Начало работы с резервированием рабочих мест

Доступно с дополнительным модулем ArcGIS Indoors Spaces.

Эффективное управление доступным пространством позволяет организациям сократить расходы и повысить производительность, позволяя сотрудникам иметь гибкий график и поощряя их к совместной работе, когда это необходимо. В рабочих областях с резервированием переговорные комнаты и офис-отели используются в качестве резервируемых объектов для пользователей рабочих мест, бронируемых в течение рабочего дня.

Вы можете настроить переговорные комнаты, которые могут понадобиться только на несколько часов, или офис-отели, которые могут понадобиться на целый день или более, а также настроить способ их бронирования в приложении. В мобильных приложениях Indoor Viewer и Indoors в интерактивном режиме пользователи могут находить доступные рабочие места на карте или искать их по времени, продолжительности, вместимости, местоположению и доступному оборудованию. Пользователи также могут создать повторяющиеся бронирования офис- отелей и переговорных комнат на определенные дни недели и обновлять отдельные события или целую серию по мере необходимости.

Вы можете настроить резервирование офис-отелей и переговорных комнат с помощью Microsoft 365, слоя Reservations или их комбинации. Например, если ваша организация использует Microsoft 365 для бронирования переговорных, вы также можете настроить Microsoft 365 для бронирования офис-отеля или использовать вместо этого слой Reservations. Выберите конфигурацию, которая лучше всего подходит для вашей организации.

Примечание:

Для настройки резервирования рабочей области требуется активная лицензия ArcGIS Indoors Spaces.

Возможности резервирования рабочей области

В следующих таблицах перечислены доступные возможности при настройке бронирования рабочих областей для офис-отелей и переговорных комнат с использованием Microsoft 365 и слоя ReservationsIndoors, а также возможности, доступные менеджерам по бронированию при использовании слоя Reservations. Отметка () в столбце означает, что указанная возможность доступна при указанном методе настройки.

Офис-отели

Возможности	Microsoft 365	Слой Indoors Reservations
Создание, редактирование и отмена бронирований
Создание, редактирование и отмена повторяющихся бронирований
Регистрация заезда и отъезда
Добавление и удаление бронирований из календаря	(автоматически в Outlook)	(поля Outlook, Google и ICS)
Настройка лимитов расписания
Фильтр по оборудованию
Визуализируйте наличие свободных номеров на карте
Назначьте менеджеров бронирования, чтобы они бронировали для других

Переговорные комнаты

Возможности	Microsoft 365	Слой Indoors Reservations
Создание, редактирование и отмена бронирований
Создание, редактирование и отмена повторяющихся бронирований
Регистрация заезда и отъезда
Добавление и удаление бронирований из календаря	(автоматически в Outlook)	(поля Outlook, Google и ICS)
Настройка лимитов расписания
Фильтр по оборудованию
Визуализируйте наличие свободных номеров на карте
Назначьте менеджеров бронирования, чтобы они бронировали для других

Примечание:

Чтобы успешно импортировать файл ICS для обновленного повторяющегося бронирования при использовании классической версии Microsoft Outlook в интернете или новой версии Outlook для Windows, пользователи должны удалить исходную повторяющуюся серию из календаря перед импортом файла ICS.

Если файл ICS открыт в классическом Outlook на Windows, вы можете увидеть уведомление о безопасности Outlook. Это известная проблема, которая будет решена Microsoft в будущем. Чтобы ознакомиться с обновлениями по этой проблеме или временным решением, позволяющим предотвратить появление уведомления, ознакомьтесь с новой информацией из Microsoft.

Настройка резервирования рабочих мест с помощью Microsoft 365

Приложения Indoors поддерживают интеграцию с Microsoft 365 для настройки резервирования рабочего пространства. Если ваша организация управляет бронированием комнат через почтовые ящики Комната и Рабочее пространство и позволяет пользователям бронировать комнаты с помощью таких приложений, как Microsoft Outlook, то вы можете предоставить им возможность бронировать комнаты через веб- и мобильные приложения Indoors. Приложения Indoors также интегрируются с календарем, поэтому при подтверждении запроса на бронирование в календарь добавляется событие, а расположение комнаты можно визуализировать на карте indoor.

Примечание:

Поддерживается только интеграция с Microsoft 365. Microsoft Exchange Server не поддерживается.

Настройка бронирования с помощью Microsoft 365поддерживается для офис-отелей и переговорных комнат в Viewer. Вы можете настроить их, добавив адрес электронной почты почтового ящика ресурса к своим данным indoor.

