La gestión y el control de gastos es un componente importante de la administración eficiente de cualquier organización. El almacenamiento, análisis, contenido Premium y publicación de contenido son operaciones que consumen créditos asociados con su suscripción de organización de ArcGIS Online.
Una forma de mantener un presupuesto de créditos bien equilibrado es habilitar y configurar las herramientas de presupuestación y asignación de créditos. Es posible habilitar la presupuestación de créditos para administrar créditos de la organización para servicios y herramientas basados en transacciones, tales como el geoenriquecimiento y el análisis espacial. Determine una asignación flexible de créditos a algunos de los miembros de la organización o a todos, o defina una asignación predeterminada para los nuevos miembros. Se puede asignar cualquier cantidad a los miembros de uno en uno o por lotes. Las asignaciones a los miembros se pueden modificar en cualquier momento.
Sugerencia:
Además de estas herramientas, ArcGIS Online ofrece otras estrategias para gestionar, calcular y supervisar el uso de créditos en su organización. Para obtener más información, consulte Comprender los créditos.
Habilitar la presupuestación de créditos
Los miembros del rol de administrador predeterminado y los miembros de roles personalizados con privilegio de crédito pueden habilitar la presupuestación de créditos en servicios y herramientas basados en transacciones, tales como el geoenriquecimiento y el análisis espacial.
Nota:
La presupuestación de créditos no se aplica a los créditos de la organización que se utilizan para:
- Almacenamiento de archivos, capas de entidades y teselas
- Actividades relacionadas con aplicaciones
- Contenido Premium al que se accede mediante un proxy de recursos configurado
Para permitir la creación de presupuestos en tu organización, sigue los pasos que se describen a continuación:
- Compruebe que haya iniciado sesión como miembro de un rol con privilegios administrativos para administrar la configuración de créditos.
- En la parte superior del sitio, haga clic en Organización. En la pestaña Vista general, verifique que tenga créditos disponibles.
Nota:
Si su organización ha utilizado todos sus créditos o tiene número negativo, deberá adquirir créditos adicionales antes de poder habilitar el presupuesto de créditos.
- Haga clic en la pestaña Configuración.
- Haga clic en Créditos en el lateral de la página.
- En Asignación de créditos, active la opción Habilitar herramientas para presupuestar créditos.
- Si lo desea, active la opción Mostrar los créditos disponibles de cada miembro en su página de configuración para mostrar los créditos disponibles de cada miembro en la sección Créditos de su página de configuración.
Tras habilitar la presupuestación de créditos, puede configurar una asignación predeterminada para la organización o empezar a asignar créditos a los miembros. También puede asignar créditos como parte del proceso de invitación.
Si los miembros sobrepasan los créditos que tienen asignados
Es posible que algunos miembros hagan un uso intensivo de las funciones de ArcGIS que consumen créditos y que, en el proceso, superen su asignación inicial de créditos. Si esto ocurre, los administradores designados recibirán una notificación por correo electrónico que indica que el miembro ha sobrepasado su asignación. El miembro también recibe una notificación que le advierte de que uno o varios administradores han recibido un aviso de que su capacidad de realizar geocodificación por lotes, análisis de red, análisis espacial, geoenriquecimiento, operaciones de información demográfica y generación de teselas se ha suspendido hasta que el administrador actualice su asignación. Como administrador designado, puede definir la asignación como sin límite de asignación o proporcionarle créditos adicionales con las mismas herramientas que utilizó para hacer las asignaciones originales. Si lo prefiere, puede contactar directamente con el usuario para confirmarle que no se le van a asignar más créditos.
Deshabilitar herramientas para presupuestar créditos
Si decide que ya no desea administrar los créditos de su organización con las herramientas para presupuestar créditos disponibles, no se perderá ningún crédito, pero se eliminarán los límites de créditos individuales y se restaurarán los privilegios suspendidos de los usuarios. Además, la columna Créditos restantes de la tabla Miembros ya no aparecerá y la opción Administrar créditos no estará disponible para miembros individuales.
Para deshabilitar la función de creación de presupuestos, sigue los pasos que se describen a continuación:
- En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
- Haga clic en Créditos en el lateral de la página.
- En la sección Asignación de créditos, desactive la opción Habilitar herramientas para presupuestar créditos.
- En la ventana emergente que aparece, haga clic en Deshabilitar para confirmar que desea deshabilitar la elaboración de presupuestos de créditos.
- Si lo desea, desactive la opción Mostrar los créditos disponibles de cada miembro en su página de configuración para ocultar la información de créditos de la página de configuración de cada miembro.
Si deja esta opción activada, se incluye una sección Créditos en la página de configuración de cada miembro con el número de créditos mostrado como Ilimitado.
Consideraciones para elaborar presupuestos de créditos
Tenga en cuenta lo siguiente al presupuestar créditos:
- Si habilita los presupuestos de créditos, la tabla Miembros muestra una columna adicional que indica los créditos restantes del límite de asignación especificado para cada miembro de la organización. Cuando el administrador asigna un número concreto de créditos, aparecen en la cuadrícula inmediatamente después de su asignación. Si el administrador no especifica ningún límite de asignación, se muestra Sin límite para ese miembro. A medida que miembros usan las funciones que consumen créditos en ArcGIS, los créditos disponibles y el número total de créditos de la organización disminuyen. Si el administrador actualiza la asignación de un miembro, los créditos disponibles pueden aumentar o reducirse.
- Algunos de los créditos totales disponibles de su organización se pueden consumir para el almacenamiento, el contenido premium al que se accede mediante un proxy de recursos configurado y las actividades relacionadas con las aplicaciones, no incluidas en la presupuestación de créditos. Es posible que desee conservar su prespuesto si se tienen en cuenta estas actividades.
- Debe especificar al menos un punto de contacto de administración en la sección Contactos administrativos de los ajustes generales de la organización. Los administradores designados recibirán una notificación cuando un miembro haya superado su asignación de créditos y, además, aparecen en la notificación que se envía al miembro.
- Si habilita la presupuestación de créditos y la opción para mostrar créditos disponibles en páginas de perfil, pero no asigna cantidades específicas de créditos a los miembros, la configuración de los miembros mostrará los créditos disponibles como si fuesen los créditos disponibles totales de la organización.