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Invitar y agregar a miembros

Las organizaciones agregan miembros invitándoles a unirse o agregándolos directamente. Parte del proceso incluye seleccionar uno de los siguientes métodos sobre cómo establecer cuentas:

Es posible enviar invitaciones o agregar miembros individualmente, o bien cargar un archivo y enviar invitaciones, o agregar miembros de forma masiva. En función del método que use y de sus privilegios, el proceso de invitación le permite asignar licencias complementarias, agregar miembros a grupos, asignar créditos, habilitar el acceso a Esri y especificar determinada configuración de miembros, como la visibilidad del perfil y la página de inicio.

Al enviar invitaciones, los miembros potenciales reciben una invitación por correo electrónico con instrucciones sobre el modo de unirse a la organización y disponen de 14 días para aceptar la invitación antes de que caduque. Al agregar miembros sin enviar una invitación, los miembros se agregan automáticamente a la organización. La organización debe proporcionar a esos miembros la información de inicio de sesión, que incluye su nombre de usuario y su contraseña.

Al usar uno de los dos métodos para agregar miembros, los miembros se agregan automáticamente a la organización como miembros actuales (que aún no han iniciado sesión). Al usar uno de los dos métodos para invitar a miembros a unirse, los miembros aparecen como pendientes hasta que aceptan la invitación. Los miembros pendientes se tienen en cuenta en el recuento total de miembros. Es posible volver a enviar y eliminar invitaciones para los miembros pendientes. El número total de miembros que su organización puede tener se basa en la suscripción que su organización haya adquirido. Compruebe el estado de su suscripción para ver el número actual y restante de miembros de la organización.

Sugerencia:

Para obtener rápidamente el estado de pertenencia de su organización, averigüe cuántas invitaciones pendientes hay y vea un desglose de los miembros por tipo de usuario; vaya a la tarjeta Miembros de la pestaña Vista general de la página de la organización.

Agregar miembros sin enviar invitaciones

Es posible agregar miembros directamente a la organización creando nuevas cuentas de ArcGIS. Los miembros se agregan automáticamente al crear las cuentas. No reciben invitaciones y no tienen que hacer clic en un vínculo para unirse. Esta opción resulta útil para los centros educativos que desean agregar automáticamente a los alumnos a su organización y no quieren enviar invitaciones por correo electrónico. Es su responsabilidad hacer llegar la información de inicio de sesión a los miembros. Estas cuentas incluyen un nombre de usuario y una contraseña temporal que los miembros cambian la primera vez que inician sesión. Se solicita a los miembros que definan su pregunta y respuesta de seguridad, que se utilizan para restablecer su contraseña.

  1. Compruebe que haya iniciado sesión en su organización y que tenga privilegios para invitar a miembros.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización, haga clic en la pestaña Miembros y, luego, en Invitar a miembros.
  3. Seleccione Agregar miembros sin enviar invitaciones y haga clic en Siguiente.
  4. Si desea crear cada cuenta por separado, haga clic en Nuevo miembro.
    1. Rellene los siguientes campos: Nombre, Apellidos, Dirección de correo electrónico, Nombre de usuario y Contraseña temporal.
      • La dirección de correo electrónico se usa para comunicar información sobre la cuenta. Para las cuentas de alumnos, se debe introducir la dirección de correo electrónico a la que desee que llegue la información de la cuenta. Por ejemplo, puede introducir su propia dirección de correo electrónico.
      • El nombre de usuario debe contener entre 6 y 128 caracteres alfanuméricos. También se pueden usar los caracteres especiales siguientes: . (punto), _ (guion bajo) y @ (arroba). No se permiten otros caracteres especiales, caracteres no alfanuméricos ni espacios. El nombre de usuario no puede coincidir con la contraseña. Después de enviar la invitación, ni el miembro ni usted podrán cambiar el nombre de usuario.
      • En la contraseña se distinguen mayúsculas y minúsculas y se deben cumplir los requisitos de su organización. Si usa la política predeterminada de ArcGIS, la contraseña debe tener al menos ocho caracteres y una letra y un número como mínimo. No puede coincidir con el nombre de usuario. Es temporal y se le pedirá al miembro que la cambie después de iniciar sesión por primera vez.
        Nota:

        Es posible que no se acepten contraseñas no seguras. Se considera que una contraseña no es segura si es una palabra común como casa, si incluye caracteres repetitivos o secuenciales (por ejemplo, aaaabbbb o 1234abcd) o si la contraseña se vio comprometida debido a una infracción de seguridad en otro sitio web.

