Начало работы с резервированием рабочих мест

Доступно для организации ArcGIS, имеющей лицензию на дополнительный модуль Indoors.

Эффективное управление доступным пространством позволяет организациям сократить расходы и повысить производительность, позволяя сотрудникам иметь гибкий график и поощряя их к совместной работе, когда это необходимо. Например, ваша организация может выделить определенные области для совместного использования, которые сотрудники могут зарезервировать на несколько часов, например, переговорные комнаты для работы с другими, или на несколько дней, например, офис-отели, для личного использования во время посещения офиса или для выполнения определенных задач. Indoors позволяет пользователям в интерактивном режиме находить доступные комнаты в соответствии с их потребностями и бронировать их. Администраторы также могут сделать определенные места недоступными для резервирования в соответствии с правилами социального дистанцирования, установленными организацией. Например, вы можете сделать все остальные секции недоступными для резервирования и избежать скопления людей, если места находятся в непосредственной близости.

Вы можете настроить офис-отели и переговорные комнаты в соответствии с потребностями вашей организации и позволить пользователям бронировать их с помощью приложений. В мобильных приложениях Indoor Viewer или Indoors пользователи могут в интерактивном режиме находить доступные рабочие места на карте или искать их по времени, продолжительности, вместимости и местоположению.

Indoor Viewer поддерживает конфигурацию резервирования рабочего пространства с помощью Microsoft 365 (для переговорных комнат или офис-отелей) или слоя Reservations в информационной модели ArcGIS Indoors (для переговорных комнат или офис-отелей). Выберите конфигурацию, которая лучше всего подходит для вашей организации.

Примечание:

Для настройки резервирования рабочей области требуется активная лицензия ArcGIS Indoors Spaces.

Настройка с помощью Microsoft 365

Приложения Indoors поддерживают интеграцию с Microsoft 365 для настройки резервирования рабочего пространства. Если ваша организация управляет комнатами через почтовые ящики ресурсов и позволяет пользователям бронировать комнаты с помощью таких приложений, как Microsoft Outlook, то вы можете предоставить им возможность бронировать комнаты через веб- и мобильные приложения Indoors. Приложения Indoors также интегрируются с календарем, поэтому при подтверждении запроса на бронирование в календарь добавляется событие, а расположение комнаты можно визуализировать на карте indoor.

Примечание:

Поддерживается только интеграция с Microsoft 365. Microsoft Exchange Server не поддерживается.

Настройка бронирования с помощью Microsoft 365поддерживается для офис-отелей и переговорных комнат в Viewer. Вы можете настроить их, добавив адрес электронной почты почтового ящика ресурса к своим данным indoor.

При настройке резервирования рабочих мест для офис-отелей и переговорных комнат включаются следующие возможности при использовании Microsoft 365:

ВозможностиОфис-отельПереговорная комната

Создание бронирований

Да

Да

Редактирование бронирования

Да

Да

Отмена бронирований

Да

Да

Электронное письмо с подтверждением

Да

Да

Добавить бронирования в календарь

Да (автоматически добавляется в Outlook)

Да (автоматически добавляется в Outlook)

Удалить бронирования из календаря

Да (в Outlook)

Да (в Outlook)

Чтобы включить бронирование офис-отелей при использовании Microsoft 365, необходимо включить таблицу Areas, а также слой Units и слой Occupants. Таблицы и слои должны содержать следующие поля:

  • Таблица Areas - AREA_ID, AREA_NAME и AREA_TYPE
    Примечание:

    Если вы не добавили таблицу Areas на веб-карту, но таблица Areas присутствует в том же размещенном векторном слое, где находится слой Occupants, приложение Viewer использует таблицу из размещенного векторного слоя.

  • Слой Units - SCHEDULE_EMAIL
  • Слой Occupants — EMAIL и KNOWNAS

Чтобы включить бронирование переговорных комнат при использовании Microsoft 365, вы должны включить слой секций. Слой Units должен включать поле SCHEDULE_EMAIL.

Настройка с использованием слоя Reservations в Indoors

Приложения Indoors поддерживают управление резервированием в слое Reservations на вашей веб-карте Viewer.

Примечание:

Вы можете настроить резервирование рабочих мест с помощью слоя Reservations или Microsoft 365 в текущей версии ArcGIS Online и Enterprise 11.1 и новее.

