Verfügbar mit der Erweiterung "ArcGIS Indoors Spaces".
ArcGIS Indoors kann Zeitpläne für Besprechungsräume anzeigen, nahe gelegene Besprechungsräume filtern und die Kalender-App mit der ausgewählten Position und Zeit starten. So können die Benutzer schnell und entsprechend ihren Anforderungen verfügbare Besprechungsräume finden.
Reservierungen können in Ihren Indoors-Daten oder mithilfe eines externen Systems verwaltet werden. Indoors unterstützt die Integration in Microsoft 365. Konfigurieren Sie entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation Besprechungsraumreservierungen mit einem der folgenden Workflows.
Konfigurieren von Besprechungsräumen mit dem Layer "Reservations"
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Besprechungsräume mit dem Layer "Reservations" zu konfigurieren:
- Öffnen Sie ein Indoors-Projekt in ArcGIS Pro, und aktivieren Sie die für mobile Indoors-Apps vorbereitete Karte.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Layer "Units", und klicken Sie auf Attributtabelle.
- Suchen Sie das Feld RESERVATION_METHOD.
Dieses Feld wird erstellt, wenn Sie das Werkzeug Indoors-Datenbank erstellen in ArcGIS Pro 2.9 oder höher verwenden. Wenn Sie eine Indoors-Geodatabase mit ArcGIS Pro 2.8 oder früher erstellt haben, führen Sie das Werkzeug Upgrade für Indoors-Datenbank durchführen aus, um das Reservations-Feature-Class-Schema mit dem Feld RESERVATION_METHOD zu aktualisieren sowie jedes andere Schema, das auf das neueste ArcGIS Indoors-Informationsmodell für Ihre installierte Version von ArcGIS Pro ausgerichtet ist.
- Legen Sie für alle Räume, die Sie für die Reservierung von Besprechungsräumen verfügbar machen möchten, das Feld RESERVATION_METHOD auf den Wert Reservable fest.
Um z. B. alle Besprechungsräume als reservierbar zu konfigurieren, verwenden Sie das Werkzeug Nach Attributen auswählen und legen den Ausdruck auf Where Use Type is equal to Conference Room fest. Danach verwenden Sie das Werkzeug Feld berechnen und legen den Ausdruck RESERVATION_METHOD = 1 fest, um für Konferenzräume den Feldwert "Reservable" festzulegen.
Hinweis:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Domäne erzwingen im Werkzeug, um beim Aktualisieren der Daten die Domänenwerte zu erzwingen.
- Fügen Sie optional die Kapazität der Besprechungsräume im Feld CAPACITY hinzu.
Wenn Sie diesem Feld Werte hinzufügen, lassen sich die Besprechungsräume nach Kapazität filtern.
- Fügen Sie den Layer "Reservations" hinzu.
- Konfigurieren Sie die Eigenschaft "Geschosse", und deaktivieren Sie die Sichtbarkeit für den Layer "Reservations".
Legen Sie das Feld LEVEL_ID des Layers für die Eigenschaft Geschosse fest. Danach können Sie den Geschossfilter verwenden, um die Echtzeitbelegung der Räume pro Geschoss für eine Einrichtung in Ihrer geschossbezogenen Karte zu visualisieren.
- Speichern Sie die Änderungen, und wählen Sie die Freigabe als mobile Karte.
Konfigurieren mit Microsoft 365
Zur Verwendung dieser Workspace-Reservierungsmethode muss Ihre Organisation Ressourcenpostfächer in Microsoft 365 definieren. Die Indoors-App sendet eine Buchungsanfrage über die Microsoft Graph-API. Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:
- Anmelden und Benutzerprofil lesen: Um zu überprüfen, ob ein Benutzer über Zugriff auf Ressourcenpostfächer verfügt
- Benutzerkalender lesen: Um verfügbare Zeiten für Räume zu ermitteln
- Vollzugriff auf Benutzerkalender: Um ein Ereignis für die neuen Buchungen zu erstellen
Je nachdem, wie Ihre Organisation die Richtlinien in Microsoft Azure festgelegt hat, benötigen Sie möglicherweise die Zustimmung des Administrators für die angeforderten Berechtigungen, bevor die Organisation Indoors für die Buchung von Räumen verwenden kann.