Чтобы разрешить резервирование рабочих областей с помощью Microsoft 365, необходимы таблица Areas и слои Units и Occupants. Таблицы и слои должны содержать следующие поля:

• Таблица Areas - AREA_ID, AREA_NAME, иAREA_TYPE

  Примечание:

  Если вы не добавили таблицу Areas на веб-карту, но таблица Areas присутствует в том же векторном слое, где находится слой Occupants, приложение Indoor Viewer использует таблицу из размещенного векторного слоя.

• Слой Units - SCHEDULE_EMAIL
• Слой Occupants — EMAIL и KNOWNAS

Чтобы включить бронирование офис-отелей и переговорных комнат при использовании Microsoft 365, в слое Units должно быть заполнено поле SCHEDULE_EMAIL.

Настройка резервирования рабочей области с помощью слоя Reservations

Приложения Indoors поддерживают управление резервированием в слое Reservations на вашей веб-карте Viewer.

Ниже описываются основные преимущества этой конфигурации:

• Визуализировать доступность переговорных комнат на карте путем создания символов с цветовой кодировкой для слоя Reservations.
• Анализировать данные о бронировании, чтобы принимать обоснованные решения по управлению пространством.
• Регистрировать заезды и отъезды в офис-отели и переговорные комнаты для получения информации о статусе бронирования в режиме реального времени.
• Планируйте и управляйте повторяющимися бронированиями в регулярно используемых офис-отелях и переговорных комнатах.
• Преодолевать зависимость от внешних систем в процессе управления бронированиями.
• Интегрировать данные в сторонние приложения-календари, такие как Apple, Outlook и Google.

Чтобы разрешить бронирование рабочей области с помощью слоя Reservations, необходимо включить таблицу Areas и слои Units и Occupants. Таблицы и слои должны содержать следующие поля:

• Таблица Areas - AREA_ID, AREA_NAME, иAREA_TYPE

  Примечание:

  Если вы не добавили таблицу Areas на веб-карту, но таблица Areas присутствует в том же векторном слое, где находится слой Occupants, приложение Indoor Viewer использует таблицу из размещенного векторного слоя.

• Слой Units - RESERVATION_METHOD
• Слой Occupants — EMAIL и KNOWNAS

Примечание:

Для повторяющихся бронирований необходимо, чтобы поля RECURRENCE_ID и RECURRENCE_CONFIG присутствовали в слое Reservations.

Для включения Менеджеров бронирования вы также должны включить таблицу Area Roles при публикации размещенного сервиса объектов, содержащего таблицу Areas, слой Units и слой Occupants.

Слой Reservations также можно добавить на карты, отличные от карты Indoors и опубликовать их для групп в организации для использования в таких приложениях, какArcGIS Dashboards для создания диаграмм для анализа использования резервируемых пространств.

Настройка резервирования рабочей области с помощью слоя Резервирования требует следующих шагов высокого уровня:

1. Создайте класс пространственных объектов Reservations.
2. Опубликуйте слой Reservations в своей организации ArcGIS и распространите его для пользователей организации.
3. Настройте параметры редактирования, безопасности и времени для размещенного слоя объектов.
4. Добавьте слой Reservations на карту для использования в веб и мобильных приложениях Indoors.

Эти шаги детально описаны в разделах ниже.

Создание класса пространственных объектов Reservations

Вы можете создать базу геоданных Indoors с помощью инструмента Создать базу данных Indoors в версии ArcGIS Pro 2.9 или более поздней, класс пространственных объектов Reservations добавляется в набор данных Indoors автоматически.

Начиная с ArcGIS Pro 3.0, инструмент Создать базу данных Indoors создает класс пространственных объектов Reservations с правилом атрибута ограничения, что обеспечивает дополнительную безопасность в рабочих процессах бронирования рабочей области, когда бронирование изменяется вне веб и мобильных приложений Indoors.

Примечание:

Правила атрибутов не поддерживаются в ArcGIS Online.

Инструмент Обновить базу данных Indoors создает класс объектов Reservations, если он еще не существует, и автоматически добавляет или обновляет правило атрибута ограничения в соответствии с последней Информационной моделью ArcGIS Indoors при обновлении существующей базы данных Indoors.

Публикация слоя Reservations

Вы должны включить векторный слой Reservations в карту indoor и опубликовать его среди участников вашей организации ArcGIS, чтобы предоставить пользователям доступ к возможностям резервирования рабочих пространств в приложениях Indoors. После того, как слой Reservations будет опубликован для вашей организации, пользователи смогут получать последнюю информацию о доступности комнат и бронировать рабочие места.

