Konfigurieren von Arbeitsplätzen

Verfügbar mit der Erweiterung "ArcGIS Indoors Spaces".

Arbeitsplätze sind Workspaces, die als temporärer Arbeitsplatz für einige Tage oder Wochen reserviert werden können. Als Alternative zum herkömmlichen Konzept der fest zugeteilten Arbeitsplätze erlaubt es dieser Ansatz, den verfügbaren Raum effektiv zu verwalten und so Kosten zu sparen.

Voraussetzungen

ArcGIS Indoors umfasst Indoor Space Planner, mit dem Sie die Aktivität von Gebäudenutzern in Innenräumen planen können. Dazu zählt beispielsweise die Zuweisung von Gebäudenutzern zu Einzelarbeitsplätzen oder zu aktivitätsbasierten Arbeitsplätzen.ArcGIS Indoors umfasst Indoor Space Planner, mit dem Sie die Aktivität von Gebäudenutzern in Innenräumen planen können. Dazu zählt beispielsweise die Zuweisung von Gebäudenutzern zu Einzelarbeitsplätzen oder zu aktivitätsbasierten Arbeitsplätzen. Sie können Arbeitsplätze über Indoor Viewer oder die mobilen Indoors-Apps buchen; Buchungen werden über den Reservations-Layer im ArcGIS Indoors-Informationsmodell oder über Microsoft 365 verwaltet.

Die Option in Space Planner, Arbeitsplätze als eingeschränkt zu erstellen, ist standardmäßig aktiviert. Zum Buchen von eingeschränkten Arbeitsplätzen muss ein Gebäudenutzer dem Arbeitsplatzbereich in Space Planner zugeordnet sein. Wenn ein Arbeitsplatz als uneingeschränkt konfiguriert ist, ist keine Zuweisung erforderlich, und jedes Mitglied der ArcGIS-Organisation kann einen Raum im Arbeitsplatzbereich buchen.

Hinweis:

Ist ein Arbeitsplatz als eingeschränkt konfiguriert, benötigt der bei Indoor Viewer oder der mobilen Indoors-App angemeldete Portal-Benutzer eine zugewiesene E-Mail-Adresse, die dem Feldwert von EMAIL des Datensatzes im Layer "Occupants" entspricht.

Konfigurieren mit dem Layer "Reservation"

Wenn Sie diese Art der Konfiguration für Workspace-Reservierungen verwenden, müssen Sie der Indoor-Karte den Layer "Reservations" hinzufügen. Arbeitsplatzbuchungen werden im Indoors-Datenmodell verwaltet und können zum Visualisieren der Echtzeitverfügbarkeit der Arbeitsplatzeinheiten sowie zum Analysieren der Raumnutzung verwendet werden.

Hinzufügen von Layern

Der Organisation muss die Webkarte vorliegen, die für die Verwendung in Space Planner vorbereitet und freigegeben wurde. Bereiten Sie die Space Planner-Webkarte vor, und geben Sie sie frei, bevor Sie Arbeitsplätze konfigurieren. Dann kann der mit dieser Webkarte verknüpfte Feature-Layer der mobilen Karte hinzugefügt werden, um die Visualisierung aktueller Informationen zu aktivieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Karte für die Verwendung von Arbeitsplätzen vorzubereiten:

1. Öffnen Sie ein Indoors-Projekt in ArcGIS Pro, und aktivieren Sie die für mobile Indoors-Apps vorbereitete Karte.
2. Fügen Sie die Quelle für den Layer "Gebäudenutzer" in der Karte aus dem Feature-Layer der Gebäudenutzer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
3. Fügen Sie die Quelle für den Layer "Units" aus dem Feature-Layer "Units", der mit der gleichen Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
4. Fügen Sie den Layer "Reservations" hinzu.

   Dieser editierbare Layer wird zum Verwalten der Workspace-Reservierungen und zum Visualisieren der Reservierungen auf einer Karte verwendet.

   Hinweis:

   Um wiederkehrende Buchungen zu ermöglichen, müssen Sie die Felder RECURRENCE_ID und RECURRENCE_CONFIG in den Layer "Reservations" einbinden.

