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Configurar créditos

La gestión y el control de gastos es un componente importante de la administración eficiente de cualquier organización. Almacenamiento, análisis, contenido premium y publicación de contenido son operaciones que consumen créditos asociados a su suscripción de organización de ArcGIS Online.

Una forma de mantener un presupuesto de créditos bien equilibrado es habilitar y configurar las herramientas de presupuestación y asignación de créditos. Es posible habilitar la presupuestación de créditos para administrar créditos de la organización para servicios y herramientas basados en transacciones, tales como el geoenriquecimiento y el análisis espacial. Determine una asignación flexible de créditos a algunos los miembros de la organización o a todos, o defina una asignación predeterminada para los nuevos miembros. Se puede asignar cualquier cantidad a los miembros de uno en uno o por lotes. Las asignaciones a los miembros se pueden modificar en cualquier momento.

Sugerencia:

Además de estas herramientas, ArcGIS Online ofrece otras estrategias para gestionar, calcular y supervisar el uso de créditos en su organización. Para obtener más información, consulte Comprender los créditos.

Habilitar la presupuestación de créditos

Como administrador predeterminado, puede habilitar la presupuestación de créditos en servicios y herramientas basados en transacciones, tales como el geoenriquecimiento y el análisis espacial. La presupuestación no se aplica a créditos de la organización usados para almacenar archivos, capas de entidades y teselas, tampoco a los que se usan para actividades relacionadas con la aplicación ni para contenido Premium al que se accede mediante un proxy de recursos configurado.

Para permitir la creación de presupuestos en su organización, siga los pasos que se describen a continuación:

  1. Compruebe que haya iniciado sesión como administrador de su organización.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
  3. Haga clic en Créditos en el lado izquierdo de la página.
  4. En Presupuestar y asignar créditos, active Habilitar herramientas para presupuestar créditos.
  5. Opcionalmente, active la casilla para mostrar los créditos disponibles de cada miembro en la página de perfil.

Una vez que confirme que desea seguir permitiendo la elaboración de presupuestos de créditos, puede empezar a asignar una asignación predeterminada para la organización o a asignar créditos a los miembros. En las cuentas automáticas y preestablecidas, también puede asignar créditos como parte del proceso de invitación.

Establecer asignación predeterminada

Si desea definir una asignación predeterminada de créditos para los nuevos miembros, puede especificar uno de los dos posibles ajustes: un número explícito de créditos o sin límite de asignación, lo que equivale al número total de créditos de la organización.

  1. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
  2. Haga clic en Créditos en el lado izquierdo de la página.
  3. Haga clic en el botón Establecer asignación predeterminada.
  4. Asigne un número concreto de créditos o use el ajuste sin límite de asignación y haga clic en Asignar para terminar.

Asignar créditos a los miembros

Tanto si está asignando créditos a los miembros por lotes como si lo está haciendo por separado, puede especificar uno de los dos posibles ajustes: un número explícito de créditos o sin límite de asignación, que equivale al número total de créditos de la organización.

Asignar créditos por lotes

Para asignar créditos a varios miembros a la vez, sigue los pasos que se describen a continuación.

  1. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
  2. Haga clic en Créditos en el lado izquierdo de la página.
  3. Haga clic en el botón Administrar presupuesto.
  4. Filtre la lista de miembros de su organización por Nombre, Grupo o Rol. Haga clic en los nombres de la lista Miembro para moverlos a la lista Miembros seleccionados o haga clic en Agregar todos para mover todos los miembros. Haga clic en un nombre para eliminarlo de la lista Miembros seleccionados.
  5. Haga clic en Siguiente y, en la ventana emergente que aparece, asigne un número de créditos o el ajuste sin límite de créditos a los miembros seleccionados. Haga clic en Asignar para finalizar.

Asignar créditos a un solo miembro

Para asignar créditos a un solo miembro, sigue los pasos que se describen a continuación.