Этот метод позволяет получить следующие преимущества:

  • Визуализировать доступность переговорных комнат на карте путем создания символов с цветовой кодировкой для слоя Reservations.
  • Анализировать данные о бронировании, чтобы принимать обоснованные решения по управлению пространством.
  • Регистрировать заезды и отъезды в офис-отели для получения информации о статусе бронирования в режиме реального времени.
  • Преодолевать зависимость от внешних систем в процессе управления бронированиями.
  • Интегрировать данные в сторонние приложения-календари, такие как Apple, Outlook и Google.

При настройке резервирования рабочих мест для офис-отелей и переговорных комнат включаются следующие возможности с помощью слоя Reservations в Indoors:

ВозможностиОфис-отельПереговорная комната

Создание бронирований

Да

Да

Редактирование бронирований

Да

Да

Отмена бронирований

Да

Да

Регистрация заезда

Да

Нет

Посмотрите

Да

Нет

Добавить бронирования в календарь

Да (файлы Outlook, Google и ICS)

Да (файлы Outlook, Google и ICS)

Удалить бронирования из календаря

Да (файлы Outlook, Google и ICS)

Да (файлы Outlook, Google и ICS)

При настройке резервирования рабочих мест для офис-отелей следующие возможности доступны для менеджеров бронирования с помощью слоя Reservations в Indoors:

Возможности менеджера бронированияОфис-отель

Создать бронирование кому-то другому

Да

Редактирование бронирования кому-то другому

Да

Отменить бронирование кому-то другому

Да

Зарегистрировать кого-то другого

Да

Освободить номер за кого-то другого

Да

Слой Reservations также можно добавить на карты, отличные от вашей карты Indoors, и опубликовать их для групп в организации для использования в таких приложениях, как ArcGIS Dashboards.

Выполните следующие шаги, чтобы настроить резервирование рабочих пространств с помощью слоя Reservations:

  1. Опубликуйте слой Reservations в своей организации ArcGIS и распространите его для пользователей организации.
  2. Настройте параметры редактирования, безопасности и времени для размещенного слоя объектов.
  3. Добавьте слой Reservations на карту для использования в веб и мобильных приложениях Indoors.
  4. В следующих разделах подробно описан каждый из необходимых шагов для создания, публикации и настройки слоя Reservations для использования в веб-приложениях и мобильных приложениях Indoors.

Публикация слоя Reservations

Вы должны включить векторный слой Reservations в свою карту indoor и опубликовать ее для участников организации ArcGIS. Слой Reservations должен быть опубликован для пользователей организации, которым необходимо использовать возможность резервирования рабочих мест в приложениях Indoors. После того, как слой Reservations будет опубликован для вашей организации, пользователи смогут получать последнюю информацию о доступности комнат и бронировать рабочие места.

Когда вы публикуете слой Reservations из ArcGIS Pro 3.0 или более поздней версии, он публикуется как векторный слой Indoors Spaces, если ваша организация ArcGIS включает лицензию Indoors Spaces. Векторные слои Indoors Spaces могут редактироваться участниками вашей организации ArcGIS с типами пользователя, связанными с ролью по умолчанию Viewer или более поздней версии (включая пользователей с типом пользователя Пользователь Indoors), что позволяет этим пользователям получить доступ к возможностям резервирования рабочего места.

Выполните следующие действия, чтобы опубликовать слой Reservations в качестве веб-слоя объектов и поделиться им с участниками вашей организации ArcGIS:

  1. Откройте свою карту Indoors в ArcGIS Pro.
  2. Добавьте класс объектов Reservations на карту Indoors.

    Класс объектов Reservations создается инструментом Создать базу данных Indoors в ArcGIS Pro 2.9 и более поздней версии. Если у вас база данных Indoors создана в ArcGIS Pro 2.8 или более ранней версии, запустите инструмент Создать базу данных Indoors на пустой базе геоданных в ArcGIS Pro 2.9 или более поздней версии и скопируйте слой Reservations в базу геоданных, в которой содержатся ваши данные Indoor.

  3. Настроить слой Reservations для поддержки этажности.
  4. Щелкните правой кнопкой и выберите Публикация > Опубликовать как веб-слой.

    Откроется панель Опубликовать как веб-слой.

  5. Задайте параметры публикации, если необходимо.

    Если вы публикуете в ArcGIS Online, выберите опцию Векторный для параметра Тип слоя, чтобы опубликовать размещенный векторный слой.

    Если вы публикуете в ArcGIS Enterprise, выберите параметр Изображение карты и отметьте Векторный для параметра Тип данных и слоя. Эта конфигурация необходима для использования правила атрибута безопасности Reservations.