    2. En Tipo de usuario, seleccione uno en la lista desplegable. El tipo de usuario determina los privilegios y las aplicaciones que se pueden asignar al miembro. Puede cambiar el tipo de usuario después de que el miembro se haya unido a la organización.
    3. Selecciona un rol. No se puede seleccionar Administrador ni un rol personalizado con privilegios de administración de la organización durante el proceso de invitación. Es posible cambiar el rol después de que el miembro se haya unido a la organización. La lista de roles se basa en aquello que es compatible con el tipo de usuario seleccionado. Por ejemplo, si elige Viewer para el tipo de usuario, solo puede seleccionar el rol predeterminado de Visualizador o un rol personalizado que tenga algunos o todos los privilegios de Visualizador.
    4. Haga clic en Siguiente. O, en caso de que desee agregar miembros adicionales, haga clic en A continuación, agregar otro y repita el procedimiento.
    5. Verifique la información del miembro. Haga clic en Siguiente y omita el siguiente paso.
  5. Si desea cargar un archivo de cuentas, haga clic en Nuevos miembros desde un archivo. Es posible incluir hasta 200 miembros en el archivo.
    1. Cree un archivo CSV o de texto que contenga un encabezado (primera línea) con los siguientes campos: Correo electrónico, Nombre, Apellidos, Nombre de usuario (opcional), Contraseña, Tipo de usuario y Rol. Los campos pueden estar separados por una coma, un punto y coma o una tabulación.
      • La dirección de correo electrónico se usa para comunicar información sobre la cuenta. Para las cuentas de alumnos, se debe introducir la dirección de correo electrónico a la que desee que llegue la información de la cuenta. Por ejemplo, puede introducir su propia dirección de correo electrónico.
      • El campo Nombre de usuario es opcional. Si no incluye ninguno, se creará un nombre de usuario único para cada cuenta. Si incluye un nombre de usuario, debe contener entre 6 y 128 caracteres alfanuméricos. También se pueden usar los caracteres especiales siguientes: . (punto), _ (guion bajo) y @ (arroba). No se permiten otros caracteres especiales, caracteres no alfanuméricos ni espacios. El nombre de usuario no puede coincidir con la contraseña. En cualquiera de los casos, es posible editar el nombre de usuario durante el proceso de revisión. Después de enviar la invitación, ni el miembro ni usted podrán cambiar el nombre de usuario.
      • En la contraseña se distinguen mayúsculas y minúsculas y se deben cumplir los requisitos de su organización. Si usa la política predeterminada de ArcGIS, la contraseña debe tener al menos ocho caracteres y una letra y un número como mínimo. La contraseña no puede coincidir con el nombre de usuario. Se le pedirá al miembro que cambie la contraseña después de iniciar sesión por primera vez.
        Nota:

        Es posible que no se acepten contraseñas no seguras. Se considera que una contraseña no es segura si es una palabra común como casa, si incluye caracteres repetitivos o secuenciales (por ejemplo, aaaabbbb o 1234abcd) o si la contraseña se vio comprometida debido a una infracción de seguridad en otro sitio web.