Когда вы публикуете слой Reservations из ArcGIS Pro 3.0 или более поздней версии, он публикуется как векторный слой Indoors Spaces, если ваша организация ArcGIS включает лицензию Indoors Spaces. Векторные слои Indoors Spaces могут редактироваться участниками вашей организации ArcGIS с типами пользователя, связанными с ролью по умолчанию Viewer или более продвинутой (включая пользователей с типом пользователя Пользователь Indoors при использовании приложений Indoor Viewer и Indoor Space Planner), что позволяет этим пользователям получить доступ к возможностям бронирования рабочего места.

Выполните следующие действия, чтобы опубликовать слой Reservations в качестве веб-слоя объектов и поделиться им с участниками вашей организации ArcGIS:

1. Откройте карту Indoors в ArcGIS Pro.
2. Добавьте класс объектов Reservations на карту Indoors.

   Класс объектов Reservations создается инструментом Создать базу данных Indoors в ArcGIS Pro 2.9 и более поздней версии. Если у вас есть база геоданных Indoors, созданная в ArcGIS Pro 2.8 или более раней версии, запустите инструмент Обновить базу данных Indoors, чтобы обновить схему базы геоданных Indoors до последней модели Indoors. Этот инструмент автоматически создает все недостающие элементы схемы, необходимые для резервирования рабочей области, в вашей базе геоданных Indoors во время процесса обновления.

3. Настроить слой Reservations для поддержки этажности.
4. Щелкните правой кнопкой и выберите Публикация > Опубликовать как веб-слой.

   Откроется панель Опубликовать как веб-слой.

5. Задайте параметры публикации, если необходимо.

   Если вы публикуете в ArcGIS Online, выберите опцию Векторный для параметра Тип слоя, чтобы опубликовать размещенный векторный слой.

6. Щелкните Анализ и исправьте все ошибки.
7. Щелкните Опубликовать.

   Слой Reservations опубликован как векторный слой Indoors Spaces в вашу организацию ArcGIS.

8. Щелкните опцию Управление веб-слоем, которая появляется на панели Опубликовать как веб-слой.

   В веб-браузере появится страница элемента веб-слоя Reservation.

9. Нажмите кнопку Опубликовать и выберите опцию.
   • Организация - опубликовать слой для всех участников вашей организации.
   • Редактировать доступ групп - добавить группы, которые должны иметь доступ к данному слою.
10. Щелкните Сохранить.

    Векторный веб-слой Reservations публикуется для выбранных вами участников организации ArcGIS. Теперь вы можете настроить параметры слоя для использования при резервировании рабочего пространства в приложениях Indoors.

Настройте параметры редактирования

Приложениям Indoors требуются возможности редактирования, установленные для слоя Reservations, для создания или обновления функций резервирования, когда пользователи резервируют места в приложениях Indoors. Если слой Reservations является размещенным векторным слоем, вы можете настроить параметры редактирования в своей организации ArcGIS.

Выполните следующие шаги, чтобы задать необходимые настройки редактирования для слоя в вашей организации ArcGIS:

1. Щелкните Мои ресурсы и щелкните размещенный векторный слой.
2. Перейдите на вкладку Настройки.
3. В разделе Векторный слой (размещенный) для Редактирование отметьте Включить редактирование.
4. В разделе Какой тип редактирования допускается? настройте опции редактирования следующим образом:
   1. Отметьте Добавить.
   2. Отметьте Удалить.
   3. Отметьте Обновить.
   4. Выберите опцию Атрибуты и геометрия.
5. Щелкните Сохранить.

Установки безопасности

Если вы используете ArcGIS Enterprise и публикуете слой Reservations с помощью параметра ссылаться на зарегистрированные данные, вы можете управлять настройками безопасности с помощью правил атрибутов. Начиная с ArcGIS Pro 3.0, инструмент Создать базу данных Indoors создает класс пространственных объектов Reservations с правилом атрибута ограничения, гарантирующего, что бронирование офис-отеля может редактироваться только менеджерами по бронированию, администратором портала и пользователем, для которого было сделано бронирование, даже если бронирование редактируется вне веб и мобильных приложений Indoors. Вы можете использовать инструмент Обновить базу данных Indoors в ArcGIS Pro для обновления вашей базы геоданных Indoors с использованием новейших правил атрибутов безопасности, если в вашей базе данных Indoors их нет.

