Administrar colaboraciones asociadas

Una vez establecida una colaboración asociada entre organizaciones de ArcGIS Online, las organizaciones participantes pueden administrar los detalles de la colaboración. Como administrador con privilegios para administrar las colaboraciones de la organización, puede permitir a las organizaciones asociadas buscar sus miembros, ver y agregar coordinadores de colaboración para administrar grupos de colaboración y ver y crear grupos utilizados para colaborar. También puede finalizar una colaboración asociada.

Administrar detalles de colaboración

Puede administrar una colaboración asociada, por ejemplo, la visibilidad de los miembros y los coordinadores, desde la página de la colaboración.

1. Inicie sesión en su organización como administrador con privilegios para administrar las colaboraciones de la organización.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
3. Haga clic en Colaboraciones en el lateral de la página.
4. En la sección Asociada, haga clic en el botón Más opciones de la colaboración que desea administrar y elija Detalles.
5. En la página de la colaboración, realice cualquiera de las siguientes acciones:
   • Cambie el acceso concedido a las organizaciones asociadas para buscar miembros de su organización mediante el botón de alternancia Visibilidad de miembros.
   • Haga clic en Agregar coordinadores a grupos para agregar coordinadores de colaboración a uno o varios grupos.
   • Haga clic en Crear nuevo grupo para crear un grupo y usarlo para colaborar.

Nota:

Cuando se suspende una colaboración, no puede agregar coordinadores a grupos o crear grupos para colaborar.
6. Haga clic en Cerrar para cerrar la página de colaboración.

Administrar coordinadores de colaboración

Cuando crea una colaboración asociada, designa a miembros de su organización con el rol de Administrador o Moderador que tengan su visibilidad de perfil definida como Todos (público) u Organización para que sean representantes de la colaboración. Los coordinadores de colaboración pueden crear y administrar grupos, incluidos los grupos de actualizaciones compartidas utilizados para colaborar, e invitar miembros de sus organizaciones a grupos.

1. Inicie sesión en su organización como administrador con privilegios para administrar las colaboraciones de la organización.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
3. Haga clic en Colaboraciones en el lateral de la página.
4. En la sección Asociada, haga clic en Administrar coordinadores de colaboración.
5. Seleccione miembros para agregarlos o eliminarlos de la lista de coordinadores.

   Nota:

   Puede buscar usuarios individuales por nombre o nombre de usuario, o bien por las palabras que los usuarios pueden haber puesto en la descripción de su perfil, por ejemplo, Mike Jones Redlands GIS. También puede aplicar filtros para acotar la lista.

6. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Suspender una colaboración

Puede suspender una colaboración asociada para pausar la colaboración entre las organizaciones. Cuando se suspende una colaboración, los coordinadores de la colaboración de las organizaciones asociadas ya no pueden ascender a administradores de grupo y no se puede invitar a nuevos miembros de organizaciones asociadas a grupos de colaboración. Los miembros y roles existentes del grupo permanecen sin cambios, y los miembros con privilegios para hacerlo pueden seguir compartiendo o eliminando elementos. Después de suspender una colaboración, cualquiera de las organizaciones puede reanudar o finalizar la colaboración.

Para suspender una colaboración, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en su organización como administrador con privilegios para administrar las colaboraciones de la organización.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
3. Haga clic en Colaboraciones en el lateral de la página.
4. En la sección Asociada, haga clic en el botón Más opciones de la colaboración que desea suspender y elija Suspender colaboración.
5. Revise el impacto de suspender una colaboración.
6. Active la casilla que indica que ha notificado a la organización colaboradora que desea suspender la colaboración.
7. Haga clic en Suspender colaboración.

Mientras una colaboración está suspendida, los administradores de cualquier organización pueden eliminar a sus miembros, grupos y contenido.

Reanudar una colaboración

Cuando se suspende una colaboración, cualquiera de las organizaciones puede reanudarla en cualquier momento.

1. Inicie sesión en su organización como administrador con privilegios para administrar las colaboraciones de la organización.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
3. Haga clic en Colaboraciones en el lateral de la página.
4. En la sección Asociada, haga clic en el botón Más opciones de la colaboración suspendida que desea reanudar y elija Reanudar colaboración.

Finalizar una colaboración

Cuando termina una colaboración asociada, los grupos utilizados para colaborar permanecen activos. Si un grupo solo admite a miembros de organizaciones asociadas, los miembros y el contenido de las organizaciones colaboradoras se eliminan automáticamente. Si un grupo admite a miembros de cualquier organización, el contenido de las organizaciones colaboradoras permanece y los administradores de grupo que procedan de organizaciones colaboradoras se degradan a miembros de grupo.

1. Inicie sesión en su organización como administrador con privilegios para administrar las colaboraciones de la organización.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
3. Haga clic en Colaboraciones en el lateral de la página.
4. En la sección Asociada, haga clic en el botón Más opciones de la colaboración que desea finalizar y elija Finalizar colaboración.
5. Revise los grupos que están configurados para todos los miembros únicamente de organizaciones asociadas y los miembros y el contenido que se eliminará de ellos.
6. Haga clic en Siguiente.
7. Active la casilla que indica que ha notificado a la organización colaboradora que desea finalizar la colaboración.
8. Si lo desea, modifique el mensaje de correo electrónico que se envía después de finalizar la colaboración.
9. Haga clic en Finalizar colaboración.

Cuando finaliza una colaboración, las organizaciones participantes pueden ver la colaboración finalizada y optar por eliminarla de forma permanente.