      • En Tipo de usuario, especifique el tipo de usuario que desea asignar al miembro. El tipo de usuario determina los privilegios y aplicaciones que se pueden asignar al miembro. El valor puede ser Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard o GIS Professional Advanced. Puede cambiar el tipo de usuario después de que el miembro se haya unido a la organización.
      • En Rol, el valor puede ser Visualizador, Editor de datos, Usuario, Publicador o uno de sus roles personalizados sin privilegios de administración de la organización. Los valores de los roles no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Es posible cambiar el rol después de que el miembro se haya unido a la organización. Si el valor no coincide con un rol de su organización, se establece en el ajuste predeterminado, Usuario.
    2. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo en su equipo. Se verificará si el archivo incluye los campos requeridos. Si faltan campos requeridos en su archivo, es posible editarlo; para ello, haga clic en Elegir otro archivo y seleccione el archivo actualizado. También puede hacer clic en Siguiente para ver la lista de miembros compilada y editar la información de cualquier miembro con un icono de error.
    3. Revise la lista de miembros y verifique la información. Haga clic en Siguiente.
  6. En el panel Definir propiedades de miembro, tiene la opción de asignar todas las licencias complementarias que sean compatibles con los tipos de usuarios de su lista de miembros Solo verá esta opción si dispone de privilegios para administrar licencias.

    Si agrega más de un miembro a la vez con distintos tipos de usuarios, las licencias disponibles se basarán en el tipo de usuario con las licencias complementarias menos compatibles. Por ejemplo, si agrega cuatro Creators y un Editor, y desea asignar Insights for ArcGIS, la opción no estará disponible porque no es compatible con ambos tipos de usuarios. Puede hacer clic en Compilar lista de miembros para volver a la lista de nuevos miembros, seleccionar el miembro con el tipo de usuario Editor y hacer clic en Eliminar para poder asignar la licencia complementaria al Creators. De lo contrario, puede asignar las licencias complementarias más adelante en la pestaña Licencias.

  7. Haga clic en la pestaña Grupos y seleccione los grupos de su organización a los que agregar los nuevos miembros (solo verá esta opción si dispone de privilegios para agregar miembros a grupos).
  8. Haga clic en la pestaña Créditos y defina la asignación de créditos en un número especificado de créditos o sin límite asignado (solo verá esta opción si es administrador).
  9. Haga clic en la pestaña Configuración y modifique la siguiente configuración de miembros: visibilidad del perfil, página de inicio de un miembro, idioma y formato de número y fecha (solo verá estas opciones si dispone de privilegios para actualizar miembros). También puede habilitar el acceso a Esri a los nuevos miembros. Haga clic en Siguiente.
  10. Revise los detalles del resumen. Si tiene que hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros para realizar cambios. Haga clic en Agregar miembros cuando esté conforme.

    Los miembros se agregan automáticamente a la organización. Es su responsabilidad hacer llegar la información de inicio de sesión a los miembros.

Agregar miembros y notificárselo a través del correo electrónico

Puede invitar a miembros a unirse a su organización y crear nombres de usuario para ellos. Las invitaciones incluyen el nombre de usuario que ha creado y detalles sobre la forma de unirse a la organización.

  1. Compruebe que haya iniciado sesión en su organización y que tenga privilegios para invitar a miembros.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización, haga clic en la pestaña Miembros y, luego, en Invitar a miembros.
  3. Seleccione Agregar miembros y notificárselo a través del correo electrónico y haga clic en Siguiente.
  4. Si desea crear cada cuenta por separado, haga clic en Nuevo miembro.
    1. Rellene los siguientes campos: Nombre, Apellidos, Dirección de correo electrónico y Nombre de usuario.

      El nombre de usuario debe contener entre 6 y 128 caracteres alfanuméricos. También se pueden usar los caracteres especiales siguientes: . (punto), _ (guion bajo) y @ (arroba). No se permiten otros caracteres especiales, caracteres no alfanuméricos ni espacios. Después de enviar la invitación, ni el miembro ni usted podrán cambiar el nombre de usuario.