    Примечание:

    При желании вы можете опубликовать на портале ArcGIS Enterprise размещенный векторный слой, выбрав параметр Пространственный объект в разделе Копировать все данные.

  6. Если вы публикуете в ArcGIS Enterprise зарегистрированные данные и ссылаетесь на них, настройте параметры векторного веб-слоя Reservations, выполнив следующие действия:

    Если вы публикуете веб-слой с помощью параметра Копировать все данные, вы можете настроить параметры редактирования для слоя Reservations после его публикации в вашей организации ArcGIS.

    1. Щелкните закладку Настройка. При необходимости перейдите на вкладку Настройка слоев Конфигурировать слои.
    2. Для Слои рядом с Пространственный объект щелкните кнопку Настроить свойства веб-слоя Настроить свойства веб-слоя.
    3. Поставьте отметку Включить редактирование и разрешить редакторам и отметьте Добавлять, Удалять, Обновлять, чтобы включить редактирование векторного веб-слоя.
    4. Отметьте опцию Включить синхронизацию и Экспорт данных.
    5. В верхней части панели нажмите кнопку Назад Назад, чтобы вернуться к списку слоев.
  7. Щелкните Анализ и исправьте все ошибки.
  8. Щелкните Опубликовать.

    Слой Reservations опубликован как векторный слой Indoors Spaces в вашу организацию ArcGIS.

  9. Щелкните опцию Управление веб-слоем, которая появляется на панели Опубликовать как веб-слой.

    В веб-браузере появится страница элемента веб-слоя Reservation.

  10. Нажмите кнопку Опубликовать и выберите опцию.
    • Организация - опубликовать слой для всех участников вашей организации.
    • Редактировать доступ групп - добавить группы, которые должны иметь доступ к данному слою.
  11. Щелкните Сохранить.

    Векторный веб-слой Reservations публикуется для выбранных вами участников организации ArcGIS. Теперь вы можете настроить параметры слоя для использования при резервировании рабочего пространства в приложениях Indoors.

Редактировать настройки

Приложениям Indoors требуются возможности редактирования, установленные для слоя Reservations, для создания или обновления функций резервирования, когда пользователи резервируют места в приложениях Indoors. Если слой Reservations является размещенным векторным слоем (если вы опубликовали слой с помощью параметра Копировать все), вы можете настроить параметры редактирования в своей организации ArcGIS.

Примечание:

Если слой Reservations является веб-слоем, который ссылается на зарегистрированные данные в ArcGIS Enterprise, вы можете настроить параметры редактирования, прежде чем публиковать веб-слой. Если вы опубликовали векторный веб-слой, который ссылается на зарегистрированные данные, операции редактирования нельзя изменить через веб-сайт вашей организации ArcGIS; вместо этого используйте ArcGIS Server Manager, чтобы редактировать свойства сервиса.

Выполните следующие шаги, чтобы задать необходимые настройки редактирования для слоя в вашей организации ArcGIS:

  1. Щелкните Мои ресурсы и щелкните размещенный векторный слой.
  2. Перейдите на вкладку Настройки.
  3. В разделе Векторный слой (размещенный) для Редактирование отметьте Включить редактирование.
  4. В разделе Какой тип редактирования допускается? настройте опции редактирования следующим образом:
    1. Отметьте Добавить.
    2. Отметьте Удалить.
    3. Отметьте Обновить.
    4. Выберите опцию Атрибуты и геометрия.
  5. Щелкните Сохранить.

Установки безопасности

Если вы используете ArcGIS Enterprise и публикуете слой Reservations с помощью параметра ссылаться на зарегистрированные данные, вы можете управлять настройками безопасности с помощью правил атрибутов. Начиная с ArcGIS Pro 3.0, инструмент Создать базу данных Indoors создает класс пространственных объектов Reservations с правилом атрибута ограничения, гарантирующее, что бронирование может редактироваться только менеджерами по бронированию и пользователем, для которого было сделано бронирование, даже если бронирование редактируется вне веб и мобильных приложений Indoors.

Примечание:

Чтобы получить дополнительную безопасность, обеспечиваемую правилом атрибута ограничения, слой Reservations должен быть опубликован в ArcGIS Enterprise как сервис объектов, который ссылается на зарегистрированные данные. В противном случае слой Reservations публикуется без правила атрибутов. Правила атрибутов недоступны в размещенных векторных слоях в ArcGIS Enterprise или ArcGIS Online.

