在 ArcGIS Hub 中,您可以使用 ArcGIS Online 群组作为团队的一部分来处理站点、页面、倡议、工程和其他内容。 除了编辑和管理内容的协作者之外,群组还可以包括一起工作的用户,并且可用于管理关注者和扩充内容目录。
群组可以包括具有 ArcGIS Online 账户的用户,其组织需与用于设置站点、页面或其他项目的组织相同。 群组还可以包括合作伙伴协作的成员和社区成员。
使用群组进行协作
群组可支持成员一起工作并查看与群组共享的内容。 创建站点、页面或其他内容时,所有者可以使用群组来设置协作模型。 所有者还可以通过在相关工作空间中添加群组来管理共享和协作(创建内容后)。
以下为群组支持的一些工作流示例:
使用共享更新群组
共享更新群组还允许群组成员更新与该群组共享的项目。 根据内容的类型,共享更新群组允许成员编辑布局、工作空间信息、内容目录等。
成员可以编辑与群组共享的内容,但他们只能添加内容或从群组中移除其自己的内容。 如果成员是组织管理员、项目的创建者或包含项目的共享更新群组的成员,则可以与现有共享更新群组共享项目。
以下为共享更新群组(连接到站点)支持的一些工作流示例:
- 编辑站点的布局以及该站点所附的任何页面。
- 将页面添加到站点(通过创建页面或从现有页面列表中选择)。
- 上传内容或选择现有内容以将项目贡献到站点的内容目录。
- 共享内容(例如 web 地图或故事),以供共享更新群组的其他成员编辑。
- 创建内容以添加到站点的内容目录。
- 更新其拥有的项目的共享控件。
许可:
如果组织拥有 ArcGIS Hub Premium 许可,则站点的共享更新群组成员还可以使用应用程序模板创建内容、创建和管理事件、参与基于内容的讨论以及使用讨论板。
创建群组
在 Hub 中创建的群组可以用于 ArcGIS Online,反之亦然。 在 Hub 中,您可以从全球导航标题创建群组。
要创建群组,请完成以下步骤:
- 登录到 ArcGIS Hub。
- 从全球导航页眉中,单击创建按钮,然后选择群组。
必须启用全球导航才能创建群组。
- 在标题字段中为群组提供名称,选择可查看该群组的人员,并可选选择功能。
- 选择群组成员资格设置:谁可以在群组中,用户如何连接,谁可以看到成员列表以及谁可以贡献内容。
- 单击创建。
管理群组
在群组工作空间中,管理员、群组所有者和群组管理员可以编辑群组详细信息、添加或移除成员、与群组共享内容等。 群组管理员和成员可以查看群组内容,并与群组共享自己的内容。
群组可以连接到群组工作空间(内容窗格)中的项目。 项目可以在内容工作空间(在设置下,在共享窗格中)中与群组共享。 在工作空间中,单击保存按钮以在浏览其他窗格之前保存对各个窗格所做的更改。 您也可以管理 ArcGIS 组织中的群组。
要管理群组,请完成以下步骤:
- 登录到 ArcGIS Hub。
- 在您的用户工作空间中,单击群组窗格。
选择您的用户个人资料,然后单击查看工作空间以打开您的用户工作空间。
- 单击群组旁边的管理按钮
以编辑和管理群组工作空间中的信息。或者,从群组视图中,单击管理群组按钮
。 - 单击详细信息窗格,然后添加或编辑要在群组视图中显示的以下信息(可发现性信息除外)。
- 标题
- 摘要
- 缩略图
- 添加其他详细信息 - 添加描述文本。
- 提高可发现性 - 添加标签和类别文本。
提示:
您还可以在 ArcGIS Online 中编辑其中的一些详细信息。
- 单击成员窗格以查看、搜索和过滤群组成员,添加和移除成员或更改成员的角色。
添加成员时,可以按组织进行过滤。 群组管理员可通过单击发送消息按钮向群组成员发送电子邮件消息。 若需向特定成员发送消息,请先选中这些成员。 管理员必须对电子邮件中包含的外部链接进行注册。
许可:
群组消息功能需要使用 ArcGIS Hub Premium 的相应许可。
群组的设置允许您和其他群组管理员从其他组织添加成员。 要将 ArcGIS Online 主要组织中的成员添加到群组,他们必须具有加入组织群组的权限。 从社区组织 (Hub Premium) 或合作伙伴组织添加的成员必须具有加入外部群组的权限。 此要求是必需的,因为您要将他们添加到的群组位于您的 ArcGIS Online 主要组织中,并且他们是外部组织的成员。
如果您有分配成员的管理权限,则新添加的群组成员将自动显示在成员列表中。 如果没有此权限,则必须等待新成员接受加入群组的邀请。 邀请通过电子邮件发送,并可从用户个人资料旁边的通知按钮访问。 接受邀请后,他们将出现在群组成员列表中,并且可以查看与群组共享的内容。
- 单击内容窗格可查看已共享至该群组的内容,并单击添加内容向群组中添加内容。
选择项目并单击移除以从群组中移除项目(以及从配置为包含该群组的任何目录中移除)。
- 单击设置,然后单击常规窗格以编辑群组成员资格设置。
您也可以打开删除保护或删除群组。
- 单击设置,然后单击共享窗格以设置共享级别值。
- 单击设置,然后单击讨论窗格,并选择以下选项之一:
- 是,将允许讨论 - 群组成员可以查看和参与群组有权访问的讨论频道。
- 否,将阻止讨论 - 群组成员不可以查看和参与群组有权访问的讨论频道。 如果已将该群组添加到某个频道,群组成员可能仍可以查看该讨论。
讨论是一项 ArcGIS Hub Premium 功能。
合作伙伴协作
如果具备以下配置,则可以将合作伙伴协作成员添加到群组:
- 您的 ArcGIS Online 组织与另一个 ArcGIS Online 组织(不是您的社区组织)至少建立了一个合作伙伴协作。
- 群组的设置允许您和其他群组管理员从其他组织添加成员。 此设置可以在创建群组时、在群组工作空间中以及在 ArcGIS Online 中进行配置。
- 您的 ArcGIS Online 账户具有邀请合作伙伴组织成员和从其他组织添加成员的常规权限以及分配成员的管理权限。
要添加的成员的个人资料可见性必须设置为组织或公众可见,并且具有加入外部群组的权限。 协作协调员将自动添加到群组成员列表中,并且可以将合作伙伴添加到群组。 您无法从合作伙伴组织的社区组织添加成员,因为该组织未被分类为 ArcGIS Online 合作伙伴组织。
精选用户和群组
站点或页面编辑者可以通过将人员卡片添加到站点或页面布局来显示参与活动的人员列表。 然后,编辑者、群组成员和访问者即可直接访问用户个人资料。 个人资料未公开的用户无法在人员卡片上显示给站点访问者。
具有 ArcGIS Hub Premium 许可的站点或页面编辑者可以突出显示团队工作,并通过将群组卡片添加到站点或页面布局的方式提供群组资料的访问权限。 然后,编辑者、群组成员和访问者即可直接访问群组资料。 站点编辑者可以添加一个或多个群组,并且卡片使用站点的主题。 群组卡片遵循共享设置,因此成员只能看到自己的群组或公共群组。 站点访问者无法在群组卡片上查看其资料未公开的群组。