Wenn die Organisation mit Microsoft Intune für Mobile App Management (MAM) den Zugriff einschränkt oder Apps schützt, müssen Sie die App ArcGIS Indoors for Intune (verfügbar im Apple App Store) verwenden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Buchung von Besprechungsräumen mit Microsoft 365 zu konfigurieren:
- Öffnen Sie ein Indoors-Projekt in ArcGIS Pro, und aktivieren Sie die für Viewer vorbereitete Karte.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Layer "Units", und klicken Sie auf Attributtabelle.
- Fügen Sie dem Feld SCHEDULE_EMAIL die E-Mail-Adressen der Ressourcenpostfächer für Besprechungsräume hinzu.
- Fügen Sie optional die Kapazität der Besprechungsräume im Feld CAPACITY hinzu.
Wenn Sie diesem Feld Werte hinzufügen, lassen sich die Besprechungsräume nach Kapazität filtern.
- Speichern Sie die Änderungen, und geben Sie das mobile Kartenpaket frei.
Buchen eines Besprechungsraumes
Im Schnellzugriffsmenü wird die Schaltfläche Besprechung für Karten mit konfigurierten Besprechungsraumreservierungen angezeigt. Außerdem können Sie mit der Schaltfläche Ereignis hinzufügen eine Besprechung planen. In der Besprechungsraumansicht wird eine Liste der verfügbaren Besprechungsräume basierend auf dem Standort und der Dauer geöffnet. Sie können Räume nach Position, Standort, Gebäude, Etage, Kapazität und Besprechungsdauer filtern. Wenn Sie einen Ausstattungsfilter konfiguriert haben, können Sie Besprechungsräume auch nach der verfügbaren Ausstattung filtern.
Wenn ein Besprechungsraum auf der Karte ausgewählt ist, wird auf der Infokachel die Schaltfläche Buchen angezeigt. Tippen Sie auf die Schaltfläche, um einen Zeitplan der für diesen Raum geplanten Besprechungen anzuzeigen. Zum Planen einer Besprechung klicken Sie auf einen verfügbaren Zeitraum, um die Start- und Endzeit voreinzustellen, oder legen Sie die gewünschten Zeiten über die Felder "Zeit" fest.
Wenn Besprechungsräume mit dem Layer "Reservations" konfiguriert sind, benötigen Benutzer mindestens die Rolle "Dateneditor" in der ArcGIS-Organisation in ArcGIS Online, um einen Besprechungsraum buchen zu können.Wenn Besprechungsräume mit dem Layer "Reservations" konfiguriert sind, benötigen Benutzer mindestens die Rolle "Dateneditor" in der ArcGIS-Organisation in ArcGIS Enterprise, um einen Besprechungsraum buchen zu können.
Wenn Besprechungsräume mit Microsoft 365 konfiguriert werden, müssen Sie sich bei der Viewer-App bei Ihrem Microsoft 365-Konto anmelden, um Besprechungsräume zu buchen.
Hinweis:
Wenn Sie die Viewer-App in Firefox oder Safari öffnen, vergewissern Sie sich, dass der Browser Pop-ups von der Host-Site zulässt, bevor Sie sich anmelden.
Anzeigen einer Konferenzraumbuchung
Wenn die Karte für Reservierungen von Besprechungsräumen mit dem Layer "Reservations" konfiguriert wurde, können Sie Ihre gebuchten Räume auf der Registerkarte Gebucht im Fenster Besprechung anzeigen. Sie können Reservierungen auswählen, um die Infokachel zu öffnen und verschiedene Aktionen auszuführen. Zu den Aktionen gehört das Hinzufügen einer Erinnerung zu Ihrer bevorzugten Kalender-App auf dem Gerät sowie das Bearbeiten oder Stornieren der Reservierung.
Wenn die Karte für Besprechungsräume in Microsoft 365 konfiguriert wurde, sendet die Indoors-App eine Anfrage unter Verwendung des Microsoft-Kontos, mit dem sich der Benutzer in Indoors angemeldet hat. Die Benutzer erhalten eine automatisierte E-Mail, aus der hervorgeht, ob die Anfrage akzeptiert oder abgelehnt wurde, und ihrem Kalender wird ein Ereignis hinzugefügt. Sie können auch die Buchung in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender entfernen. Diese Funktionsweise ist vergleichbar mit der Verwendung von Microsoft-Apps wie Microsoft Outlook oder Microsoft Teams zum Reservieren von Räumen. Auf der Registerkarte Gebucht können Sie zudem den Annahmestatus von Besprechungsraumbuchungen anzeigen, bearbeiten und stornieren.
Hinweis:
Indoors for iOS wird in die native mobile Kalender-App integriert. Die Integration in Kalender-Apps von Drittanbietern wird nicht unterstützt.