Verfügbar mit der Erweiterung "ArcGIS Indoors Spaces".
Arbeitsplätze sind Workspaces, die als temporärer Arbeitsplatz für einige Stunden, Tage oder Wochen reserviert werden können. Als Alternative zum herkömmlichen Konzept der fest zugeteilten Arbeitsplätze erlaubt es dieser Ansatz, den verfügbaren Raum effektiv zu verwalten und Kosten zu sparen. Arbeitsplätze können Workspace-Bereichen zugewiesen werden, die erstellt werden können, um die Gebäudenutzer und die buchbaren Raumeinheiten, die von Ihrer Organisation verwaltet werden, zu organisieren.
Voraussetzungen
ArcGIS Indoors includes Indoor Space Planner, which allows you to plan the activity of occupants in an indoor space, including assigning occupants to individual workspace areas with individually assigned spaces or reservable office hotels. You can book office hotels using Indoor Viewer or the Indoors mobile apps, and bookings are managed using the Reservations layer in the ArcGIS Indoors Information Model or Microsoft 365.
You can create restricted workspace areas in Space Planner. Zum Buchen eines Arbeitsplatzes in einem eingeschränkten Workspace-Bereich muss ein Gebäudenutzer dem Workspace-Bereich zugewiesen sein. Wenn ein Workspace-Bereich als uneingeschränkt konfiguriert ist, ist keine Gebäudenutzerzuweisung erforderlich, und jedes Mitglied der ArcGIS-Organisation kann einen Raum in diesem Workspace-Bereich buchen.
Hinweis:
If a workspace area is configured as restricted, the portal user who is signed in to Indoor Viewer or the Indoors mobile apps must have an associated email address that matches the EMAIL field value of a record in the Occupants layer to book office hotels in that area.
Konfigurieren von Arbeitsplätzen unter Verwendung des Layers "Reservations"
Für diese Workspace-Reservierungsmethode ist eine Indoor-Karte mit dem Layer "Reservations" erforderlich. Arbeitsplatzbuchungen werden im Indoors-Datenmodell verwaltet und können zum Visualisieren der Echtzeitverfügbarkeit der Räume im Workspace-Bereich sowie zum Analysieren der Raumnutzung verwendet werden.
Hinzufügen von Layern
Your organization must have the web map that was prepared and shared for use in Space Planner and the editable Reservations layer before you configure office hotels in workspace areas so that the feature layer associated with that web map can be added to the map to enable visualization of up-to-date information.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Karte für Workspace-Bereiche vorzubereiten:
- Öffnen Sie ein Indoors-Projekt in ArcGIS Pro, und aktivieren Sie die für mobile Indoors-Apps vorbereitete Karte.
- Add or update the source for the Occupants layer in the map from the occupants feature layer that is associated with the Space Planner web map.
- Add or update the source for the Units layer from the units feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
- Fügen Sie den Layer "Reservations" hinzu.
Dieser editierbare Layer wird zum Verwalten der Workspace-Reservierungen und zum Visualisieren der Reservierungen auf einer Karte verwendet.
Hinweis:
Um wiederkehrende Buchungen zu ermöglichen, müssen Sie die Felder RECURRENCE_ID und RECURRENCE_CONFIG in den Layer "Reservations" einbinden.
- Konfigurieren Sie die Eigenschaft "Geschossdecken" für diese Layer, um den Geschossfilter in der App zu aktivieren.
Legen Sie das Feld LEVEL_ID des Layers für die Eigenschaft Geschosse fest. Danach können Sie den Geschossfilter verwenden, um die Echtzeitbelegung der Räume pro Geschoss für eine Einrichtung in der geschossbezogenen Karte zu visualisieren.
- Add the Areas table from the feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
- Fügen Sie optional die Tabelle "Area Roles" aus dem Feature-Layer, der mit derselben Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, um Reservierungsmanager zu aktivieren.