    2. En Tipo de usuario, seleccione uno en la lista desplegable. El tipo de usuario determina los privilegios y las aplicaciones que se pueden asignar al miembro. Puede cambiar el tipo de usuario después de que el miembro se haya unido a la organización.
    3. Selecciona un rol. No se puede seleccionar Administrador ni un rol personalizado con privilegios de administración de la organización durante el proceso de invitación. Es posible cambiar el rol después de que el miembro se haya unido a la organización. La lista de roles se basa en aquello que es compatible con el tipo de usuario seleccionado. Por ejemplo, si elige Viewer para el tipo de usuario, solo puede seleccionar el rol predeterminado de Visualizador o un rol personalizado que tenga algunos o todos los privilegios de Visualizador.
    4. Haga clic en Siguiente. O, en caso de que desee agregar miembros adicionales a su invitación, haga clic en A continuación, agregar otro y repita el procedimiento.
    5. Verifique la información del miembro. Haga clic en Siguiente.
    6. En el panel Definir propiedades de miembro, asigne las licencias complementarias que sean compatibles con el tipo de usuario del nuevo miembro (solo verá esta opción si dispone de privilegios para administrar licencias).

      Si agrega más de un miembro a la vez con distintos tipos de usuarios, las licencias disponibles se basarán en el tipo de usuario con las licencias complementarias menos compatibles. Por ejemplo, si agrega cuatro Creators y un Editor, y desea asignar Insights for ArcGIS, la opción no estará disponible porque no es compatible con ambos tipos de usuarios. Puede hacer clic en Compilar lista de miembros para volver a la lista de nuevos miembros, seleccionar el miembro con el tipo de usuario Editor y hacer clic en Eliminar para poder asignar la licencia complementaria al Creators. De lo contrario, puede asignar las licencias complementarias más adelante en la pestaña Licencias.

    7. Haga clic en la pestaña Grupos y seleccione los grupos de su organización a los que agregar el miembro (solo verá esta opción si dispone de privilegios para agregar miembros a grupos).
    8. Haga clic en la pestaña Créditos y defina la asignación de créditos en un número especificado de créditos o sin límite asignado (solo verá esta opción si es administrador).
    9. Haga clic en la pestaña Configuración y modifique la siguiente configuración de miembros: visibilidad del perfil, página de inicio de un miembro, idioma y formato de número y fecha (solo verá estas opciones si dispone de privilegios para actualizar miembros). También puede habilitar el acceso a Esri al miembro. Haga clic en Siguiente.
    10. Revise los detalles del resumen. Si tiene que hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros para realizar cambios.
    11. En Configuración de correo electrónico, tiene la opción de modificar el mensaje del correo electrónico que verá el miembro como parte de la invitación por correo electrónico.
    12. Haga clic en Agregar miembros cuando tenga todo preparado para enviar la invitación.

      Se enviará una invitación por correo electrónico con información sobre cómo unirse a la organización.

  5. Si desea cargar un archivo de cuentas, haga clic en Nuevos miembros desde un archivo. Es posible incluir hasta 200 miembros en el archivo.
    1. Cree un archivo CSV o de texto que contenga un encabezado (primera línea) con los siguientes campos: Correo electrónico, Nombre, Apellidos, Nombre de usuario (opcional), Tipo de usuario y Rol. Los campos pueden estar separados por una coma, un punto y coma o una tabulación.

      El campo Nombre de usuario es opcional. Si no incluye ninguno, se creará un nombre de usuario único para cada cuenta. El nombre de usuario debe contener entre 6 y 128 caracteres alfanuméricos. También se pueden usar los caracteres especiales siguientes: . (punto), _ (guion bajo) y @ (arroba). No se permiten otros caracteres especiales, caracteres no alfanuméricos ni espacios. El nombre de usuario no puede coincidir con la contraseña. Después de enviar la invitación, ni el miembro ni usted podrán cambiar el nombre de usuario.

      En Tipo de usuario, especifique el tipo de usuario que desea asignar al miembro. El tipo de usuario determina los privilegios y aplicaciones que se pueden asignar al miembro. El valor puede ser Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard o GIS Professional Advanced. Puede cambiar el tipo de usuario después de que el miembro se haya unido a la organización.

      En Rol, el valor puede ser Visualizador, Editor de datos, Usuario, Publicador o uno de sus roles personalizados sin privilegios de administración de la organización. Los valores de los roles no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Es posible cambiar el rol después de que el miembro se haya unido a la organización. Si el valor no coincide con un rol de su organización, se establece en el ajuste predeterminado, Usuario.

