Konfigurieren von Arbeitsplätzen

Verfügbar mit der Erweiterung "ArcGIS Indoors Spaces".

Arbeitsplätze sind Workspaces, die als temporärer Arbeitsplatz für einige Stunden, Tage oder Wochen reserviert werden können. Als Alternative zum herkömmlichen Konzept der fest zugeteilten Arbeitsplätze erlaubt es dieser Ansatz, den verfügbaren Raum effektiv zu verwalten und Kosten zu sparen. Arbeitsplätze können Workspace-Bereichen zugewiesen werden, die erstellt werden können, um die Gebäudenutzer und die buchbaren Raumeinheiten, die von Ihrer Organisation verwaltet werden, zu organisieren.

Voraussetzungen

ArcGIS Indoors umfasst Indoors Space Planner, mit dem Sie die Aktivitäten von Gebäudenutzern in Innenräumen planen können. Dazu zählt beispielsweise die Zuweisung von Gebäudenutzern zu einzelnen Workspace-Bereichen mit individuell zugewiesenen Raumeinheiten oder reservierbaren Arbeitsplätzen. Sie können Arbeitsplätze über Indoors Viewer oder die mobilen Indoors-Apps buchen; Buchungen werden mit dem Reservations-Layer im ArcGIS Indoors-Informationsmodell oder mit Microsoft 365 verwaltet.

Sie können eingeschränkte Workspace-Bereiche in Space Planner erstellen. Zum Buchen eines Arbeitsplatzes in einem eingeschränkten Workspace-Bereich muss ein Gebäudenutzer dem Workspace-Bereich zugewiesen sein. Wenn ein Workspace-Bereich als uneingeschränkt konfiguriert ist, ist keine Gebäudenutzerzuweisung erforderlich, und jedes Mitglied der ArcGIS-Organisation kann einen Raum in diesem Workspace-Bereich buchen.

Hinweis:

Ist ein Workspace-Bereich als eingeschränkt konfiguriert, benötigt der bei Indoors Viewer oder den mobilen Indoors-Apps angemeldete Benutzer zum Buchen eines Arbeitsplatzes in diesem Bereich eine zugewiesene E-Mail-Adresse, die dem Feldwert EMAIL eines Datensatzes im Layer "Occupants" entspricht.

Konfigurieren von Arbeitsplätzen unter Verwendung des Layers "Reservations"

Für diese Workspace-Reservierungsmethode ist eine Indoor-Karte mit dem Layer "Reservations" erforderlich. Arbeitsplatzbuchungen werden im Indoors-Datenmodell verwaltet und können zum Visualisieren der Echtzeitverfügbarkeit der Räume im Workspace-Bereich sowie zum Analysieren der Raumnutzung verwendet werden.

Hinzufügen von Layern

Der Organisation müssen die Webkarte, die für die Verwendung in Space Planner vorbereitet und freigegeben wurde, sowie der editierbare Layer "Reservations" vorliegen, bevor Sie Arbeitsplätze in Workspace-Bereichen konfigurieren. Dann kann der mit dieser Webkarte verknüpfte Feature-Layer der Karte hinzugefügt werden, um die Visualisierung aktueller Informationen zu aktivieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Karte für Workspace-Bereiche vorzubereiten:

1. Öffnen Sie ein Indoors-Projekt in ArcGIS Pro, und aktivieren Sie die für mobile Indoors-Apps vorbereitete Karte.
2. Fügen Sie die Quelle für den Layer "Gebäudenutzer" in der Karte aus dem Feature-Layer der Gebäudenutzer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
3. Fügen Sie die Quelle für den Layer "Units" aus dem Feature-Layer "Units", der mit der gleichen Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
4. Fügen Sie den Layer "Reservations" hinzu.

   Dieser editierbare Layer wird zum Verwalten der Workspace-Reservierungen und zum Visualisieren der Reservierungen auf einer Karte verwendet.

   Hinweis:

   Um wiederkehrende Buchungen zu ermöglichen, müssen Sie die Felder RECURRENCE_ID und RECURRENCE_CONFIG in den Layer "Reservations" einbinden.

5. Konfigurieren Sie die Eigenschaft "Geschossdecken" für diese Layer, um den Geschossfilter in der App zu aktivieren.

   Legen Sie das Feld LEVEL_ID des Layers für die Eigenschaft Geschosse fest. Danach können Sie den Geschossfilter verwenden, um die Echtzeitbelegung der Räume pro Geschoss für eine Einrichtung in der geschossbezogenen Karte zu visualisieren.