Reservierungsmanager können in Workspace-Bereichen, für die sie als Reservierungsmanager konfiguriert sind, Arbeitsplatzbuchungen für andere Personen vornehmen und verwalten.
Zum Konfigurieren von Reservierungsmanagern ist Folgendes erforderlich:
- Include the Area Roles table when preparing a map for Space Planner. If the Space Planner map has already been shared to the ArcGIS organization, add the Area Roles table to the map and overwrite the existing layer that contains the Occupants and Units layers and Areas table.
- Set one or more reservation managers for workspace areas in Space Planner and merge the plan.
- Binden Sie die Tabelle "Area Roles" ein, wenn Sie eine Karte für für mobile Indoors-Apps vorbereiten.
If you created the Reservations feature class using a previous version of ArcGIS Pro, it is recommended that you review the Indoors workspace for any potential updates to the Indoors model. You can use the Upgrade Indoors Database tool to update an Indoors workspace to the current version of the Indoors model schema available for the installed version of ArcGIS Pro, to enable additional functionality in the Indoors apps.
It is not required to update the Indoors workspace to use workspace areas if only the workspace area domains are missing.
- Speichern Sie das Projekt.
- Erstellen Sie das mobile Kartenpaket, und geben Sie es frei.
Hinweis:
If you're using an ArcGIS Enterprise portal, ensure that the layers are sourced from the default version. All changes made to the plans in Space Planner are merged to that version.
Konfigurieren von Arbeitsplätzen mit Microsoft 365
Zur Verwendung dieser Workspace-Reservierungsmethode muss Ihre Organisation Ressourcenpostfächer in Microsoft 365 definieren. Die Indoors-App sendet eine Buchungsanfrage über die Microsoft Graph-API. Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:
- Anmelden und Benutzerprofil lesen: Um zu überprüfen, ob ein Benutzer über Zugriff auf Ressourcenpostfächer verfügt
- Benutzerkalender lesen: Um verfügbare Zeiten für Räume zu ermitteln
- Vollzugriff auf Benutzerkalender: Um ein Ereignis für die neuen Buchungen zu erstellen
- Einstellungen für das Benutzerpostfach lesen: Um Postfacheinstellungen wie Zeitzone und Gebietsschema abzurufen
Je nachdem, wie Ihre Organisation die Richtlinien in Microsoft Azure festgelegt hat, benötigen Sie möglicherweise die Zustimmung des Administrators für die angeforderten Berechtigungen, bevor die Organisation Indoors für die Buchung von Räumen verwenden kann. Die Verfügbarkeit dieser Funktion kann eingeschränkt sein, wenn die Organisation über Microsoft Intune den Zugriff auf vom Unternehmen verwaltete Geräte einschränkt.
Wenn die Organisation mit Microsoft Intune für Mobile Application Management (MAM) den Zugriff einschränkt oder Apps schützt, müssen Sie die App ArcGIS Indoors for Intune (verfügbar im Google Play Store) verwenden.
Hinzufügen von Layern
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Karte für Workspace-Bereiche vorzubereiten:
- Öffnen Sie ein Indoors-Projekt in ArcGIS Pro, und aktivieren Sie die für mobile Indoors-Apps vorbereitete Karte.
- Add or update the source for the Occupants layer in the map from the occupants feature layer that is associated with the Space Planner web map.
- Add or update the source for the Units layer from the units feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
- Konfigurieren Sie die Eigenschaft "Geschossdecken" für diese Layer, um den Geschossfilter in der App zu aktivieren.
Legen Sie das Feld LEVEL_ID des Layers für die Eigenschaft Geschosse fest. Danach können Sie den Geschossfilter verwenden, um die Echtzeitbelegung der Räume pro Geschoss für eine Einrichtung in der geschossbezogenen Karte zu visualisieren.
- Add the Areas role and Areas table from the feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
- Speichern Sie das Projekt.