5. Konfigurieren Sie die Eigenschaft "Geschosse" für diese Layer so, dass sie den Geschossfilter in der App unterstützen.

   Legen Sie das Feld LEVEL_ID des Layers für die Eigenschaft Geschosse fest. Danach können Sie den Geschossfilter verwenden, um die Echtzeitbelegung der Räume pro Geschoss für eine Einrichtung in der geschossbezogenen Karte zu visualisieren.

6. Fügen Sie die Tabelle "Areas" aus dem Feature-Layer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu.
7. Speichern Sie das Projekt.
8. Erstellen Sie das mobile Kartenpaket, und geben Sie es frei.

Hinweis:

Bei Verwendung eines ArcGIS Enterprise-Portals müssen Sie sicherstellen, dass die verknüpften Layer aus der Default-Version stammen. Alle Änderungen, die in Space Planner an den Plänen vorgenommen werden, werden in dieser Version zusammengeführt.

Konfigurieren mit Microsoft 365

Zur Verwendung dieser Workspace-Reservierungsmethode muss Ihre Organisation Ressourcenpostfächer in Microsoft 365 definieren. Die Indoors-App sendet eine Buchungsanfrage über die Microsoft Graph-API. Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Anmelden und Benutzerprofil lesen: Um zu überprüfen, ob ein Benutzer über Zugriff auf Ressourcenpostfächer verfügt
• Benutzerkalender lesen: Um verfügbare Zeiten für Räume zu ermitteln
• Vollzugriff auf Benutzerkalender: Um ein Ereignis für die neuen Buchungen zu erstellen

Je nachdem, wie Ihre Organisation die Richtlinien in Microsoft Azure festgelegt hat, benötigen Sie möglicherweise die Zustimmung des Administrators für die angeforderten Berechtigungen, bevor die Organisation Indoors für die Buchung von Räumen verwenden kann.

Wenn die Organisation mit Microsoft Intune für Mobile App Management (MAM) den Zugriff einschränkt oder Apps schützt, müssen Sie die App ArcGIS Indoors for Intune (verfügbar im Apple App Store) verwenden.

Hinzufügen von Layern

Der Organisation muss die Webkarte vorliegen, die für die Verwendung in Space Planner vorbereitet und freigegeben wurde. Bereiten Sie die Space Planner-Webkarte vor, und geben Sie sie frei, bevor Sie Arbeitsplätze konfigurieren. Dann kann der mit dieser Webkarte verknüpfte Feature-Layer der mobilen Karte hinzugefügt werden, um die Visualisierung aktueller Informationen zu aktivieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Karte für die Verwendung von Arbeitsplätzen vorzubereiten:

1. Öffnen Sie ein Indoors-Projekt in ArcGIS Pro, und aktivieren Sie die für mobile Indoors-Apps vorbereitete Karte.
2. Fügen Sie die Quelle für den Layer "Gebäudenutzer" in der Karte aus dem Feature-Layer der Gebäudenutzer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
3. Fügen Sie die Quelle für den Layer "Units" aus dem Feature-Layer "Units", der mit der gleichen Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
4. Konfigurieren Sie die Eigenschaft "Geschosse" für diese Layer so, dass sie den Geschossfilter in der App unterstützen.

   Legen Sie das Feld LEVEL_ID des Layers für die Eigenschaft Geschosse fest. Danach können Sie den Geschossfilter verwenden, um die Echtzeitbelegung der Räume pro Geschoss für eine Einrichtung in der geschossbezogenen Karte zu visualisieren.

5. Fügen Sie die Tabelle "Areas" aus dem Feature-Layer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu.
6. Speichern Sie das Projekt.

Hinweis:

Bei Verwendung eines ArcGIS Enterprise-Portals müssen Sie sicherstellen, dass die verknüpften Layer aus der Default-Version stammen. Alle Änderungen, die in Space Planner an den Plänen vorgenommen werden, werden in dieser Version zusammengeführt.

Hinzufügen von E-Mail-IDs

Ihre Organisation muss für jede Raumeinheit, die reserviert werden kann, über ein Raumpostfach in Microsoft 365 verfügen, sodass eine eindeutige E-Mail-Adresse mit der jeweiligen Raumeinheit verknüpft werden kann. Ressourcenpostfächer können Raumpostfächer oder Workspaces sein.