6. Fügen Sie die Tabelle "Areas" aus dem Feature-Layer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu.
7. Fügen Sie optional die Tabelle "Area Roles" aus dem Feature-Layer, der mit derselben Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, um Reservierungsmanager zu aktivieren.

   Reservierungsmanager können in Workspace-Bereichen, für die sie als Reservierungsmanager konfiguriert sind, Arbeitsplatzbuchungen für andere Personen vornehmen und verwalten.

   Zum Konfigurieren von Reservierungsmanagern ist Folgendes erforderlich:

   • Binden Sie die Tabelle "Area Roles" ein, wenn Sie eine Karte für Space Planner vorbereiten. Wenn die Space Planner-Karte bereits für die ArcGIS-Organisation freigegeben wurde, fügen Sie der Karte die Tabelle "Area Roles" hinzu, und überschreiben Sie den vorhandenen Layer, der die Layer "Occupants" und "Units" sowie die Tabelle "Areas" enthält.
   • Legen Sie einen oder mehrere Reservierungsmanager für Workspace-Bereiche in Space Planner fest, und führen Sie den Plan zusammen.
   • Binden Sie die Tabelle "Area Roles" ein, wenn Sie eine Karte für für mobile Indoors-Apps vorbereiten.

   Wenn Sie die Reservations-Feature-Class mit einer früheren Version von ArcGIS Pro erstellt haben, wird empfohlen, den Indoors-Workspace auf mögliche Aktualisierungen des Indoors-Modells zu überprüfen. Sie können das Werkzeug Upgrade für Indoors-Datenbank durchführen verwenden, um einen Indoors-Workspace auf das aktuelle für die installierte Version von ArcGIS Pro verfügbare Indoors-Modellschema zu aktualisieren und zusätzliche Funktionalität in den Indoors-Apps zu aktivieren.

   Es ist nicht erforderlich, den Indoors-Workspace zu aktualisieren, um Workspace-Bereiche zu verwenden, wenn lediglich die Workspace-Bereichsdomänen fehlen.

8. Speichern Sie das Projekt.
9. Erstellen Sie das mobile Kartenpaket, und geben Sie es frei.

Hinweis:

Bei Verwendung eines ArcGIS Enterprise-Portals müssen Sie sicherstellen, dass die verknüpften Layer aus der Default-Version stammen. Alle Änderungen, die in Space Planner an den Plänen vorgenommen werden, werden in dieser Version zusammengeführt.

Konfigurieren von Arbeitsplätzen mit Microsoft 365

Zur Verwendung dieser Workspace-Reservierungsmethode muss Ihre Organisation Ressourcenpostfächer in Microsoft 365 definieren. Die Indoors-App sendet eine Buchungsanfrage über die Microsoft Graph-API. Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Anmelden und Benutzerprofil lesen: Um zu überprüfen, ob ein Benutzer über Zugriff auf Ressourcenpostfächer verfügt
• Benutzerkalender lesen: Um verfügbare Zeiten für Räume zu ermitteln
• Vollzugriff auf Benutzerkalender: Um ein Ereignis für die neuen Buchungen zu erstellen
• Einstellungen für das Benutzerpostfach lesen: Um Postfacheinstellungen wie Zeitzone und Gebietsschema abzurufen

Je nachdem, wie Ihre Organisation die Richtlinien in Microsoft Azure festgelegt hat, benötigen Sie möglicherweise die Zustimmung des Administrators für die angeforderten Berechtigungen, bevor die Organisation Indoors für die Buchung von Räumen verwenden kann. Die Verfügbarkeit dieser Funktion kann eingeschränkt sein, wenn die Organisation über Microsoft Intune den Zugriff auf vom Unternehmen verwaltete Geräte einschränkt.

Wenn die Organisation mit Microsoft Intune für Mobile Application Management (MAM) den Zugriff einschränkt oder Apps schützt, müssen Sie die App ArcGIS Indoors for Intune (verfügbar im Apple App Store) verwenden.