Если вы опубликовали слой Reservations как размещенный веб-слой с помощью параметра Копировать все данные, вы можете использовать расширенные настройки редактирования, чтобы отслеживать изменения, защищать данные от нежелательных изменений и предотвращать случайное редактирование пользователями объектов, которые они не создавали.

Выполните следующие шаги для дополнительной безопасности в ArcGIS Online:

  1. Щелкните Мои ресурсы и щелкните размещенный векторный слой.
  2. Перейдите на вкладку Настройки.
  3. Отметьте Защищать элемент от случайного удаления в разделе Защита от удаления, чтобы добавить защиту.
  4. В разделе Редактирование настройте следующее:
    1. Отметьте Включить редактирование.
    2. Отметьте Продолжать отслеживать автора изменений (имя редактора, дата и время правки)..
    3. Для опции Какой тип редактирования допускается? отметьте Добавление, Удаление и Обновление, выберите опцию Атрибуты и геометрия.
    4. Для опции Какие объекты могут редактировать редакторы? опционально можно выбрать Редакторы могут редактировать только свои объекты (требуется отслеживание).
      Примечание:

      Если выберете Редакторы могут редактировать только свои собственные объекты (требуется отслеживание), то когда бронирования выполняются менеджером бронирования, опции редактирования, регистрации, выезда или отмены бронирования доступны только этому менеджеру бронирования.

    Внимание:

    Не выбирайте опцию Редакторы могут видеть только свои собственные объекты (требуется отслеживание) для параметра Какие функции могут видеть редакторы. Если вы выберете этот параметр, пользователи приложения не будут иметь доступа к точной информации о наличии свободного пространства.

Теперь вы можете добавить этот слой на карту indoor, чтобы включить резервирование рабочего пространства и управлять им в приложениях Indoors.

Настройки времени

При желании вы можете настроить свойства времени для слоя Reservations. Создание временного слоя позволяет визуализировать резервирования с течением времени.

Приложение Viewer поддерживает отображение слоя Reservations с поддержкой времени в реальном времени. Если список переговорных комнат открыт, и у вас задан фильтр продолжительности с установленными датой и временем в будущем, приложение Viewer будет отображать бронирования в течение указанного периода. Это позволяет визуализировать доступность переговорных комнат и находить комнаты, которые можно забронировать.

Выполните следующие действия, чтобы настроить свойства времени для слоя Reservations:

  1. Щелкните Мои ресурсы и щелкните размещенный векторный слой.
  2. В разделе Слои щелкните полигональный слой Reservations.
  3. Нажмите кнопку Редактировать в разделе Настройки времени.

    Появится окно Настройки времени.

  4. Отметьте пункт Включить время.
  5. Выберите опцию временные диапазоны с временем начала и окончания и в Поле времени начала введите Время начала, а в Поле времени окончания введите Время окончания.
  6. Нажмите OK.

Слой Reservations теперь поддерживает время. В Map Viewer установите для слоя Reservations периодическое обновление, чтобы в приложении отображалась актуальная информация.

Добавление векторного веб-слоя на карту Indoors

После публикации, предоставления общего доступа и настройки слоя Reservations в вашей организации ArcGIS вы можете добавить его на свои карты Indoors в ArcGIS Pro для использования в веб-приложениях и мобильных приложениях Indoors, выполнив следующие действия:

  1. Откройте карту Indoors, в которую вы добавили слой Reservations в ArcGIS Pro.
  2. В Таблице содержания щелкните слой правой кнопкой слой Reservations и выберите Свойства.

    Откроется панель Свойства слоя.

  3. Откройте вкладку Источник и щелкните Установить источник данных.
  4. Перейдите к вашему векторному веб-слою в разделе Портал и щелкните ОК.
  5. Слой Reservations в вашей карте Indoors теперь имеет источник в виде векторного веб-слоя. Когда вы предоставите общий доступ к своей веб-карте, она будет опубликована как редактируемый векторный слой, независимо от того, как вы решите настроить остальные слои в своей карте.

Слой Reservations должен быть получен из одного и того же веб-слоя веб-карты для приложения Viewer и пакета мобильной карты для мобильных приложений Indoors, чтобы они имели доступ к одним и тем же базовым данным и могли отображать актуальную информацию о бронировании и занятости во всех приложениях одновременно. Вы можете добавить слой Reservations в дополнительные карты с помощью диалогового окна Добавить данные в ArcGIS Pro.