Hinweis:

Stellen Sie sicher, dass die Planungsoptionen, insbesondere die maximale Dauer, entsprechend den Erfordernissen Ihrer Organisation festgelegt sind. Wenn ein Ressourcenpostfach ein Workspace ist und eine definierte Kapazität hat, können Sie die Raumeinheit bis zum Erreichen dieser Kapazität mehrfach buchen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Raumeinheiten mit E-Mail-IDs zu verknüpfen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Layer "Units", und klicken Sie auf Attributtabelle.

   Tipp:

   Mit dem folgenden Ausdruck können Sie die Datensätze so filtern, dass nur die Zeilen mit einem Arbeitsplatzwert als ASSIGNMENT_TYPE angezeigt werden: ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel".

2. Aktualisieren Sie das Feld SCHEDULE_EMAIL mit den eindeutigen E-Mail-IDs der einzelnen Arbeitsplatzeinheiten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten.
4. Klicken Sie in der Gruppe Änderungen verwalten auf Speichern.

   Hinweis:

   Stellen Sie sicher, dass in der Spalte USE_TYPE geeignete Werte für jede Arbeitsplatzeinheit angegeben sind. Bei der Buchung von Arbeitsplätzen werden diese Werte als Optionen angezeigt.

5. Speichern Sie das Projekt.
6. Erstellen Sie das mobile Kartenpaket, und geben Sie es frei.

Hinweis:

Sie müssen sich in der mobilen ArcGIS Indoors-App mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden, um Arbeitsplätze buchen zu können.

Buchen eines Arbeitsplatzes

Bei Karten mit konfigurierten Arbeitsplätzen wird die Schaltfläche Arbeitsplatz in der Schnellzugriffsleiste angezeigt. In der Arbeitsplatzansicht wird eine Liste der verfügbaren Arbeitsplätze basierend auf dem Standort und der Dauer angezeigt. Sie können die Liste nach Position, Standort, Gebäude, Etage und Zeitraum filtern. Sie können täglich oder wöchentlich wiederkehrende Buchungen von Arbeitsplätzen vornehmen und verwalten. Wenn Sie einen Ausstattungsfilter konfiguriert haben, können Sie die aufgelisteten Arbeitsplätze auch nach der verfügbaren Ausstattung filtern.

Wenn eine Arbeitsplatzeinheit auf der Karte ausgewählt ist, wird auf der Infokachel die Schaltfläche Buchen angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine Liste der bestehenden Buchungen für diesen Raum anzuzeigen. Zum Buchen des Arbeitsplatzes tippen Sie auf ein verfügbares Zeitfenster, wodurch die Start- und Endzeit voreingestellt wird, oder legen die Zeiten über die Zeitfelder fest.

Hinweis:

Buchungsanfragen können abgelehnt werden, wenn sie in Konflikt mit den in Space Planner angegebenen Zeitplanlimits stehen.

In Microsoft Outlook für Mac ist es nicht möglich, ein ganztägiges Ereignis in einer wiederkehrenden Serie in eine stundenweise Buchung zu ändern, sofern die wiederkehrende Serie in Indoors for iOS mit Microsoft 365 erstellt wurde.

Wenn Arbeitsplätze mit dem Layer "Reservations" konfiguriert sind, benötigen Benutzer mindestens die Rolle "Dateneditor" in der ArcGIS-Organisation in ArcGIS Online, um einen Arbeitsplatz buchen zu können. Wenn Arbeitsplätze mit dem Layer "Reservations" konfiguriert sind, benötigen Benutzer mindestens die Rolle "Dateneditor" in der ArcGIS-Organisation in ArcGIS Enterprise, um einen Arbeitsplatz buchen zu können.