Hinzufügen von Layern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Karte für Workspace-Bereiche vorzubereiten:

1. Öffnen Sie ein Indoors-Projekt in ArcGIS Pro, und aktivieren Sie die für mobile Indoors-Apps vorbereitete Karte.
2. Fügen Sie die Quelle für den Layer "Gebäudenutzer" in der Karte aus dem Feature-Layer der Gebäudenutzer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
3. Fügen Sie die Quelle für den Layer "Units" aus dem Feature-Layer "Units", der mit der gleichen Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
4. Konfigurieren Sie die Eigenschaft "Geschossdecken" für diese Layer, um den Geschossfilter in der App zu aktivieren.

   Legen Sie das Feld LEVEL_ID des Layers für die Eigenschaft Geschosse fest. Danach können Sie den Geschossfilter verwenden, um die Echtzeitbelegung der Räume pro Geschoss für eine Einrichtung in der geschossbezogenen Karte zu visualisieren.

5. Fügen Sie die Tabellen "Area roles" und "Areas" aus dem Feature-Layer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu.
6. Speichern Sie das Projekt.

Hinweis:

Bei Verwendung eines ArcGIS Enterprise-Portals müssen Sie sicherstellen, dass die verknüpften Layer aus der Default-Version stammen. Alle Änderungen, die in Space Planner an den Plänen vorgenommen werden, werden in dieser Version zusammengeführt.

Hinzufügen von E-Mail-IDs

Ihre Organisation muss für jede Raumeinheit, die reserviert werden kann, über Ressourcenpostfächer in Microsoft 365 verfügen, sodass eine eindeutige E-Mail-Adresse mit der Raumeinheit verknüpft ist. Ressourcenpostfächer können Raumpostfächer oder Workspaces sein.

Hinweis:

Stellen Sie sicher, dass die Planungsoptionen, insbesondere die maximale Dauer, entsprechend den Erfordernissen Ihrer Organisation festgelegt sind. Wenn ein Ressourcenpostfach ein Workspace ist und eine definierte Kapazität hat, können Sie die Raumeinheit bis zum Erreichen dieser Kapazität mehrfach buchen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Raumeinheiten mit E-Mail-IDs zu verknüpfen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Layer "Units", und klicken Sie auf Attributtabelle.

   Tipp:

   Durch Hinzufügen des folgenden Anzeigefilters können Sie die Datensätze so filtern, dass nur die Zeilen mit einem Arbeitsplatzwert als ASSIGNMENT_TYPE angezeigt werden: ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel".

2. Aktualisieren Sie das Feld SCHEDULE_EMAIL mit den eindeutigen E-Mail-IDs der einzelnen Arbeitsplatzeinheiten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten.
4. Klicken Sie in der Gruppe Änderungen verwalten auf Speichern.
5. Speichern Sie das Projekt.
6. Erstellen Sie das mobile Kartenpaket, und geben Sie es frei.

Hinweis:

Sie müssen sich in der mobilen Microsoft-App mit Ihrem ArcGIS Indoors-Konto anmelden, um Arbeitsplätze buchen zu können.

Buchen eines Arbeitsplatzes

Bei Karten mit Workspace-Bereichen, die für das Buchen von Arbeitsplätzen konfiguriert sind, wird die Option "Arbeitsplatz" in der Schnellzugriffsleiste angezeigt. Wenn ein benutzerdefinierter Name für die Arbeitsplatzoption konfiguriert ist, wird dieser stattdessen angezeigt. Im Fenster wird eine Liste der verfügbaren Arbeitsplätze basierend auf dem Standort und dem Zeitraum angezeigt. Sie können die Liste nach Workspace-Bereich, Position, Standort, Gebäude, Etage und Zeitraum filtern und festlegen, ob es sich um täglich oder wöchentlich wiederkehrende Arbeitsplatzbuchungen handelt. Wenn ein Ausstattungsfilter konfiguriert ist, können Sie die aufgelisteten Arbeitsplätze nach der verfügbaren Ausstattung filtern. Buchbar sind alle verfügbaren Räume, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Wenn ein buchbarer Arbeitsplatz auf der Karte ausgewählt ist, wird auf der Infokachel die Option Buchen angezeigt. Klicken Sie auf die Option Buchen, um eine Liste der bestehenden Buchungen für diesen Raum anzuzeigen. Zum Buchen des Arbeitsplatzes können Sie auf ein verfügbares Zeitfenster zum Voreinstellen der Start- und Endzeit klicken, die gewünschte Zeit über die Zeitfelder festlegen oder die Umschaltfläche Buchung wiederholen zum Erstellen wiederkehrender Buchungen aktivieren.