Если вы опубликовали слой Reservations как размещенный веб-слой, вы можете использовать расширенные настройки редактирования, чтобы отслеживать изменения, защищать данные от нежелательных изменений и запрещать пользователям редактировать объекты, которые они не создавали.

Для обеспечения дополнительной безопасности в ArcGIS Online, выполните следующие шаги:

1. Щелкните Мои ресурсы и щелкните размещенный векторный слой.
2. Перейдите на вкладку Настройки.
3. Отметьте Защищать элемент от случайного удаления в разделе Защита от удаления, чтобы добавить защиту.
4. В разделе Редактирование настройте следующее:
   1. Отметьте Включить редактирование.
   2. Отметьте Продолжать отслеживать автора изменений (имя редактора, дата и время правки)..
   3. Для опции Какой тип редактирования допускается? отметьте Добавление, Удаление и Обновление, выберите опцию Атрибуты и геометрия.
   4. Для опции Какие объекты могут редактировать редакторы? можно выбрать Редакторы могут редактировать все объекты или Редакторы могут редактировать только свои объекты (требуется отслеживание).

      Если выберете Редакторы могут редактировать только свои собственные объекты (требуется отслеживание), то когда бронирования выполняются менеджером бронирования, опции редактирования, регистрации, выезда или отмены бронирования доступны только этому менеджеру бронирования. Если вы выберете Редакторы могут редактировать все объекты, эти параметры доступны как менеджеру по бронированию, так и пользователю, для которого было выполнено бронирование.

   Внимание:

   Не выбирайте опцию Редакторы могут видеть только свои собственные объекты (требуется отслеживание) для параметра Какие объекты могут видеть редакторы. Если вы выберете этот параметр, пользователи приложения не будут иметь доступа к точной информации о наличии свободного пространства.

Теперь вы можете добавить этот слой на карту indoor, чтобы включить резервирование рабочего пространства и управлять им в приложениях Indoors.

Настройки времени

Вы можете настроить свойства времени для слоя Reservations. Создание временного слоя позволяет визуализировать резервирования с течением времени.

Приложение Viewer поддерживает отображение слоя Reservations с поддержкой времени в реальном времени. Если у вас задан фильтр продолжительности с установленными датой и временем в будущем, приложение Viewer отображает на карте бронирования в течение указанного периода. Это позволяет визуализировать доступность офис-отелей и переговорных комнат, а также просматривать комнаты, забронированные другими на то же время, чтобы вы могли найти доступные комнаты поблизости, если хотите работать совместно.

Выполните следующие шаги, чтобы настроить свойства времени для слоя Reservations:

1. Щелкните Мои ресурсы и щелкните размещенный векторный слой.
2. В разделе Слои щелкните полигональный слой Reservations.
3. Нажмите кнопку Редактировать в разделе Настройки времени.

   Появится окно Настройки времени.

4. Отметьте пункт Включить время.
5. Выберите опцию временные диапазоны с временем начала и окончания и в Поле времени начала введите Время начала, а в Поле времени окончания - Время окончания.
6. Нажмите OK.

Слой Reservations поддерживает время. В Map Viewer установите для слоя Reservations периодическое обновление, чтобы в приложении отображалась актуальная информация.

Добавьте векторный веб-слой на карту Indoors

После публикации, предоставления общего доступа и настройки слоя Reservations в вашей организации ArcGIS вы можете добавить его на карты Indoors в ArcGIS Pro для использования в веб-приложениях и мобильных приложениях Indoors:

Чтобы источником слоя Reservations стал векторный веб-слой, выполните следующие шаги:

1. Откройте карту Indoors, в которую вы добавили слой Reservations в ArcGIS Pro.
2. В Таблице содержания щелкните слой правой кнопкой слой Reservations и выберите Свойства.

   Откроется панель Свойства слоя.

3. Откройте вкладку Источник и щелкните Установить источник данных.
4. Перейдите к вашему векторному веб-слою в разделе Портал и щелкните ОК.
Слой Reservations в вашей карте Indoors имеет источник в виде векторного веб-слоя. Когда вы публикуете свою веб-карту, она будет опубликована как редактируемый векторный слой независимо от того, как настроить остальные слои на карте.

Слой Reservations должен быть получен из одного и того же веб-слоя веб-карты для приложения Viewer и пакета мобильной карты для мобильных приложений Indoors, чтобы они имели доступ к одним и тем же базовым данным и могли отображать актуальную информацию о бронировании и занятости во всех приложениях одновременно. Вы можете добавить слой Reservations в дополнительные карты с помощью диалогового окна Добавить данные в ArcGIS Pro.