Hinweis:
If you're using an ArcGIS Enterprise portal, ensure that the layers are sourced from the default version. All changes made to the plans in Space Planner are merged to that version.
Hinzufügen von E-Mail-IDs
Your organization must have resource mailboxes in Microsoft 365 for each space that can be reserved so that a unique email address is associated with the space. Ressourcenpostfächer können Raumpostfächer oder Workspaces sein.
Hinweis:
Stellen Sie sicher, dass die Planungsoptionen, insbesondere die maximale Dauer, entsprechend den Erfordernissen Ihrer Organisation festgelegt sind. Wenn ein Ressourcenpostfach ein Workspace ist und eine definierte Kapazität hat, können Sie die Raumeinheit bis zum Erreichen dieser Kapazität mehrfach buchen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Raumeinheiten mit E-Mail-IDs zu verknüpfen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Layer "Units", und klicken Sie auf Attributtabelle.
Tipp:
You can filter the records to show only the rows with a hotel value as the ASSIGNMENT_TYPE by adding the following display filter: ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel".
- Aktualisieren Sie das Feld SCHEDULE_EMAIL mit den eindeutigen E-Mail-IDs der einzelnen Arbeitsplatzeinheiten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten.
- Klicken Sie in der Gruppe Änderungen verwalten auf Speichern.
Hinweis:
Stellen Sie sicher, dass in der Spalte USE_TYPE geeignete Werte für jede Arbeitsplatzeinheit angegeben sind. Bei der Buchung von Arbeitsplätzen werden diese Werte als Optionen angezeigt.
- Speichern Sie das Projekt.
- Erstellen Sie das mobile Kartenpaket, und geben Sie es frei.
Hinweis:
You need to sign in to your Microsoft account in the ArcGIS Indoors mobile app to book office hotels.
Buchen eines Arbeitsplatzes
Bei Karten mit Workspace-Bereichen, die für das Buchen von Arbeitsplätzen konfiguriert sind, wird die Option "Arbeitsplatz" in der Schnellzugriffsleiste angezeigt. Wenn ein benutzerdefinierter Name für die Arbeitsplatzoption angegeben wurde, wird dieser stattdessen angezeigt. Im Fenster wird eine Liste der verfügbaren Arbeitsplätze basierend auf dem Standort und dem Zeitraum angezeigt. Sie können die Liste nach Workspace-Bereich, Position, Standort, Gebäude, Etage und Zeitraum filtern und festlegen, ob es sich um täglich oder wöchentlich wiederkehrende Arbeitsplatzbuchungen handelt. Wenn Sie einen Ausstattungsfilter konfiguriert haben, können Sie die aufgelisteten Arbeitsplätze nach der verfügbaren Ausstattung filtern. Buchbar sind alle verfügbaren Räume, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Wenn ein buchbarer Arbeitsplatz auf der Karte ausgewählt ist, wird auf der Infokachel die Option Buchen angezeigt. Klicken Sie auf die Option Buchen, um eine Liste der bestehenden Buchungen für diesen Raum anzuzeigen. Zum Buchen des Arbeitsplatzes können Sie auf ein verfügbares Zeitfenster zum Voreinstellen der Start- und Endzeit klicken, die gewünschte Zeit über die Zeitfelder festlegen oder die Umschaltfläche Buchung wiederholen zum Erstellen wiederkehrender Buchungen aktivieren.
Hinweis:
Bei der Buchung eines Arbeitsplatzes erzwingen die mobilen Indoors-Apps Zeitplanlimits, die in Space Planner konfiguriert wurden.
Wenn Arbeitsplätze mit dem Layer "Reservations" konfiguriert sind, können Benutzer, denen mindestens der Benutzertyp "Indoors User" in der ArcGIS-Organisation in ArcGIS Online oder ArcGIS Enterprise zugewiesen ist, Buchungen erstellen.