Hinweis:

Bei der Buchung eines Arbeitsplatzes erzwingen die mobilen Indoors-Apps Zeitplanlimits, die in Space Planner konfiguriert wurden.

Wenn Arbeitsplätze mit dem Layer "Reservations" konfiguriert sind, können Benutzer, denen mindestens der Benutzertyp "Indoors User" in der ArcGIS-Organisation in ArcGIS Online oder ArcGIS Enterprise zugewiesen ist, Buchungen erstellen.

Wenn die Karte für Arbeitsplatzbuchungen in Microsoft 365 konfiguriert wurde, sendet die Indoors-App eine Anfrage unter Verwendung des Microsoft-Kontos, mit dem sich der Benutzer in Indoors angemeldet hat. Die Benutzer erhalten eine automatisierte E-Mail, aus der hervorgeht, ob die Anfrage akzeptiert oder abgelehnt wurde, und ihrem Kalender wird ein Ereignis hinzugefügt. Diese Funktionsweise ist vergleichbar mit der Verwendung von Microsoft-Apps wie Microsoft Outlook oder Microsoft Teams zum Buchen von Räumen. Auf der Registerkarte Gebucht können Sie zudem den Annahmestatus der Arbeitsplatzbuchungen anzeigen, bearbeiten und stornieren.

Buchen eines Arbeitsplatzes für andere Personen (Layer "Reservations")

Bei Verwendung des Layers "Reservations" können Sie in Space Planner Reservierungsmanager konfigurieren, die für andere Gebäudenutzer Arbeitsplatzbuchungen, einschließlich wiederkehrender Buchungen, erstellen und verwalten können. Wenn ein Benutzer als Reservierungsmanager für einen Workspace-Bereich konfiguriert ist, wird im Fenster Arbeitsplatz die Umschaltfläche Für anderen Benutzer reservieren angezeigt. Darüber ist in der mobilen Indoors-App die Buchung eines Arbeitsplatzes für eine andere Person möglich. Wenn der Workspace-Bereich als eingeschränkt konfiguriert ist, können Reservierungsmanager Räume in diesem Workspace-Bereich nur für Personen buchen, die diesem Workspace-Bereich zugewiesen sind.

Wenn die Feature-Bearbeitung für den Layer "Reservations" auf Editoren können nur eigene Features bearbeiten festgelegt ist und Reservierungen durch Reservierungsmanager vorgenommen werden, sind die Optionen zum Einchecken, Auschecken oder Stornieren einer Reservierung nur für den Reservierungsmanager, der die Buchung vornahm, verfügbar.

Anzeigen einer Arbeitsplatzbuchung

Sie können Ihre gebuchten Räume auf der Registerkarte Gebucht im Fenster Arbeitsplatz anzeigen. Wenn das Buchen von Arbeitsplätzen über den Layer "Reservations" konfiguriert wurde, gehören zu den Aktionen das Bearbeiten und Stornieren der Reservierung sowie das Hinzufügen einer Erinnerung zu Ihrer bevorzugten Kalender-App. Alle Buchungen, die zu einer wiederkehrenden Serie gehören, werden entsprechend gekennzeichnet.

Wenn Sie nach einem Gebäudenutzer suchen, werden in der App die entsprechenden Bürozuweisungen, die Homeoffice-Zuweisung und alle aktuellen oder bevorstehenden Arbeitsplatzreservierungen angezeigt. Sie können die Details des reservierten Raums überprüfen, eine Wegbeschreibung abrufen und dorthin navigieren. Mit der Option Standorte im Informationsfenster können Sie auch auf andere Zuweisungen für einen Gebäudenutzer zugreifen.

Wenn die Karte für Arbeitsplatzbuchungen in Microsoft 365 konfiguriert wurde, sendet die Indoors-App eine Anfrage unter Verwendung des Microsoft-Kontos, mit dem sich der Benutzer in Indoors angemeldet hat. Die Benutzer erhalten eine automatisierte E-Mail, aus der hervorgeht, ob die Anfrage akzeptiert oder abgelehnt wurde, und ihrem Kalender wird ein Ereignis hinzugefügt. Diese Funktionsweise ist vergleichbar mit der Verwendung von Microsoft-Apps wie Microsoft Outlook oder Microsoft Teams zum Buchen von Räumen. Auf der Registerkarte Gebucht können Sie zudem den Annahmestatus der Arbeitsplatzbuchungen anzeigen, bearbeiten und stornieren.