El widget Informe de entidades le permite generar informes de alta calidad a partir de capas de entidades asociadas con encuestas de ArcGIS Survey123. Los informes se pueden generar en formato PDF y DOCX.
Ejemplos
Use este widget para apoyar los requisitos de diseño de la aplicación como por ejemplo los siguientes:
- Desea generar un informe acerca de activos que ha inspeccionado sobre el terreno.
- Desea generar un informe de inspección para todos los activos que ha inspeccionado durante un determinado periodo de tiempo.
Notas de uso
Este widget requiere la conexión a una fuente de datos. La fuente de datos debe ser una capa de entidades asociada a una encuesta de ArcGIS Survey123.
Las encuestas de Survey123 pueden tener plantillas de informe asociadas. Si usted es propietario de la encuesta o administrador de una organización, puede cargar una nueva plantilla de informe con el widget Informe de entidades y adjuntarla a la encuesta. El propietario del elemento y los administradores de la organización también pueden eliminar y actualizar las plantillas de informe. Los miembros de organizaciones que compartan la propiedad de una encuesta pueden actualizar la plantilla de informe cambiando el nombre, el resumen o el archivo de plantilla, por ejemplo. Aquellos usuarios que no sean propietarios de elementos ni administradores de la organización solo pueden utilizar las plantillas de informe que ya estén adjuntadas a la capa de la encuesta.
Este widget es un Servicio premium de ArcGIS Online y consume créditos. Para utilizar el widget con un tiempo de ejecución, el usuario debe haber iniciado sesión con una cuenta de ArcGIS con un tipo de usuario que tenga privilegios de impresión de informes de entidades. Más información sobre la configuración de roles de miembros de una organización.
- Para generar un informe con el widget Informe de entidades, se consume un mínimo de 0,5 créditos.
- Para generar un informe a partir de varios registros, se consume 0,5 créditos por cada registro.
- Los registros asociados con un registro se pueden incluir en un informe sin coste extra.
- Las secciones de resumen no consumen créditos más allá del coste de otros informes impresos al mismo tiempo.
Para probar el informe sin consumir créditos, puede hacer clic en Vista previa de informe de muestra. Se generará un archivo de .pdf con marca de agua para hasta 20 entidades cada vez y sin coste de créditos. La impresión de informes en ArcGIS Enterprise no consume créditos, pero tiene limitaciones.
Configuración
El widget Informe de entidades dispone de los siguientes ajustes:
- Seleccionar datos: selecciona una capa de entidades para generar informes. La capa de entidades debe estar asociada a una encuesta.
- Plantilla de informe: selecciona plantillas de informe para generar informes. Es posible agregar una nueva plantilla o utilizar una de las tres plantillas de muestra dadas:
- Registro individual es una plantilla diseñada para registros de una entrada. Si se utilizan registros de múltiples entradas, se generan múltiples informes.
- Resumen es una plantilla que resume información de diversos registros. Si se utilizan registros de múltiples entradas, se genera un único informe.
- Combinado es una plantilla que genera informes individuales para cada registro de entrada y un informe para todos los registros de entrada.
Sugerencia:
Haga clic en Ayuda para abrir la ventana Ayuda de plantilla de informe, donde encontrará enlaces a la documentación relevante de Survey123. También puede descargar archivos de .docx de las tres plantillas de muestra.
Haga clic en + Nueva plantilla para abrir el panel Administrar plantilla.
- Seleccionar plantilla existente: utiliza una plantilla existente que se haya asociado a la encuesta. Si hay alguna, aparecerá en el menú desplegable.
- Cargar nueva plantilla: carga una nueva plantilla buscando un archivo en el almacenamiento local. Si carga una encuesta, se agregará a la encuesta. La configuración de uso compartido de la plantilla es la misma que se configuró para la encuesta en ¿Quién puede ver los resultados de esta encuesta? en la pestaña Compartir resultados de los ajustes de Survey123. Solo los propietarios de elementos y administradores de la organización en la encuesta pueden acceder a este ajuste.
- Se debe introducir un nombre para la nueva plantilla. Si se desea, se puede introducir una descripción resumida. Haga clic en Guardar para agregar la plantilla.
- Configuración: configure los ajustes de los componentes que aparecen en el panel del widget. Para cada componente, es posible cambiar la etiqueta de tiempo de ejecución. Para la mayoría de componentes, puede hacer clic en el botón de visibilidad
para que el componente no se muestre en el tiempo de ejecución. Si un componente está visible, los usuarios pueden interactuar con él durante el tiempo de ejecución y tomar decisiones, por ejemplo, cómo nombrar el archivo de su informe. Si un componente no está visible, los usuarios no pueden cambiar los ajustes configurados. El widget puede tener los siguientes componentes de interfaz de usuario:- Entidades de entrada: muestra el número de registros incluidos en el informe y enumera los 10 primeros registros según la plantilla especificada. Puede utilizar el selector de atributos para enumerar también ciertos atributos de los registros.
- Seleccionar plantilla: Este menú desplegable permite al usuario seleccionar una plantilla de informe. Esta posibilidad resulta útil si conecta diversas plantillas de informe.
- Configuración de salida: opciones relacionadas con el informe de salida, como el nombre de archivo y dónde guardar el informe. Haca clic en el botón con forma de engranaje
para abrir el panel Configuración de salida.- Opciones de archivo: determina cómo se imprimen los registros y cómo el widget administra múltiples registros. Dividir genera un informe para cada registro o resumen. Si el usuario imprime múltiples registros al mismo tiempo, Fusionar (página siguiente) separa los registros mediante saltos de página y Fusionar (continuo) los formatea en una misma lista.
- Nombre de informe: el nombre de archivo del informe de salida. Es posible utilizar el selector de atributos para incluir texto dinámico en el nombre de archivo.
- Guardar en mi cuenta de ArcGIS: permite al usuario elegir dónde guardar el informe. De forma predeterminada, la dirección de guardado es la carpeta raíz del usuario.
- Formato: permite al usuario elegir si desea guardar el informe como un documento de Microsoft Word (.docx) o un PDF (.pdf).
- Mostrar créditos: calcula el número de créditos necesarios para generar el informe.
- Generar: el botón en el que hace clic el usuario para generar un informe. Este componente no se puede ocultar.
- Informes recientes: muestra los 10 últimos informes generados. Este componente no se puede ocultar.