Microsoft 365 y los tipos de cuentas de ArcGIS disponibles y cómo sacar el máximo partido de ArcGIS for Microsoft 365.
Licencia de Microsoft 365
Su licencia de Microsoft 365 tiene un administrador que supervisa sus privilegios de usuario.
Para realizar las funciones asociadas a un componente de ArcGIS for Microsoft 365, el administrador del sistema Microsoft 365 debe otorgar a su licencia de Microsoft 365 los privilegios de tipo de usuario y rol correctos.
Los componentes de Microsoft 365 tienen los siguientes roles:
- Microsoft Excel: Administradores, Usuarios y Usuarios sin licencia
- Microsoft Power BI: Administradores, Colaboradores y Visualizadores
- Microsoft SharePoint: Administradores, Colaboradores y Lectores
Esta documentación de ayuda hace referencia a estos roles de Microsoft como Administradores, Colaboradores y Visualizadores. Los Colaboradores tienen derechos de edición, como la creación de mapas en ArcGIS for Microsoft 365 y los Visualizadores pueden ver esos mapas.
Cada tema de flujo de trabajo enumera los requisitos de licencia de Microsoft para realizar el flujo de trabajo, si procede. Consulte el tema Configuración de la organización para ver los flujos de trabajo de Administrador.
ArcGIS
Las cuentas de ArcGIS se utilizan para acceder a contenido de ArcGIS de su organización y, si el administrador lo ha habilitado, contenido compartido públicamente y publicado por la comunidad SIG, incluido Esri, los gobiernos locales y las agencias de todo el mundo.
Los siguientes son los dos tipos de cuentas de ArcGIS a los que se hace referencia en esta documentación de ayuda:
- Usuario estándar: los usuarios con licencia de Microsoft 365 pueden acceder a los productos de ArcGIS for Microsoft 365 (ArcGIS for Excel, ArcGIS for Power BI, ArcGIS for SharePoint y ArcGIS for Teams) sin iniciar sesión en ArcGIS. Esta es la configuración estándar.
- Cuenta de ArcGIS: para acceder a funciones adicionales, inicie sesión con las credenciales de su cuenta de ArcGIS. Las funciones de ArcGIS disponibles se basan en su tipo de usuario y rol, configurados por el administrador de su organización de ArcGIS. Puede registrarse para obtener una suscripción de prueba gratuita de ArcGIS Online. Se presupone que el método de autenticación utilizado para acceder a ArcGIS ha sido configurado correctamente por el administrador de ArcGIS. No se admiten las cuentas públicas de ArcGIS.
Cada tema de flujo de trabajo indica el tipo de cuenta de ArcGIS que necesita para realizar los pasos del flujo de trabajo.
Servicios y privilegios de ArcGIS (ArcGIS for Power BI)
Para utilizar ArcGIS for Power BI con ArcGIS, el administrador del sistema debe configurar su cuenta de ArcGIS para tener acceso a los siguientes servicios:
- ArcGIS World Geocoding Service o servicio de localizador
- ArcGIS GeoEnrichment Service
- Extensión ArcGIS Network Analyst
Su cuenta de usuario de ArcGIS debe incluir privilegios para ver contenido y grupos de una organización de ArcGIS Online o una implementación local de ArcGIS Enterprise. No se admiten las cuentas públicas de ArcGIS.
Se deben configurar los siguientes privilegios de cuenta, disponibles en Privilegios generales:
- Miembros > Ver
- Grupos > Unirse a grupos de la organización
- Grupos > Ver grupos compartidos con el portal
- Contenido > Ver contenido compartido con el portal
- Contenido > Contenido y análisis > Geocodificación, GeoEnrichment, análisis de red
Si no se establecen uno o más de estos servicios o privilegios, parte de la funcionalidad de ArcGIS for Power BI estará limitada. Los siguientes ejemplos describen qué esperar cuando no se establecen servicios o privilegios o no están disponibles:
| Servicio o privilegio | Descripción |
|---|---|
Geocodificación |
|
Buscar cercano |
|
Tipo de ubicación |
|
Infografía |
|
| ArcGIS Living Atlas |
|
Acciones y privilegios de ArcGIS (ArcGIS Connectors for Power Automate)
Para utilizar ArcGIS Connectors for Power Automate con las acciones disponibles para ArcGIS, el administrador del sistema debe configurar su cuenta de ArcGIS con los siguientes privilegios:
| Acción | Privilegio |
|---|---|
GeoEnrichment | |
Geocodificación | |
Geocodificación | |
Análisis de red | |
N/A | |
N/A | |
Publicar capas de entidades alojadas |
Para utilizar ArcGIS Connectors for Power Automate, también debe tener una cuenta de Microsoft Power Automate (Microsoft 365), la licencia adecuada y, o bien una cuenta de organización de ArcGIS, o bien una clave API de ArcGIS.
Obtener una cuenta de ArcGIS
Si es miembro de una organización de ArcGIS Online, puede crear una cuenta de ArcGIS, unirse a su organización y acceder a las acciones de ArcGIS Connectors for Power Automate o el conector PaaS de ArcGIS Connectors for Power Automate.
Si no es miembro de una organización de ArcGIS Online, puede registrarse para obtener una cuenta de prueba gratuita.
Obtener una clave API de ArcGIS
Necesita una cuenta de ArcGIS Developer o una cuenta de ArcGIS Online con un tipo de usuario de Creador o superior para acceder al cuadro de mando de desarrollador y administrar sus claves API. No puede usar un tipo de cuenta de ArcGIS Enterprise. Para obtener más información, consulte Limitaciones conocidas.