    2. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo en su equipo. Se verificará si el archivo incluye los campos requeridos. Si faltan campos requeridos en su archivo, es posible editarlo; para ello, haga clic en Elegir otro archivo y seleccione el archivo actualizado. También puede hacer clic en Siguiente para ver la lista de miembros compilada y editar la información de cualquier miembro con un icono de error.
    3. Revise la lista de miembros y verifique la información. Haga clic en Siguiente.
    4. En el panel Definir propiedades de miembro, tiene la opción de asignar todas las licencias complementarias que sean compatibles con los tipos de usuarios de su lista de miembros (solo verá esta opción si dispone de privilegios para administrar licencias).

      Si agrega miembros con distintos tipos de usuarios, las licencias disponibles se basarán en el tipo de usuario con las licencias complementarias menos compatibles. Por ejemplo, si agrega cuatro Creators y un Editor, y desea asignar Insights for ArcGIS, la opción no estará disponible porque no es compatible con ambos tipos de usuarios. Puede hacer clic en Compilar lista de miembros para volver a la lista de nuevos miembros, seleccionar el miembro con el tipo de usuario Editor y hacer clic en Eliminar para poder asignar la licencia complementaria al Creators. De lo contrario, puede asignar las licencias complementarias más adelante en la pestaña Licencias.

    5. Haga clic en la pestaña Grupos y seleccione los grupos de su organización a los que agregar la lista de miembros (solo verá esta opción si dispone de privilegios para agregar miembros a grupos).
    6. Haga clic en la pestaña Créditos y defina la asignación de créditos en un número especificado de créditos o sin límite asignado (solo verá esta opción si es administrador).
    7. Haga clic en la pestaña Configuración y modifique la siguiente configuración de miembros: visibilidad del perfil, página de inicio de un miembro, idioma y formato de número y fecha (solo verá estas opciones si dispone de privilegios para actualizar miembros). También puede habilitar el acceso a Esri a la lista de miembros. Haga clic en Siguiente.
    8. Revise los detalles del resumen. Si tiene que hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros para realizar cambios.
    9. En Configuración de correo electrónico, tiene la opción de modificar el mensaje del correo electrónico que verán los miembros como parte de la invitación por correo electrónico.
    10. Haga clic en Agregar miembros cuando tenga todo preparado para enviar las invitaciones.

      Las invitaciones por correo electrónico se envían con información sobre cómo unirse a la organización.

Invitar miembros a unirse utilizando la cuenta que elijan

Puede invitar a miembros a unirse a su organización con una nueva cuenta o convirtiendo una cuenta pública existente. En las cuentas nuevas, los miembros pueden usar inicios de sesión corporativos, de ArcGIS o de redes sociales, en función de los ajustes de seguridad de su organización. Si invita a miembros a unirse a una suscripción de prueba, tendrán que crear cuentas nuevas. No podrán unirse con las cuentas ya existentes. Si invita a miembros a unirse con sus propias cuentas públicas, sus elementos y grupos públicos pasarán a ser privados. Se han eliminado miembros de sus grupos y se eliminarán de los grupos a los que se habían unido. Después de unirse, pueden (o puede) volver a compartir los elementos y los grupos. (Todavía puede agregar dichos miembros a grupos de su organización durante el proceso de invitación).