  1. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Miembros.
  2. Lleve a cabo una de las acciones siguientes para buscar el miembro al que desea asignar créditos:
    • Use el campo de búsqueda y las opciones del menú desplegable para buscar por el nombre completo del miembro, el nombre de pila, los apellidos o el nombre de usuario.
    • Use cualquiera de los filtros para acotar la lista de miembros.
    • Use el botón Ordenar por Ordenar por que se encuentra sobre la lista de miembros para ordenar la lista como desee. También puede cambiar la dirección de ordenación.
  3. Haga clic en el botón Más opciones Más opciones del miembro al que desea asignar créditos y, después, haga clic en Administrar créditos.
  4. Defina la asignación como un número concreto de créditos o utilice el ajuste sin límite de asignación y haga clic en Asignar.

Si los miembros sobrepasan los créditos que tienen asignados

Es posible que algunos miembros hagan un uso intensivo de las funciones de ArcGIS que consumen créditos y que, en el proceso, superen su asignación inicial de créditos. Si esto ocurre, los administradores designados recibirán una notificación por correo electrónico que indica que el miembro ha sobrepasado su asignación. El miembro también recibirá una notificación que le advierte de que uno o varios administradores han recibido un aviso de que su capacidad de realizar geocodificación por lotes, análisis de red, análisis espacial, geoenriquecimiento, operaciones de información demográfica, análisis de elevación y generación de teselas se suspenderá hasta que el administrador actualice su asignación. Como administrador, puede definir la asignación como sin límite de asignación o proporcionarle créditos adicionales usando las mismas herramientas que para hacer las asignaciones originales. Si lo prefiere, puede contactar directamente con el usuario para confirmarle que no se le van a asignar más créditos.

Deshabilitar herramientas para presupuestar créditos

Si decide que ya no desea administrar los créditos de su organización con las herramientas para presupuestar créditos disponibles, no se perderá ningún crédito, pero se eliminarán los límites de créditos individuales y se restaurarán los privilegios suspendidos de los usuarios. Además, la columna Créditos restantes de la tabla Miembros ya no aparecerá y la opción Administrar créditos no estará disponible para miembros individuales.

Para deshabilitar la función de creación de presupuestos, siga los pasos que se describen a continuación:

  1. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
  2. Haga clic en Créditos en el lado izquierdo de la página.
  3. En la sección Presupuestar y asignar créditos, desactiva Habilitar herramientas para presupuestar créditos.
  4. En la ventana emergente que aparece, haga clic en Deshabilitar para confirmar que desea deshabilitar la elaboración de presupuestos de créditos.

Consideraciones para elaborar presupuestos de créditos

  • Al habilitar los presupuestos de créditos, la tabla Miembros muestra una columna adicional que indica los créditos disponibles asignados a los miembros de la organización. La columna puede mostrar un valor numérico comprendido entre 0 y el número total de créditos que quedan en la cuenta de la organización. Cuando el administrador define un número concreto de créditos, aparecen en la cuadrícula inmediatamente después de su asignación. Si el administrador especifica que no haya límite de asignación, aparece como número de créditos disponibles un número equivalente a los créditos disponibles totales de la organización en el momento de la asignación. A medida que miembros usan las funciones que consumen créditos en ArcGIS, los créditos disponibles y el número total de créditos de la organización disminuyen. Si el administrador actualiza la asignación de un miembro, los créditos disponibles pueden aumentar o reducirse. En algunos casos, el valor mostrado para algunos miembros puede ser superior al número total de créditos disponibles de la organización.
  • Algunos de los créditos totales disponibles de su organización se pueden consumir para el almacenamiento, el contenido premium al que se accede mediante un proxy de recursos configurado y las actividades relacionadas con las aplicaciones, no incluidas en la presupuestación de créditos. Puede ser aconsejable elaborar el presupuesto con esas actividades en mente.
  • Asegúrese de especificar al menos un punto de contacto de administración en la sección Contactos administrativos de los ajustes generales de la organización. Los administradores designados recibirán una notificación cuando un miembro haya superado su asignación de créditos y aparecerán en la notificación que se envíe al miembro.
  • Si se habilita los presupuestos de créditos para una organización, pero no se asigna un número concreto de créditos a los miembros, todos los miembros tendrán el equivalente a todos los créditos disponibles para la organización y así se indicará.