Wenn die Karte für Arbeitsplatzbuchungen in Microsoft 365 konfiguriert wurde, sendet die Indoors-App eine Anfrage unter Verwendung des Microsoft-Kontos, mit dem sich der Benutzer in Indoors angemeldet hat. Die Benutzer erhalten eine automatisierte E-Mail, aus der hervorgeht, ob die Anfrage akzeptiert oder abgelehnt wurde, und ihrem Kalender wird ein Ereignis hinzugefügt. Diese Funktionsweise ist vergleichbar mit der Verwendung von Microsoft-Apps wie Microsoft Outlook oder Microsoft Teams zum Buchen von Räumen. Auf der Registerkarte Gebucht können Sie zudem den Annahmestatus der Arbeitsplatzbuchungen anzeigen, bearbeiten und stornieren.

Buchen eines Arbeitsplatzes für andere

Wenn Sie Workspace-Reservierungen mithilfe des Layers "Reservations" konfiguriert haben, können Sie in Space Planner Reservierungsmanager konfigurieren, die für andere Personen Arbeitsplatzbuchungen und wiederkehrende Buchungen vornehmen und verwalten können. Wenn ein Benutzer als Reservierungsmanager für einen Arbeitsplatz gebucht wird, wird im Fenster Arbeitsplatz eine Option zum Buchen einer Arbeitsplatzeinheit für eine andere Person angezeigt. Wenn ein Arbeitsplatz als eingeschränkt konfiguriert ist, können Reservierungsmanager den Arbeitsplatz nur für Personen buchen, die diesem Arbeitsplatz zugewiesen sind.

Wenn die Feature-Bearbeitung für den Layer "Reservations" auf Editoren können nur eigene Features bearbeiten festgelegt ist, sind die Optionen zum Einchecken, Auschecken oder Stornieren einer Reservierung nur für den Reservierungsmanager beim Reservieren verfügbar.

Anzeigen einer Arbeitsplatzbuchung

Wenn die Karte mit dem Layer "Reservations" für Arbeitsplätze konfiguriert wurde, können Sie Ihre gebuchten Räume auf der Registerkarte Gebucht im Fenster Arbeitsplatz anzeigen. Sie können eine Buchung auswählen, um die Infokachel zu öffnen und verschiedene Aktionen auszuführen. Zu den Aktionen gehört das Hinzufügen einer Erinnerung zu Ihrer bevorzugten Kalender-App auf dem Gerät sowie das Bearbeiten oder Stornieren der Buchung. Die Registerkarte Gebucht eines Reservierungsmanagers enthält zwei Schaltflächen. Mit der Schaltfläche Für Sie werden Ihre Arbeitsplatzreservierungen angezeigt, während mit der Schaltfläche Für andere Räume angezeigt werden, die für andere Gebäudenutzer gebucht wurden. Als Reservierungsmanager können Sie Buchungen eines Arbeitsplatzes für sich selbst oder andere anzeigen, bearbeiten oder stornieren.

Wenn Sie nach einem Gebäudenutzer suchen, werden in der App die entsprechende Platzzuweisung, die Homeoffice-Zuweisung sowie etwaige aktive oder künftige Arbeitsplatzreservierungen angezeigt, damit Sie sie verorten können. Sie können die Details der reservierten Arbeitsplatzeinheit anzeigen, eine Wegbeschreibung abrufen und dorthin navigieren. Mit der Schaltfläche Orte im Informationsfenster können Sie auch auf zusätzliche Zuweisungen eines Gebäudenutzers zugreifen.

Wenn die Karte für Arbeitsplatzbuchungen in Microsoft 365 konfiguriert wurde, sendet die Indoors-App eine Anfrage unter Verwendung des Microsoft-Kontos, mit dem sich der Benutzer in Indoors angemeldet hat. Die Benutzer erhalten eine automatisierte E-Mail, aus der hervorgeht, ob die Anfrage akzeptiert oder abgelehnt wurde, und ihrem Kalender wird ein Ereignis hinzugefügt. Diese Funktionsweise ist vergleichbar mit der Verwendung von Microsoft-Apps wie Microsoft Outlook oder Microsoft Teams zum Buchen von Räumen. Auf der Registerkarte Gebucht können Sie zudem den Annahmestatus der Arbeitsplatzbuchungen anzeigen, bearbeiten und stornieren.

Hinweis:

Indoors for iOS wird in die native Kalender-App integriert. Die Integration in Kalender-Apps von Drittanbietern wird nicht unterstützt.