  1. Compruebe que haya iniciado sesión en su organización y que tenga privilegios para invitar a miembros.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización, haga clic en la pestaña Miembros y, luego, en Invitar a miembros.
  3. Seleccione Invitar a miembros a unirse utilizando la cuenta que elijan y haga clic en Siguiente.
  4. Si desea configurar cada invitación por separado, haga clic en Nuevo miembro.
    1. Introduzca una dirección de correo electrónico.
    2. En Tipo de usuario, seleccione uno en la lista desplegable. El tipo de usuario determina los privilegios y las aplicaciones que se pueden asignar al miembro. Puede cambiar el tipo de usuario después de que el miembro se haya unido a la organización.
    3. Selecciona un rol. No se puede seleccionar Administrador ni un rol personalizado con privilegios de administración de la organización durante el proceso de invitación. Es posible cambiar el rol después de que el miembro se haya unido a la organización. La lista de roles se basa en aquello que es compatible con el tipo de usuario seleccionado. Por ejemplo, si elige Viewer para el tipo de usuario, solo puede seleccionar el rol predeterminado de Visualizador o un rol personalizado que tenga algunos o todos los privilegios de Visualizador.
    4. Haga clic en Siguiente. O, en caso de que desee agregar miembros adicionales a su invitación, haga clic en A continuación, agregar otro y repita el procedimiento.
    5. Verifique la información del miembro. Haga clic en Siguiente.
    6. En el panel Definir propiedades de miembro, seleccione los grupos de su organización a los que agregar el miembro (solo verá esta opción si dispone de privilegios para agregar miembros a grupos).
    7. Haga clic en la pestaña Créditos y defina la asignación de créditos en un número especificado de créditos o sin límite asignado (solo verá esta opción si es administrador).
    8. Haga clic en la pestaña Configuración y, opcionalmente, habilite el acceso a Esri para el miembro.
    9. Seleccione uno de los siguientes y, después, haga clic en Siguiente:
      • Los nuevos miembros deben usar el correo electrónico especificado en su invitación: seleccione esta opción si desea que el miembro o miembros invitados creen una cuenta usando la misma dirección de correo electrónico que se utilizó para enviar las invitaciones.
      • Los nuevos miembros pueden usar el correo electrónico que prefieran: seleccione esta opción para permitir que el miembro o los miembros invitados usen la dirección de correo electrónico que prefieran.
    10. Revise los detalles del resumen. Si tiene que hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros para realizar cambios.
    11. En Configuración de correo electrónico, tiene la opción de modificar el mensaje del correo electrónico que verá el miembro como parte de la invitación por correo electrónico.
    12. Haga clic en Agregar miembros cuando tenga todo preparado para enviar la invitación.

      Se enviará una invitación por correo electrónico con información sobre cómo unirse a la organización.

  5. Si desea cargar un archivo CSV o de texto, haga clic en Nuevos miembros desde un archivo.
    1. Cree un archivo CSV o de texto que contenga un encabezado (primera línea) con los siguientes campos: Correo electrónico, Tipo de usuario y Rol. Los campos pueden estar separados por una coma, un punto y coma o una tabulación.

      En Tipo de usuario, especifique el tipo de usuario que desea asignar al miembro. El tipo de usuario determina los privilegios y aplicaciones que se pueden asignar al miembro. El valor puede ser Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard o GIS Professional Advanced. Puede cambiar el tipo de usuario después de que el miembro se haya unido a la organización.

      En Rol, el valor puede ser Visualizador, Editor de datos, Usuario, Publicador o uno de sus roles personalizados sin privilegios de administración de la organización. Los valores de los roles no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Es posible cambiar el rol después de que el miembro se haya unido a la organización. Si el valor no coincide con un rol de su organización, se establece en el ajuste predeterminado, Usuario.

    2. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo en su equipo. Se verificará si el archivo incluye los campos requeridos. Si faltan campos requeridos en su archivo, es posible editarlo; para ello, haga clic en Elegir otro archivo y seleccione el archivo actualizado. También puede hacer clic en Siguiente para ver la lista de miembros compilada y editar la información de cualquier miembro con un icono de error.
    3. Revise la lista de miembros y verifique la información. Haga clic en Siguiente.
    4. En el panel Definir propiedades de miembro, seleccione los grupos de su organización a los que agregar la lista de miembros (solo verá esta opción si dispone de privilegios para agregar miembros a grupos).
    5. Haga clic en la pestaña Créditos y defina la asignación de créditos en un número especificado de créditos o sin límite asignado (solo verá esta opción si es administrador).
    6. Haga clic en la pestaña Configuración y, opcionalmente, habilite el acceso a Esri para la lista de miembros.
    7. Seleccione uno de los siguientes y, después, haga clic en Siguiente:
      • Los nuevos miembros deben usar el correo electrónico especificado en su invitación: seleccione esta opción si desea que los miembros invitados creen una cuenta usando la misma dirección de correo electrónico que se utilizó para enviar las invitaciones.
      • Los nuevos miembros pueden usar el correo electrónico que prefieran: seleccione esta opción para permitir que los miembros invitados usen la dirección de correo electrónico que prefieran.
    8. Revise los detalles del resumen. Si tiene que hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros para realizar cambios.
    9. En Configuración de correo electrónico, tiene la opción de modificar el mensaje del correo electrónico que verán los miembros como parte de la invitación por correo electrónico.
    10. Haga clic en Agregar miembros cuando tenga todo preparado para enviar las invitaciones.