Wenn die Karte für Arbeitsplatzbuchungen in Microsoft 365 konfiguriert wurde, sendet die Indoors-App eine Anfrage unter Verwendung des Microsoft-Kontos, mit dem sich der Benutzer in Indoors angemeldet hat. Die Benutzer erhalten eine automatisierte E-Mail, aus der hervorgeht, ob die Anfrage akzeptiert oder abgelehnt wurde, und ihrem Kalender wird ein Ereignis hinzugefügt. Diese Funktionsweise ist vergleichbar mit der Verwendung von Microsoft-Apps wie Microsoft Outlook oder Microsoft Teams zum Buchen von Räumen. Auf der Registerkarte Gebucht können Sie zudem den Annahmestatus der Arbeitsplatzbuchungen anzeigen, bearbeiten und stornieren.
Buchen eines Arbeitsplatzes für andere Personen (Layer "Reservations")
Bei Verwendung des Layers "Reservations" können Sie in Space Planner Reservierungsmanager konfigurieren, die für andere Gebäudenutzer Arbeitsplatzbuchungen, einschließlich wiederkehrender Buchungen, erstellen und verwalten können. Wenn ein Benutzer als Reservierungsmanager für einen Workspace-Bereich konfiguriert ist, wird im Fenster Arbeitsplatz die Umschaltfläche Für anderen Benutzer reservieren angezeigt. Darüber ist in der mobilen Indoors-App die Buchung eines Arbeitsplatzes für eine andere Person möglich. Wenn der Workspace-Bereich als eingeschränkt konfiguriert ist, können Reservierungsmanager Räume in diesem Workspace-Bereich nur für Personen buchen, die diesem Workspace-Bereich zugewiesen sind.
Wenn die Feature-Bearbeitung für den Layer "Reservations" auf Editoren können nur eigene Features bearbeiten festgelegt ist und Reservierungen durch Reservierungsmanager vorgenommen werden, sind die Optionen zum Einchecken, Auschecken oder Stornieren einer Reservierung nur für den Reservierungsmanager, der die Buchung vornahm, verfügbar.
Anzeigen einer Arbeitsplatzbuchung
Sie können Ihre gebuchten Räume auf der Registerkarte Gebucht im Fenster Arbeitsplatz anzeigen. Wenn das Buchen von Arbeitsplätzen über den Layer "Reservations" konfiguriert wurde, gehören zu den Aktionen das Bearbeiten und Stornieren der Reservierung sowie das Hinzufügen einer Erinnerung zu Ihrer bevorzugten Kalender-App. Alle Buchungen, die zu einer wiederkehrenden Serie gehören, werden entsprechend gekennzeichnet.
Wenn Sie nach einem Gebäudenutzer suchen, werden in der App die entsprechenden Bürozuweisungen, die Homeoffice-Zuweisung und alle aktuellen oder bevorstehenden Arbeitsplatzreservierungen angezeigt. Sie können die Details des reservierten Raums überprüfen, eine Wegbeschreibung abrufen und dorthin navigieren. Mit der Option Standorte im Informationsfenster können Sie auch auf andere Zuweisungen für einen Gebäudenutzer zugreifen.
Wenn die Karte für Arbeitsplatzbuchungen in Microsoft 365 konfiguriert wurde, sendet die Indoors-App eine Anfrage unter Verwendung des Microsoft-Kontos, mit dem sich der Benutzer in Indoors angemeldet hat. Die Benutzer erhalten eine automatisierte E-Mail, aus der hervorgeht, ob die Anfrage akzeptiert oder abgelehnt wurde, und ihrem Kalender wird ein Ereignis hinzugefügt. Diese Funktionsweise ist vergleichbar mit der Verwendung von Microsoft-Apps wie Microsoft Outlook oder Microsoft Teams zum Buchen von Räumen. Auf der Registerkarte Gebucht können Sie zudem den Annahmestatus der Arbeitsplatzbuchungen anzeigen, bearbeiten und stornieren.