Para obtener una clave API de ArcGIS, siga los pasos que se indican en el tutorial Crear y administrar una clave API de ArcGIS Developers.
Comparar funcionalidad
Si no tiene una cuenta de ArcGIS, los usuarios estándar pueden utilizar la funcionalidad básica de ArcGIS for Microsoft 365, pero algunas funciones avanzadas no estarán disponibles.
ArcGIS for Excel
Los usuarios estándar de ArcGIS for Excel pueden ver y utilizar contenido público de ArcGIS y un subconjunto de capas de ArcGIS Living Atlas of the World. Los usuarios estándar pueden agregar puntos x,y desde Excel a un mapa, desplazarse y hacer zoom en un mapa y ver ventanas emergentes. Las capas privadas y algunas herramientas de mapa, como las herramientas de análisis, no están disponibles.
La siguiente tabla compara la funcionalidad de usuario estándar de ArcGIS for Excel y de titular de la cuenta Microsoft 365 según el tipo de usuario:
| Funcionalidad | Usuario estándar | Visor Microsoft | Colaborador de Microsoft |
|---|---|---|---|
Vista de mapa base | Conjunto de cuatro mapas base básicos | Sí | Sí |
Contenido público de ArcGIS | Sí | Sí | Sí |
Puntos x,y | Sí | Sí | Sí |
Contenido de ArcGIS Living Atlas | Subconjunto seleccionado de contenido | Sí | Sí |
Coincidencia de límites | No | Sí | Sí |
Geocodificación | No | Sí | Sí |
Análisis de zona de influencia/tiempo de recorrido | No | No | Sí |
Tarjetas de infografía | No | No | Sí |
Publicar en ArcGIS | No | No | Sí |
ArcGIS for Power BI
La siguiente tabla compara la funcionalidad y las limitaciones de usuario estándar de ArcGIS for Power BI y de titular de la cuenta de ArcGIS:
| Funcionalidad | Usuario estándar | Cuenta de ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise |
|---|---|---|
Mapas base |
|
|
Geocodificación |
|
|
Polígonos (límites) |
|
|
Capas de referencia |
|
|
Análisis de zona de influencia/tiempo de recorrido |
|
|
Infografía |
|
|
Contenido disponible
Cuando cree un mapa o comparta contenido, piense en el público de destino. El contenido Premium de su organización de ArcGIS puede no estar disponible para los usuarios que no son suscriptores. La siguiente tabla indica el tipo de contenido que está disponible para los usuarios:
| Tipo de contenido | Usuario |
|---|---|
Contenido incluido con ArcGIS for Microsoft 365 | Todos los usuarios |
Contenido de ArcGIS compartido públicamente | Todos los usuarios |
Contenido privado de su organización de ArcGIS | Usuarios de ArcGIS de su organización con privilegios y credenciales de usuario válidos establecidos (es posible que los usuarios deban iniciar sesión) |
Nota:
Para los usuarios de ArcGIS for Power BI, los mapas y datos que contienen contenido Premium o privado de ArcGIS solo están disponibles para aquellos usuarios que inicien sesión con una cuenta de ArcGIS que tenga el tipo de usuario y privilegios adecuados. Si no ha iniciado sesión en ArcGIS for Power BI, aparece un mensaje que bloquea el contenido relevante y protegido. Debe iniciar sesión para ver contenido protegido, privado o Premium de ArcGIS.Autenticación de ArcGIS
ArcGIS for Microsoft 365 funciona directamente con una organización de ArcGIS Online o con una instancia de ArcGIS Enterprise. Aunque los usuarios pueden utilizar ArcGIS for Microsoft 365 sin iniciar sesión en ArcGIS, ciertas funciones están limitadas. Al iniciar sesión en ArcGIS, su producto Microsoft se conecta a una organización de ArcGIS y se habilita la funcionalidad completa. Por ejemplo, los cambios en un dataset usados previamente para crear un mapa quedan reflejados en elementos emergentes y, en ocasiones, en la apariencia del mapa.
El método de autenticación utilizado para iniciar sesión depende de las entidades de seguridad configuradas por el administrador de la organización de ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise. Para obtener más información acerca de la autenticación de ArcGIS y garantizar una implementación correcta de los ajustes de seguridad, consulte la documentación de seguridad de ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise.
Conexión a ArcGIS (SharePoint y Excel)
ArcGIS for SharePoint admite los siguientes métodos de autenticación para conectarse a ArcGIS:
- Cuentas integradas: los usuarios introducen sus credenciales de ArcGIS Online. Esto da lugar al uso de una autenticación con token mediante OAuth 2.0.
- Inicios de sesión corporativos: los inicios de sesión corporativos se admiten mediante Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0. Consulte Configurar cuentas corporativas para obtener más información.
ArcGIS for Excel admite la compatibilidad con ArcGIS Enterprise en las siguientes versiones:
| 10.9 | 10.9.1 | 11.0 | 11.1 | |
|---|---|---|---|---|
ArcGIS for Excel 2022.2 | Sí | Sí | Sí | Sí |
Renovar credenciales de ArcGIS (SharePoint)
A partir de la versión 5.0, ArcGIS for SharePoint utiliza una solución de inicio de sesión de usuario del lado del servidor que usa un Id. de aplicación y un token de actualización para generar un token de acceso seguro. Los tokens de acceso representan sus credenciales de ArcGIS y se usan para garantizar la seguridad de las transacciones cuando se utiliza ArcGIS for SharePoint. En la mayoría de los casos, los tokens de actualización no caducan, pero puede configurarlos para que lo hagan.