      Las invitaciones por correo electrónico se envían con información sobre cómo unirse a la organización.

Invitar a los miembros a unirse utilizando los inicios de sesión corporativos

Si su organización ha configurado inicios de sesión corporativos, habrá elegido cómo invitar a los miembros a unirse a la organización: automáticamente o por medio de invitaciones. La opción automática permite a los miembros unirse a la organización iniciando sesión con sus datos de inicio de sesión corporativo. Con la opción de invitación, se generan invitaciones de correo electrónico a través de ArcGIS Online que incluyen instrucciones sobre la forma de unirse a la organización. Aunque su organización tenga configurada la opción automática, puede invitar a miembros a unirse a la organización.

  1. Compruebe que haya iniciado sesión en su organización y que tenga privilegios para invitar a miembros.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización, haga clic en la pestaña Miembros y, luego, en Invitar a miembros.
  3. Seleccione Invitar a usuarios a unirse utilizando los inicios de sesión corporativos y haga clic en Siguiente.

    El nombre del sistema de inicio de sesión corporativo aparece en la opción.

  4. Si desea configurar cada invitación por separado, haga clic en Nuevo miembro.
    1. Introduzca una dirección de correo electrónico.
      Nota:

      Si el proveedor de identidad corporativo se ha configurado para enviar el atributo email a ArcGIS Online después de autenticar al miembro, la dirección de correo electrónico debe coincidir con la dirección de correo electrónico a la que se envía la invitación. Si las direcciones de correo electrónico no coinciden, el usuario no podrá unirse a la organización.

    2. En Tipo de usuario, seleccione uno en la lista desplegable. El tipo de usuario determina los privilegios y las aplicaciones que se pueden asignar al miembro. Puede cambiar el tipo de usuario después de que el miembro se haya unido a la organización.
    3. Selecciona un rol. No se puede seleccionar Administrador ni un rol personalizado con privilegios de administración de la organización durante el proceso de invitación. Es posible cambiar el rol después de que el miembro se haya unido a la organización. La lista de roles se basa en aquello que es compatible con el tipo de usuario seleccionado. Por ejemplo, si elige Viewer para el tipo de usuario, solo puede seleccionar el rol predeterminado de Visualizador o un rol personalizado que tenga algunos o todos los privilegios de Visualizador.
    4. Haga clic en Siguiente. O, en caso de que desee agregar miembros adicionales a su invitación, haga clic en A continuación, agregar otro y repita el procedimiento.
    5. Verifique la información del miembro. Haga clic en Siguiente.
    6. En el panel Definir propiedades de miembro, seleccione los grupos de su organización a los que agregar el miembro (solo verá esta opción si dispone de privilegios para agregar miembros a grupos).
    7. Haga clic en la pestaña Créditos y defina la asignación de créditos en un número especificado de créditos o sin límite asignado (solo verá esta opción si es administrador).
    8. Haga clic en la pestaña Configuración y, opcionalmente, habilite el acceso a Esri para el miembro. Haga clic en Siguiente.
    9. Revise los detalles del resumen. Si tiene que hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros para realizar cambios.
    10. En Configuración de correo electrónico, tiene la opción de modificar el mensaje del correo electrónico que verá el usuario como parte de la invitación por correo electrónico.
    11. Haga clic en Agregar miembros cuando tenga todo preparado para enviar la invitación.

      Se enviará una invitación por correo electrónico con información sobre cómo unirse a la organización.

  5. Si desea cargar un archivo CSV o de texto, haga clic en Nuevos miembros desde un archivo.
    1. Cree un archivo CSV o de texto que contenga un encabezado (primera línea) con los siguientes campos: Correo electrónico, Tipo de usuario y Rol. Los campos pueden estar separados por una coma, un punto y coma o una tabulación.

      En Tipo de usuario, especifique el tipo de usuario que desea asignar al miembro. El tipo de usuario determina los privilegios y aplicaciones que se pueden asignar al miembro. El valor puede ser Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard o GIS Professional Advanced. Puede cambiar el tipo de usuario después de que el miembro se haya unido a la organización.

      En Rol, el valor puede ser Visualizador, Editor de datos, Usuario, Publicador o uno de sus roles personalizados sin privilegios de administración de la organización. Los valores de los roles no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Es posible cambiar el rol después de que el miembro se haya unido a la organización. Si el valor no coincide con un rol de su organización, se establece en el ajuste predeterminado, Usuario.

    2. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo en su equipo. Se verificará si el archivo incluye los campos requeridos. Si faltan campos requeridos en su archivo, es posible editarlo; para ello, haga clic en Elegir otro archivo y seleccione el archivo actualizado. También puede hacer clic en Siguiente para ver la lista de miembros compilada y editar la información de cualquier miembro con un icono de error.
    3. Revise la lista de miembros y verifique la información. Haga clic en Siguiente.
    4. En el panel Definir propiedades de miembro, seleccione los grupos de su organización a los que agregar la lista de miembros (solo verá esta opción si dispone de privilegios para agregar miembros a grupos).
    5. Haga clic en la pestaña Créditos y defina la asignación de créditos en un número especificado de créditos o sin límite asignado (solo verá esta opción si es administrador).
    6. Haga clic en la pestaña Configuración y, opcionalmente, habilite el acceso a Esri para la lista de miembros. Haga clic en Siguiente.
    7. Revise los detalles del resumen. Si tiene que hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros para realizar cambios.
    8. En Configuración de correo electrónico, tiene la opción de modificar el mensaje del correo electrónico que verán los miembros como parte de la invitación por correo electrónico.
    9. Haga clic en Agregar miembros cuando tenga todo preparado para enviar las invitaciones.

      Las invitaciones por correo electrónico se envían con información sobre cómo unirse a la organización.

Volver a enviar y eliminar invitaciones

En el caso de los miembros invitados que todavía no se han unido, puede volver a enviarles la invitación o puede eliminarla. Vuelva a enviar la invitación si el miembro ha perdido el correo electrónico de la invitación o no se ha unido en el límite de tiempo (los miembros disponen de 14 días para aceptar una invitación antes de que caduque). Elimine la invitación si ya no desea que el miembro se una o si quiere reutilizar los datos de acceso que había creado. Solo puede volver a enviar o eliminar invitaciones para los inicios de sesión corporativos y los inicios que los miembros crean para sí mismos.

  1. Compruebe que haya iniciado sesión en su organización y que tenga privilegios para invitar a miembros.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización, haga clic en la pestaña Miembros y, luego, en Miembros pendientes.
  3. Al lado del miembro cuya invitación desee reenviar o eliminar, realice una de las siguientes acciones:
    • Haga clic en Reenviar invitación. Se enviará una invitación por correo electrónico con información sobre cómo unirse a la organización.
    • Haga clic en Eliminar invitación. La invitación dejará de ser válida y se podrá reutilizar el nombre del usuario para otro miembro.

Nota:

Para reenviar una invitación a un miembro que ha agregado y al que se le ha notificado a través del correo electrónico, elimine el miembro (que aparece como miembro actual que todavía no ha iniciado sesión) y envíe una nueva invitación. Para poder reutilizar el nombre de usuario en la invitación, primero es necesario eliminar el miembro.

Para eliminar un miembro que ha agregado sin enviar un correo electrónico, elimine el miembro (que aparece como miembro actual que todavía no ha iniciado sesión). Para poder reutilizar el nombre de usuario, primero es necesario eliminar el miembro.